借用“照相機”完成內容復制

老萬

Q：有的時候我們需要將多個不同表格中的部分內容合并到一個表格里面進行打印操作，可是由于不同的表格設計不同，所以使用傳統的復制粘貼操作很難完成。那么還有什么方法可以解決這個問題呢？

A：首先在Excel的選項對話框里面，將“照相機”功能按鈕添加到快速訪問工具欄。接下來選中要復制的表格內容，點擊工具欄中的“照相機”按鈕。然后在要貼的表格上點擊一下，這時之前復制的內容就會以“圖片”的形式粘貼到這里，當然它原有的格式也會被保留下來。

雖然“照相機”復制的數據看上去是一張“圖片”，但實際上對應的數據卻可以根據表格而自動更新。

添加刪除行后讓序號自動修改

Q：在編輯表格的時候，經常會添加或者刪除其中的某一行，這個時候會發現添加或者刪除后的行號并沒有進行自動的修改，還需要一個一個地手動修改。那么怎樣才能讓它自動進行修改呢？

A：首先在表格里面選中行號所在的單元格，輸入如下這個公式“=ROW（）-1”。然后利用鼠標將其拖拽到行末，這時就會發現那些已經刪除或者添加的行號，已經被自動地進行更新修改了。

按照特殊的格式進行表格編號

Q：通常在表格里面都是按照傳統的1、2、3、4這種方法進行排序的，但是有的時候我們需要按照其他特殊的方法進行排序，就像數學里面的等差數列那樣。那么有沒有什么簡單的方法可以快速完成類似的操作呢？

A：首先在表格里面輸入一個起始值，點擊“開始”標簽中的“單元格”區域，然后點擊“填充”菜單中的“序列”命令。接下來在彈出的對話框里面，分別設置“序列產生在”和“類型”選項，最后輸入“步長值”和“終止值”，點擊確定按鈕就可以解決這個問題了。

PPT中的圖片版式如何快速操作

Q：PPT文檔里面圖片是不可缺少的，但是要安排好每張圖片的間距和比例，確實是一個比較麻煩的事情。那么有沒有什么方法可以幫助我們快速完成這樣的任務呢？

A：首先選中PPT文檔里面的所有圖片，這時會發現辦公軟件多出了一個“圖片工具”的標簽。點擊標簽里面“格式”中的“圖片版式”按鈕，在彈出的對話框里面選擇一個合適的版式就可以了。

如何將整個PPT文件拆分成單個文件

Q：最近有同事想將一個完整的PPT文件進行拆分，可是按照傳統方法的操作需要一個一個進行另存為才行，而這個PPT的內容比較多，那樣操作的話肯定非常繁瑣。有沒有更加快捷的方法呢？

A：首先利用軟件打開PPT文件，點擊左上角的“文件”按鈕，在彈出的菜單里面選擇“共享”命令。然后在右側窗口點擊“發布幻燈片”按鈕，在彈出的對話框中設置一個保存地址，最后點擊“發布”按鈕就可以了。