薛志遠
(山西省大同市廉租住房管理辦公室,山西大同 037004)
“忽如一夜春風來,千樹萬樹梨花開”,房地產行業的迅猛發展,給建筑企業帶來了前所未有的機遇,而在當今市場經濟的大環境下,如何在當今競爭白熱化的建筑市場中脫穎而出,從而引導企業平穩健康地發展,越來越多的企業領導者認識到了成本控制的重要性。通過對成本的控制和管理,提高施工企業管理水平和市場競爭力,從而節約成本,增加可分配利潤,實現企業經濟效益最大化,是所有建筑工程施工企業的共同目標。然而,目前仍有一部分施工企業沒有充分意識到成本控制的重要性,只將成本控制工作流于形式而未落到實處,致使工程項目成本居高不下,企業利潤低下,降低了施工企業的競爭力,無法實現企業利潤最大化和可持續發展,導致了企業舉步維艱,難以維繼。
建筑工程成本控制,是指建筑企業在項目成本的進程中,對工程施工過程中所涉及的人力、物力、財力進行分析、管理、控制。及時掌握進程、糾正偏差,把各項費用控制在成本預算方案的范圍內。如何使用成本控制管理施工企業,用最少最低的成本,實現凈利潤最大化,從而提高企業市場競爭力,為企業在建筑市場內搏一席之地,是眾多施工企業的共同目標。
現在很多建筑企業都認為施工成本控制存在于工程開工之后,施工建造過程當中,只要對施工建造過程中的人力、物力、財力進行有效管理控制,使施工成本在施工預算之內,就做好了成本控制。這種想法走入了一個誤區,它忽略了建筑工程項目前期的成本控制與管理,忽略了施工企業在招投標階段、戰略決策階段和設計階段的成本管理。這種行為的直接后果就是雖然企業實行了一系列的成本控制與管理,但是未能達到預期的建筑工程成本控制的效果與既定目標。工程成本控制沒有形成體系,沒有辦法真正解決實際出現的種種問題,起不到應起的作用,久而久之,成本控制流于形式。而實際上,成本控制全過程是從建筑工程的決策階段開始一直到工程竣工交付使用才結束,貫穿于整個建筑工程全過程。
2.2.1 確保建筑工程前期勘探工作準確性,優化設計方案
地質勘探工程是施工工程的重要一環,是決定工程質量的重要基礎,應當選擇實力雄厚、技術先進、社會形象良好的地質勘探企業來承攬工程,以保證地勘報告的真實性和可靠性,為工程設計打下良好的基礎。在建筑工程的綜合勘探過程中,應加強地質勘探的科學性,為建筑工程前期的成本控制目標的實現,提供科學的依據。
以地勘報告為依據,編制合理的設計方案。在建筑工程項目前期的成本控制與管理中,編制優秀的施工組織設計方案能使建筑工程各個施工工序更加合理、有效。工程項目運作的合理安排、人力的組織、先進技術的應用和資源合理配置能促使工程進度的加快,這是項目最大的節約。從根源上控制了成本,節約了工程資源,優化了工程配置。施工組織設計的應用,使設計人員更加了解客戶需求,更加了解建筑工程內部各個環節,同時還能充分考慮各環節的實際成本,通過有效手段將成本降到最低。
2.2.2 控制項目前期成本的技術措施和經濟措施
工程前期成本控制的技術措施,就是在施工前期,充分發揮工程技術專家的主觀能動性和專業性,請技術專家對標書中的技術方案能夠做出認真的分析論證。提供多種備選方案,從中選用最經濟可靠的施工工藝,從源頭上降低工程項目的成本。
采取經濟措施控制工程成本包括:1)人工費用的控制。現在人工費用占工程費用的比重很大,這一點上要合理安排、加強管理,根據工程進度的具體情況及施工工藝,合理安排各工種人員,避免窩工、等工序等現象出現;2)材料費用的控制。掌握各種材料的市場行情和工程用量,選擇經濟、合理的材料買入時間。加強工地施工材料的管理,控制材料用量,避免不必要的消耗;3)充分考慮資金的時間價值,減少資金的占用率,保持資金的流動性,提高資金的利用率;4)做好工程機械的維修保養工作,做好應急準備,保證工程機械滿負荷正常運轉,盡量減少施工中因機械原因造成的不必要的損耗,通過合理的安排、管理和控制,提高機械設施的利用率。
施工單位決策層要根據施工項目的具體情況,如項目所在位置、項目規模大小、項目施工要求及招投標文件要求等因素,選擇精干管理、技術人員,合理組建項目機構。盡量選擇有經驗、責任心強的復合型人才,做到人盡其職。避免因機構過于臃腫,人員過多導致的效率低下、費用過多。加強內部管理,規范財務制度,嚴格控制項目部的各項支出。
工程直接成本就是指和施工現場直接關聯的人力、物力、財力及其他費用,是最直觀、最主要的控制方面。
人工費用的控制一般使用的是班組包干制度。在工程施工之前,施工單位預算師根據工程實際勞動定額情況算出需要的人工量,加上安全生產、文明施工、相關費用等等一并承包給了輕包隊伍或者班組,由班組長來控制。施工單位項目管理人員同時還要想辦法提高操作工人的技術水平和班組的管理水平,加強安全技術教育和培訓,加強勞動紀律,提高勞動效率,杜絕浪費。施工時的材料,各班組只能在規定限額內領用,如超出范圍,要分析原因,及時采取措施;如有浪費現象要進行處罰。施工時要在保證質量的前提下優先考慮使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料,盡可能選用性價比高的材料。施工過程中安排專人,加強現場管理,余料回收,降低材料的消耗。施工現場材料碼放整齊,科學管理,避免與減少二次搬運和儲存環節的消耗。材料運輸合理安排,選用最經濟的運輸方法,以降低運輸材料價格,用一切辦法來降低材料的成本。
建筑工程施工成本控制是一個極其復雜的過程,貫穿于整個施工過程中的每一個環節。施工企業要想在市場經濟中立于不敗之地,用最少的成本來創造最大的利潤,就必須將成本控制這個課題放到能夠關系到企業生死存亡這個高度來看問題,從管理決策層到每一個員工都要充分調動起全員參與的積極性,提高認識,群策群力,強化企業成本控制管理,從各個角度來細化成本控制。只有在加大成本控制力度的基礎上,降低成本,提高效益,才能增強企業的競爭力,使企業更快更好地發展。
[1]陳偉新.建筑工程項目前期造價管理與控制的重要意義[J].工程施工與管理,2009(11):8-9.