企業(yè)質量管理體系內部審核探析

張國強

（天津市恒大實業(yè)公司，天津 300192）

隨著中國加入WTO，以及全球經濟一體化的迅猛發(fā)展，企業(yè)國際化的趨勢成為不可避免。按照國際化的要求，轉換企業(yè)管理理念，通過為顧客創(chuàng)造價值的同時，實現企業(yè)自身價值的增值，從而達到“雙贏”或“多贏”的局面。積極按照國際標準，構建和認證企業(yè)質量管理體系，已成為企業(yè)全面提升素質的一種趨勢和潮流。

質量審核，作為內部審核的一項新課題、企業(yè)質量管理體系一個關鍵性的接口，正日益引起企業(yè)，尤其是取得ISO9000體系標準注冊資格企業(yè)的關注和重視。它對于體系的不斷完善和發(fā)展，起著極為重要的作用。下面就如何搞好質量體系內部審核作一些探析，以期對企業(yè)的貫標工作有所幫助。

1 管理層的高度關注

貫徹國際標準（簡稱“貫標”）能否成功，質量管理體系能否持續(xù)有效運行，領導的作用極為關鍵。質量管理體系的內部審核，涉及到體系的各職能部門和所有過程，只有企業(yè)的管理層從思想上重視，從人、財、物等方面予以大力的支持，內審工作才能順利開展，貫標工作才能有所保證，企業(yè)認證注冊后才能繼續(xù)努力，實現體系持續(xù)有效的改進。因此，管理層要把貫標工作作為一項長期戰(zhàn)略來抓，變傳統(tǒng)企業(yè)質量管理“管結果”為“管過程、管因素、管結果”，將貫標工作和企業(yè)的實際業(yè)務運作有機地結合起來，從而使企業(yè)的質量管理從最初的“做”標準，到自覺地“用”標準，進而到“發(fā)展”標準的轉變。

2 審核隊伍的精心建設

從某種層面上看，審核隊伍素質的高低將直接左右著審核的效果。因此，企業(yè)必須精心地抓審核隊伍的建設，從組織上為貫標得以有效運行提供基礎性保障。首先，聘任合適的審核人員。企業(yè)應從各職能部門中選聘具有專業(yè)技術知識、富有管理經驗和具有強烈責任感的同志擔當此任。其次，對審核人員進行必要的審核技能和審核技巧的培訓，包括ISO9000系標準的培訓。通過專業(yè)機構培訓、審核人員之間的輪換以及適時的交流和研討等手段，使審核人員不僅能熟練掌握標準，正確理解并掌握企業(yè)的質量手冊和程序文件，更重要的是要能夠熟練地運用標準，能夠熟練審核并指導質量體系的實施。

3 審核工作的嚴謹務實

內審的目的是通過發(fā)現問題來推動和實現質量體系的持續(xù)改進，因此，審核工作必須嚴謹務實，必須富有成效。企業(yè)質量管理體系的內部審核，從以下方面進行策劃.

（1）重視審核準備

包括成立審核組、編制并安排好審核計劃、準備工作文件等內容，其目的是使審核工作更具針對性，更具效率。每年年初，企業(yè)應聘任具有合格資質的審核人員組成審核組，委任審核組長。對全年審核工作要進行全面的策劃，對質量體系審核的范圍、活動內容和時間、審核人員的分組以及審核依據等要作出具體安排，該計劃經管理高層批準后應及時分送到體系所涉及的所有職能部門。同時，審核組要根據計劃安排，按照編制要求提前編制檢查表，準備現場審核記錄清單，為審核活動順利開展做好各項準備。

（2）開好 3 個“會議”

主要是指首次會議、審核組會議和末次會議。這3個會議對于審核組與受審部門之間的的溝通和交流，審核信息的及時反饋，以及對審核過程的控制都起著十分重要的作用。因此，審核組對每個會議的側重點、會議要通報的主要事項以及要討論的主要議題，要有清晰的了解，做好充分的準備。

首次會議和末次會議一般由企業(yè)領導、審核組全體成員、各相關部門的負責人及有關人員參加。會議應“簡而短”，切中要害。首次會議主要是申明審核目的和范圍，傳達審核計劃，強調審核原則，澄清有關問題，落實相關安排。末次會議主要是通報審核結論，報告不符合項，重申審核原則，重點則是對不符合項提出糾正措施和要求。而審核組會議，是在現場審核結束后審核組召開的內部會議，必須“詳而實”，具體且有內容，其主要議題是對審核結果進行歸納、分析，協(xié)調相關問題，審核不符合項報告，評價質量體系運行的有效性和充分性，為末次會議做準備。

（3）抓好現場調查

這是整個審核工作關鍵性環(huán)節(jié)和重要的接口，是整個審核工作最靈魂的部分。

現場審核獲取的客觀證據和相關信息，將是評價質量體系運行有效性和充分性的重要依據。在現場審核中，審核人員不僅要有強烈的責任心，嚴格按照標準要求，更需要正確掌握并運用好審核的技巧和策略。現場審核主要圍繞2方面展開，一是收集客觀證據；二是對客觀證據進行分析。因此，審核必須掌握好切入點，選擇好審核的路徑，運用好審核方法，發(fā)揮好專業(yè)判斷。

在審核路徑的選擇方面，審核人員可根據檢查表的設計要求，企業(yè)自身生產工藝、經營/服務的特點，企業(yè)的組織架構等實際情況，合理安排檢查路徑。在審核方法的選用上，一般采取抽樣調查，因此，審核應盡可能抽取其有代表性的樣本，同時更應取得受審部門的密切配合，以便使審核結論客觀公正。現場調查一般包括“聽、看、問、查”4個環(huán)節(jié)。“聽”主要是聽受審部門有關人員的介紹；“看”主要是查閱受審部門有關資料，其中包括制度、計劃、規(guī)范、程序和原始記錄等；“問”主要是在聽取介紹情況時提出問題，問清情況，掌握現狀；“查”主要是為立論有據，將聽、看、問收集到的情況和問題，采取順藤摸瓜的方法，到現場查證核實，一查到底，由點及面了解全貌。在現場調查中，審核人員要面對較為復雜的人和事，會遭遇到各種意外的情況，審核人員要發(fā)揮自身所長，充分運用好專業(yè)的判斷，尤其是對不符合項的界定，除了深刻理解標準的要求外，還要掌握一些技巧，要貫徹“以事實為依據，以標準為準繩”的判斷理念。