崔永霞
(寧夏建工集團 寧夏 銀川 750021)
施工項目成本不包括勞動者為社會所創造的價值(如稅金和計劃利潤),也不包括不構成施工項目價值的一切非生產性支出。施工項目成本是施工企業的主要產品成本,亦稱工程成本,一般以項自的單位工程作為成本核算對象,通過各單位工程成本核算的綜合來反映施工項目成本。在施工項目管理中,最終是要使項目達到質量高、工期短、低消耗等目標,而成本是這三項目標經濟效果的綜合反映。因此,施工項目成本管理是施工項目管理的核心。
根據對項目成本實行全面、全過程控制與管理的要求,具體的控制與管理內容包括:
1.1.1 在工程投標階段,應根據工程概況和招標文件,進行項目成本的預測,提出投標決策意見。
1.1.2 施工準備階段,應結合設計圖紙的自審、會審和其他資料(如地質勘探資料等)編制實施性施工組織設計,通過多方案的技術經濟比較,從中選擇經濟合理,先進可行的施工方案,編制明細而具體的成本計劃,對項目成本進行事前控制。
1.1.3 施工階段,以施工圖預算、勞動定額、材料消耗定額和費用開支標準等,對實際發生的成本費用進行控制。
1.1.4 竣工交付使用及保修期限階段,應對竣工驗收過程發生的費用和保修費用進行控制。
成本管理的具體內容是日常發生的各種費用和損失。這些費用和損失,都發生在各個部門、施工隊和生產班組。因此,也應以部門、施工隊和班組作為成本管理對象,接受項目經理和企業有關部門的指導、監督、檢查和考評。與此同時,項目的職能部門、施工隊和班組還應對自己承擔的責任成本進行自我控制,應該說,這是最直接、最有效的項目成本控制與管理。
為了把成本控制與管理工作做得扎實、細致,落到實處,還應以分部分項工程作為項目成本的管理對象。在正常情況下,項目應該根據分部分項工程的實物量,參照施工預算定額,聯系項目管理的技術素質、業務素質和技術組織措施的節約計劃,編制包括工、料、機消耗數量、單價、金額在內的施工預算,作為對分部分項工程成本進行管理的依據。目前,邊設計、邊施工的項目比較多,不可能在開工以前一次編出整個項目的施工預算,但可根據出圖情況,編制分階段的施工預算。總的來說,不論是完整的施工預算,還是分階段的施工預算,都是進行項目成本管理的必不可少的依據。
施工項目的對外經濟業務,都要以經濟合同為紐帶建立集約關系,以明確雙方的權利和義務。在簽訂上述經濟合同時,除了要根據業務要求規定時間、質量、結算方式和履(違)約獎罰等條款外,還必須強調要將合同的數量、單價、金額控制在預算收入以內。因此,合同金額超過預算收入,就意味著成本虧損;反之,就能降低成本。
2.1.1 工程投標階段
(1)根據工程概況和招標文件,聯系建筑市場和競爭對手的情況,進行成本預測,提出投標決策意見。
(2)中標以后,應根據項目的建設規模,組建與之相適應的項目經理部,同時以標書為依據確定項目的成本目標,并下達給項目經理部。
2.1.2 施工準備階段
(1)根據設計圖紙和有關技術資料,對施工方法、施工順序、作業組織形式、機械設備選型、技術組織措施等進行認真的研究分析,并運用價值工程原理,制定出科學先進、經濟合理的施工方案。
(2)根據企業下達的成本目標,以分部分項工程實物工程量為基礎,聯系勞動定額、材料消耗定額和技術組織措施的節約計劃,在優化的施工方案的指導下,編制具體的成本計劃,并按照部門、施工隊和班組的分工進行分解,作為部門、施工隊和班組的責任成本落實下去,為今后的成本管理作好準備。
2.2.1 加強施工任務單和限額領料單的管理,特別要做好每個分部項工程完成后的驗收(包括實際工程量的驗收和工作內容、工程質量、文明施工的驗收),以及實耗人工、實耗材料的數量核對,以保證施工任務和限額領料的結算資料絕對正確,為成本管理提供真實可靠的數據。
2.2.2 將施工任務單和限額領料單的結算資料與施工預算進行核對,計算分部分項工程的成本差異,分析差異產生的原因,并采取有效的糾偏措施。
2.2.3 做好月度成本原始資料的收集和整理,正確計算月度成本,分析月度預算成本與實際成本的差異。對于一般的成本差異要在充分注意不利差異的基礎上,認真分析有利差異產生的原因,以防對后續作業成本產生不利影響或因質量低劣而造成返工損失;對于盈虧比例異常的現象,則要特別重視,并在查明原因的基礎上,采取果斷措施,盡快可以糾正。
2.2.4 在月底成本核算的基礎上,實行責任成本核算。也就是利用原有會計核算的資料,重新按責任部門或責任者歸集成本費用,每月結算一次,并與責任成本進行對比,由責任部門或責任者自行分析成本差異的原因,自行采取措施糾正差異,為全面實現責任成本創造條件。
2.2.5 經常檢查對外經濟合同的履約情況。如遇拖期或質量不符合要求時,應根據合同規定向對方索賠:對缺乏履約能力的單位,要采取果斷措施,立即中止合同,并另找可靠的合作單位,以免影響施工,造成經濟損失。
2.2.6 定期檢查各責任部門和責任者的成本管理情況,檢查成本管理責、權、利的落實情況(一般為每月一次)。發現成本差異偏高或偏低的情況,應會同責任部門或責任者分析產生差異的原因,并督促他們采取相應的對策來糾正差異。如有因責、權、利不到位而影響成本管理工作的情況,應針對責、權、利不到位的原因,調整有關各方的關系,落實責、權、利相結合的原則,使成本管理工作得以順利進行。
2.3.1 精心安排,干凈利落地完成工程竣工掃尾工作。從現實情況看,很多工程一到竣工掃尾階段,就把主要施工力量抽調到其他在建工程,以致掃尾工作拖拖拉拉,戰線拉得很長,機械、設備無法轉移,成本費用照常發生,使在建階段取得的經濟效益逐步流失。因此,一定要精心安排(因為掃尾階段工作面較小,人多了反而會造成浪費),采取“快刀斷亂麻”的方法,把竣工掃尾時間縮短到最低限度。
2.3.2 重視竣工驗收工作,順利交付使用。在驗收以前,要準備好驗收所需要的各種書面資料(包括竣工圖)送甲方備查;對驗收中甲方提出的意見,應根據設計要求和合同內容認真處理,如果涉及費用,應請甲方簽證,列入工程結算。
2.3.3 及時辦理工程結算。一般來說:工程結算造價=原施工圖預算±增減帳。但在施工過程中,有些按實結算的經濟業務,是由財務部門直接支付的,項目預算員不掌握資料,往往在工程結算時遺漏。因此,在辦理工程結算以前,要求項目預算員和成本員進行一次認真全面的核對。
2.3.4 在工程保修期間,應由項目經理指定保修工作的責任者,并責成保修責任者根據實際情況提出保修計劃(包括費用計劃),以此作為控制保修費用的依據。
總之,施工項目管理是一門系統的管理科學。在現代企業制度下,如何管理施工項目,需要探討的問題很多,還需要在工作實際中不斷地總結經驗。
[1]楊永英.施工企業項目管理[M].中華工商聯合出版社,2000.
[2]周直主.工程項目管理[M].人民交通出版社,2000.