張麗清
加強煤炭企業財務管理應處理好幾方面的關系
張麗清
(山西焦煤西山煤電(集團)公司杜兒坪礦,山西 太原 030022)
在煤炭企業的生產發展中,圍繞提高經濟效益,進一步提升經濟運行質量,從原煤的開拓、掘進、回采、安裝、運輸、通風、瓦斯抽采等生產過程管理的實際出發,闡述加強企業財務管理,需要正確處理好投入與控制、會計核算與內部核算、財務固定資產與礦管資產、主營業務收入與其他業務收入、回收與復用、職工薪酬與績效幾方面的關系。為完成企業經營目標奠定堅實的管理基礎,確保企業經營管理工作規范有序運行。
煤炭企業;財務管理;內部控制;關系
任何成功企業都有一套完善的切合實際的財務管理運作體系來加強內部控制,提高經濟效益,提升經濟運行質量。在集團統一控制領導下的煤炭生產企業也不例外,其主要任務是在確保井下安全的前提下組織生產,負責原煤的開拓、掘進、回采、安裝、運輸、通風、瓦斯抽采等生產過程的管理,同時運用財務管理運作體系來處理安全生產和經營管理的關系,從而加強管理,提高效益,完成集團公司下達的各項經營預算指標。加強財務管理在煤炭生產企業需要正確處理好以下幾方面的關系:
由于煤炭生產的特殊性,煤炭企業的安全始終是第一位的,“安全是最大的政治,安全是最大的效益”,“不安全不生產”,在確保安全的前提下,只要是有利于井下安全的投入,須不折不扣的全部投入。但常規情況下安全與生產是緊密聯系的,安全是為了更好地組織生產,生產必須是在安全的前提下進行,安全性投入與生產性投入是密不可分的。但企業是講究經濟效益的,如果沒有效益,員工的工資無法支付,正常的投入無法確保,生產與安全無從談起,這就需要對各個生產過程、生產環節的投入進行預算和控制。投入是在科學論證、科學管理、不能浪費下的投入,控制是在保證投入、減少浪費下的控制,加強企業財務管理工作處理好投入與控制關系,就能做到科學投入,合理控制。
如:井下頂板管理始終是煤炭企業生產過程中一項重要的管理工作,在頂板管理方面采取寧強勿弱加強支護。支護材料投入前需根據生產銜接安排和支護設計類型,測算支護材料成本,做到事前預算。在支護材料投入過程中:1)加強材料現場管理,碼放整齊,防止丟失浪費。2)合理控制,防止藥卷、水泥等材料過期失效造成損失,提高材料投入使用率。3)投入后由于礦山壓力和臨近巷道工作面采動影響加大巷道壓力進而加大支護材料的支撐力,須加強跟蹤管理,進行經常性維護,發現問題,及時處理。若巷道受壓小,采取打點柱、補錨桿、補錨索的辦法進行支護;巷道變形嚴重,需進行二次支護;巷道報廢需重新送巷道,重新支護。把好支護材料的投入與使用關,達到合理控制材料的目的。
煤炭企業的會計核算是按照國家制定的《企業會計準則》,集團公司制定的《內部會計核算辦法》,按照原煤生產過程進行核算。提供的財務報告必須符合國家與行業系統內、集團公司、稅務審計等部門的要求,格式統一、內容全面、數字準確、填報規范。服務對象是管理層、上級部門、政府部門等。
內部核算是在礦財務管理要求下符合礦規章制度按內部結算價格、單位進行的核算。提供的報表只須符合礦內部的要求,是在礦制定的統一格式、內容、要求下填報的。服務對象是企業內部各級管理層。
會計核算與內部核算的內容都是企業在經濟活動過程中形成的經濟業務,范圍不完全相同(會計核算包括營業外收支、稅金、噸煤提取費用等經濟業務,內部核算包括礦內部材料、配件檢修加工等經濟業務),但核算期限必須一致,相同內容的核算金額必須核對相符(如材料、電力等費用性項目)。
處理好二者之間的關系,就能充分發揮財務會計與核算會計的核算、管理、控制、監督作用。正確、規范的會計核算能全面準確地反映企業的經濟活動,為領導決策提供準確的數字資料和全面客觀的財務分析材料。規范有序的內部核算可為加強企業財務管理,加強內部控制,提高經濟運行質量提供保證。
財務固定資產是指按照會計準則中固定資產的概念所確定的具有固定資產特征的有形資產,即為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的資產。煤炭生產單位的固定資產每年須根據安全、生產、銜接等特點以向集團公司申報計劃、計劃下達、完成計劃等程序按照固定資產管理與核算的要求進行,即由財務部門統一核算,機電、后勤部門按照資產內容不同統一管理,使用單位按照管理職責具體管理,做到賬、卡、物相符。
礦管資產指煤炭企業投入量大、可多次使用的消耗性材料形成的資產。如皮帶、電纜、鋼絲繩等大型材料,防爆電鉆等專用工具,儀器儀表等物資。這部分物資雖然不形成固定資產,按材料進行核算,但在實際工作中,須按固定資產的要求進行管理。由于其不易損壞性(如專用工具)、可回收復用性(如皮帶、電纜)、可修復性(如滾筒、托輥),需要經營管理部門與使用單位共同單獨建賬管理,了解并掌握這些物資的使用狀態,及時入賬、下賬,做到賬實相符。
財務固定資產與礦管資產都是企業的資產,都能為企業帶來經濟效益,會計核算不同,但管理同樣重要。如果忽視礦管資產的管理,則:1)不能充分發揮礦管資產的使用價值,給企業帶來應有的效益。2)容易造成損失浪費,該回收的不回收,該復用的不復用。3)加大新材料的投入,不利于成本控制。只有處理好二者之間的關系,正確劃分資產界限,專人分賬管理,明確部門職責,提高資產使用率,就能做到有效合理控制原煤材料成本。
煤炭企業主營業務收入是指原煤銷售收入,根據市場定價,調整產品結構,最大限度地實現原煤銷售,才能確保煤炭企業持續不斷地經營運作,是企業的主要收入來源,占煤炭企業總收入的95%以上。
其他業務收入是指向周邊農村、礦外企業、職工生活提供水、電、暖等業務收入,占煤炭企業總收入的5%以內。所占比例雖然很小,但如果對這部分收入不重視管理,就會使企業總收入減少,成本增大,甚至影響企業整體運行。須對這部分收入按物價部門的定價及企業管理的要求,由專門部門進行管理,確保實現,它是企業開源增收的輔助渠道。
實際工作中,在確保主營業務收入實現的同時,管理好其他業務收入,就能使企業整體收入不受損失,實現效益最大化。
由于煤炭企業的特殊性,可回收與復用的物資種類多、數量大。有些物資可以多次回收復用,有些物資回收后需要修復后復用,有些物資屬一次性消耗,只能回收但不能復用。正確處理回收與復用的關系,是煤炭企業加強成本控制,降低成本的一條有效途徑。
顧名思義,回收是指煤炭企業材料、配件投入后,由于工作面的拆除、搬家、倒面等情況,在確保安全的前提下,可以回收的材料、配件。目前,可回收的材料、配件有近200多種,如支護材料類的坑木、支架、金屬網、單體等,大型材料類皮帶、電纜、鋼管、軌道等,配件類油缸、鏈輪、采煤機截割頭等。
復用指回收的材料、配件經過整理、檢修、加工、整型在符合安全生產的基礎上可以二次或多次復用的物資。目前,可復用的材料、配件有近百種,如支護材料類的坑木、工鋼、工棚、鋼帶等,大型材料類皮帶、電纜等,配件類采煤機截割頭、掘進機行走箱、皮帶滾筒等。
加強物資的回收與復用管理,針對不同的物資制定單位內部的回收與復用單價及管理考核規定。一是可以為企業增加收入,將回收后確實無法復用的物資按照集團公司的規定進行處理,增加企業其他業務收入。二是采取措施進行復用,減少正品投入,降低材料成本。三是通過回收有效促進井下質量標準化建設,使現場材料、配件整齊碼放、有序使用。
職工薪酬是企業為獲得職工提供的服務而給予各種形式的報酬以及其他相關支出。職工薪酬包括職工工資、獎金、津貼和補貼、職工福利費、醫療保險、養老保險等社會保險費。由于職工薪酬內容的擴大,職工薪酬在成本中所占的比重為40%~45%。職工薪酬分配的科學與合理,將會極大地調動職工的生產積極性,煤炭企業尤其如此。
績效是指職工在一定時期內投入產出情況,即工作中取得的成績,或是勞動付出應取得的報酬。影響績效的因素有知識、技能、經驗、環境、態度、激勵等。
煤炭企業職工薪酬分配必須堅持按績效分配,兼顧公平,體現按勞分配的基本分配原則。體現干與不干不一樣、干多干少不一樣、技能高低不一樣、貢獻大小不一樣、有無建樹不一樣的分配原則。針對不同的工作崗位,制定不同的薪酬計算辦法。績效工資向井下一線職工傾斜,向復合型高技能人才和苦、臟、累、險崗位職工傾斜,將薪酬用在有利于提高企業生產效益、管理效益、服務效益的職工身上。
處理好職工薪酬與績效的關系,運用好薪酬激勵機制就能達到穩定職工思想,提升職工技能,使職工保持良好的工作狀態,熱愛礦山,積極工作;就能提高企業勞動生產率,完成企業的安全生產任務。
當前在煤炭企業的轉型跨越發展中,加強企業財務管理,實現企業內部控制須正確處理好上述幾方面的關系,從基礎工作做起,建立健全符合實際的財務管理運作體系,就能正確處理安全生產和經營管理的關系,實現企業效益最大化,為完成企業的經營目標奠定堅實的管理基礎,確保企業經營管理工作規范有序運行。
[1] 財政部會計司編寫組.企業會計準則講解[M].北京:人民出版社,2008:64,144-145.
Strengthening Financial Management of Coal Enterprises Should Deal with several Relations
Zhang Li-qing
In the production development of coal mine enterprise,in order to improve economic efficiency and the quality of economic operation,from the actual conditions of production process management such as developing,tunneling,raw coal mining,installation,transportation,ventilation,gas extraction and other,the strengthening of enterprise financial management is necessary to deal correctly with input and control,accounting and internal accounting,financial fixed assets and the mining assets,main business income and other business income,recycling and reuse,worker pay and performance,etc.The objective is to complete the enterprise management goal,establish the management foundation and ensure an orderly operation in the enterprise management work.
Coal enterprise;Financial affairs management;Internal control;Relation
[TD-9]
A
1672-0652(2012)07-0046-03
2012-04-26
張麗清(1965—),女,山西盂縣人,2000年畢業于中央黨校,高級會計師,主要從事煤礦會計核算和財務控制與經營管理工作(E -mail)13513630691@139.com