淺談醫院固定資產的條碼管理＊

胡 冰，周來新，慕 萍

（第三軍醫大學西南醫院信息科，重慶 400038）

醫院的固定資產不僅是反映醫院經濟實力、規模大小和醫療水平高低的重要指標，更是醫院開展醫、教、研工作的物質基礎［1］。隨著醫院固定資產的不斷增加，醫院固定資產的臺賬式管理已經無法將資產的使用、管理、財務等3個部門有效結合起來，只能粗略完成資產的部分管理工作，而條碼管理系統，將3個部門的資產管理工作集成到一個系統內，完成了各個方面的醫院固定資產管理工作，真正達到卡、賬、物相符。本院在使用固定資產條碼系統的近4年時間里，解決了以往因固定資產管理中卡、賬、物不符及產權管理不清、資產折舊不清、成本核算不明、監管不力等產生的各類問題［2］。

1 醫院固定資產條碼管理工作流程

1.1 新增固定資產的報賬程序 集中購買的固定資產是指由資產職能管理部門集中購買而后又配發給使用部門的固定資產，新增固定資產的報賬具體流程為:（1）職能管理部門需辦理以下手續，①打印資產入庫單；②辦理本部門入庫登記手續；③到財務辦理經費結算報銷和登記入賬手續。（2）領用科室到職能管理部門辦理以下手續，①填寫《固定資產增報告單》；②拍攝圖像資料；③打印《固定資產出庫單》；④登記本科室的《固定資產賬簿》。（3）領用科室需要到財務辦理以下手續，①審核《固定資產增報告單》；②資產編號、打印條碼標簽、登記入賬手續。（4）領用科室需要到資產職能管理部門辦理以下手續，①帶上《固定資產增（減）報告單》、打印條碼標簽；②辦理出庫手續，領回固定資產；③職能部門登記固定資產賬簿。（5）將財務打印的條碼標簽粘貼于對應資產上。

1.2 固定資產在科室之間調整使用的轉賬 因工作需要，固定資產需要在科室之間調整使用的，首先由資產調入和調出部門分別填寫《固定資產增（減）報告單》，經財務部門審查辦理轉賬手續后在雙方《固定資產增（減）報告單》加蓋資產調整專用章確認。其次，資產職能管理部門辦理資產賬簿調整手續。

1.3 固定資產報廢處置程序 固定資產報廢處置流程:（1）科室需辦理以下手續，①填寫《固定資產報廢處置申請單》；②資產職能管理部門維修人員鑒定，并做出是否報廢處置意見；③報領導逐級審批。（2）科室到財務辦理以下手續，①審核《固定資產報廢處置申請單》；②辦理固定資產銷賬手續；③上交財務資產處置費收入。（3）到資產職能管理部門辦理資產報廢銷賬手續。

2 醫院固定資產條碼管理的優點

2.1 條碼管理能夠準確識別實物，從而達到固定資產的可視化管理。每一筆固定資產從申購、審批、轉移、維修到清查、報廢、折舊等各項工作流程，都能在條碼管理系統中得到體現，并生成資產票據、財務報表，實現了管理部門對資產的全程跟蹤管理［3］。通過系統的數據查詢功能，使固定資產的基本信息、核算辦法、折舊情況、維修情況等，都能在同一界面中得以體現。

2.2 條碼管理能幫助醫院準確完成對資產的盤點工作，省時省力。盤點工作對固定資產管理起著非常重要的地位，經數據終端掃描過的條碼標識，資產的詳細信息會自動錄入到計算機中儲存，實現了數據采集和錄入的及時性，并可隨時查詢資產信息，準確地完成對該資產的盤點工作［4］。利用條碼管理可以省去了傳統手工方式下進行的資產清查、財務核對等工作，盤點時間也由原來的10d縮短到1d，比原來的整體工作效率提高了10倍［5］。

2.3 條碼管理實現了自動糾錯、實時報警功能。條碼管理實現了自動糾錯、實時報警功能，從根本上杜絕了以往人工盤點時，難以避免的錯盤、漏盤、重盤等現象［6］，確保了基層實物統計時第一手數據資料的完整性、真實性和可靠性，并且設置字體警示功能，處于不同狀態的資產賦予不同顏色，以便隨時提醒各部門對資產進行跟蹤管理［7］。減少人為的錯誤輸入，實現固定資產與醫院管理的無縫連接，減少管理人員的工作量，差錯率由原來的1%降低到0.2%。

3 結 語

醫院固定資產管理系統是以條形碼技術為基礎，利用條碼符號把固定資產編號表現出來，使用專用的條碼打印機打印出特殊介質的固定資產標簽。醫院資產從開始購入到資產報廢、折舊的整個生命周期，條碼管理系統都能對該資產進行跟蹤管理，解決了資產管理中卡、帳、物不符，資產不明，設備不清，空閑浪費、虛增資產等問題［8］。為醫院的資產管理工作提供了全面、可靠、高效的動態數據和決策依據，實現了資產管理工作的信息化、規范化與可視化管理，全面提升了醫院資產管理的管理水平與工作效率，使固定資產的管理變得輕松、準確、方便和快捷［9］。

［1］韓春雷，陳默蓉.醫療設備資產管理及資產管理系統的應用［J］.中國醫學裝備，2010，7（7）:18－22.

［2］王萍，王云.醫院固定資產條碼管理系統的應用體會［J］.醫療衛生裝備，2008，1（29）:79－90.

［3］宋憑.醫院固定資產的網絡化管理［J］.解放軍醫院管理雜志，2010，17（3）:241－242.

［4］吳海峰，蒲川.構建與公益性質相適應的醫院臨床科室績效考評體系［J］.重慶醫學，2010，39（11）:1461－1462.

［5］胡峰明.條形碼技術結合醫院信息管理系統在門診藥品調劑中的應用［J］.中國現代應用藥學，2010（6）:562－565.

［6］夏菱.從醫院會計制度改革看醫院會計理念的新進展［J］.重慶醫學，2010，39（8）:1004－1005.

［7］邱時卿.醫院固定資產的網絡化管理［J］.中國醫學裝備，2011，1（8）:35－37.

［8］徐丹，何治國.基于射頻識別技術的固定資產管理系統［J］.計算機與數字工程，2010，12（38）:81－84.

［9］金鑫.論醫院固定資產管理系統與檔案管理［J］.中國醫學裝備，2009，6（4）:32－34.