姜雪梅
(長春羊草煤業股份有限公司, 吉林 長春 130505)
要使統計工作真正發揮其功效,負責統計工作的員工必須不斷加強其自身專業技能的學習,并培養自己的責任意識,充分認識到統計工作對煤炭企業的發展與進步帶來的重要影響,進而不斷約束自己的行為。另外,在收集與整理各種數據信息時還要積極減少其中的誤差,以免影響管理人員對煤炭企業生產及管理情況的分析,影響煤炭企業的發展。
統計人員是統計工作的直接及主要負責人,其專業素質以及思想認識的高低直接影響到統計數據的真實性與可靠性,但是,就目前我國煤炭企業的統計人員的專業素質以及思想認識來看還存在著嚴重的問題。煤炭企業未對其統計人員開展必要的崗前教育以及后續培訓,致使其知識結構比較老化,極難適應當下煤炭企業發展的需要。還有部分統計人員認為統計工作只是簡單的數字加減,只是應付性地填寫幾張財務報表,甚至很多統計人員兼任其他工作,致使統計數據嚴重失真,給后續工作的開展帶來嚴重影響。另外,煤炭企業統計人員的法律意識也有待提高,很多統計人員并沒有意識到統計數據篡改的嚴重性以及應承擔的法律責任。
我國煤炭企業的統計報表一般是各個部門之間單獨完成的,其間缺乏必要的溝通與協作,致使統計報表缺乏技術含量。我國煤炭企業的財務、銷售、煤質、經營、生產以及計劃等各個部門之間的統計報表嚴重缺乏統一性,也缺乏必要的監督與審核。一般都是深入系統的分析較少,簡單的數據說明比較多,事前的分析預測比較少,事后的統計比較多。大部分統計數據并未進行深層次的加工處理,不能及時地為管理人員提供技術含量較高的統計產品,嚴重削弱了統計產品在管理決策中的參考作用。
我國的很多煤炭企業中并沒有建立一套比較規范化以及合理化的統計標準,甚至還有部分煤炭企業根本就沒有設置統計工作崗位以及職能部門。在這種管理模式下,煤炭企業管理人員對統計數據無源可循,還有部分工作人員對統計數據進行惡意篡改、偽造以及擅自修改,在這種情況下,很多統計指標并不能嚴格地依照統計標準的相關相求進行計算和填報,有的甚至會隨意填報、粗估亂算,使統計數據的信息嚴重失真,失去了統計工作的意義。
要提高統計人員的專業素質及思想認識,首先應對其進行業務知識、職業道德教育以及思想政治教育培訓,并積極落實科學發展觀,端正其工作態度,規范其工作行為。其次要培養統計人員的使命感以及責任意識,提高其對各種數據信息的辨別能力以及分析能力;另外,統計人員還必須要能夠對各種統計數據進行綜合性分析,對數據的成因、發展方向以及影響進行分析與預測,并把其中的數據信息轉化為文字或語言觀點,給領導提供決策與管理的參考依據。最后,統計人員還要加強對業務知識的學習,不斷更新自己的知識結構,積極提高自己的經濟管理能力、科學文化知識、業務技能以及法律意識,這樣在其開展統計工作時才能使自己的工作更加規范化,有效避免出現統計漏洞,為煤炭企業的其他職能部門提供更加全面的服務,這樣才能充分發揮出統計工作監督、咨詢以及信息的職能,更好地推動煤炭企業的發展與進步。
要使煤炭企業的統計工作更加規范化以及合理化,首先必須要建立有效的管理機制,規定統計工作的主要工作內容、工作流程、工作職責以及工作目標,使統計人員在開展工作的過程中有據可依、有章可循。其次,要不斷創新統計工作的手段。統計人員應積極轉變手工記錄的傳統的統計手段,積極利用各種現代化的辦公設備,在保證統計數據信息安全的基礎上,積極利用網絡技術建立統計數據信息平臺,全面實現統計數據信息的自動化,不斷提高數據信息的質量,并加快對數據進行處理的速度,節約統計人員的工作時間,使其有充足的時間做好調查研究以及分析處理工作。最后,還要建立健全監督機制。煤炭企業應建立專門的監督部門或成立監督小組對統計工作進行必要的監督,及時發現并解決統計工作中存在的各種問題,從根源上杜絕統計數據信息的失真現象,為管理者提供更加真實可靠的決策依據,不斷推動煤炭企業的穩定健康發展。
煤炭企業在制定其統計指標機制時要充分考慮到企業的發展特點以及實際需要,根據煤炭企業的發展狀況以及市場形勢的變動來建立一套不但能反映煤炭企業經營管理環境,還能反映煤炭企業內部經濟運轉狀況的統計指標。除此之外,該統計指標還要能夠反映出煤炭企業的各項生產經營成果以及所獲得的經濟效益和社會效益,根據市場的發展形勢來確定自己的發展方向以及經營管理目標。煤炭企業還要建立企業一套有效的評價及考核機制,對統計指標的運行狀況進行評價與管理,在考核的過程中及時發現該統計指標的不規范以及不科學之處,并對其進行及時的改進與調整,使煤炭企業的統計指標更加符合企業發展的需要。
煤炭企業的發展對人們的生產及生活有很大影響,這就要求煤炭企業必須要做好其統計工作,各個職能部門之間要相互協作、密切配合,并積極運用各種現代化的統計手段,使統計數據信息能夠更加真實、準確地反映出煤炭企業當前的發展狀況,為管理者做出正確合理的發展決策提供必要的參考依據,有效推動煤炭企業的發展與進步。
[1]趙麗彬.統計在煤炭運銷管理工作中的應用[J].科技情報開發與經濟, 2007(16)
[2]魏中秋, 張美芳.煤炭企業管理中的統計分析應用對策[J].煤炭科技, 2010(01)