以教務管理系統為基礎的高校智能排課模式

孔雯吳寧

（南京理工大學 教務處，江蘇 南京 210094）

以教務管理系統為基礎的高校智能排課模式

孔雯吳寧

（南京理工大學 教務處，江蘇 南京 210094）

排課是高教管理中一項非常重要的工作。近年高校規模的擴大與教育改革的推進給排課工作帶來了新的挑戰，而教務信息系統的引入又給高校的排課工作的方式帶來了新的轉變。作者結合排課經驗，闡述了建立于教務管理信息系統平臺之上的高校智能排課模式。

高校排課模式 教務管理系統 智能化

排課是高等學校教學管理工作中非常重要的一項工作，編排科學、合理的課表有利于建立良好的教學秩序、提高高校教學質量。多年來，隨著高等學校改革的不斷推進，高校招生規模的不斷擴大和學分制的實行，教學資源緊張的日益加劇和學生選課的不確定性給排課工作增加了新的難度，帶來了新的挑戰。新的挑戰總是帶來新的發展，目前，大多數高校都開始采用教務信息管理系統來進行教務工作的多模塊統一管理，這種信息化的管理模式突破了許多局限性，大大提高了數據的存儲與共享能力，也打破了傳統手工排課的方式，引入了基于教務管理系統的智能排課模式，實現了課表的半自動化編排，在提高排課效率的同時也減少了錯誤率，節省了大量的時間與人力。

一、課表編排的核心

課表是教學計劃的體現，嚴格執行教學計劃是排課工作的核心靈魂。教學計劃是課程設置的整體規劃，它規定了不同課程類型相互結構的方式，也規定了不同課程在學習方式的要求及其所占比例，同時，對學校的教學、生產勞動、課外活動等作出了全面安排。從本質上來看，課表其實就是教學計劃付諸實施的具體方案。可見，制訂合理、詳細、周密的教學計劃，不僅是高校教學質量的重要保障，更是排課工作順利、有效進行的重要前提。教學計劃的制訂是大學生培養工作的重中之重，具有極高的權威性，一旦確定，不得隨意變動。教學計劃制訂完畢后由人工將其錄入教務信息系統中的教學計劃模塊，并成為排課的基本依據。

二、課表編排的流程

（一）開課任務書的下達與錄入

每學期排課伊始，教務處首先向各院系下達本學期的開課任務書。開課任務書即為教學計劃的嚴格對照，是教學計劃中各專業本學期應開設的全部課程的集合。所以，若教學計劃有所微調，就必須在開課任務書下達之前進行，否則將無法在排課中執行。各院系教學秘書在收到開課任務書后，應首先對照各專業培養計劃進行核對（如開課學期、學時數等），并及時向教務處反饋。在確保開課任務書準確無誤后，將其下發到各個專業負責人處，由其負責落實各門課程的任課教師合理安排課程的上課周學時、上課周次等，也可針對課程提出排課的特殊要求。最后，由教學秘書將本學院已落實的開課任務手工錄入到教務管理信息系統中。錄入的內容包括：課程屬性、上課自然班（相對于教學班而言）、任課教師、教室類型、時間模式、周學時、上課周次等。在錄入完畢后，教務管理系統的核對功能可實現開課任務書與教學計劃的核對，幫助排課人員完成任務書錄入的核查工作。

（二）人機交互的智能排課模式

教務處所進行的排課工作是對各學院的開課計劃進行的全校性統籌規劃，是教學資源的合理分配、教學要素根據不同的約束規則優化組合的過程。教學秘書向教務系統錄入的開課要求即為約束條件，然而由于開設課程與上課班級的交叉及教學資源的有限，使得這些約束條件將不可避免地產生沖突。如果產生沖突，就只能適當地放寬約束條件，本著教師、學生、時間、教室不能沖突的基本原則，盡量合理地進行統籌。

在排課過程中，教務信息系統中排課軟件的自動排課模式，可根據開課的要求自動完成大部分課程的安排，而那些有沖突的課程則需在指定排課模式下手工地進行必要的調整，這就是所謂的人機交互的智能排課模式。然而，在人工調整的過程中，由于排課人員的經驗不足、對課程了解程度有限等約束，很難做到盡善盡美。因此，為減少手工排課，更多地滿足開課要求，則要求排課人員在計算機排課前期對課程及教學資源預先進行一些合理的規劃，減少沖突的產生。長期的經驗告訴我們，前期準備工作的細致到位能為后期排課的順利打下良好的基礎，以下介紹排課的前期統籌工作。

1.合理地安排排課順序

一個學期的課程往往要開設上千門，優先安排的課程無論是在時間資源、教室資源還是教師資源上都具有更高的選擇權。所以在排課前期，首先應根據課程的性質合理地設置排課順序，優先考慮對課表整體影響程度大的課程，提高排課工作的有效性。根據排課的實際需要，我們將課程按照性質分為以下幾類：實驗課、體育課、分級教學課、必修課、任選課、公選課等。由于優先級越靠后的課程可排性越差，故合理的排課順序應為：實驗課先于理論課、分級教學課先于普通理論課程、必修課先于任選課、任選課優于公選課。除按課程性質安排排課順序以外，實踐經驗告訴我們，為提高排課效率，排課時還應遵循大學分的課先于小學分的課、周學時多的課先于周學時少的課、上課班級數多的課先于上課班級數少的課等原則。所以，在任務書網上錄入的過程中，應正確地為每門課程設置屬性，幫助實現分批次排課。

2.實驗課程的統一安排

由上可見，實驗類型的課程由于其對上課時間的要求最高，處于排課的最優級別。此類課程在排課之前，應先由開課院系統規劃上課時間和開課周次，并且在教務信息管理系統中直接指定開課時間與場地，在安排后續課程時，必須將此時間塊避開，否則將造成沖突。在廣泛推行三學期制度之后，各學校更多地將實踐實習類課程安排在小學期，這樣不僅能集中實踐環節，更好地保障實踐教學效果，還能盡量減少實踐課程對理論課程安排的影響，保障理論課程教學的連續性。

3.模塊課程的規劃協調

在優先安排實驗課程后，我們將諸如《大學英語》、《高等數學》、《體育》之類的全校性必修課按照模塊課的方式進行安排。對于模塊課，排課人員先統籌該類課程的上課時間、學生人數、教師人數和教學場地，合理地劃分模塊，確定各模塊的上課時間和上課學生，并在教務信息系統中直接指定模塊課的上課時間，讓其占據最佳的時間組合模塊，以保證課表的整體優化。在同一時間模塊中可開設若干個教學班，學生在選課時，在指定的時間模塊內能任意選擇任課教師，實現學分制下學生學習的自主。在分配時間模塊時，排課人員應充分考慮老師授課效果和學生學習效率，盡量將《大學英語》、《高等數學》等重要的公共基礎課安排在每天早上的一二節課或者下午的一二大節，將《體育》等實踐類型的課程安排在早上的三四大節或者下午的三四大節。這種對上課時間進行的合理優化，有利于實現提高教學質量的目標。

排課工作是一個包含很多步驟，環環相扣的整體性工程，而其中的每一個環節都是為整體服務。排課前期統籌的合理詳盡，可以幫助計算機更多地實現自動排課，大大減少人工調整的需求。

最后，系統無法自動排出的少部分課程還需排課人員依照一定的原則，并根據在長期工作中積累的經驗，用人機結合的方式進行合理的調整以達到排課的最佳效果。這些原則包括：課程優先安排在白天；必修課不安排在周末；一周一次以上的課程，兩次中間至少間隔一天；全校公選課安排在晚間與周末等。下面列舉筆者總結的一些排課經驗，可供參考。

（1）同一門課程，分多個學期學習的，為保障學生學習的貫通性，每學期的課程安排需要有良好的銜接，即前半部分課程可在第一學期后半部分開設，后半部分課程可在第二學期伊始開設。

（2）帶有實驗環節的課程，最好在期末前結束，預留出足夠的時間供教師安排實驗。

（3）同一門課程，分多個教學班教學的，每個班的教學進度最好保持一致。這樣不僅利于教師之間的交流，還利于安排課程的統一考試時間。

（4）一些重要的且難度較大的專業基礎課，最好在期末前結束，給學生復習提供充裕的時間，提高考試的通過率。

（5）國家組織的規模性統考多安排在周六，故建議周五晚上和周六早上不排課，給學生留出考試時間，也可以為考試提供更多教室。

在排課工作結束后，利用計算機可以對課表進行準確高效的檢查，并充分利用教務信息管理系統的查詢功能，輸出各類報表，如教師課表、班級課表、教室課表，等等。

三、結語

綜上，排課工作是一項細致且具有挑戰性的工作，在高等學校教務管理中占據著基礎地位，如何準確、優化地落實教學計劃是排課工作所要解決的根本問題。排課工作的每個環節都與全校的教學秩序息息相關；從教學任務的下發到課表運行過程中的維護工作，每一個過程都成為維持良好教學秩序的保障。高等學校辦學規模的擴大，高等人才培養模式的不斷創新，以及高校教學管理信息系統網絡化與智能化的不斷加強，給排課工作的工作內容和工作方式帶來了很多改變。排課人員只有不斷把握高等教育改革趨勢，跟進教務管理系統的更新動態，認清自己在教務工作中扮演的角色，提高自我工作水平，才能更科學、有效地完成排課工作。

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