中小企業庫存策略研究

徐 笠

（南京曉莊學院 經濟與管理學院，江蘇 南通 226000）

中小企業庫存策略研究

徐 笠

（南京曉莊學院 經濟與管理學院，江蘇 南通 226000）

從闡述供應商庫存管理及庫存內涵入手，對當前我國中小企業在存貨內部控制及發貨進行系統的研究，分析其存在的問題，并給出相應的解決策略.

中小企業；庫存管理；策略

目前，我國中小企業數已達到4200多萬戶，占全國企業總數的99%，其中制造業企業又占其中總數的60%.他們在就業上能夠吸納大量的勞動力，而且能夠為我國帶來巨大的經濟效益，中小企業更是當代經濟中的主要創新力量，所以，加快發展我國中小企業顯得十分迫切.近年來，我國中小企業發展迅速,但不容忽視的是，現階段我國中小企業經濟雖然發展迅速，在經營管理過程中卻存在著較多的缺陷和不足.庫存管理觀念落后，現代管理理念和管理技術較少，由此造成企業庫存管理混亂.給企業未來發展帶來了隱患，迫切需要解決.從中小企業庫存狀況入手，分析了中小企業庫存存在的問題及其產生的原因，探討了供應商管理環境下中小企業庫存與發貨管理策略.

1 中小企業庫存的內涵

1.1 中小企業庫存及其影響

庫存是指一個企業在生產經營過程中用于將來目的、暫時處于閑置狀態的資源，是企業在正常生產經營過程中持有以備出售的產品或商品，或者為了出售仍然處在生產過程中的產品，或者將在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等.

庫存保證了企業的正常經營活動的必要條件.人們設置庫存是解決供應鏈中不確定性的重要手段.庫存能防止短缺，降低缺貨率，提高服務水平，就像水庫里儲存的水一樣，保證能向外界源源不斷地提供產品.它是企業流動資產中的重要組成，也是企業生產循環中的重要一環.

1.2 庫存對中小企業的影響

1.2.1 存貨占用大量資金，增加企業成本

存貨庫存的積壓數量越多，擠占企業的資金就越多.由于我國中小企業的流動資金缺乏，庫存還會導致存貨周轉率下降和流動資金減少，加劇缺乏流動資金的廣大中小企業的經營困難.同時也會導致資金成本增加，企業的費用也會隨之上升，從而降低企業的盈利能力.

1.2.2 占用中小企業資源的前提下不斷貶值

隨著我國市場經濟的發展和科學技術的進步，產品不斷更新換代升級，同時使原來的產品不斷的貶值，積壓的庫存不斷占用企業的倉儲、保險費用及保管人員的工資等，并且庫存商品有可能發生霉變、損壞和偷盜等潛在損失.

1.2.3 庫存降低企業的市場應變能力

庫存具有膨脹性.一方面由于企業生產的商品主要是在市場上銷售，因此如果貨物在倉庫中的時間越長，那么企業銷售部門的預測的準確性就會越低，從而導致貨物積壓.另一方面由于庫存的存在，掩蓋了企業生產部門和銷售部門之間的協調不一致、計劃與市場之間的不同步性，從而增加了企業的經營風險.

目前，隨著全球經濟一體化、企業經營全球化趨勢的加劇，企業之間的競爭也日趨激烈，在這種新的環境中，企業越來越面臨著縮短交貨期，提高產品質量，降低成本和改進服務的壓力.面臨著此種壓力，從供應鏈管理的角度來說，企業應該加強供應商環節的管理，以此減少成本，增加利潤.

1.3 中小企業現行庫存的現狀

據財政部2011年發布的2010年企業經濟運行情況顯示，2010年中小企業庫存同比增長9.5%.庫存絕對量增加，庫存周轉率為2.2次，比上年減慢0.4次.應收賬款周轉率為4.9次，比上年減慢1.0次.庫存周轉速度減慢，表明產品的銷售不如從前，企業整體的效率在下降.而應收賬款周轉速度減慢，意味著企業之間清償債務的能力下降，表明現金流可能會出現問題，企業的存貨管理會出現問題.不論是從庫存絕對量的增加，還是從庫存周轉率的減慢，由此看出，目前我國中小企業的庫存管理問題突出，改善中小企業庫存管理是刻不容緩的事.

2 中小企業庫存管理存在問題

長期以來，中小企業的經營存貨管理表現出基礎薄弱、起點較低，其管理僅停留在單打獨斗的家族傳統粗放型的管理層次上，無健全、完善的內部管理制度，更沒有認識或重視到企業存貨管理和控制是生產經營過程中的重要性.我國中小企業普遍存在以下幾點問題：

2.1 部門之間缺乏協調

由于中小企業缺乏完善的企業管理制度，各部門之間命令鏈不明確，各個職能部門之間缺乏溝通.企業供、產、銷各部門往往片面追求各自部門的利益，導致要么公司的存貨儲備量低于市場需求使之失去市場機會；要么庫存過大，導致庫存積壓，增加儲存成本.

2.2 管理制度不規范

由于中小企業企業管理人員素質普遍不高，很多管理人員甚至計算機都不會操作，管理人員一般沒有經過專門培訓，其知識結構不合理，缺乏庫存管理的專業知識.他們在進行庫存管理時總是習慣于利用自己的主觀經驗難以利用科學的庫存管理方法對庫存進行管理.致使庫存情況不清，毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量過大，庫存成本過高.

2.3 庫存量過大

中小企業往往從最初忽略存貨的管理，缺少庫存占用資金的核算，發展到企業存貨積壓，流動資金嚴重緊缺，造成資金周轉速度明顯減緩，影響了正常的生產經營活動.這是長期困擾企業發展的難點.大量的庫存隨著時間的推移而不可避免的成為死庫存，根據我國中小企劃部門統計目前的死庫存居然高達銷售額的10%，很大程度上影響了公司的效益.

2.4 信息管理系統落后

很多中小企業由于成本原因，沒有對企業庫存進行電子化信息管理，在存貨管理方面沒有進行更新換代.因而造成庫存信息與公司相關部門及其上下游公司信息不暢通造成存貨的信息不能及時傳遞到公司相關部門及其上、下游公司.大多數中小企業還未能準確地把握客戶信息，信息的滯后性及不準確性大大降低了企業庫存的利用效率.企業內部的客戶信息集成系統還很不完善公司內部僅僅建立了以統計核算為目的的小型數據庫系統，嚴重時甚至會誤導公司的采購與生產活動，造成存貨的脫銷或者積壓.

2.5 對下游零售商的庫存難以控制

由于中小企業在供應鏈中處于弱勢地位，在銷售庫存管理中大多采用寄銷庫存、代銷等方式，造成庫存分散、分布失控、對庫存情況缺乏整體了解和冗余庫存過多等問題.

3 中小企業庫存與發貨策略

中小企業在我國的經濟發展中占主要地位，因此必須對其庫存管理進行改革，以節約成本，針對中小企業的特殊性,其庫存管理應抓好以下幾個方面的工作:

3.1 完善企業內部規章制度

企業如果要進行庫存管理，首先需要完善其內部規章制度，明確個部門之間的職責和權限.規范存貨采購、生產消耗、銷售等部，發揮存貨內部控制制度的相互制約和相互監督的作用.有效地預防營私舞弊、以權謀私行為的發生，控制和降低存貨成本，維護中小企業利益.實施盤點控制，為企業的存貨管理提供真實可靠的信息.

3.2 分類管理庫存

企業庫存管理也要建立分類管理制度，一個企業的產品一般很多，因此不可能一概而論，而是要進行細分，可以根據重要性，所占金額比例的大小來細分.金額比例大的品種需要重點管理，經常檢查，采購、訂貨采用批次多少量訂貨策略，防止貨損貨差.對于價值小品種多的物資可以進行一般的、角度的管理.，制定有效的管理策略，嚴格控制該類存貨的數量.

3.3 加強庫存內部控制

由于中小企業的內部控制組織部門一般都比較欠缺，因此嚴重影響了內控制度的執行效果.應當建立獨立的內控部門.建立監督考核機制，對庫存管理工作實行獎優罰劣，最大限度的發揮人力資本在存貨內控執行中的作用.完善監督評價體系，根據情況的變化和出現的問題對相應的存貨內部控制制度做出及時修正，才能建立起行之有效的存貨內部控制體系.

3.4 加強庫存管理人員配備

重視庫存管理人員的素質.加強對管理人員的學習和培訓，不斷提高自身綜合素質，用制度管理人、激勵人，要選好人、用好人，充分調動發揮管理人員的積極性.還共享存貨管理的相關信息，通過內部資源的整合來提高存貨管理的效率.對庫存人員要認識到其管理人員的素質對于庫存管理工作非常重要，必須要重視庫存管理人員的素質問題.選拔或任用思想品德好、能為企業盡職盡責服務、具有專業技能、工作經驗豐富的管理人員擔任存貨的采購、銷售、財務管理的關鍵崗位工作；加強對管理人員的學習和培訓，不斷提高自身綜合素質，用制度管理人、激勵人，要選好人、用好人，充分調動發揮管理人員的積極性.例如：采購員、銷售人員可采用定期或不定期的輪崗制度；定期開展存貨盤點工作，做到賬實核對相符.

3.5 改變發貨策略，控制發貨的時間和發貨數量

在VMI管理模式下，由供應商決定向下游零售商發貨的時間和發貨數量，因此中小企業可以根據訂單的發出時間和發貨目的地進行整合發貨，并根據發貨狀況確定自己的庫存補充方式.中小企業確定發貨策略的主要目標是降低采購、運輸、庫存保管和顧客等待等幾項成本總和，提高供應鏈的總體效益.供應商可以根據具體條件采用兩種發貨策略即基于時間發貨策略和基于數量發貨策略.第一，如果產品的競爭主要基于服務水平的競爭，可以主要采用基于時間的發貨策略.即企業每隔若干個單位時間對所有的下游企業進行發貨，滿足所有下游企業在時間段T內的所有需求.但是，基于時間的發貨策略每次發貨數量是隨機的，難以達到規模經濟效益、降低成本.第二，如果競爭是基于在一定的客戶服務水平下成本競爭，可以采用基于總數量的發貨策略.

3.6 運用信息技術優化供應鏈

我國中小企業信息流程以前只能以電話、傳真，甚至見面的方式來完成，現在能利用互聯網進行，手段雖然不同，但內容并沒有改變.而計算機信息系統的優勢在于其自動化操作和處理大量數據的能力，令信息流通速度加快，同時減少失誤，可以加強供應鏈企業間的信息溝通與共享，真正實現供應鏈總庫存最小化.當然中小企業必須理解信息系統只是支持業務過程的工具，信息系統的架構模式是由企業本身的商業模式來決定的.

4 結論

通過對我國中小企業在庫存控制及其相關領域分析，探討了中小企業在庫存內部控制方面存在的一些問題，提出了改善中小企業庫存內部控制的方案以及發貨策略，采用了一套比較可行的存貨控制的改進方法，試圖為中小企業公司降低庫存成本擴大盈利找到一條出路.

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