加強(qiáng)綜合檔案館的特色建設(shè)

遲春玉

（黑龍江省鐵力市圖書館 黑龍江 伊春 152500）

綜合檔案館是統(tǒng)一保管黨和政府機(jī)關(guān)檔案的管理部門，它既是黨的機(jī)構(gòu)，又是國家的機(jī)構(gòu)，是黨和國家永久保管檔案的基地，是科學(xué)研究和利用檔案史料的中心。綜合檔案館的特色建設(shè)是建設(shè)有中國特色社會主義檔案事業(yè)的重要組成部分，其特色建設(shè)的程度是衡量一個地區(qū)檔案事業(yè)是否具有地方特色的重要標(biāo)志之一。是綜合檔案館在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下參與經(jīng)濟(jì)建設(shè)、服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的基本保證，對于促進(jìn)一個地區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展和兩個文明建設(shè)都具有重要的現(xiàn)實(shí)和歷史意義。

所謂綜合檔案館的特色建設(shè)是指綜合檔案館通過向社會收集和挖掘館藏中具有強(qiáng)烈地方特色的檔案資源，并通過一系列服務(wù)形式進(jìn)行開發(fā)利用的工作總和。

加強(qiáng)綜合檔案館特色建設(shè)可以豐富和優(yōu)化館藏檔案，彌補(bǔ)館藏檔案內(nèi)容中的不足或空白，更加全面、準(zhǔn)確地反映本地區(qū)歷史的真實(shí)面貌，滿足社會各方面對檔案資源的不同需要。同時，每個地方的發(fā)展都有其自己的客觀規(guī)律，建立并開發(fā)利用地方特色檔案，便于人們?nèi)鏈?zhǔn)確地了解和認(rèn)識一個地方的過去，以利于科學(xué)地規(guī)劃、指導(dǎo)現(xiàn)在和將來，有利于本地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)及各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。

一、拓展檔案收集范圍、途徑和方式

檔案收集，是指國家綜合檔案館接收及征集檔案的活動，分為檔案接收和檔案征集。檔案接收，指國家綜合檔案館按照國家規(guī)定收存檔案的過程；檔案征集，指國家綜合檔案館按照國家規(guī)定征收散存、散失檔案的活動。征集的方式主要有征購、收購、交換、接受捐贈等。加強(qiáng)對特色檔案的接收和征集，不僅是綜合檔案館特色建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，而且也是豐富特色館藏的重要手段。為了使館藏檔案資料的內(nèi)容能夠體現(xiàn)出一個地區(qū)的特色，綜合檔案館應(yīng)把接收、征集、收藏特色檔案作為特色建設(shè)的工作重點(diǎn)。

綜合檔案館作為一個地區(qū)歷史文化積淀的寶庫，對反映本地區(qū)歷史面貌資料的主動收集負(fù)有不可推卸的責(zé)任。綜合檔案館的檔案征集范圍可以延伸至散存在民間的對國家和社會有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等各種載體形成的檔案資料；在本區(qū)域內(nèi)開展的各種反映本區(qū)域經(jīng)濟(jì)、文化、民族、宗教等事業(yè)發(fā)展大型活動形成的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的檔案資料。一般來講，征集來的檔案資料要比正常接收的檔案資料更具特色，而且有許多特色性的東西是正常接收渠道得不到的。對非國家機(jī)構(gòu)、團(tuán)體，如私人企業(yè)、民間團(tuán)體、公民個人中，符合上述收藏重點(diǎn)的檔案材料，包括公職人員在非公務(wù)活動中形成的檔案材料，或不在本地保管的反映本地歷史的重要檔案材料，可采用征集的辦法，通過復(fù)制、縮微收集進(jìn)館。近年來我國不少地方綜合檔案館為適應(yīng)市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要而創(chuàng)設(shè)的為社會提供檔案管理服務(wù)的一種有效方法是寄存，在地方檔案館中設(shè)立寄存中心，寄存中心除了為不具備檔案保管條件的單位、團(tuán)體個人提供有償檔案保管服務(wù)外，也可作為對珍貴檔案所有者不愿捐贈、出售的一種變通辦法，同時也是本著對歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，搶救特色資源。采用此辦法，可以使綜合檔案館吸引到重要檔案進(jìn)館妥善保存，確保珍貴的私人檔案不流失。

二、挖掘館藏特色檔案，逐步建立特色檔案庫

目前，大部分綜合檔案館的館藏檔案中都藏有較豐富的歷史照片，只是這些照片絕大部分夾雜在文書檔案中。這種狀況給照片檔案資源的開發(fā)利用造成極大不便。這樣有條件的綜合檔案館可以將這些照片檔案徹底播拍，分門別類，建立照片檔案庫。又如，可以針對有些地區(qū)名人輩出，他們在工作中形成的大量檔案資料不僅是一筆寶貴的文化遺產(chǎn)和精神財(cái)富，也是綜合檔案館加強(qiáng)特色建設(shè)的重要收集范圍。當(dāng)?shù)氐木C合檔案館可以征集其一生形成的檔案資料，考慮建立名人檔案庫，豐富特色館藏。

三、對館藏現(xiàn)有特色檔案進(jìn)行開發(fā)利用，提高服務(wù)功能

檔案館具有面向社會、面向公眾所進(jìn)行的檔案服務(wù)功能。綜合檔案館作為國家的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，其特色建設(shè)不僅包括館藏特色以及信息開發(fā)特色上，還包括檔案館多種功能的發(fā)揮方面。各級綜合檔案館可以普遍開展基地建設(shè)，發(fā)揮社教功能，并發(fā)揮各自的優(yōu)勢，以基地建設(shè)為依托，把檔案館的社教功能向社會延伸，使檔案館的建設(shè)各具特色。

發(fā)揮檔案館社會功能創(chuàng)造社會效益是檔案館的生命力之所在。館藏特色檔案，就要積極發(fā)揮特色檔案的作用。在綜合檔案館的檔案信息資源開發(fā)工作中，對館藏特色檔案的開發(fā)往往是開發(fā)工作的重點(diǎn)，因?yàn)轲^藏特色檔案與本地區(qū)的實(shí)際情況關(guān)系密切，對本地區(qū)的文明建設(shè)的服務(wù)更具現(xiàn)實(shí)意義。

檔案館要加大對檔案信息資源的開發(fā)力度，逐步形成以借閱、編研和舉辦展覽為主的開發(fā)利用格局，綜合檔案館特色檔案的開發(fā)利用與本地區(qū)兩個文明建設(shè)的密切關(guān)系和現(xiàn)實(shí)意義。

總之，隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立和兩個文明建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展，必將對綜合檔案館的特色提出更高的要求，也只有不斷地加強(qiáng)綜合檔案館的特色建設(shè)，才能適應(yīng)形勢發(fā)展的需要，更好地實(shí)現(xiàn)檔案館的社會服務(wù)功能。

[1]高翠霞.試論綜合檔案館的特色建設(shè).呂梁高等專科學(xué)校學(xué)報(bào)，2006（1）.

[2]劉東斌.對建立“地方特色檔案”的幾點(diǎn)異議.檔案學(xué)通訊，1996（3）.