檔案圖書管理中光盤技術(shù)的應(yīng)用探討

趙秀君

大慶石化工程公司信息檔案室，黑龍江大慶 163714

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用越來(lái)越重要，尤其是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，使計(jì)算機(jī)迅速普及開(kāi)來(lái)。檔案圖書必須跟上時(shí)代發(fā)展步伐，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理檔案圖書工作，使檔案圖書工作走向數(shù)字化與信息化，如何有效地管理檔案圖書，發(fā)揮出圖書檔案應(yīng)有的作用，是檔案圖書管理工作的主要內(nèi)容。在現(xiàn)代信息社會(huì)，檔案圖書的信息載體和記錄方式發(fā)生了重大變革，計(jì)算機(jī)技術(shù)、光盤技術(shù)、縮微技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)都逐步應(yīng)用于檔案圖書管理工作中，其中光盤技術(shù)在檔案圖書工作中的應(yīng)用具有廣闊的發(fā)展前景。本文從光盤技術(shù)的發(fā)展及優(yōu)勢(shì)入手，探討在檔案圖書工作中光盤技術(shù)的應(yīng)用。

1 光盤技術(shù)的發(fā)展及在檔案圖書工作中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)

隨著社會(huì)的發(fā)展，人類積累了大量的有價(jià)值的檔案圖書信息，涉及到文字、圖像、聲音等形式，這些信息發(fā)揮著巨大的作用，有著重復(fù)利用的寶貴價(jià)值。這樣巨大的財(cái)富，需要我們加以保管，以便以后高效利用。目前存在紙張、縮微膠片、磁盤等不同媒介上的信息，需要借助掃描儀、攝像機(jī)等來(lái)完成存儲(chǔ)，這樣儲(chǔ)存工作的完成對(duì)計(jì)算機(jī)的外存提出了高要求，而不單單是硬盤、軟盤的事情。所以低成本、容量大、讀寫快速可靠的光盤技術(shù)成為時(shí)代所需并獲得了快速發(fā)展。光盤是繼介質(zhì)載體后出現(xiàn)的一種重要的信息存儲(chǔ)載體，其基本原理是采用激光進(jìn)行讀寫的信息處理技術(shù)，是新型的信息載體與記錄方式，目前深受電子出版、軟件發(fā)行、圖像存儲(chǔ)等用戶的青睞，是比較理想化的存儲(chǔ)介質(zhì)。

光盤技術(shù)按用途主要分為3種類型，第一種類型是只讀式光盤存儲(chǔ)器CD-ROM，是一種小型的光盤只讀存儲(chǔ)器，能交叉存儲(chǔ)較大容量的聲音、圖像、文字等數(shù)字化信息，并且系統(tǒng)化的方式便于快捷的檢索，這也使其成為多媒體計(jì)算機(jī)必不可少的標(biāo)準(zhǔn)配件之一。現(xiàn)階段，發(fā)行多媒體節(jié)目時(shí)首選的信息載體就是CDROM，這是因?yàn)槠渚哂休^大的存儲(chǔ)容量，制造成本較低，適宜于大批量的生產(chǎn)。在沒(méi)有更好的信息載體的情況下，CD-ROM是傳播文獻(xiàn)資料、影視節(jié)目、檔案圖書、視聽(tīng)材料等最佳的選擇；第二種類型是一次寫光盤存儲(chǔ)器CD-R。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，越來(lái)越多的數(shù)據(jù)信息需要保存、交換。只讀式光盤CD-ROM的特點(diǎn)是只能寫一次，并且是在制造的過(guò)程中由廠家直接寫入了信息，此信息只能讀取，不能修改或再次寫入。現(xiàn)在的用戶對(duì)光盤的要求越來(lái)越高，需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份與交換，應(yīng)時(shí)代所需出現(xiàn)了一次寫光盤存儲(chǔ)器也就是刻錄機(jī)，并且在不同的系統(tǒng)環(huán)境中都能兼容；第三種類型是可擦寫光盤存儲(chǔ)器MO，可擦寫光盤存儲(chǔ)器的盤片相對(duì)于硬盤和軟盤來(lái)說(shuō)較為便宜和耐用，但是與一次寫光盤相比價(jià)格比較昂貴。可擦寫光盤存儲(chǔ)器的弱點(diǎn)在于不能用普通的只讀式光盤存儲(chǔ)器讀出，也就不能滿足信息社會(huì)交換信息和分發(fā)信息的要求，尤其是在網(wǎng)絡(luò)不發(fā)達(dá)的地方更是如此。但可擦寫光盤存儲(chǔ)器能重寫多次，因此也有著廣泛的發(fā)展前景。這三種類型中的CD-R雖然屬于一次寫光盤存儲(chǔ)器，但它與只讀式光盤存儲(chǔ)器CD-ROM兼容，還具有成本低、數(shù)據(jù)可靠性等優(yōu)勢(shì)，因此受到了眾多計(jì)算機(jī)用戶的歡迎。

在檔案圖書工作中利用光盤技術(shù)具有諸多優(yōu)勢(shì)：1存儲(chǔ)量大。光盤采用的是激光技術(shù)，此技術(shù)的突出特點(diǎn)就是精、細(xì)、高。所以光盤在容量上是其他硬磁盤所無(wú)法相比的。如建立巨型光盤庫(kù)可以高達(dá)一千千兆字節(jié)以上，這也就意味著這樣的光盤庫(kù)能夠存儲(chǔ)下國(guó)際級(jí)的檔案圖書館的所有的檔案圖書資料。也就是這樣的優(yōu)勢(shì)使得光盤成為檔案圖書工作中的首選載體。同時(shí)利用光盤作為檔案圖書信息載體，還能解決全文的存儲(chǔ)與檢索問(wèn)題，便于實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)檢索，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)能夠檢閱所需的文件資料。2信息可靠性高，壽命長(zhǎng)。光盤作為信息載體是非接觸性讀寫，在讀寫過(guò)程中不會(huì)有機(jī)械磨損，因此也獲得了永不磨損性外存稱號(hào)。并且，光盤采用的激光技術(shù)相干性好，不會(huì)影響到信息的記錄。光盤數(shù)據(jù)如果要改寫，居里點(diǎn)的溫度需要達(dá)到六百度，在一般情況下光盤接近磁場(chǎng)不易受到影響，使得光盤的數(shù)據(jù)不易于失真。同時(shí)，檔案圖書信息記錄在光盤上后，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)加密、用戶識(shí)別等方式，給數(shù)據(jù)加上一層保護(hù)層，以便于防止在傳輸?shù)倪^(guò)程中泄露。3輸入輸出方式便捷。光盤輸入信息時(shí)可以用掃描方式快捷地把文件、圖片、圖像等檔案圖書資料輸入，如果文件或者圖紙過(guò)大可以先部分掃描輸入，隨后再用機(jī)器拼接的方式輸出。

2 檔案圖書工作中光盤技術(shù)的應(yīng)用

2.1 光盤技術(shù)提供了便捷的檢索技術(shù)

現(xiàn)在檔案圖書的數(shù)量越來(lái)越大，傳統(tǒng)的靠手工檢索的方式已不能適應(yīng)時(shí)代的需求，要從繁雜的信息中快速、準(zhǔn)確地篩選出自己所需的信息，需要一種便捷的方式。在檔案圖書工作中應(yīng)用光盤技術(shù)能建立一套檔案圖書分類檢索系統(tǒng)，利用此系統(tǒng)能夠快捷地檢索信息資源。檔案圖書分類檢索系統(tǒng)設(shè)立有分類樹(shù)，通過(guò)分類樹(shù)可以得到需要工程項(xiàng)目圖號(hào)，根據(jù)工程項(xiàng)目圖號(hào)可以快速查詢到相應(yīng)的信息，這樣的查詢方式成為精確查詢。另外還有模糊查詢方式，根據(jù)需求查詢出某一類檔案圖書的全部圖號(hào)，以供相關(guān)人員使用。同時(shí)在查詢的時(shí)候，系統(tǒng)還帶有保密機(jī)制，通過(guò)系統(tǒng)查到某一檔案圖書庫(kù)中的相關(guān)信息的工程項(xiàng)目圖號(hào)，如果用戶的口令不正確，計(jì)算機(jī)也不會(huì)提供相關(guān)的資源，從而增加了檔案圖書信息的安全性。

2.2 光盤技術(shù)有助于保護(hù)檔案圖書原件

光盤技術(shù)應(yīng)用于檔案圖書工作中，光盤的大容量存儲(chǔ)特點(diǎn)能實(shí)現(xiàn)檔案圖書信息的海量?jī)?chǔ)存，可以對(duì)檔案圖書進(jìn)行原文管理，在不動(dòng)原文的情況下進(jìn)行真實(shí)、準(zhǔn)確的檔案圖書原件的圖像復(fù)制、查詢和利用。因此查詢檔案圖書時(shí)，可以直接從光盤中查看相關(guān)的信息，不必查看檔案圖書原件，這樣能避免因觸摸、污損等對(duì)檔案圖書原件帶來(lái)的危害，從而延長(zhǎng)檔案圖書的使用期。

2.3 光盤技術(shù)能借助網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享

光盤技術(shù)應(yīng)用于檔案圖書管理工作中，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)能發(fā)揮出最大的效能，帶來(lái)最理想的應(yīng)用效果，從而使信息資源得到最廣泛的、最高效的利用。傳統(tǒng)檔案圖書的借閱是很有限的，遠(yuǎn)不能滿足人們的需求。同時(shí)在借閱的過(guò)程中還會(huì)造成檔案圖書的污染、損毀、丟失等情況。而通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以突破時(shí)空限制，存于光盤的信息可以被多人同時(shí)借閱，從而達(dá)到信息的高效率利用。

2.4 光盤技術(shù)的應(yīng)用前景廣闊

光盤不僅能記錄數(shù)據(jù)，還能記錄聲音、圖片等檔案圖書，不僅能提供快捷的檔案圖書檢索目錄，還能使檔案圖書原文、原件如照片、錄音帶等，從而實(shí)現(xiàn)檔案圖書的一體化管理，這樣有助于檔案圖書的管理、開(kāi)發(fā)、利用。雖然目前光盤技術(shù)還沒(méi)有得到廣泛的推廣，但伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，光盤技術(shù)越來(lái)越走向高密度、低價(jià)格趨勢(shì)，成為一種理想的現(xiàn)代信息存儲(chǔ)技術(shù)，它的優(yōu)勢(shì)使它在檔案圖書的現(xiàn)代化管理中必然有著廣闊的發(fā)展前景。

[1]唐明利.光盤技術(shù)在圖書檔案工作中的應(yīng)用.內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2010(3).

[2]張翠華，徐雪麗.淺談?dòng)?jì)算機(jī)技術(shù)、光盤技術(shù)、縮微技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用.黑龍江交通科技，2006(6).