音樂院校圖書館聯盟建設的思考

劉紀剛

（沈陽音樂學院圖書館，遼寧 沈陽 110818）

2008年12月，中央音樂學院、上海音樂學院、中國音樂學院、天津音樂學院四所音樂院校圖書館館長出席在中央音樂學院圖書館舉行的圖書館館長會議，共同倡議創立“中國音樂院校圖書館聯盟”，該聯盟的成立旨在打造一個為中國高等專業音樂教育提供高質量的資源平臺、導航平臺，各成員館在統一技術標準、協調數字化資源建設、特色資源庫導航、深度參考咨詢等方面開展廣泛的、戰略性的合作，為中國的高等音樂院校讀者提供更為專業化的文獻與學術服務。本文擬分析建設音樂院校圖書館聯盟的必要性，提出建設措施和需注意的問題，希望有助于音樂院校圖書館聯盟的建設。

1 建設音樂院校圖書館聯盟的必要性

1.1 建設音樂院校圖書館聯盟是社會主義文化發展的客觀要求

2011年10月，黨的十七屆六中全會審議通過的《中共中央關于深化文化體制改革、推動社會主義文化大發展大繁榮若干重大問題的決定》指出：文化建設是中國特色社會主義事業總體布局的重要組成部分，我們黨始終把文化建設放在黨和國家全局工作的重要戰略地位。高等藝術教育作為社會主義文化建設發展的有機組成部分，應該發揮更多更大的作用，而音樂院校圖書館更應抓住機遇，乘勢而上，推動音樂教育事業發展，為社會文化事業、教育事業提供有力的保障和支持。因此，建設音樂院校圖書館聯盟是社會主義文化發展的客觀要求。

1.2 建設音樂院校圖書館聯盟是音樂院校圖書館未來發展的必然趨勢和主要方向

圖書館聯盟是實現資源共享和達到互惠互利的良好組織形式，在一些發達國家已經得到了充分發展和利用，如OhioLINK、WRLC等。我國的圖書館聯盟起步于20世紀90年代中后期，2002年以后進入快速發展階段，江蘇、上海、北京、天津、廣東、浙江等省、市先后建設了一批圖書館聯盟，強有力地推動了當地經濟的繁榮、科學研究與文化教育事業的蓬勃發展。因此，建設音樂圖書館聯盟是音樂圖書館未來發展的必然趨勢和主要方向。

1.3 建設音樂院校圖書館聯盟是加強各音樂院校圖書館館藏資源建設的需要

表1 音樂院校圖書館資源統計表

從表1可以看出，由于歷史及財力、人力等因素，各音樂院校圖書館在館藏文獻體系建設方面很不均衡，單個音樂院校圖書館館藏資源相對有限，難以全面滿足讀者的文獻需求。另外，由于音樂院校學科門類相同，圖書館館藏文獻體系結構相同或相近，以往各館相互獨立，“大而全”、“小而全”的觀念根深蒂固，使得資源重復建設比較嚴重，如中國知網、超星、庫客等電子資源，各館均單獨購買、使用。建設音樂院校圖書館聯盟，實現資源共享，能夠有效避免資源重復建設。通過有關歸納分析，在實施聯盟建設過程中需注意以下幾個方面：

2 建設音樂院校圖書館聯盟的措施

筆者應用SWOT分析法對音樂院校圖書館聯盟建設進行分析，從表2可以看出音樂院校圖書館聯盟建設的優勢、劣勢、機遇和挑戰，據此分析，筆者認為建設音樂院校圖書館聯盟的措施有以下方面：

表2 音樂院校圖書館聯盟SWOT分析一覽表

2.1 建立組織機構，增強領導與協調

權威的領導機構能夠對聯盟的建設進行宏觀的規劃和全局的把握，避免出現重復建設、資源浪費、混亂盲目等弊病。同時，領導機構還需要根據成員的館藏基礎和特點等條件設立業務分支機構，對各項業務統一規劃、分類指導。

音樂院校圖書館聯盟可以成立由各院校分管圖書館的副校級領導成立領導小組，負責對整個圖書館聯盟的建設制定中長期發展戰略目標及財政預算，積極調動相應的“人、財、物”等資源，協調各方的工作，起到總體調度指導的作用。

在領導小組之下，需成立由各院校圖書館館長組成的管理委員會（聯盟中心），由各圖書館館長輪值主持管委會工作，定期舉行管委會會議決定重大事項，負責具體實施策略的論證、審核和把關，以防止盲目冒進和重復建設等浪費資源或“走彎路”的現象發生。

管委會下設辦公室，負責日常事務的管理、溝通、協調及上傳下達，確保領導小組和管委會的各項決策得到有效貫徹落實，協調成員間關系，防止扯皮、推諉等。

2.2 設立業務中心，形成網狀模式

圖書館聯盟應根據各圖書館的館藏特點及聯盟的業務范圍設立若干業務中心，如聯合采購中心、聯合編目中心、參考咨詢中心、數據庫建設中心、館際互借與文獻傳遞中心和培訓中心等，分別開展相應的業務工作，如：聯合采購中心負責收集匯總各成員上報的采購計劃，并與供貨商談判及訂購；聯合編目中心制定有關的著錄規范和數據標準等，并監督指導各成員的編目工作；參考咨詢中心開展在線咨詢與知識導航服務；數據庫建設中心制定有關建設標準和做好技術保障，指導各成員的特色數據庫建設；館際互借與文獻傳遞中心開展具體的文獻服務；培訓中心定期開展業務培訓和技術學習。各業務中心既負責聯盟整體的某項業務，同時作為聯盟成員也要接受其他中心的指導，從而形成如圖1所示的聯盟聯合共建的網狀模式。

圖1 圖書館聯盟聯合共建網狀模式

2.3 制定規章制度，規范成員行為

領導小組需要制定聯盟的各項規章制度，包括章程以及各項業務的統一要求和規范、數據格式、著錄標準等，以保證各項業務有章可循，并能順利實施。

首先，作為一項復雜的系統工程，圖書館聯盟需要有一個總章程。這是整個聯盟最基本、最核心的綱領性文件，規定其目標、組成、決策制定、機構設置和職能、成員權利和義務等。

其次，圖書館聯盟的基本功能包括：聯合采購、聯機編目、數據庫建設、聯合參考咨詢等，而由于各館自動化系統平臺不同、技術標準不同、數據格式不同，導致在整合資源、分工協作、共享資源和服務等方面存在很多的障礙。因此，需要制定統一的技術規范和數據標準，以便于資源整合和數據交流與共享，有效節約資源建設和系統運行的成本。如聯合采購需要各成員簽署采購協議；聯機編目需要各成員遵循統一著錄規則和標準的數據格式等。

2.4 劃分業務范圍，明確各自分工

2.4.1 聯合采購

聯盟各成員聯合采購需要統一簽署聯合采購協議，規定有關權利、義務等。各館根據其專業學科特點及聯盟統一規劃，并在聯合采購中心統一領導下開展資源建設。采購中心通過聯盟平臺，應于上年底下達下一年度訂購計劃，各館上報采購計劃，中心整理匯總各館采購計劃后，以聯盟整體行為方式，與供貨商展開談判并達成協議。通過聯合采購可降低資源購置成本，大大提高工作效率和經濟效益，同時也使聯盟整體的文獻資源更加完整、豐富，有利于提高讀者的滿意率。

2.4.2 聯合編目

聯合編目中心，首先制定聯盟文獻著錄的規范和標準等，其次進一步加強對各館目錄數據建設的指導、檢查和審核。同時，中心也可以直接提供標準化的目錄信息。目錄數據的共建共享可以使各館編目工作省時省力，提高工作效率。

2.4.3 聯合參考咨詢

在聯盟統一參考咨詢平臺上，聯合參考咨詢中心負責統籌調度安排各館派出的多位館員輪流為讀者提供參考咨詢服務，通過即時聊天工具、讀者留言板、E-mail等同步或異步方式回答讀者的相關問題。

2.4.4 數據庫建設

數據庫建設中心要制定數據庫建設的有關標準規范，指導各成員根據自身的資源優勢，建立獨具特色的專題數據庫，為本館和聯盟各成員的讀者服務。除學位論文數據庫、精品課程數據庫、教學參考數據庫等常規數據庫以外，各館可根據自身特點建設專題特色數據庫。

2.4.5 館際互借與文獻傳遞

讀者以合法身份登錄聯盟服務平臺，根據聯合目錄等資源檢索有關文獻收藏信息，并通過平臺的“館際互借”或“文獻傳遞”功能發出請求信息，相關成員根據讀者信息，快速將其請求的文獻或復制品通過EMS等方式送達讀者。由于各館在物理空間上的距離，實體形式的館際互借或文獻傳遞存在一定時滯，故對緊急請求可通過掃描等方式制作并傳送數據格式文獻予以滿足，但需注意對知識產權的保護。

2.4.6 成員培訓

人力資源是決定聯盟發展水平和服務質量的關鍵因素。因此，聯盟培訓中心要定期開展專題培訓，講解業務流程、規章制度、數據庫使用、系統維護、參考咨詢以及專業理論知識和相關應用能力的培養等，使有關人員在管理水平、業務能力上都有所提高，以適應聯盟發展、完善的需要。

3 建設音樂院校圖書館聯盟需注意的問題

3.1 平衡成員利益

在聯盟中，各成員的地位是平等的，在業務上是分工協作關系，只有注意平衡各成員利益，才能調動其積極性和主動性，各成員才能履行所承擔的責任和義務，從而有效提高聯盟的運行效率。

3.2 保護知識產權

由于音樂院校的專業特殊性，其圖書館館藏結構較一般的圖書館有所不同，館藏資源中音像文獻所占比重較高，涉及的知識產權問題也更加復雜，需要保護的作者權利較多。同時，我國關于知識產權保護的相關法律對圖書館“合理使用”的范圍不斷壓縮，在一定程度上影響和限制了圖書館的服務方式和范圍，圖書館聯盟必須探索出一條既能尋求自身發展、又能嚴格保護知識產權的道路。

3.3 保障聯盟資金

聯盟的建設和運轉，必須有充足的經費作保障。作為公辦音樂院校圖書館，各館的經費主要由政府撥款，經費數量有限。現階段，各館應該緊緊抓住國家促進社會主義文化大繁榮大發展的有利時機，乘勢而上，吸引更多的關注，爭取更多的支持，積極開拓經費來源渠道，為圖書館聯盟的建設和發展提供更加強有力的資金保障。

4 結束語

建設音樂院校圖書館聯盟有利于加強各圖書館館藏資源建設，它既是社會主義文化發展的客觀要求，更是音樂院校圖書館未來發展的必然趨勢和主要方向。在建設音樂院校圖書館聯盟過程中，應抓住機遇，迎接挑戰，充分發揮各成員館優勢，才能走出一條適合音樂院校圖書館聯盟發展的道路。

[1]音樂學院圖書館舉行館長峰會,擬成立中國音樂院校圖書館聯盟 [EB/OL].[2011-11-10].http://lib.shcmusic.edu.cn/html/newscenter/105.html.

[2]中共中央關于深化文化體制改革、推動社會主義文化大發展大繁榮若干重大問題的決定 [EB/OL].[2011-10-28].http://www.gov.cn/jrzg/2011-10/25/content_1978202.htm.

[3]朱亞玲,程華.區域圖書館聯盟資源共享機制探討[J].圖書館建設,2009(12):16-18.

[4]張愛紅,吳春明.中國音樂院校圖書館聯盟建設的障礙分析[J].大學圖書情報學刊,2011(1):23-26.