中小企業(yè)財務管理中若干問題及對策

河南安陽市第一職業(yè)中專 曹文慶

中小企業(yè)是國民經(jīng)濟中一支重要而活躍的力量，無論在發(fā)達國家還是發(fā)展中國家，中小企業(yè)都起著極其重要作用，尤其是在國民經(jīng)濟結構中有著極為重要的地位，對國民經(jīng)濟增長和社會就業(yè)、社會穩(wěn)定發(fā)展有著積極推動作用。而在我國中小企業(yè)對本國經(jīng)濟增長和社會發(fā)展起著巨大的推動作用是有目共睹的?？梢哉f它已經(jīng)成為國民經(jīng)濟中不可忽視的力量。

然而，隨著改革開放的不斷深入和自主創(chuàng)者不斷增多，中小企業(yè)數(shù)量越來越多，面臨著激烈的市場競爭也越來越大。中小企業(yè)若要想在激烈競爭中生存和發(fā)展穩(wěn)，必須不斷增強自身經(jīng)營能力和，提高自身的競爭力以及適應市場環(huán)境的各種變化。就從業(yè)財務管理的角度來說，財務資金的籌集、運用與分配，預測、決策等系列經(jīng)濟活動中都應當前復雜的經(jīng)濟形勢。因此，分析當前中小企業(yè)財管理中存在問題，著力完善和提高財務管理水平，提高企業(yè)競爭力是中小企業(yè)必須思考的焦點。

1 我國中小企業(yè)的特點及現(xiàn)狀

自從改革開放以來，我國中小企業(yè)在國民經(jīng)濟中起到重要的推動作用，在社經(jīng)濟中取得了巨大的成就。尤其是在繁榮經(jīng)濟、擴大就業(yè)，擴大出口，推動創(chuàng)新中方面功績突出，雖然中小企業(yè)在社會經(jīng)濟和社會就業(yè)等方面有重要貢獻。但是當前中小企業(yè)仍然未能改變自身的特點；當前我國中小企業(yè)具有規(guī)模小；數(shù)量繁多和生產(chǎn)經(jīng)營方式靈活多變以及所有制結構單一等，而且這些企業(yè)往往都是民營企業(yè)；多采用家族式的管理模式，在管理水平上普遍不高，更多是采用家庭化管理和獨裁決策，因此，在當今經(jīng)濟一體化的發(fā)展過程中，容易顯現(xiàn)出這樣或那樣的問題。特別明顯的是，中小企業(yè)在財務管理與自身發(fā)展和市場經(jīng)濟均不適應的情況，即暴露出一些財務管理的各種問題。

盡管我國的中小企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展方面做出重要貢獻力。但其服務管理水平仍為落后，這也是制約中小企業(yè)快速發(fā)展因素之一。在日常中見到一些中小企業(yè)只圖前利益，單純追求市場占有率，卻忽視財務管理，最終導致財務風險不斷加大，致使企業(yè)發(fā)展受阻。比如；我們最常見的部分中小企業(yè)對財務管理觀念上重視不足，加上這些企業(yè)在內(nèi)部控制制度方面不完善，導致企業(yè)會計信息失真、財務會計工作流程不規(guī)范、不嚴格和會計機構不健全及財會人員素質(zhì)低等現(xiàn)象，這些都直接影響著企業(yè)的正常運營。

2 中小企業(yè)財務管理中的問題

2.1 財務管理的重視程度不足

首先，一些中小企業(yè)受迫于生存壓力，將重點精力投入在產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)上，只要產(chǎn)品銷量好，銷售收入就不斷地增長的思想觀念，因此，企業(yè)領導對財務管理的重視程度不高，更多是的把會計作為一種記賬和信息披露手段，并未真正將財務為一種企業(yè)管理的工具。同時也沒有把財務管理放在企業(yè)管理中的重要地位。一心地追求產(chǎn)品銷售的增長和快速擴大市場份額以及擴大生產(chǎn)，為企業(yè)產(chǎn)生更大的利潤。

其次，一些中小企業(yè)管理過程中，在需要進行重要決策時更缺乏科學而嚴密的論證，企業(yè)領導者僅憑借自己的經(jīng)驗進行決策，因此，我們將此決策模式稱之為經(jīng)驗決策模式。經(jīng)驗決策模式并適合所有的環(huán)境和條件下使用，一不小心就容易出現(xiàn)決策性的錯誤。

最后，一些中小企業(yè)決策程序較為粗糙，他們所需決策信息主要靠來自銷售供人員的市場信息收集，況且這些信息是缺乏深入研究信息真實性和可用性，更重要的是在決策時財務人員幾乎不會參與信息的收集和分析。同時也體現(xiàn)了財務管理企業(yè)管理中失去了重要地位和作用。這說明了有一些中小企業(yè)領導者忽視了財務信息在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的起到指導作用。

2.2 企業(yè)內(nèi)部控制制度缺失，會計信息失真

內(nèi)部控制制度在企業(yè)財務管理中顯為重要，它是用來推進企業(yè)財務報的準確性以及可靠性。在一些大公司管理中內(nèi)部控制早受重視，然而在我國中小企業(yè)中出于內(nèi)部控制經(jīng)費問題，卻給予忽視了。如企業(yè)缺乏真正的內(nèi)部控制制度，會容易導致欺詐不良行為的發(fā)生，同時，也只容易發(fā)生會計信息失真依據(jù)不確切與不及時的現(xiàn)象，最終導致無法基于會計信息做出科學的決策。

2.3 財務會計工作流程缺乏規(guī)范化

首先，在中小企業(yè)財務日常管理中不難發(fā)現(xiàn)在工作規(guī)范上存在問題，如原始憑證和會計分錄、財務收支以及賬冊設置等方面工作做得不到位，不規(guī)范現(xiàn)象時有發(fā)生。這集中的原因主要是企業(yè)沒有嚴格的相關制度和不規(guī)范工作流程所造成的。

其次，在企業(yè)會計報表中應更好反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況，而在企業(yè)中的會計報表的編制并沒有反映出這些情況，也未按照國家有關法律法規(guī)來規(guī)范實行。尤其是對工時、動力、材料等方面的消耗更是缺乏定額管理和分析核算制度來約束。另外，在中小企業(yè)型中基上不設置內(nèi)部審計部門，這已導致了財務監(jiān)督機制的缺乏。換言之，這就就很難保證內(nèi)部審計的獨立性和財務監(jiān)督性。

2.4 會計機構欠缺，財會人員素質(zhì)有待提高

從現(xiàn)階段情況來看，首先，有不少中小企業(yè)設立了會計機構或部門， 但是機構和部門的設置上仍然存部門職責不清、設置不合理、缺乏科學性，有時還出現(xiàn)虛設的現(xiàn)象，這樣來，會更加容易出促使會計信息失真。

其次，當前在中小企業(yè)的財會工作人員專業(yè)素質(zhì)還有待于提高，一是法律法規(guī)認識不足，守法意識較弱。就連很多會計人員對《會計基礎工作規(guī)范》、《會計法》等相關法律規(guī)定都不了解，因此，更談不上財會人員自律性，在工作中任意偽編會計憑證、會計報表等時常發(fā)生。

最后，中小企業(yè)財會人員專業(yè)技術水平相對較低。目前，在我國有些中小企業(yè)的財會人員招聘引進多是通過熟人介紹，因此，企業(yè)顧于熟人面子，往往忽略對新入職的會計人員的專業(yè)知識考核，其中有不少招聘上崗的會計人員，缺乏財會新規(guī)則和新知識。在實操作技術更談不上“輕車熟路”了。因此，在先進的財管理方法未到實際應用，企業(yè)財務管理職功也就無法發(fā)揮出來，終使企業(yè)會計工作缺欠規(guī)范、缺乏真實性，會計信息未能在企業(yè)經(jīng)營決策上作參考及運用。

3 完善中小企業(yè)財務管理的若干對策建議

3.1 不斷加強中小企業(yè)財務管理觀念

對于中小企業(yè)來說要著手加強其財管理的觀念，首先應該從領導者到普通員工從思想上更新管理觀念，一定要充分地意識到財務管理在企業(yè)管理以及戰(zhàn)略決策上起到極其重要作用及核心地位，要拋棄過去財務管理服從式管理模式，采用積極主動地去參與企業(yè)管理，主動地為企業(yè)提供更多的服務。另外，作為中小企業(yè)在構建自身企業(yè)文化也不可忽視，應通過建立企業(yè)的文化，來提升企業(yè)誠實守信的良好形象。因此，通過企業(yè)上下領導到員工全面思想觀眾更新，將財務管理工作在企業(yè)中重新定位，就是使財務管理成為企業(yè)管理的核心工作和地位，并根據(jù)這理念來指導工作和參與企業(yè)經(jīng)營決管理。這樣才能真正發(fā)揮財務在企業(yè)管理中的應有的職能作用。

3.2 構建和完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度

對于構建和完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度涉及多個方面，其中主要在兩個方面：

一是不相容職務分離制度。所謂不不相容職務離制度是根據(jù)企業(yè)的財務崗位實情需要，配置相應財務職位,并明確職責，構成功相互制約相互制衡的作用。比如：業(yè)務經(jīng)辦、財產(chǎn)保管、稽核檢查和授權批準等相關職務，在符合同市場經(jīng)濟發(fā)展的需要的情況，充分采用減少管理層次，進行分散決策，并同時建立與完善內(nèi)部牽制制度，將會計內(nèi)部控制溶入企業(yè)財務管理活動之中。

二是，加強授權批準控制制度。在授權批準的方面，中小企業(yè)應明確好授權批準的范圍、內(nèi)容、流程、和相關權限及責任問題。同時，作為經(jīng)辦人員也必須在授權范圍內(nèi)辦理業(yè)務。企業(yè)內(nèi)部的管理層要在授權范圍內(nèi)行使職權和承擔責任。 并應在企業(yè)財務預算指標下，明確規(guī)定的控制定額，并應具體化，更清晰化，真正反映出企業(yè)常日財務收支情況。另外，還要貫徹執(zhí)行不相容原則，從現(xiàn)在中小企業(yè)財務管理情況來看，大多都是計算機信息化管理，那么，企業(yè)可以通過計算機專業(yè)人員將內(nèi)部會計控制程序嵌入到自己所使用的會計信息系統(tǒng)中，并作好程序固定化，目的是有效減少和防止人為操縱，同時，還要設置好相關操作權限。

3.3 強化企業(yè)經(jīng)營活動的財務科學控制與管理

一是作為企業(yè)的財務管理，要較為正確估算資金流的基本情況，盡可能準確地預測未來的資金需要，滿足資金的隨時提供需要。有些企業(yè)在這方面常常發(fā)生高估收入，低估支出忽視意外準備資金的現(xiàn)象。這一點在現(xiàn)金管理中應值得注意。

二是加強應收賬款管理。由于有些中小企業(yè)有大量賒銷現(xiàn)象，造成,應收貨款上常出現(xiàn)問題，在真正解決這個問題，立足于防止客戶故意拖延貨款,應該付款條件上說明清楚,一旦應收款發(fā)生，企業(yè)就應按付款條件上作出實施。

三是加強中小企業(yè)存貨管理。存貨是阻止企業(yè)資金流動的致命關鍵點之一。因此,作為中小企業(yè)加強存貨管理是極為必要的，要盡量做減少存貨或避免費存貨的產(chǎn)生，因此，盡量尋找理想方法，降低存貨余額。

3.4 加強企業(yè)財會隊伍建設,全面提高企業(yè)員工素質(zhì)

在中小企業(yè)不斷發(fā)展壯大中，財會隊伍建設尤顯重要，作為企業(yè)應加強對本單位內(nèi)財會人員在崗培訓，比如，定期將財會人員輸送到大學或專業(yè)培訓機構進行深造或受訓，如此一來，不僅提高財會人員的專業(yè)技能,同時增強了他們的監(jiān)督意識。

另外，中小企業(yè)要推進全體員工的素質(zhì)教育，從企業(yè)管理層到普通員工共同努力不斷地提高全員法律意識，增加法制觀念，促使改善企業(yè)管理狀況，確實搞好財務管理，提升企業(yè)的競爭力。

4 總語

綜上所述，中小企業(yè)的應根據(jù)自身的特點和當前發(fā)展的現(xiàn)狀，及時調(diào)整企業(yè)財務管理觀念，樹立現(xiàn)代企業(yè)財管理觀，要快速建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度，同時還要加強企業(yè)經(jīng)營活動的財務控制和全面提高企業(yè)財務人員及企業(yè)全員的素質(zhì)，唯有這樣，中小企業(yè)才能在當今激烈的市場競爭中穩(wěn)步前進。

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