網絡環境下電大圖書館信息資源的共建共享

劉娟

（陜西廣播電視大學，陜西 西安 710068）

[教育研究與探索]

網絡環境下電大圖書館信息資源的共建共享

劉娟

（陜西廣播電視大學，陜西 西安 710068）

論文介紹電大圖書館的現狀，闡述了網絡環境下電大圖書館信息資源建設的轉變，并探討了實現電大圖書館信息資源共建共享的途徑。

圖書館；信息資源；共建共享

一、電大圖書館資源建設現狀及意義

（一）資源建設現狀

1.各自為政，資源建設重復

作為數字圖書館建設最基本的要素之一，數字資源為數字圖書館開展信息服務奠定了基礎，它的建設直接影響到數字圖書館的使用效果。作為電大的資源中心、文化中心、學習中心和服務中心，數字圖書館是學校教學支持服務體系中重要的組成部分，其資源建設必須以讀者需要為導向，為讀者提供有針對性、適用性的資源。目前，電大圖書館數字資源主要包括外購的數據庫和自建特色數據庫，但缺乏統一規劃，各電大圖書館基本上各自為政，外購數據庫大多重復，自建資源也基本相似，浪費了不少人力和財力，最終在資金投入不夠充裕的狀況下造成讀者無法獲取更多信息資源。例如我校購買的中國學術期刊全文數據庫、超星電子圖書，很多電大也購買了，各校在數字資源建設方面缺乏合理建設、科學籌劃。同時，很多電大在自建資源方面也出現重復建設情況，如電大試題庫建設、學科導航等。

2.人員素質偏低，服務方式陳舊

傳統圖書館通過書本將圖書館館員與讀者建立服務關系，圖書館館員的角色就是數據加工者、圖書保存者、圖書流通借閱者。圖書館工作被視為簡單的“借書還書”沒有任何技術含量。隨著網絡的發展及各類數字技術的出現，圖書館的內涵和外延都發生了巨大變化，圖書館館員對讀者服務要通過網絡完成，這必然要求圖書館館員既要掌握信息情報學，也要掌握先進計算機技術和一定外語水平。而目前電大圖書館的人員結構相對單一，素質偏低，服務方式陳舊，已經無法滿足現代化數字圖書館的要求。以陜西廣播電視大學為例，該校圖書館人員中僅有兩名人員所學是圖書館專業，高級職稱也只有一名，人才結構缺乏合理規劃。另外，目前的服務方式仍舊是等待讀者上門的傳統的被動服務，雖然圖書管理實現了自動化，但服務方式卻未能跟上數字圖書館的發展，大部分讀者根本不了解學校的數字圖書館有哪些資源，更談不上充分利用。

3.技術落后，數據規范性差

由于起步晚、技術落后，數據資源建設規范性差、不統一，電大數字圖書館自建資源中多采用技術含量低的掃描技術。這項技術在信息資源的利用上只能做簡單的數字化，而不能做信息的檢索、分類、分析，更談不上高層次的信息挖掘和深加工，圖像格式文件占用空間大、掃描效果差，不利于數字圖書館的管理和利用。目前電大數字圖書館的數字資源具有異構化、多元化的特點，使許多數字資源之間無法實現兼容，更談不上共享共用，讀者使用一個數據庫就要換一個系統，一方面造成讀者使用資源的困難，另一方面也給數字資源的管理帶來不便。例如，陜西廣播電視大學圖書館的館藏紙質圖書書目的數據，很大部分都是通過套錄和人工輸入的方式來完成，在回溯建庫過程中就發現由于很多數據缺乏標準化和完整化，讀者無法從書目數據查找到相應的資源，因而影響了數字資源使用效果。

（二）電大圖書館信息資源共享共建的意義

隨著信息時代的到來、網絡技術的不斷更新，決定了未來圖書館的發展趨勢是實行信息資源的共建共享。電大系統圖書館由于自身起步晚、起點低、收藏文獻資源的能力相對低下，相對于社會圖書館服務手段顯得比較落后。固定用戶和地區的不平衡、現有館藏的利用率低，對信息資造成極大浪費。因此，統一籌劃、多渠道、多方位、立體化合理共建共享信息資源是解決電大系統圖書館目前這一矛盾的重要途徑，也是電大圖書館所需要努力的方向。由于現代遠程開放教育在教學、管理和服務模式上都有自己的特殊性，因此圖書館服務也具有特殊性。用戶的這種全方位、綜合化的信息需求不是一個圖書館能夠滿足的，多個信息單位協作進行信息資源共建共享已成為急需解決的問題。實現電大圖書館信息資源共享，將電大圖書館建設成現代遠程教育的資源中心、服務中心和學習中心，更好地適應現代遠程開放教育對電大圖書館的要求，逐步實現圖書館的信息服務向電大系統和基層延伸，為滿足各級電大教師和學生在網絡環境下利用和使用圖書館提供可靠的資源保障。電大系統圖書館長期處于相對封閉的狀態，電大系統的整體優勢無法體現，豐富的圖書資源得不到充分互補，造成資源浪費，阻礙了電大圖書館事業的發展。電大圖書館文獻信息資源建設必須走聯合保障、資源共享的道路，建立一個整體化、自動化、網絡化的信息服務系統，為教學、科研人員、學生提供快捷、準確、系統的服務，這是新條件下讀者的迫切需求，也是發揮電大圖書館最大效益的要求。

二、網絡環境下電大圖書館信息資源建設的變革

（一）運作理念的變革

廣播電視大學是利用現代信息技術開展遠程教育的高等學校。網絡環境的形成推動了電大圖書館環境的變化，它不再是單純收集、整理圖書報刊資料等。它開展的信息服務是諸多客觀條件和力量，包括館藏信息資源體系、各種技術手段和服務方式等的綜合，從而使電大圖書館信息資源建設的工作重點由紙本信息轉向電子信息，由館內轉向館內、館外并重，實現網上信息的交流合作和資源共享。

1.從實體向虛擬發展

網絡成為圖書館的操作平臺以來，大量信息被存儲在計算機中，創建了一系列信息資源檢索機制和信息傳遞、服務方式。圖書館針對的工作對象已不再以完全的實體形式存在，進而形成了虛擬圖書館。

2.從“有墻”變為“無墻”

隨著網絡技術的發展，網絡環境下的電大圖書館不僅為到館的電大師生提供信息檢索，而且通過網絡為接受遠程教育的學生提供更廣泛、更快捷的信息服務。

3.從孤立變成網絡

網絡環境為多個圖書館之間的聯網奠定了基礎，使遠程學習者查找資料更為便利，網絡環境下信息資源共建的程度大大提高。

（二）信息資源結構的變革

網絡環境下電大圖書館的文獻信息資源定位更為廣闊，實體館藏資源和網上信息資源共同構成電大圖書館信息服務的資源基礎，從而將館藏信息資源分為兩大部分：一是實體館藏，包括印刷型文獻、磁帶、光盤、軟盤等電子文獻；二是虛擬館藏，也就是網絡信息資源。實體館藏和虛擬館藏是一個整體中不可分割、密切相關的兩部分。網絡環境使得單一的收藏觀念發生了變化，館藏由單一的印刷型文獻向多種媒體文獻轉化，文獻信息資源結構由靜態變為動態。

（三）圖書館員素質要求的變革

網絡環境要求電子圖書館員調整知識結構、提高業務素質，成為信息向導和網絡交換手，并且能從龐大的信息流中選擇信息，幫助讀者打開信息資源大門，充分利用信息的檢索途徑、方法，實現快速查詢信息，最大限度地滿足各類讀者的信息需求，這樣工作起來才能得心應手。

三、實現電大圖書館信息資源共享共建的途徑

1.轉變觀念，協調組織

圖書館資源共建共享是全局性、有組織的群體行為。在電大系統內要實現信息資源的共建共享，必須依托全國電大的圖書工作委員會，由若干個圖書館組成一個權威協調管理機構，做好網絡文獻信息資源共建共享的規劃設計和實施方案；從實際出發，優化組織結構，改善運行機制，制定標準，建立具有高度開發能力的適應市場經濟體制的產業化、網絡化和社會化的文獻信息資源開發利用新模式。同時，該組織必須明確各成員館之間的權利與義務，負責建設過程中的組織與協調。另外，各電大館應樹立信息資源共建才能共享的觀念。在信息共享中獲取和擁有相輔相成，突破館藏觀念，保證信息資源的應用和獲取手段的通暢，以滿足讀者需求、降低服務成本為圖書館追求的目標。

2.加強圖書館內文獻資源的標準化、規范化

數據庫建設是實現文獻信息的共享的基礎。標準化必須貫穿于信息資源共建共享的各個環節，運用科學的分類與標引工具對數據進行規范處理，力爭做到準確化、標準化、規范化和完整性。確保質量，最大限度地實現資源共享。電大系統圖書館要實現信息資源共享，當務之急就是制定數據庫的統一標準規范，做好數據庫建設的宏觀調控，在統一的標準框架下合理有序地開發各基層電大圖書館的特色資源庫。尤其是書目數據格式，二次文獻編制規范、館藏資源數字化的要求等等，只有統一標準，局部和全部才能形成網絡，才能與國際接軌，更好地實現資源共享。

3.加強各省級電大圖書館館藏建設

各省級電大圖書館應不斷加強自身的館藏文獻信息的建設，科學確定不同學科、層次、載體類型文獻的館藏比例。根據遠程電大學生的特點及本館的館藏特色，將已積累的特色文獻資源轉換為數字化資源并上網服務，利用網上流動的信息資源來補充、豐富館藏。保證電大師生最方便、最快捷地獲得本館收集的文獻信息資源和數字信息資源，達到一定的文獻保障率，并將一些特色資源上傳至中央電大網站上，供全國電大圖書館使用。

4.注重人才培養，加強技術隊伍建設

電大圖書館資源共建共享需要一批在觀念、能力、知識結構和技術水平上與之相適應的專業人才。電大圖書館應把培養和造就技術人才放在首位。文獻資源的共建共享是一種智力開發和技術開發，對圖書館工作人員提出新的更高要求，圖書館館員不僅應掌握圖書情報專業知識，還要掌握現代化的信息處理技術。電大圖書館要采取“走出去，請進來”的人才培養方式，及時提高圖書館館員的業務水平，以適應信息資源的共建共享工作。同時，加快數字圖書館的建設，建設面向全國電大系統的資源服務型公共數字圖書館，實現電大系統圖書館文獻信息資源的共建共享，使其成為現代遠程開放教育數字文獻信息資源的保障體系。

[1]梁逶.電大數字圖書館的建設現狀及發展策略——以貴州廣播電視大學圖書館為例[J].黑龍江教育學院學報，2011，（6）:197-199.

[2]王艷.網絡環境下電大圖書館文獻資源共享共建問題探討[J].中小企業管理與科技(上旬刊)，2010，(10)：274.

[3]周永春.網絡環境下高校圖書館文獻信息資源的共建與共享[J].圖書館論壇，2005，（4）：109-112.

[4]葛曉春.電大圖書館網絡信息資源建設的策略選擇——構建遠程教育的網上信息資源保障系統 [J].現代情報，2002，（8）：118-119.

G64

A

1673-0046（2012）5-0090-02