淺談高校圖書館期刊管理與利用

何江振

（十堰廣播電視大學(xué)，湖北 十堰 442000）

淺談高校圖書館期刊管理與利用

何江振

（十堰廣播電視大學(xué)，湖北 十堰 442000）

本文簡述高校圖書館期刊文獻在教學(xué)和科研中的重要作用，并從期刊文獻的管理現(xiàn)代化，以及展開文獻檢索教育、咨詢服務(wù)幾個方面探討期刊文獻的科學(xué)管理方法。

期刊；管理；利用

期刊具有出版周期短、報道內(nèi)容新、涉及范圍廣、情報信息含量大、查新方便等特點和優(yōu)勢，對于傳播最新學(xué)術(shù)成就和科研成果等具有獨特作用。期刊容納了當(dāng)今情報信息總量的65%～75%，越來越受到廣大師生讀者重視和青睞。而期刊文獻資源只有被利用時才能轉(zhuǎn)化為情報，才能體現(xiàn)出它們的價值，才能發(fā)揮作用。

一、期刊文獻在教學(xué)中的作用

高校圖書館是學(xué)校文獻信息的中心，而期刊在十大文獻信息中居首位。作為高校為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機構(gòu)，圖書館如何適時有效地提供文獻信息資源對于當(dāng)代大學(xué)生的理論知識學(xué)習(xí)和其它方面能力的培養(yǎng)有著直接的關(guān)系。

期刊文獻在信息中有著重要的作用，它是社會信息的重要來源，也是文獻資源中最活躍的一部分。隨著科學(xué)發(fā)展，期刊文獻的重要地位趙來越顯著。它集中了最先進的科研成果和最新的學(xué)術(shù)動態(tài)，從統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以了解到，世界上科技文獻總量的75%是通過期刊發(fā)表的，從期刊中獲得的科技情報點是全部情報來源的65.8%。人們對期刊資源泉的利用率高于其它文獻源，對我校教師和學(xué)生的信息收集渠道進行過調(diào)查，美國數(shù)以千計的科學(xué)家，對文獻需求的68%屬于期刊文獻。英國電氣工程師所利用的文獻信息源中70%是專業(yè)期刊。由此可見期刊文獻在文獻信息中的重要地位。

期刊文獻在教學(xué)中發(fā)揮著重要作用。它的特點是周期短，傳遞信息快，并具有及時性、時代性、新穎性、靈活性特點等等。是教學(xué)科研的好幫手。

期刊在教學(xué)中發(fā)揮的作用是不可低估的。它能及時地反映出某一學(xué)科，某一專業(yè)的最新內(nèi)容，給師生們提供最廣泛最豐富的文獻資。有關(guān)資料表明，知識分子的知識更新，有50%以上是來源于期刊。期刊文獻信息已成為配合教學(xué)，服務(wù)教學(xué)的取之不盡的知識寶庫。例如，我校理工部教師撰寫論文需要計算機流媒體相關(guān)數(shù)據(jù)資料，就是從館藏期刊中查找到的。像這類教學(xué)中的問題，原教材中無法找到答案，而期刊文獻資料就能給以補充，起到了積極為教學(xué)服務(wù)的作用，使教學(xué)工作得以順利地進行。由此可見，期刊在服務(wù)教學(xué)方面的重要作用是不可忽視的。期刊是圖書館的重要窗口之一，教師、學(xué)生可以從期刊內(nèi)容中了解到本學(xué)科的研究動態(tài)、科研成果和發(fā)展趨勢，拓寬了自己的眼界和思路。

革命先驅(qū)李大釗曾經(jīng)指出：“現(xiàn)在圖書館已經(jīng)不是藏書的地方，而是教育的基地。”高校圖書館中的期刊在滿足學(xué)生精神需求，傳播進步思想，加強道德修養(yǎng)，增加生活情趣等方面同樣也發(fā)揮著巨大的作用。在積極開展對大學(xué)生進行馬克思主義教育、愛國主義教育、理想道德教育、社會主義精神文明教育，以及自然科學(xué)、社會科學(xué)有關(guān)專業(yè)知識的教育等等方面，期刊所起到的特有功效在某些方面是課堂教育所不能比擬的。

二、建立合理的館藏期刊結(jié)構(gòu)，實行科學(xué)管理

1.建立合理的館藏期刊結(jié)構(gòu)

這里所說的館藏期刊結(jié)構(gòu)是指館藏期刊中不同品種數(shù)量、不同內(nèi)容范圍、不同文種之間的比例關(guān)系及不同 的學(xué)術(shù)層次間的比例關(guān)系。一個豐富的、結(jié)構(gòu)合理的館藏期刊體系是保證學(xué)校進行教學(xué)工作和科學(xué)研究活動順 利開展的必要條件，而高校圖書館館藏期刊的構(gòu)成要受到本校培養(yǎng)目標、專業(yè)設(shè)置等因素的制約。因此，期刊工作人員要根據(jù)學(xué)校的培養(yǎng)目標、專業(yè)設(shè)置、開設(shè)課程、教學(xué)內(nèi)容、科研計劃確定采集期刊的范圍，并廣泛征 求用戶意見，聽取本校專家、學(xué)者及學(xué)科帶頭人對期刊采集范圍的評價，接收各方面、各層次的合理化建議，然后加以研究，確定入藏期刊。其次，要進行調(diào)查研究，了解讀者對期刊的使用情況與要求，宏觀上掌握用戶 對各種期刊的利用率，微觀上掌握被利用期刊的深度與內(nèi)在聯(lián)系。在此基礎(chǔ)上，運用科學(xué)方法，即引文分析法 、文摘法、載文量法等方法進行綜合分析，確定出館藏核心期刊、相鄰期刊、相關(guān)期刊的品種和范圍。最后，根據(jù)圖書館的性質(zhì)和任務(wù)，以本館的經(jīng)費為基礎(chǔ)，以本校的教學(xué)、科研活動需要及館藏期刊的利用情況為前提，合理地擬定期刊征訂計劃。在保證核心期刊、檢索性期刊的前提下穩(wěn)定相鄰期刊，調(diào)整相關(guān)期刊，有選擇地采集其他類型期刊（娛樂性、通俗性期刊），注意核心期刊的系統(tǒng)性與連續(xù)性，處理好品種與復(fù)本、一般學(xué)科與重點學(xué)科、并注重藏刊的剔舊工作，使館藏期刊結(jié)構(gòu)朝著準、精、全的方 向發(fā)展，以便達到館藏期刊結(jié)構(gòu)與讀者需要相互協(xié)調(diào)的目的。

2.實行期刊“一條龍”管理模式

期刊自產(chǎn)生以來，就是人類社會文化和知識的一種信息載體，圖書館館藏資源的主體，在傳統(tǒng)期刊管理方面積累了豐富的經(jīng)驗，得到廣大讀者的認同。期刊一條龍管理模式傳統(tǒng)的期刊管理模式是按文獻類型和作業(yè)內(nèi)容組織起來的“一條龍”管理模式，即把期刊工作的征訂、登記、裝訂、編目、典藏、流通等一系列業(yè)務(wù)作業(yè)集中在一個部門實現(xiàn)的方式，也叫“集中管理”或“統(tǒng)一管理”。其優(yōu)點有以下幾點：符合期刊連續(xù)性的特點，有利于期刊的選購; 有利于期刊的統(tǒng)一管理和各項工作的協(xié)調(diào)；有利于了解刊物的變化情況，掌握期刊出版發(fā)行情況，及時做好期刊的補缺工作; 便于掌握期刊的使用情況; 減少工作環(huán)節(jié)的重復(fù)勞動;便于各項統(tǒng)計工作; 便于各種載體形式的閱讀; 便于期刊的檢索; 有利于提高期刊的加工、整序效率，加快刊物的流通速度。

三、多管齊下、提高期刊利用率

1.科學(xué)選刊，形成館藏特色

面對期刊出版數(shù)量龐大，購刊經(jīng)費相對減少的局面，我們必須合理利用有限的資金，認真做好期刊的選購工作，達到少花錢、多辦事，辦好事的效果。在做好讀者調(diào)查，摸清讀者需求，掌握全館讀者的動向和熱點的同時，本著重點性、系統(tǒng)性、連續(xù)性的原則，確定期刊選購方案，使我館形成比較完整的期刊收藏體系和收藏特色。

2.合理布局，科學(xué)排架

期刊部實行字順排架法，并且在每個刊架上貼上簡明的標引，這樣只要讀者知道了刊名，很快就能從刊架上取到所需要的刊物。與此同時還配備一套按科學(xué)內(nèi)容編排的分類目錄索引，以彌補字順排架存在的相同相關(guān)學(xué)科內(nèi)容分散難檢的不足。通過目錄的互補，起到了溝通讀者與期刊的橋梁作用。

有了好排架，對于新到館的期刊就要及時登記、分類、編目、歸架，以最快的速度使刊物與讀者見面。同時要制定出嚴格的閱覽規(guī)則與借閱制度，采取相應(yīng)的措施，一定要防止刊物污損、撕頁、封面拖落等等損壞現(xiàn)象，確保期刊的完整性。還要合理安排過期刊物的裝訂，分類上架，健全館藏目錄體系，提高目錄質(zhì)量，為后來的查找提供方便。

3.加強期刊的宣傳推介工作

宣傳和報道也是提高期刊利用率的一個不可忽視的關(guān)鍵?？梢圆捎枚喾N宣傳形勢，口頭宣傳;辦板報以及利用學(xué)校網(wǎng)站，及時做好期刊的宣傳、報道工作。也利用電子郵件和網(wǎng)上留言的方式，及時收集讀者的反饋信息，解答讀者咨詢，了解讀者的需求，使我館期刊在學(xué)校的建設(shè)發(fā)展中充分發(fā)揮其不可替代的作用。

4.展開情報咨詢服務(wù)

高校圖書館的主要任務(wù)是為教育服務(wù)，這要求期刊工作人員不僅要搜集豐富資料，還要有針對性對這些資料進行認真分析、選擇、編寫成信息、簡報或通報，及時將教學(xué)急用的資料信息提供給師生，使他們盡快掌握所需了解的最新發(fā)展動態(tài)。針對教師工作有階段性這一特點，期刊工作要開展定題跟蹤服務(wù)，專題服務(wù)，編制專題目錄、索引、文摘，并長期堅持不斷積累，形成一個完整的期刊專題論文檢索體系，方便教師進行回潮生檢索。通過深層次揭示期刊，為教學(xué)及時提供最新信息。

5.建立協(xié)作網(wǎng)絡(luò)

為了教學(xué)需要，高校之間一定要加強館際合作，互相聯(lián)絡(luò)，橫向聯(lián)系，做到優(yōu)勢互補。必須轉(zhuǎn)變期刊資源自給自足的獨有觀念。各高校可編制聯(lián)合目錄，開展館際互借、互通有無，從宏觀上實現(xiàn)文獻資源共享，才能取得應(yīng)有的效益。隨著社會的發(fā)展，對網(wǎng)絡(luò)信息的使用已為教學(xué)科研不可缺少的工具。為了適應(yīng)社會發(fā)展的需要，我院圖書館最好能建立自己的計算機網(wǎng)絡(luò)，通過計算機聯(lián)網(wǎng)，與其他高校館連結(jié)起來，發(fā)揮聯(lián)合優(yōu)勢，擴大信息資源來源與數(shù)量，才能真正實現(xiàn)資源共享的目標。

四、重視電子期刊的開發(fā)利用

電子期刊具備許多特有的優(yōu)勢：（1）載體信息存貯密度高。（2）方便檢索和下載，獲取信息快捷。對科研人員來說，當(dāng)確定某一科研課題或研究方向時，迅速查準查全相關(guān)領(lǐng)域的研究成果非常重要，電子期刊 的強大檢索功能恰恰能滿足讀者的這一需求，可以大大節(jié)省研究者查閱文獻等前期勞動時間 和精力，使資料的整理歸類更加方便。（3）電子期刊的網(wǎng)上傳輸不受時間和地域限制，其信息的快速反饋功能更加適合現(xiàn)代人快節(jié)奏的生活方式和閱讀習(xí)慣。

電子期刊的迅猛發(fā)展，對圖書館的期刊資源建設(shè)將產(chǎn)生重大而深遠的影響，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館可以將能夠從網(wǎng)絡(luò)獲取的所有免費或收費的網(wǎng)絡(luò)電子期刊資源視為“準館藏”、“虛擬館藏”，并通過有序組織加以利用，極大地豐富其館藏資源，在此基礎(chǔ)上，采取各種切實可行的措施，進一步加大對電子期刊開發(fā)利用的力度，推進電子期刊服務(wù)的全面開展。例如，利用局域網(wǎng)開展期刊數(shù)據(jù)光盤的檢索服務(wù)，在期刊閱覽室增設(shè)一定數(shù)量的網(wǎng)絡(luò)終端，就近為讀者提供全文閱讀、復(fù)制下載、打印等服務(wù)。開展網(wǎng)上檢索、電子期刊導(dǎo)航、定題服務(wù)等深層次的信息服務(wù)，電子期刊與印刷期刊共同為滿足不同讀者的需求而融入到圖書館的期刊服務(wù)之中，從而得到生存與發(fā)展。另外，由于電子期刊的閱讀依賴于支撐電子期刊的新技術(shù)和打開電子期刊所需的設(shè)備，而電子期刊利用的廣度和深度則完全取決于讀者的數(shù)量和層次，因此，圖書館還應(yīng)加強讀者教育，依托電子閱覽室，有計劃地開展讀者培訓(xùn)工作，以文獻檢索方法和技巧、計算機檢索，網(wǎng)絡(luò)運用等基本知識的技能為主，使讀者盡快掌握檢索各類電子期刊的方法。

目前，我國多數(shù)高校都建立了校園網(wǎng)，高校圖書館可以提供各種電子期刊和學(xué)術(shù)光盤的信息檢索服務(wù)，如寧波大學(xué)圖書館可以提供中文電子期刊有：CNKI全文數(shù)據(jù)庫、CNKI題錄數(shù)據(jù)庫、CNKI專利數(shù)據(jù)庫、人大復(fù)印資料、萬方資源系統(tǒng)、經(jīng)濟信息網(wǎng)等。外文電子期刊有：Elsevier SDOS［全文］、BIOSIS Preivew［生物］、美國科學(xué)雜志［全文］、MEDLINE［醫(yī)學(xué)］、Engineering Index等。另外，還可以提供光盤檢索：全國報刊索引、人大復(fù)印報刊資料全文數(shù)據(jù)光盤、Chemical Engineering、Biotechnology Abstracts、中國學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫、中國科技論文引文數(shù)據(jù)庫、中國學(xué)術(shù)會議論文數(shù)據(jù)庫等。面對如此眾多的電子期刊，如何提高其利用率：第一，積極向校園網(wǎng)的用戶進行宣傳，使用戶了解圖書館擁有的電子期刊。第二：對校園網(wǎng)的用戶進行使用電子期刊的輔導(dǎo)，并積極提供檢索設(shè)備、打印設(shè)備、復(fù)印設(shè)備。特別是外文電子期刊大多數(shù)的用戶使用起來可能會有一定的困難，圖書館可以針對用戶的個別需要，提供代查、代譯服務(wù)。

總之，高校圖書館期刊在教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)等領(lǐng)域發(fā)揮著重要作用。為加速期刊現(xiàn)代化設(shè)施，早日實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。從而使知識定庫的儲存迅速地，大量轉(zhuǎn)化為教師的聰明才智，使大學(xué)生不斷從期刊中吸取到精神食糧，并轉(zhuǎn)化成社會主義建設(shè)的成果。

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On the University Library in management and utilization of

HE Jiang-zhen

This paper describes the University Library in literature an important role in teaching and research, and from the journal literature of modern management, and expand the literature search of education and advisory services to several aspects of the journal literature of scientific management method.

journals; management

G258.6

A

1008-7427（2012）04-0157-02

2012-02-16