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也談高校圖書(shū)館人性化服務(wù)

2012-08-15 00:54:11
科技視界 2012年18期
關(guān)鍵詞:理念圖書(shū)館服務(wù)

陳 濤

(長(zhǎng)江師范學(xué)院 中國(guó) 重慶 408100)

現(xiàn)如今,高等院校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,高校圖書(shū)館也隨之發(fā)生著巨大的變化。 但無(wú)論怎樣變化,服務(wù)仍然是圖書(shū)館永恒的主題。 如何提高圖書(shū)館服務(wù)水平,構(gòu)建以人為本的人性化服務(wù)體系,努力營(yíng)造良好的人文環(huán)境,為讀者提供一種充滿人性化的服務(wù),是擺在每個(gè)圖書(shū)館人面前的問(wèn)題。

1 圖書(shū)館人性化服務(wù)的內(nèi)涵

人性化服務(wù)是一種以人為本的服務(wù)模式,圖書(shū)館的人性化服務(wù)是指工作人員對(duì)所服務(wù)對(duì)象采取的一種富于人情味的服務(wù)方式。 在圖書(shū)館服務(wù)的過(guò)程中體現(xiàn)以人為本的思想,在服務(wù)上要符合人性,在服務(wù)的過(guò)程中要認(rèn)識(shí)人性。 重視人性的尊嚴(yán)與價(jià)值,包容人性的弱點(diǎn),真正把讀者當(dāng)作圖書(shū)館的主人,把讀者所需所感放在首位。 與讀者相互溝通合作,建立一種平等、和諧的服務(wù)關(guān)系,從心理上拉近與讀者的距離,讓讀者真切地感受到圖書(shū)館的溫馨,使他們?cè)趫D書(shū)館能夠感受到一種充滿人性化的關(guān)懷,讓讀者來(lái)到圖書(shū)館有種賓至如歸的感覺(jué)。

2 圖書(shū)館開(kāi)展人性化服務(wù)的必要性

在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)迅速發(fā)展的今天,新的概念和技術(shù)在圖書(shū)館得到不斷應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的到來(lái)使圖書(shū)館過(guò)于關(guān)注技術(shù)和技能層面而忽略了對(duì)于人文意識(shí)的培養(yǎng)。 對(duì)人的關(guān)心少了,對(duì)于人性化的服務(wù)理念越來(lái)越被忽視與淡化。 然而,圖書(shū)館的未來(lái)面臨著生存、競(jìng)爭(zhēng)與發(fā)展,圖書(shū)館要贏得發(fā)展、實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值,就必須樹(shù)立以讀者為中心的服務(wù)理念,不斷滿足讀者需求。 采取富于人情味的人性化服務(wù)方式有助于提升圖書(shū)館的公眾形象,有利于推動(dòng)學(xué)校的人文素質(zhì)教育。 圖書(shū)館只有在服務(wù)中提供更人性化的服務(wù),才能吸引讀者走進(jìn)圖書(shū)館。 因此,人性化服務(wù)是新形勢(shì)下高校圖書(shū)館服務(wù)工作的必然要求。

3 實(shí)施人性化服務(wù)的途徑

3.1 樹(shù)立人性化的服務(wù)理念

長(zhǎng)期以來(lái),圖書(shū)館的主要工作一直都是圍繞文獻(xiàn)和數(shù)字資源為重點(diǎn)來(lái)展開(kāi),忽視了對(duì)讀者的人性化服務(wù)。 圖書(shū)館要發(fā)展并實(shí)現(xiàn)其自身存在的價(jià)值,就必須樹(shù)立以讀者為中心的服務(wù)理念, 明確圖書(shū)館的一切工作都應(yīng)該圍繞著讀者來(lái)開(kāi)展,讓人性化的服務(wù)理念深入到工作人員的行為準(zhǔn)則和自覺(jué)行動(dòng)中去。 換言之,就是把讀者當(dāng)作圖書(shū)館的真正的主人,堅(jiān)持以人為本,把讀者的所需放在首位,了解、預(yù)測(cè)和識(shí)別讀者的需求傾向,主動(dòng)實(shí)現(xiàn)讀者的潛在的服務(wù)需要。 總的來(lái)說(shuō),圖書(shū)館的人性化服務(wù)就是讀者至上,全方位地、全心全意地為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3.2 服務(wù)方式的人性化

服務(wù)方式的人性化是圖書(shū)館優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要表現(xiàn)。 圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)為讀者提供全面的服務(wù),包括主動(dòng)性讀者服務(wù)、個(gè)性化讀者服務(wù)、多樣化的讀者服務(wù)方式等。 工作人員要站在讀者的立場(chǎng)進(jìn)行換位思考,從點(diǎn)滴小事做起,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,并在工作流程中盡量把以人為本的理念貫徹到每一個(gè)細(xì)節(jié),讓讀者充分感受到人性化的關(guān)懷。

我館為讀者提供人性化的服務(wù)方式具體體現(xiàn)在:(1)我館開(kāi)放時(shí)間為8:00-22:00。寒暑假期間我館根據(jù)以往讀者的來(lái)館數(shù)量為讀者開(kāi)放了報(bào)刊閱覽室,并且堅(jiān)持每周七天全開(kāi)放, 書(shū)庫(kù)每周五全天開(kāi)放, 滿足了留校師生的借閱和學(xué)習(xí);(2)開(kāi)通BBS 圖書(shū)館論壇,方便與讀者在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行在線交流, 聽(tīng)取讀者提出的意見(jiàn)和建議并及時(shí)回復(fù)讀者提出的問(wèn)題;(3)書(shū)庫(kù)設(shè)立新書(shū)閱覽書(shū)架,讓讀者第一時(shí)間了解新書(shū)動(dòng)向,提高讀者的閱讀積極性;(4)設(shè)立咨詢臺(tái),解答讀者在利用圖書(shū)館時(shí)遇到的問(wèn)題,特別是對(duì)剛?cè)胄5男律瑸樗麄冸S時(shí)提供圖書(shū)館的文獻(xiàn)資料參考咨詢;(5) 不定期舉辦以讀者為主要參與對(duì)象的閱讀活動(dòng), 如:“讀者之星”、“圖書(shū)館環(huán)境建設(shè)大賽”、“100 本大學(xué)生必讀經(jīng)典”等活動(dòng),通過(guò)這些活動(dòng),接近了與讀者的距離;(6)設(shè)立文印室,為讀者提供打字、復(fù)印、傳真等服務(wù),滿足了讀者的需求;(7)為每個(gè)院系的教師讀者開(kāi)設(shè)了以專業(yè)對(duì)口為主的圖書(shū)借閱室,并培訓(xùn)一名教輔人員為兼職圖書(shū)管理員,在這里,教師可以借到更為專業(yè)化的圖書(shū),還可以向該圖書(shū)管理員提供本人所需的書(shū)籍上傳到圖書(shū)館采編部,我館采編部門(mén)再進(jìn)行采購(gòu);(8)開(kāi)設(shè)失物招領(lǐng)處,將讀者遺失的手機(jī)、U 盤(pán)、雨傘、書(shū)籍、資料等進(jìn)行統(tǒng)一歸納后存放至失物招領(lǐng)處,讀者可根據(jù)本人身份證領(lǐng)回遺失物品。

3.3 環(huán)境建設(shè)的人性化

在外觀上,圖書(shū)館的建筑應(yīng)當(dāng)充滿個(gè)性與品味,它是一所大學(xué)的品牌形象。 如重慶大學(xué)虎溪新校區(qū)圖書(shū)館,整幢大樓就象一本展開(kāi)的厚厚的書(shū)籍,厚重而典雅,精致而大氣,具有強(qiáng)烈的現(xiàn)代感和符號(hào)感,使讀者感受到一種親和力,時(shí)刻激發(fā)起讀者想要去探尋和閱讀的欲望。 內(nèi)在裝飾的選料上應(yīng)當(dāng)選用環(huán)保材料,以寬敞、明亮、寧?kù)o、溫馨為主旋律來(lái)進(jìn)行室內(nèi)裝飾。 我館為讀者提供了一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境:例如在室內(nèi)懸掛偉人肖像、名人警句等,彰顯了館內(nèi)的文化品味;閱覽室、大廳、走廊上擺放了綠色植物、花卉等;在走廊上擺放了異形桌椅,看上去極具閱讀情調(diào);開(kāi)通免費(fèi)無(wú)線上網(wǎng),讀者可隨時(shí)隨地在圖書(shū)館徜徉網(wǎng)絡(luò)的海洋;在公共區(qū)域設(shè)置飲水機(jī)和臨時(shí)儲(chǔ)物柜,供讀者飲水和儲(chǔ)存物品;在還書(shū)大廳配置兩臺(tái)大型LED 顯示屏,時(shí)時(shí)播放圖書(shū)館最新動(dòng)態(tài)消息;整合了部分書(shū)庫(kù),為考研學(xué)子設(shè)立“考研自習(xí)室”并配備空調(diào),受到學(xué)生廣泛好評(píng);我館還在書(shū)庫(kù)開(kāi)設(shè)“黨建知識(shí)一角”,宣傳黨的歷史方針政策,受到讀者普遍歡迎,成為我館一大特色。

3.4 服務(wù)語(yǔ)言的人性化

語(yǔ)言是人類最重要的交際工具,圖書(shū)館開(kāi)展服務(wù)工作離不開(kāi)語(yǔ)言。 圖書(shū)館工作人員要不斷加強(qiáng)自身的語(yǔ)言藝術(shù)修養(yǎng),將文明語(yǔ)言始終貫穿在整個(gè)服務(wù)工作中,以具有親和力的語(yǔ)言服務(wù)接待到館的每一位讀者,讓讀者感受到圖書(shū)館良好的人際氛圍。 禮貌用語(yǔ)不僅能將圖書(shū)館營(yíng)造成一種溫馨的家園,也能化解特殊情境中的館員與讀者之間可能發(fā)生的沖突。 例如在讀者還書(shū)高峰期,我們可以對(duì)等待還書(shū)的讀者禮貌而有耐心的說(shuō)聲:“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等一下”;在新生剛?cè)雽W(xué)不懂借還流程時(shí),我們可以主動(dòng)打招呼說(shuō)聲:“您好! ”“有什么需要幫忙的嗎? ”簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的一句話就縮短了館員與讀者的距離感,營(yíng)造出一種親密友好的氣氛。

4 結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)館人性化服務(wù)是一個(gè)永恒的主題,圖書(shū)館要想獲得真正的發(fā)展只有積極調(diào)整和不斷地完善自己,在工作中不斷探索、研究和實(shí)踐,始終以“讀者第一,服務(wù)至上”為辦館理念和立館之本。 在提供人性化服務(wù)的過(guò)程中也許會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題,但只要本著“以人為本”的理念,全心全意為讀者服務(wù),我們就能創(chuàng)造更為和諧和優(yōu)質(zhì)的高校圖書(shū)館。

[1]王艷.高校圖書(shū)館人性化服務(wù)的思考[J].科技信息,2010(22):440.

[2]劉巧麗.淺談高校圖書(shū)館的人性化服務(wù)[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2009,10(20):151-153.

[3]國(guó)佳.高校圖書(shū)館人性化服務(wù)的探討[J].吉林省教育學(xué)院學(xué)報(bào),2010,10(26):130-131.

[4]單驊.圖書(shū)館讀者服務(wù)中語(yǔ)言溝通技巧淺析[J] 科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2011,12(21):15-17.

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