計算機信息傳輸技術(shù)在辦公自動化的應(yīng)用

胡云飛

（內(nèi)蒙古牙克石市農(nóng)用地流轉(zhuǎn)管理中心，內(nèi)蒙古 牙克石 022150）

信息傳輸技術(shù)是信息時代發(fā)展的產(chǎn)物，而辦公自動化是依托計算機信息傳輸技術(shù)，集辦公管理信息系統(tǒng)設(shè)計、辦公網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、工作流處理等多項信息技術(shù)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)辦公設(shè)備于一體的面向辦公事務(wù)的綜合信息處理技術(shù)，是無紙化辦公、電子政務(wù)和現(xiàn)代企業(yè)協(xié)同辦公的技術(shù)手段。隨著計算機信息傳輸技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代辦公自動化技術(shù)正在發(fā)生天翻地覆的改變，計算機信息傳輸技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用變得越來越廣泛。尤其是目前隨著WIFI、WCDMA、TD－SCDMA等等3G、4G無線傳輸技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的不斷發(fā)展與成熟，與辦公自動化發(fā)展的交叉運用與融合將會越來越緊密，并不斷推動信息傳輸技術(shù)與辦公自動化技術(shù)向智能化轉(zhuǎn)型交替發(fā)展。

1、計算機信息傳輸技術(shù)與辦公自動化融合的內(nèi)涵

所謂的計算機信息傳輸技術(shù)，是指通過網(wǎng)絡(luò)通信的方法，把分散在各個地域的計算機的信息相互傳遞，從而達(dá)到資源共享的目的的一種技術(shù)。而辦公自動化，則是將計算機信息傳輸功能和現(xiàn)代化辦公融為一體的辦公方式。依托構(gòu)建于現(xiàn)代計算機信息傳輸技術(shù)之上的辦公自動化的應(yīng)用，對于優(yōu)化信息系統(tǒng)管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制有著重要作用，在增強辦公協(xié)同，融合各部門決策，強化決策的執(zhí)行能力上也扮演著十分重要的角色，實實在在的從各個層面提高單位的工作效率。這方面典型的例子就是SAS、ERP及電子政務(wù)等運用。

2、目前計算機傳輸技術(shù)在辦公自動化上的應(yīng)用

目前計算機傳輸技術(shù)在辦公自動化應(yīng)用上主要是通過信息傳輸技術(shù)將辦公過程電子化、數(shù)字化，將辦公人員聯(lián)結(jié)起來，使所有的辦公人員在共同的桌面環(huán)境下工作，從而完成辦公自動化。計算機信息傳輸技術(shù)應(yīng)用到辦公自動化上的功能，主要體現(xiàn)在四個方面：一是建立內(nèi)部信息平臺。即組建有線辦公室內(nèi)部信息平臺，方便辦公室內(nèi)部的信息交流，形成高效的信息交流場所，如單位通知、文檔傳輸，辦公人員進(jìn)行信息與技術(shù)交流等；二是實現(xiàn)管理自動化。如文件的收發(fā)、審批、匯報。通過自動化辦公流程，規(guī)范各項工作，提高協(xié)同效率；三是實現(xiàn)企業(yè)信息集成。如采購、銷售、存貨等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，通過信息集成，將單位部門工作與操作單元流程合理優(yōu)化，提升企業(yè)信息化處理能力，減少管理漏洞，規(guī)范財務(wù)、審計、后勤等工作，使操作標(biāo)準(zhǔn)化、協(xié)作無縫化，溝通及時化，提高運營效率； 四是實現(xiàn)無紙化辦公。即企業(yè)流程文檔無紙化，適應(yīng)低碳環(huán)保要求，節(jié)約企業(yè)社會資源。

3、計算機信息傳輸技術(shù)的未來發(fā)展主流手段及在辦公自動化中的應(yīng)用與趨勢

隨著計算機信息傳輸技術(shù)的高速發(fā)展，對未來辦公自動化的影響將十分巨大，突出表現(xiàn)在：

3.1、基礎(chǔ)IPV4向IPV6協(xié)議轉(zhuǎn)換與硬件設(shè)備性能提升將提高因特網(wǎng)基礎(chǔ)信息傳輸服務(wù)能力，為實現(xiàn)自動化辦公視覺化、智能化、一體化提供基礎(chǔ)實現(xiàn)條件。主要為基礎(chǔ)通信骨干網(wǎng)絡(luò)，從硬件上不斷提升帶寬，從最開始的512K向千兆高速發(fā)展。如香港目前已經(jīng)推出千兆網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。這些都為辦公自動化技術(shù)由單一文本、文檔延遲共享向集視頻、音頻及合成多樣文件的即時智能共享交換提供基礎(chǔ)實現(xiàn)條件。

3.2、CDMA、SCDMA、TD－SCDMA等 3G技術(shù)的成熟與廣泛運用以及 4G技術(shù)的萌芽徹底顛覆傳統(tǒng)辦公室固定形象，松開辦公人員固定地域的束縛。超遠(yuǎn)距離辦公、企業(yè)全球級現(xiàn)場辦公與協(xié)同及全數(shù)字化辦公室成為現(xiàn)實，將辦公自動化領(lǐng)域向極限擴展，而WIFI等最后一公里無線傳輸技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化與廣泛使用將推動辦公自動化領(lǐng)域向多樣化發(fā)展，如辦公模式多樣性、操作人員多樣性、計算設(shè)備多樣性等等。

3.3、超級計算機及云計算技術(shù)的興起將融合服務(wù)器技術(shù)與各類終端，促進(jìn)辦公自動化建設(shè)向智能化、視覺化、通用化、一體化方向發(fā)展。超級計算機與云計算技術(shù)不僅融合手機、筆記本電腦、平板電腦、家用電器等新興與傳統(tǒng)硬件實現(xiàn)真正的全方位物聯(lián)模式，更將融合 WINDOWS、APPLE、ANDRIOD、UNIX等服務(wù)器與終端軟件，推動信息系統(tǒng)組織體制改革，向高度壓縮與扁平化轉(zhuǎn)變，尤其是當(dāng)前云計算技術(shù)的逐步成熟與廣泛運用將進(jìn)一步推動辦公自動化水平向智能化、視覺化、通用化、一體化全面轉(zhuǎn)型，屆時可以看到辦公自動化水平將有驚人的提升。

3.4、伴隨著計算機信息傳輸技術(shù)的快速發(fā)展，辦公自動化將更加人性化、智能化，人性化、智能化辦公環(huán)境將成為未來辦公自動化的主流。一是設(shè)計理念更具人性化，突出辦公自動化的穩(wěn)定性、開放性和易用性，強調(diào)對于信息來源的整合能力，構(gòu)建可拓展的管理平臺，從而改變現(xiàn)在人適應(yīng)系統(tǒng)的窘境，實現(xiàn)系統(tǒng)適應(yīng)人操作這樣一個全新理念。二是辦公工具智能化。即用戶在面臨越來越多的數(shù)據(jù)處理工作時，可以使用不同的辦公設(shè)備如手機、平板電腦及其他終端設(shè)備與云計算服務(wù)端的無縫接入，同時辦公軟件、云服務(wù)器技術(shù)將實現(xiàn)提供數(shù)據(jù)調(diào)取、文檔互傳、規(guī)劃分析、視覺交互、幫助用戶做出智能判斷，極大提高用戶的工作效率。三是智能無線辦公環(huán)境將使圍墻徹底消失。隨著信息終端應(yīng)用的全面融合，無線移動技術(shù)在工作中的普及應(yīng)用，融合了超級計算機技術(shù)、云計算技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通訊技術(shù)的移動設(shè)備會成為辦公必備的信息終端。

4、總結(jié)

辦公自動化系統(tǒng)經(jīng)過多年的發(fā)展目前已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步，其功能也發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變，由原來簡單的信息服務(wù)，到現(xiàn)在深入人類一切管理經(jīng)營活動，已經(jīng)成為企事業(yè)單位辦公不可缺少的一部分，隨著3G、4G、WIFI及云計算、超級計算機等傳輸技術(shù)、辦公技術(shù)、人工智能分析技術(shù)在未來的不斷發(fā)展融合，未來無線智能全數(shù)字化辦公正逐漸成為辦公自動化新的發(fā)展趨勢。

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[3]周麗麗.計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用[J].科技與企業(yè),2011(12)