物資MIS管理系統的主要功能

魏進杰

內蒙古國電興安熱電有限責任公司，內蒙古烏蘭浩特 137400

發電廠管理信息系統MIS（Management Information System）大而全，覆蓋電廠管理的方方面面，基本上電廠所有部門都將參與到MIS系統建設中。以全面實現成本控制，提高經濟效益。其中物資MIS管理系統具有以下幾個主要功能。

1 庫存管理

由于發電企業的連續生產的特殊性，庫存物資分為兩大類，一類是具有儲備定額的備品配件，一類是以消耗為主的物資。為了有效的降低庫存，需要更科學準確的備品配件儲備定額和準確的采購計劃。物資管理系統對具有儲備定額的備品配件庫存低于下限時產生自動補庫采購計劃，而對非儲備定額管理的物資根據需用計劃平衡庫存生成準確的計劃采購數量，幫助物資部門有效的降低庫存。

實行儲備定額管理的備品配件根據設備運行過程中的備品配件動態消耗來統計分析，逐步精確儲備定額。

2 物資臺帳

統一管理企業所有庫存物資，對物資進行分類管理，形成物資編碼及存放位置編碼，建立物資樹，顯示物資的詳細信息和當前庫存以及儲備上下限和物資的出入庫記錄。

3 領用申請

用戶需要領取物資時，首先填寫領用申請，如果所需物資可用庫存能夠滿足需要，經相關人員審批后預借物資，等待領料人領取物資。如果可用庫存不能滿足需要，系統提示用戶生成采購申請。系統根據工作流的配置，判斷不同類別的物資按照不同的工作流程進行領取。

4 采購申請

對于未納入儲備定額管理的物資，當前可用庫存無法滿足需要時應填寫采購申請，在物資臺帳中選擇物資及需用數量。提交采購申請給相關人員審批，根據工作流的配置，按照不同的工作流程進行審批，發送任務消息給相關角色的人員，相關授權角色批準后由物資部門核對接收，最終形成采購計劃。

已納入儲備定額管理的物資，物資當前庫存低于儲備下限時，自動產生補庫計劃，由物資部門核對接收，最終形成采購計劃，無需人員填寫采購申請。

5 采購計劃管理

根據物資需用計劃，通過以下公式平衡庫存：

推薦本次采購數量=本次需用數量-（在途物資采購總量-在途物資需用數量）-（庫存數量-領料預借數量）。采購計劃員根據實際情況制定本次采購數量形成采購計劃，并指定采購員執行采購。

自動補庫采購計劃自動生成，采購數量缺省為滿足儲備下限，采購計劃員根據實際情況制定不高于儲備上限的本次計劃采購數量，形成采購單執行采購。

6 采購訂單管理

采購員接收到采購計劃分配的采購任務后，對分配給自己的采購物資，按照一張采購單對應同一供應商的原則，編制采購訂單，選擇接受報價的供應商，系統將與此供應商詢價并接受報價的物資列出供采購員選擇添加到采購單中。

7 接收入庫管理

采購物資到貨后，發送等待驗收任務消息，組織相關角色進行驗收，根據驗收情況填寫入庫數量、退換貨數量、存放位置、批次等信息。支持多次到貨多次入庫操作，確保庫存數量真實準確。填寫采購申請的用戶可以在采購申請中查看到自己所申請的物資是否已經到貨，是否可以填寫領料申請進行領料。

8 庫存調撥管理

針對多倉庫情況，物資可在倉庫間進行調撥處理，通過庫存調撥使庫存物資能夠達到最有效的利用率。

9 供應商管理

記錄本企業的供應商信息，以及評價供應商的資質和等級。用戶根據需要調整供應商的資質等級，以及修改供應商的相關信息。用戶可以查詢統計與某一供應商的所有交易信息以及產品目錄。

10 物資退庫管理

當領出的物資未使用需要退回倉庫時，用戶需要選擇此物資對應的領料申請，填寫退庫數量，按照工作流的配置，提交給下一環節確認，退庫操作完成后，庫存數量變化同時原領用申請的物資領用數量減少相應的退庫數量。

11 物資退貨管理

當領出的物資無法使用需要退貨時，用戶首先需要將此物資退庫，退庫完成后由相關人員組織退貨。在物資臺帳上選擇要退貨的物資，系統自動列出此物資的入庫記錄，填寫退貨數量，按照工作流的配置，提交給下一環節確認，退貨操作完成后，庫存數量變化同時原入庫單的物資入庫數量減少相應的退貨數量。

12 物資報廢管理

當物資失效或在倉庫中損壞需要報廢處理，用戶可以新建報廢單，在物資臺帳中選擇要報廢的物資，選擇報廢物資的入庫批次，填寫報廢數量，按照工作流的配置，提交給下一環節確認。報廢操作完成后，選中批次的庫存數量減少變化。

13 物資盤點管理

用戶根據需要對倉庫物資進行盤點，新建盤點表，選擇要盤點的物資分類，系統自動列出此分類下所有物資的庫存信息，用戶根據盤點結果錄入真實的盤點數量，系統自動計算盤盈盤虧，同時修改庫存數量為盤點后庫存數量。

綜上所述，在企業物資管理中運用MIS系統，提高了計劃的先進性、合理性、可操作性和嚴肅性，壓縮了庫存，減少了物資資金的占用，加速了物資資金的周轉，減少了產品質量事故，極大地提高了企業的物資管理水平。

[1]劉林.管理信息系統分析與設計[M].大連：東北財經大學出版社，2011，4.

[2]樸順玉，陳禹.管理信息系統[M].北京：中國人民大學出版社，1995.

[3]內蒙古國電興安熱電有限責任公司.MIS管理系統之物資MIS管理系統功能.