淺談施工企業(yè)在工程項(xiàng)目中的成本管理及控制

趙 譽(yù)

（甘肅華運(yùn)建筑安裝有限公司 甘肅 蘭州 730000）

0 引言

隨著建筑業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)加劇，如何搞好成本控制，使經(jīng)濟(jì)效益最大化已經(jīng)成為施工企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。但很多施工企業(yè)還沒(méi)有意識(shí)到成本控制的重要性，在企業(yè)施工項(xiàng)目中，很多企業(yè)（項(xiàng)目）管理者往往只注重現(xiàn)場(chǎng)管理，而忽視工程成本和利潤(rùn)，企業(yè)也是以施工進(jìn)度、質(zhì)量等現(xiàn)場(chǎng)管理情況對(duì)項(xiàng)目管理者進(jìn)行考核，而不對(duì)成本進(jìn)行考核，沒(méi)有將成本控制工作落到實(shí)處，或者是成本控制的體系不夠完善，致使工程項(xiàng)目出現(xiàn)了很多浪費(fèi)，增加了工程項(xiàng)目的成本。這必將導(dǎo)致施工企業(yè)利潤(rùn)的減少，從而降低施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，阻礙企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1 施工企業(yè)成本管理和控制的概述

施工企業(yè)成本管理及控制主要取決于工程項(xiàng)目，而工程項(xiàng)目中施工階段的成本管理及控制尤為重要，施工階段的工程成本是指建筑施工企業(yè)以工程項(xiàng)目作為成本核算的對(duì)象，在施工過(guò)程中，所耗費(fèi)的生產(chǎn)資源、轉(zhuǎn)移價(jià)值和勞動(dòng)者的必要?jiǎng)趧?dòng)，所創(chuàng)造的價(jià)值的貨幣形式，或者說(shuō)是工程項(xiàng)目在施工過(guò)程中，所發(fā)生的全部生產(chǎn)費(fèi)用的總和。

按成本的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)，工程成本可以分為直接成本和間接成本。直接成本指施工過(guò)程中，耗費(fèi)構(gòu)成的工程實(shí)體，包括人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械使用費(fèi)用、其它直接費(fèi)用；間接成本指企業(yè)內(nèi)部為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出，包括：管理人員的職工福利費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、固定資產(chǎn)修理費(fèi)，還有水電費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。

2 施工企業(yè)成本管理的缺陷分析及存在問(wèn)題

2.1 缺乏成本競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，成本管理意識(shí)淡薄，市場(chǎng)應(yīng)變能力差

不少施工企業(yè)不計(jì)成本盲目攬任務(wù)，不惜血本中標(biāo)，貸款墊資施工，結(jié)果使企業(yè)背上沉重的包袱，陷入越干越虧的境地，危及企業(yè)的生存發(fā)展。有的企業(yè)受“成本無(wú)法再降低”的思維定式的束縛，習(xí)慣于按傳統(tǒng)思想觀念想問(wèn)題、辦事情，靠完成產(chǎn)值，擴(kuò)大投資，謀求業(yè)主多計(jì)價(jià)來(lái)實(shí)現(xiàn)成本盈利。這些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策時(shí)，缺少最基本的市場(chǎng)調(diào)查，缺乏最基本的成本管理意識(shí)，導(dǎo)致大量的無(wú)效成本增加，給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

2.2 對(duì)成本控制認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)，傳統(tǒng)的成本核算體制不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要

工程成本控制是對(duì)工程施工全過(guò)程進(jìn)行控制，需要所有的施工人員參與?，F(xiàn)在很多施工企業(yè)成本管理，主要是根據(jù)財(cái)務(wù)部門的決算報(bào)告。這種核算體制經(jīng)常因業(yè)務(wù)人員提出報(bào)告的時(shí)效性滯后而無(wú)法發(fā)揮成本管理的作用。而且工程技術(shù)人員、采購(gòu)人員都不關(guān)心工程的成本，就會(huì)為了將自己的工作干得最好，而通過(guò)增加工程成本的途徑來(lái)提高自己工作的質(zhì)量。企業(yè)是要在保證工程質(zhì)量的前提下，使企業(yè)利潤(rùn)最大化。

2.3 施工階段成本控制體系不夠完善，成本管理的內(nèi)容不全面

一些企業(yè)認(rèn)為成本管理就是管施工過(guò)程中的生產(chǎn)成本費(fèi)用核算，缺乏對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的成本管理，造成非生產(chǎn)成本失控，工程成本直線上升。有的項(xiàng)目經(jīng)理根本就沒(méi)有將成本控制提上日程，因?yàn)槌杀究刂扑鶐?lái)的效益是企業(yè)的，而如果因降低成本而帶來(lái)的質(zhì)量問(wèn)題則是屬于自己的。

2.4 缺乏相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制

施工企業(yè)應(yīng)該建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。獎(jiǎng)罰分明，是促進(jìn)施工企業(yè)成本控制的動(dòng)力，也是實(shí)施低成本戰(zhàn)略的重要武器。

2.5 成本管理的方法落后，對(duì)施工過(guò)程缺少有效管理，尤其是對(duì)材料、人工的管理

有不少施工企業(yè)工程干完后成本才被反映出來(lái)，這種成本管理方法不能及時(shí)收集、傳遞、處理、儲(chǔ)存生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的大量數(shù)據(jù)信息，對(duì)成本信息未能做到正確的選擇與使用，不能及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)成本管理中所存在的根本問(wèn)題及原因，無(wú)法對(duì)癥下藥，難以采取有效措施降低成本，使效益大量流失。

3 施工企業(yè)工程項(xiàng)目各階段成本控制的有效途徑及方法

施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理和控制的方法較多，其有效的途徑可以從降低成本、增加收入兩方面著手，堅(jiān)持責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則，確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.1 工程投標(biāo)階段

在此階段應(yīng)根據(jù)工程概況，深入研究招標(biāo)文件和認(rèn)真調(diào)查研究施工現(xiàn)場(chǎng)，綜合分析，進(jìn)行項(xiàng)目的成本預(yù)測(cè)，為投標(biāo)決策提供意見(jiàn)。堅(jiān)持全面控制原則，加強(qiáng)對(duì)此階段主要責(zé)任部門的管理。

3.2 施工準(zhǔn)備階段

應(yīng)結(jié)合實(shí)際圖紙的自審、會(huì)審和其他相關(guān)資料，傾聽(tīng)現(xiàn)場(chǎng)施工人員的意見(jiàn)，依據(jù)工期和上級(jí)要求，根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場(chǎng)條件、裝備情況、人員素質(zhì)等因素，科學(xué)地編制強(qiáng)實(shí)施性的施工組織設(shè)計(jì)，通過(guò)多方面的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較，從中選擇合理、先進(jìn)可行的施工方案，保證以最小的資金耗費(fèi)滿足預(yù)定的目標(biāo)要求。

3.3 施工階段

強(qiáng)化項(xiàng)目部人員成本控制理念，完善成本控制體系。首先，施工企業(yè)應(yīng)該明確項(xiàng)目成本控制和質(zhì)量控制等責(zé)任和相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施，獎(jiǎng)罰分明，提高項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目部人員的積極性。其次，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目部制定工程成本控制的具體措施，對(duì)項(xiàng)目部的成員進(jìn)行培訓(xùn)，強(qiáng)化成本控制的理念，建立適合工程項(xiàng)目的成本核算崗位責(zé)任制，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程的成本控制。

1）質(zhì)量控制

在施工過(guò)程中，要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，項(xiàng)目部人員要把自檢工作貫徹到施工的整個(gè)過(guò)程中，施工企業(yè)還應(yīng)該定期對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，做到工程一次合格，杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生，造成不必要的人力物力的浪費(fèi)。

2）材料控制

材料控制主要靠改進(jìn)材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作，減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗，節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用；采用精益的管理原則，合理堆放現(xiàn)場(chǎng)材料，減少二次搬運(yùn)；對(duì)材料的領(lǐng)取做好管理工作，杜絕材料的浪費(fèi)。做到材料用量控制和材料價(jià)格控制兩方面。

3）人工費(fèi)控制

根據(jù)勞動(dòng)定額計(jì)算出定額用工量，進(jìn)行包干控制；提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平，合理進(jìn)行勞動(dòng)組織，提高勞動(dòng)效率。

4）機(jī)械費(fèi)控制

充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備，內(nèi)部合理調(diào)度，盡量避免窩工。加強(qiáng)設(shè)備租賃計(jì)劃的管理，減少由施工組織不當(dāng)引起的設(shè)備閑置。合理安排機(jī)械設(shè)備與輔助人員的協(xié)調(diào)配合工作，提高機(jī)械生產(chǎn)效率，降低機(jī)械成本。

5）其它費(fèi)用控制

工程項(xiàng)目的其它費(fèi)用主要就是管理費(fèi)用，要盡量精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu)，減少不必要的工資支出和職工福利費(fèi)支出；對(duì)一些低值易耗品要做好記錄，按計(jì)劃支出；對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)更要嚴(yán)加控制，避免蛀蟲(chóng)借此項(xiàng)目大吃大喝，或者中飽私囊。

4 竣工交付使用及保修階段

應(yīng)對(duì)竣工驗(yàn)收過(guò)程發(fā)生的費(fèi)用和保修費(fèi)用進(jìn)行控制。此時(shí)也是對(duì)項(xiàng)目全面的總結(jié)評(píng)價(jià)階段，應(yīng)汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，改進(jìn)和完善決策水平，達(dá)到提高效益的目的，并及時(shí)反饋信息，調(diào)整相關(guān)的用工制度和材料、機(jī)械使用計(jì)劃，增強(qiáng)項(xiàng)目成員的責(zé)任心，提高管理水平。

5 結(jié)束語(yǔ)

在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，施工企業(yè)之間所比拼的就是質(zhì)量加價(jià)格，而成本又是制定價(jià)格的基礎(chǔ)，所以如何在保證質(zhì)量的前提下，降低工程項(xiàng)目的成本已經(jīng)成為施工企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展的基本條件。在這種情況下，要維持公司持續(xù)性快速發(fā)展，應(yīng)堅(jiān)持成本核算制度，堅(jiān)持以效益為中心，最大限度地優(yōu)化資源配置，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，逐步提高企業(yè)的綜合實(shí)力和增效能力，最終走上質(zhì)量效益型企業(yè)的發(fā)展道路。

[1]杜訓(xùn).施工項(xiàng)目成本管理[M].中國(guó)建筑工業(yè)出版社，1995.

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