海洋監測儀器產品化項目成本控制

陳 頡

1.中國海洋大學，山東青島 266003

2.國家海洋技術中心，天津 300112

我們選擇了三類儀器，開展其產品化相關技術研究，并開展產品試生產和應用示范。這三類儀器包括：1000m水深溫鹽深測量儀系列、船載38kHz相控陣自容式150kHz聲學多普勒海流剖面測量儀和投棄式溫深測量儀。其中溫、鹽、深是海洋觀測的最基礎數據，其測量儀器也是最基本的海洋觀測儀器；聲學多普勒海流剖面測量儀是目前公認的最重要的測流手段；投棄式溫深測量儀能夠快速便捷地測量海洋溫度剖面，對快速獲得海洋環境參數，特別是軍事海洋環境保障，具有重要意義。

總之，這三類儀器的產品化水平，基本上體現了一個國家的海洋監測技術能力，是國家海洋監測能力的標志性產品；且聲學多普勒海流剖面測量儀和投棄式溫深測量儀能打破發達國家對我相關技術的封鎖。

1 項目的定位

1）圍繞產品化是將“技術”從科研院所的科學家手中轉移到企業、變成“市場化產品”這個公益性技術轉移主線，在已有工程樣機的基礎上，為其產品化提供必要的技術研發支持；

2）重點解決傳感器國產化率和精度，提高儀器的可靠性和長期穩定性，建立、完善生產工藝流程和質量控制流程、建立產品生產專用的測試、檢驗設備和仿真環境；

3）企業參與整個產品可靠性和穩定性設計改進、工藝流程體系建立和工藝固化，使得項目成果可直接轉為企業生產能力，實現相應定型樣機的產品化；

4）為我國后續的海洋監測技術產業化打下基礎。

2 海洋監測儀器產品化項目成本控制思路

通過海洋監測儀器產品化項目的成本測算我們可以看出，該項目必需要在其準備階段，實施階段以及驗收階段的三個階段上進行全員、全過程的成本控制。

該項目成本管理的關鍵，是實現成本的全過程控制。海洋監測儀器產品化項目的成本管理的目的，是及時地就導致項目成本變化的每一個地方，從單一的、獨立的各項費用的逐個對象控制，轉變到海洋監測儀器產品化項目成本的準備階段的預測控制、實施階段的控制調整控制和驗收階段的總結控制。海洋監測儀器產品化項目的成本管理，不再只是包括研制及生產成本，還有項目預測成本、項目計劃成本、項目質量成本和作業安全成本等，將成本控制管理關聯的項目每一領域與過程，這一重要的海洋監測儀器產品化項目的成本控制的轉變才真正地促進了海洋監測儀器產業化的發展，有利于項目實施企業的長期發展。

3 海洋監測儀器產品化項目成本的控制方法

海洋監測儀器產品化項目成本控制的主要方法包括五大方面，具體為：

1）按海洋監測儀器產品化計劃進行成本預算，減少費用支出

進行海洋監測儀器產品化項目成本管理的成本控制過程中，必須按照在海洋監測儀器產品化項目準備階段制定好的項目施工作業計劃來進行預算，減少費用支出。這是成本控制就行之有效的控制方法。合理有效地去安排科研及生產人員的工作，盡量對某些需求人員較多的部分，進行新材料、新工藝的使用，減少相關人員的投入比例。加強管理原材料的使用，一定執行在工程項目準備階段制定的相關計劃和數量，進行投入。

對于海洋監測儀器產品化項目中的占經費比例較大設備的進行嚴格的控制，一般來說，在能夠尋找到可替代的國產設備或能試制設備的情況下，不購買進口設備。能夠改造和租賃的，也不購買新設備。

2）使用海洋監測儀器產品化項目的臺帳，進行過程的控制

在整個海洋監測儀器產品化項目的總投資中，它的材料費用所占的成分比較巨大，相比于人員所勞務費用所占成分，它是其所占成分的六倍之多，加強管理材料的購置和使用，堅決按照利用海洋監測儀器產品化項目費用的臺帳進行管理。

3）利用海洋監測儀器產品化項目成本、進度的關聯性，實施分步的成本控制

在海洋監測儀器產品化項目的部分工程成本的分步控制，使用橫道圖，繪出一條項目實施準備階段的方案計劃線，以及一條項目實施過程中的實際發生成本費用線，以協助我們掌控分工程的進度、對工程費用的點線跳動進行觀察、研究，并找到成本控制的途徑。

4）使用海洋監測儀器產品化項目的審核進行成本控制

在項目成本管理的成本控制過程中，及時、正確地使用審核，進行成本控制，可以保證海洋監測儀器產品化項目過程中成本控制的嚴謹性，有利于對項目進行更嚴格的成本控制。

5）實施成本控制標準化，杜絕海洋監測儀器產品化項目費用浪費現象

在海洋監測儀器產品化項目成本管理的成本控制過程中，廣泛地使用成本控制標準化，杜絕浪費現象，更好地實施成本控制，有利于杜絕浪費現象。

4 海洋監測儀器產品化項目各階段的成本控制

4.1 海洋監測儀器產品化項目準備階段的成本控制

海洋監測儀器產品化項目的實施準備階段，根據項目總經費為依據，制定出項目的目標成本。根據污項目的設計圖紙、有關的技術資源，對項目的不同實施方法等進行探討、分析，并使用先進的研制與生產理念，來制定出科學的，技術先進的，及經濟合理的項目實施計劃，編寫出詳細的、分步執行的項目成本計劃，為之后的海洋監測儀器產品化項目成本控制，作好必要的準備，并編寫出項目實施經費預算，對之做分解處理后，明確到每個分項目的相關方。

我們根據標書合同中的底價制定出，該海洋監測儀器產品化項目的目標成本為1800萬元人民幣；且該項目復雜性、變化性較大，我們把把海洋監測儀器產品化項目分成了7個部分，做到將科研和生產分開；由于本項目是產品化項目，所以科研成果的轉化和生產過程將是成本核算、控制的重點。

4.2 海洋監測儀器產品化項目實施階段的成本控制

在海洋監測儀器產品化項目實施階段的成本控制。對實施過程中測試化驗加工費、材料費用以及人員相關費用使用量化計算，以便提供準確、清楚的數據，用于海洋監測儀器產品化項目的成本控制。對于項目生產部分下發的任務單、定量的領料單的計劃資料、生產預算進行比較，并分析部分項目的成本差異、查找原因，使用行之有效的改良對策。做好海洋監測儀器產品化年度項目成本的原始費用收集、分類，準確地統計出年度成本，研究年度項目預算成本、項目實際成本的不同。對于差異比例較大的分項，要重點地研究、查找原因并加以改良。海洋監測儀器產品化的年度項目成本核算之后，對責任成本核算，也也就是再一次按照責任部門的不同，或責任方分類整理項目成本費用，并與計劃的目標成本對比后及時用于海洋監測儀器產品化項目的實施階段成本控制。

4.3 海洋監測儀器產品化項目驗收階段的成本控制

在海洋監測儀器產品化項目驗收階段的成本控制，要注意海洋監測儀器產品化項目驗收工作，盡快完成項目結算，讓項目能順利完成驗收。要使得該完工的項目盡快完成收尾工作，取得的海洋監測儀器產品化項目的經濟利潤。同樣要做的有，在完成海洋監測儀器產品化結算之前，務必明確項目管理人員仔細地檢查、對比。對于海洋監測儀器產品化項目延續的工作，要明確其責任人，從實際的工程角度著眼，制定海洋監測儀器產品化項目的后續維護方案。

5 海洋監測儀器產品化項目成本控制的效果

基于以上對于海洋監測儀器產品化項目準備階段的成本控制，很好地加強了對項目實施期間的測試化驗加工費、材料費，人員相關費等費用的合理使用。

海洋監測儀器產品化的年度成本核算之后，對責任成本核算，也就是再一次按照責任部門的不同，或責任方分類整理項目成本費用，并與計劃的目標成本對比后及時用于海洋監測儀器產品化項目的施工作業的成本控制。通過這些控制的步驟的實施，項目實施期間對于項目資金的前期投入大大地減少，有利于增加項目內部資金的流動性。

通過上述我們對海洋監測儀器產品化項目的各項發生費用的成本預算控制計劃與年底的項目各項財務核算結果基本持平，成本控制得當沒有出現了嚴重的失衡現象，保證了整個海洋監測儀器產品化項目的順利完成。

[1]張文祥.市場經濟環境下企業成本管理問題研究[J].財會通訊，2005.

[2][美]梅瑞狄斯，等.項目管理-管理新視角[M].楊磊，等譯.4版.電子工業出版社，2002.

[3][美]查爾斯·T·亨格瑞，喬治·福斯特，斯坎特·M·達塔著.成本會計[M].劉力，等譯校.中國人民大學出版社，1997，11.