關于如何提高機關檔案管理人員綜合素質的思考

劉 艷

（牡丹江市殘聯 黑龍江 牡丹江 157000）

一、目前機關檔案管理人員應具備哪些綜合素質

檔案管理人員的素質，是指檔案工作者在檔案管理崗位上所必須具備的道德素養、知識技能、管理協調以及分析解決問題的基本能力。檔案管理人員的綜合素質，直接影響著檔案業務工作的效率、水平和質量，對發揮檔案資料整體效能有著不可替代的作用。

1.檔案管理人員必須有較高的政治思想素質和良好的職業道德。較高的政治思想素質和良好的職業道德，是做好檔案工作的根本前提。檔案管理人員一定要做到政治合格，忠于職守，嚴守秘密，勤奮敬業。要堅決擁護共產黨的領導和社會主義制度，積極參加政治學習，積極投身改革開放，自覺形成文明、健康、高尚的道德情操，摒棄不健康的生活作風和方式。工作中，要有較強的工作責任感和工作熱情，有一種兢兢業業的工作態度，甘為人梯的奉獻精神和放眼長遠的大局意識，敢于吃苦，樂于服務。要遵紀守法，嚴守秘密，自覺遵守《保密法》和《保密工作守則》，做到依法治檔，嚴格執法，認真執行檔案管理工作的各項規章制度，加強檔案管理規范化、標準化、制度化建設，嚴格按工作程序和工作守則做好檔案收集和管理工作。

2.檔案管理人員要具有熟練的工作能力和較強的服務意識。檔案管理事務龐雜、知識密集，眾多的資料需要檔案管理人員分類、編纂、登記、保管，并且還要考慮到這些資料的開發利用，為各項事業發展提供借鑒和指導。這就要求檔案管理人員要有廣泛扎實的知識功底，才能對工作得心應手。要明確崗位職責，充分認識自己所從事的工作性質和作用，不斷增強服務意識，提高工作能力，積極參加專業培訓，學習兄弟單位檔案室的建設和管理經驗，堅持系統學習專業理論，認真學習專業報刊，努力豐富專業理論知識。做到凡重大問題堅持向主管領導請示匯報，凡技術問題堅持向書本和經驗豐富的同志求教，凡具體工作堅持自己動手，注意緊密結合單位實際，總結摸索出一套務實、高效、優質的工作方法。

3.檔案管理人員必須有強烈的進取精神和善于應用現代化手段的管理能力。隨著現代信息技術的迅速發展，計算機已成為檔案管理工作中的重要工具。計算機、復印機、數字攝（照）像機、信息管理軟件的廣泛應用，使檔案管理工作迅速走上了科學化、規范化、信息化、自動化的軌道。學習和掌握計算機等現代化辦公設施的應用知識，就顯得尤為重要了。檔案管理人員要善于學習，不斷創新，有效利用先進的設施和技術，把自己從繁雜的傳統手工操作中解放出來，代之以信息化的方式收集、整理豐富的檔案信息，并通過專項網絡向社會和公眾傳播，把館藏檔案資料變為重要的信息資源，為各項事業的發展和進步提供良好服務。

4.檔案管理人員要有嚴謹的求實精神和較強的創新意識。檔案是一筆寶貴的文化財富，它真實客觀地記錄了一個部門、一個單位的事業發展歷程。它在科學管理、領導決策、工作研究、處理重大問題中，有著依據、憑證、查考等重要作用。為了更好地適應事業發展的需要，使收藏的檔案信息，通過多種渠道與方式，開發和傳遞給利用者，從而實現檔案信息的活化和共享，推動本部門、本單位各項工作。檔案管理人員必須不斷加強業務能力和工作作風建設。以對歷史和現實高度負責的精神，認真完成檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作，保證檔案資料的真實性、完整性和系統性。

二、機關檔案管理人員現狀分析

檔案工作集科學性，技術性、專業性、服務性為一體，檔案工作人員素質的好壞直接影響到整個檔案工作的健康發展。

1.創新意識和開拓意識不強。檔案工作要在新時期的社會主義經濟建設中取得更大、更廣闊的發展和生存空間，得到更好、更快的發展，檔案人員就必須要用豐富和全面的專業技術知識和較高的服務質量為本部門和社會各界服務。然而由于目前檔案隊伍中普遍存在的年齡結構偏于老化、專業知識不高、掌握現代化技術不強等諸多問題，造成目前大部分檔案管理人員缺乏開拓和創新的意識。隨著檔案事業的不斷發展和信息時代的高速發展，這就對檔案工作者提出了更高、更全面的要求，檔案工作者必須要勇于探索、敢于創新，并提高在實際工作中發現問題、分析問題和解決問題的能力，與時俱進，開拓進取，才能不斷提高各方面的綜合能力和水平，才能不斷提高工作的質量和效率。

2.業務素質有待進一步提高。作為一名合格的檔案管理人員應具備一定的科學理論知識和扎實的業務知識，還要了解和掌握黨和國家對檔案管理方面的一些政策、法規和規定，熟悉并掌握檔案工作的基本理論知識，同時還要具備較強的工作能力、文字表達能力和相應的外語知識。面對現代化建設和信息時代的高速發展，檔案管理人員還要懂得現代信息的管理技術，但目前檔案管理人員的水平離上述要求還有一定差距，在某種程度上影響了檔案事業的發展。

3.信息化技術的運用能力較弱。現代社會已經進入了信息時代，檔案作為信息資源的重要組成部分，檔案人員必須增強對信息性的認識和處理信息的能力，只有這樣才能增強開發檔案信息資源的意識從而滿足社會各方面對檔案信息日益增長的需求，但是目前檔案管理人員中熟練掌握現代化技術的人員還不是很多。

三、提高檔案工作人員素質的途徑

科學技術的日新月異和信息技術的飛速發展，給檔案工作人員的整體素質提出了新的更高的要求。為促進檔案管理事業的健康發展，對檔案管理工作人員的素質提高提出了新的要求。檔案工作人員為適應現代化的發展，應該如何應對現代檔案工作發展的形勢，是我們要著重討論的問題。

1.加強作風建設，增強責任感、使命感和事業心。一是檔案工作者不僅政治上要堅定，業務上要精通，還要有過硬的思想作風和工作作風，每一位檔案工作人員都要不斷地提高自己的政治素質、思想素質和業務素質，才能形成良好的工作作風，同時還要不斷地解放思想，更新觀念，勤于學習，做到理論聯系實際，開拓性地開展工作；二是檔案管理人員要有強烈的事業心和責任感，有高度的敬業精神，工作要勤懇，敬業，要不斷開拓思路，做到自強不息；三是要團結協作，互相理解、密切配合，只有這樣才能做好工作；四是求真務實，要真抓實干、講實話、辦實事，檔案管理人員要熱愛檔案事業，要樹立全心全意為人民服務的思想。

2.加強學習培訓，提高檔案管理人員隊伍的整體素質。人才是第一資源，是經濟社會發展的不竭動力。在加強檔案教育工作、全面提升廣大檔案工作者素質的基礎上，把重點培養基層檔案工作者作為教育培訓的重點對象和首要任務，大力開發培訓管理人才資源。檔案工作是一項政治性、責任性很強的工作，在改革開放和社會主義市場經濟條件下，檔案工作面臨著許多新情況、新問題，所以這就要求廣大檔案工作者必須要不斷地加強學習。首先，要努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和黨的十七屆五中全會有關精神，只有這樣才能做到政治上立場堅定，才能自覺地同黨中央保持高度一致，堅定不移地貫徹執行黨的路線、方針、政策。其次，要努力學習《檔案法》及檔案理論的相關知識、國家有關的方針政策，同時要在檔案工作者中大力提倡愛崗敬業，使每個檔案工作者都要成為本崗位上的業務能手和工作骨干。檔案工作人員只有不斷地提高業務水平，才能為做好檔案工作打下牢固和堅實的基礎。第三，要努力學習現代化技術知識，在現代科技不斷發展的今天，知識更新的越來越快，檔案工作者只有不斷地努力學習一些現代化科學技術知識，才能不斷地充實和完善自己，才能更好地適應新時期檔案工作的需要。

新時期的檔案管理人員不僅要具備較高的業務素質，更重要的要具有樂于奉獻和創新服務的精神，并積極地把本職工作做好、做精，為本單位領導的決策提供各種有價值的參考依據，變被動服務為主動服務，主動地了解各單位、各部門的工作需要，及時為他們提供有利用價值的各種文件和資料，最大限度地能為本單位和社會各界服務好。

[1]吳寶康.檔案學辭典.上海辭書出版社，1994.

[2]胡泓杰.中國檔案學的理念與模式.中國人民大學出版社，2005.

[3]石滸瀧.檔案學理論探索.改革出版社，1999.

[4]周曉林.檔案管理基礎與實務.中國礦業大學出版社，2003.