淺談MapInfo和Excel在退耕還林工程圖表制作及數據管理中的應用

高艷平

（淶源縣林業局，河北 淶源 074300）

淶源縣退耕還林工程總任務3200hm2，涉及186村1.6萬農戶，分5個任務年度（2002～2006年）實施，共設計造林小班7089個。每個年度任務跨16a政策兌現，總兌現資金9600萬元。從項目開始實施到任務結束歷時21a。由于任務量大、涉及面廣、持續時間長，政策性強，是一項非常復雜的系統工程。利用MapInfo和Excel應用程序對退耕還林工程的圖表數據進行科學管理十分方便快捷，很好的提高了工作效率，也保證了工程實施的科學性、真實性、準確性和嚴肅性。

1 電子圖的創建

MapInfo應用程序需在Excel2003環境下圖表兼容，便于圖表數據的轉換。

1.1 GPS點的采集

退耕還林工程大部分在平地里，小班面積小，勾繪地形圖非常困難。為做到規劃設計、檢查驗收的位置準確，面積精確，我們采用GPS定位，每個小班都轉圈打點，在拐點處記錄點坐標，并編好小班號和點號。

1.2 圖文件創建

打開MapInfo應用程序，文件→新建表→添加到當前窗口→創建→新表結構→增加字段→創建→命名保存。在增加字段時根據信息需要可設置鄉、村、小班、小班面積、林種、樹種、造林年度等。除小班面積設置為十進制，寬度10，小數點1位，其余項均設置為字符形，寬度10。這樣就創建了一個新的圖層，點擊“箭形+？”工具，設置點的形狀和顏色。為了醒目，一般用紅色星形。點擊“多邊形+？”工具，設置小班邊界顏色和寬度，填充圖案為無。在圖層上輸入每個小班外業采集的GPS點坐標，按小班拐點用多邊形工具將點連成閉合曲線，繪成小班圖保存好。這時形成5個共存的圖文件，缺一不可。同時點擊i工具輸入小班信息，邊輸入邊保存。

2 Excel坐標點表文件轉換為MapInfo地形圖文件

在MapInfo中直接輸入坐標點比較繁瑣。為了方便我們先在Excel電子表格中輸入鄉、村、小班號、點號、坐標（X、Y），形成坐標點Excel表文件。將坐標點表文件另存為dbf文件格式，然后打開MapInfo應用程序，打開地形底圖文件。從文件夾中選擇坐標點表文件dbf格式，打開→dBASE DBF信息→文件字符集［F］→WindowsSimplified Chinese→確定。轉到MapInfo瀏覽器地形圖坐標點表文件，鄉、村、小班點號，X、Y坐標成功導入。點擊菜單欄表→創建點（使用符號選星形紅色，取得X坐標的列選X，取得Y坐標的列選Y）→投影→類別［C］選（Gauss kruger-1942），類別項［M］選（G K zone20）確定。坐標點從表轉到地形圖上，形成點文件。圖層控制→標注→小班號，把同樣小班號的點連起來為小班邊界，形成面文件，同時點擊i工具輸入小班信息。將點文件和面文件面分別保存。將形成的面文件復制粘貼到上面新創建的圖文件中，在更新列得到小班面積。形成退耕小班圖。如果全縣圖文件在一個圖層信息量太大可以鄉為單位做圖。

3 圖文件的查詢

根據輸入的小班信息，在一個圖層上顯示歷年小班可避免重復小班出現。需要調用或顯示某一年度或某一林種、樹種時可用MapInfo的查詢功能。以查詢造林年度2002為例，點擊查詢→選擇→從表中選擇：選“原表”，滿足條件：點擊輔助→例→選造林年度→點擊運算符選“=”，以英文半角格式輸入雙引號，中間輸入2002，確定，即可得到符合條件的瀏覽窗口表，關閉瀏覽窗口出現符合條件的圖，并以選中狀態顯示，可復制、粘貼到新文件中做其它操作。

4 圖表轉換

用Excel方式打開上面保存好MapInfo DAT表文件，將文件全選復制粘貼到新建Excel文件，重命名為小班表。DAT表文件不能運算，而Excel文件可以做運算等操作。

5 表制作及數據管理

5.1 農戶表制作

農戶表作為每年年度檢查驗收、政策兌現的基礎表，表頭設為年度任務、鄉、村、小班、農戶名、合格面積、林種、驗收年度。分批次報賬還可加入報帳次數。通過篩選發現表中不規范格式字段進行修正，把每列字段按統一格式設置。用求和等功能校對鄉村合格面積。將小班面積落實到農戶戶頭上，從農戶到小班再到全村。這樣哪一戶有幾畝地退耕，例入哪一年任務，在哪個小班就一清二楚了。

5.2 報賬表的制作

全部選中農戶表，用數據透視表功能分年度（列）、分林種（列）、分鄉村（行），合格面積為數據求和項。數據透視表不能做計算操作，需復制表頭以下部分粘貼到另一個工作表中。按兌現標準輸入公式，金額=合格面積×標準，分鄉匯總各村輸入求和公式縱向拖拉即成，匯總全縣輸入公式=各鄉總數合計橫向拖拉即成。做成全縣匯總報賬表。每張報賬表與農戶基礎表、小班面積表保持一致，并保存。

6 圖表及數據的歸檔管理

建每個年度政策兌現文件夾，包括各年度任務設計小班表、驗收農戶合格面積基礎表、匯總報賬表、驗收小班表、驗收圖一并保存。如需要查詢哪年哪村哪戶報賬情況就一目了然，20a的過程將變為一瞬間。每年輸入電子農戶表的同時將存一份鄉村鑒字蓋章的紙質文件存入檔案，同時提供公示照片及無異議公示證明做為兌現的依據。技術人員提供每年度自查驗收小班圖、驗收卡、GPS點記錄表、驗收單，存入技術檔案。對于大戶提供承包耕地合同和與鄉政府簽訂退耕還林工程合同方能列為退耕還林工程。退耕還林工程從設計驗收到兌現的電子版圖表及數據文件要及時做好備份工作。