論我國檔案學研究的發展趨勢與對策

馮亞光

（黑龍江省中西醫結合研究所 黑龍江 哈爾濱 150000）

一、跨世紀的展望

中國的檔案事業正面臨著時代的機遇和挑戰：正逐步從計劃經濟走向市場經濟，從工業社會走向信息社會，進而走向“以現代科學技術為核心，建立在知識和信息的生產、分配和使用基礎上的知識經濟”的時代(1)；回顧20世紀，展望新世紀，檔案學的發展需要理性的總結和反思；同時，也需要對未來作科學的預測和展望。

1996年在我國召開的第十三屆國際檔案大會，對20世紀末的檔案工作進行了全方位的回顧，對21世紀檔案工作進行了展望。自此，總結和展望學科發展，推進學術進步，已成為我國檔案學界研究人員的重要課題之一。如：吳寶康同志呼吁建立“國際檔案學”，并提出將檔案學劃分為內容研究、管理研究、保護研究，并各自獨立發展的“一分為三”觀點(2)；王德俊同志總結了當前國際檔案界后保管模式、檔案事業三大支柱、檔案文件保管費用、檔案所有權等五個學術新觀點(3)；何振同志指出了我國檔案學的危機與發展契機(4)；魏莉同志提出了及時更新檔案學理論，盡快制訂長遠學術研究規劃、改革管理方式、改進研究方法的改革觀點(5)；李財富同志發出了檔案學研究的集約化倡議(6)；潘玉民同志做了檔案學研究走向21世紀的思考(7)等等，都很有代表性。

二、學術發展的五大特征

（一）深入細化特征

我國的檔案學科發展在幾十年幾代人的共同努力下，初步構建了檔案學的框架體系和分支學科，這無疑是令人驕傲的豐碩成果。但總的來講，它仍是一門年輕的學科，還有許多空白和不足。隨著社會經濟、文化大環境的發展變化與挑戰，檔案工作的實際需要，檔案學科建設與理論研究將呈現不斷深化、不斷細化的特征。如在原“檔案管理學”的基礎上，將分化出檔案分類學、檔案鑒定學、檔案統計學、檔案利用學等許多分支學科。同時，在檔案管理學、科技檔案管理學之外，又分化出企業檔案管理、人事檔案管理、司法檔案管理、會計檔案管理、金融檔案管理等分支學科。在許多檔案理論與實踐的結合點上，將會有許多更加深入的研究和理論的突破，如檔案館藏結構的優化研究、檔案工作的宏觀調控管理研究、檔案工作社會化服務的研究和檔案利用與公布的法學研究等等。

（二）吸收創新特征

檔案部門目前正面臨著市場經濟、信息社會、特別是知識經濟的大潮與挑戰，以及高新技術的應用與滲透，我國建立在過去計劃經濟基礎上的和長期經驗式管理、手工操作和科技含量不高等一系列體制、模式、理論與實踐方面就有許多不相適應之處。檔案學研究作為科技知識的體現，作為活躍的生產力因素，自然應勇于承擔知識先行的職責。應采取吸收、引進、消化、滲透、移植等手段，充實與強化檔案學科自身的內涵，如合理運用科學、創造學、成功學、協同學、運籌學以及控制論、系統論等學科成果，解決檔案學科的自身建設，解決檔案學理論的熱點、難點與焦點等新課題。又如，引進先進的科技理論與手段，解決新型檔案載體材料的收集、整理、保管、鑒定與利用等問題；解決辦公室自動化條件下文書、檔案一體化問題；解決電子文件的收集、管理與利用問題；解決檔案信息的計算機管理、聯網、進入信息高速公路等問題；同時也將解決電子文件條件下的檔案定義、全宗理論、原始憑證、法律憑證諸性質等基本理論問題。

（三）求實應用特征

近些年，檔案學理論界開展了“檔案學理論與實踐關系問題”的大討論，求同存異，取得了共識。檔案學是一門應用學科，理論對于實踐的意義和理論與實踐的關系在檔案學術研究中將進一步得到重視和體現。檔案學是一門年輕的學科，在世紀之交，其正確走向和真正出路在于真正解決檔案工作的實際問題，正確解釋檔案的諸多現象，勇于接受檔案實踐的挑戰。如，在市場經濟條件下檔案產權的歸屬與流向、檔案館的社會文化功能如何進一步體現、檔案工作的立法與執法、檔案價值鑒定和保管期限表的修改、文書檔案的立卷改革、CAD技術在科技檔案工作中的應用、各檔案館信息聯網的現狀與前景等。這些檔案部門的實際問題，檔案理論界將給予科學的探索與指導。

（四）零整結合特征

我國檔案學術的真正振興是在改革開放之后。這些年來，檔案學術研究的發展有了長足的進步，可喜的成果。但在研究力量的分布和課題的計劃、組織方面，總體來講還處在較為分散和自發的狀態。由于缺乏有效的組織和集中研究力量攻關，一些重大課題的研究顯得薄弱和后勁不足，而一些“時髦”課題，往往出現重復現象，或一些課題由于能力所限而挖掘不深，制約和影響了檔案學術的水平和質量，對檔案學科建設和進一步發展是極為不利的。目前，從研究機構來看，有國家檔案局檔案學理論研究室，設在教育中心內；有中國檔案學會，包括地方分會和行業分會；有些省也成立檔案科研所，承擔著各自的研究任務。從研究力量來看，上述科研機構、學術團體的主要成員，各高校檔案專業的師生隊伍等都是檔案學術研究的主要力量。這些都是正在從事和潛在的專、兼職學術研究人才。化零為整，協同合作，既具有現實需求，也具備了人才條件，這點，也為越來越多的有識之士所認同。從實際情況來看，在目前和今后檔案部門的重大科研課題，靠自發、個體的力量已很難完成，如《全國檔案事業發展“九五”計劃》中所列的“2110年我國檔案事業發展戰略”、“中國特色的社會主義檔案事業”、“我國檔案管理現代化”、“我國檔案學發展的歷史、現狀與趨勢，檔案學科體系與分支學科”、“辦公自動化過程中文書處理與立卷問題研究及電子信息技術對檔案工作的影響”(8)等等重大研究項目的完成，只有靠集體的智慧、集體的力量組成若干個課題組，由熟悉和掌握相關理論知識和有較高學術水平的人才相結合，取長補短發揮各人專長和優勢，集中優勢兵力，有計劃、有組織地集體攻克一個又一個學術課題。在今后相當長的時期內，檔案學術研究將呈現個體自發研究和集體攻關相結合發展的態勢。

（五）百家爭鳴特征

由于歷史的原因，我國檔案學術觀點和檔案研究力量受中國人民大學檔案系和國家檔案局的影響較大。這是很正常的，因為這是新中國檔案事業和檔案學科以及檔案人才的搖籃和基地，這是值得肯定的。但隨著時代的發展，隨著學術的進步，長期一個聲音，一種觀點，對理論研究是不利的。近年來，隨著改革開放的不斷深化，檔案界積極貫徹“百花齊放、百家爭鳴”的方針，逐漸開始有了檔案著作評述、檔案觀點評論，有了不同理論的闡述，有了批評和反批評，有了爭議現象，有了爭鳴的氣氛。如圍繞著“檔案的商品屬性”、“檔案的分類問題”、“文件的生命周期理論”、“中國是否建立文件中心”、“檔案鑒定理論與實踐”、“電子文件的管理”以及“檔案館主體論、重點論”等問題展開的討論與爭鳴，是十分可喜的現象，說明我國的檔案學科正逐漸走向成熟，這是檔案學術發展的必然趨勢，是我國改革開放大環境和檔案界思想解放的必然結果。沒有不同觀點的理論不是真正的理論，沒有不同流派的學科不成為真正的學科，經不起推敲的觀點、經不起檢驗的理論是沒有生命力的。學科繁榮是檔案事業科學發展的重要標志。我國的檔案學界將更加呈現百花齊放、百家爭鳴的良好氛圍和欣欣向榮的景象，將鼓勵人們在更大范圍內開展不同學術觀點的交流、碰撞、批評與爭鳴，真理面前人人平等，求同存異，達成共識，更好地促進學術發展。

三、檔案學術研究發展的對策

（一）增強檔案干部的責任感使命感

我們肩負著歷史的使命，抓住機遇、迎頭而上才是時代的驕子。科技知識與人才培養是跨越世紀、謀求發展的重要基礎與必備條件，面對未來，我們既要充滿信心，又要具備迎接挑戰的能力與素質，掌握先進的科技知識、理論與技術，能夠作為專門人才或業務骨干去完成檔案學術研究的諸多課題，解決檔案工作實踐所提出的諸多熱點、難點和焦點問題，做好跨世紀的各種準備。把責任感、使命感與時代的脈搏聯系起來，與檔案事業的發展和檔案學術的繁榮緊密結合起來。

（二）倡導學習之風

學習是學術研究的基礎。沒有廣博的知識面，沒有專深的業務水平，要想把我國的檔案學術研究的發展引向深入，是難以實現的，至少要大打折扣。一方面，當今的社會，知識更新的速度越來越快，特別是以現代科技知識為基礎和核心的知識經濟的到來，向我們提出了更高的要求，更嚴峻的挑戰；另一方面，知識沒有窮盡，學習永無止境。面對日益變化的社會，我們不能落伍。我們原有的知識結構、知識層面、知識寬度與深度以及我們對新舊事物的理解、認識等等都要發生深刻的變化，要不斷“充電”，不斷補充“能量”。如果說，我國的檔案學術研究在建國以來有了很大的發展，是因為我們努力學習和掌握了專業和相關的豐富知識與理論，善于總結和升華了檔案事業的發展規律，那么，近年來檔案界一些文章層次不高、深度不夠、學術性不強、理論脫離實際、甚至觀點偏頗等現象則總能找到其學習不夠、功力不足、知識面欠寬的根源。當然，學習的內容和范圍是很豐富的，要不斷學習中國特色社會主義理論；要不斷學習黨的路線、方針和政策；要不斷學習各項法律、法規、規章、制度和標準；要不斷學習檔案學專業知識和技能；要不斷學習經濟學、法學、歷史學等相關學科的知識；要不斷學習現代科學的新知識、新觀點和新理論。同時，除了書本知識之外，還要虛心向老同志學習，向實踐學習。這樣，在我們積極倡導的學習之風蔚然興起之時，我國的檔案學術研究的發展才會有一個新的突破與飛躍。

（三）加快人才培養

跨世紀的事業需要跨世紀的人才。專門人才的培養與儲備是事業發展、學術繁榮的重要基礎和必備條件。首先，科技進步日新月異，時代挑戰迫在眉睫，高素質檔案人才的培養應加快步伐，加大力度，采取行之有效的舉措，快出人才，多出人才。其次，適當調整與改革人才培養的理念與模式。在學校教育中應本著“厚基礎”、“寬口徑”的原則，強調素質教育；而在在職培訓中則應強調提高技能、補充知識、更新知識的繼續教育。第三，將培養的重點放在中青年檔案工作者身上，努力造就一支以中青年為骨干的檔案學術研究隊伍。針對中青年的特點，營造良好的環境，創造較好的條件，以適合中青年檔案人才的快速成長。

注釋：

（1）知識經濟需要知識和人才.中國檔案，1998（6）。

（2）吳寶康.檔案學研究中的一些想法.檔案學通訊，1996（3）。

（3）王德俊.當前國際檔案界學術新動態新觀點.北京檔案，1998（1）。

（4）何振.敢向路在何方棗我國檔案學的危機與契機.北京檔案，1998（9）。

（5）魏莉.論我國檔案學研究的變革.山西檔案，1996（5）。

（6）李財富.檔案學研究集約化芻議.檔案，1997（5）。

（7）潘玉民.檔案學若干問題研究.香港同澤出版社，1996：6。

（8）檔案工作文件匯集，第六集，中國檔案出版社1997：217。