關于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館網(wǎng)站建設的幾點思考

在檔案信息化不斷發(fā)展的過程中，檔案網(wǎng)站的建設是尤為重要的環(huán)節(jié)，其作為開放性的平臺，檔案網(wǎng)站的建設直接影響了檔案信息化的水平。在電子政務工程及檔案信息化不斷發(fā)展的過程中，我國方案信息網(wǎng)站的數(shù)量也越來越多，其在后臺構造、安全防護及信息內容等方面都類似。作為一名檔案專業(yè)館員，本文就鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館網(wǎng)站的建設進行簡要的分析。

在我國經(jīng)濟不斷發(fā)展及進步的過程中，計算機技術也在逐漸的普及，網(wǎng)絡技術被廣泛應用到我國社會各方各面中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息中心的網(wǎng)絡化建設也逐漸進入日程。目前，全國大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)及城市中的檔案館都已經(jīng)完成了基本的網(wǎng)站建設，但是由于制作水平的不同，使用的情況也有所不同，以下結合國內的部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館網(wǎng)站的建設提出幾點思考。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館網(wǎng)站建設的重要性

鄉(xiāng)鎮(zhèn)的合理規(guī)劃是鄉(xiāng)鎮(zhèn)在建設過程中的龍頭，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案就是龍眼，其折射出的就是整個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的風貌。在我國地理信息系統(tǒng)逐漸創(chuàng)建而成的過程中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)也逐漸進入到數(shù)字信息細帶，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設過程中融入數(shù)字化，創(chuàng)建數(shù)碼檔案文件，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門的數(shù)碼檔案也逐漸增多，以此為檔案館員及相關人員的工作提出了更高的要求。所以，通過地理信息系統(tǒng)，結合鄉(xiāng)鎮(zhèn)的自身特點，創(chuàng)建能夠滿足整個鄉(xiāng)鎮(zhèn)需求的檔案館網(wǎng)站，具有重要的現(xiàn)實意義。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館網(wǎng)站的建設能夠有效保護檔案，在檔案不斷增加的過程中，可以使用數(shù)學模型及統(tǒng)計圖表，使使用者能夠不受時間地點限制的在網(wǎng)上查詢自身需求的信息，降低檔案原件的損失，以此提高檔案的使用時間及效率。并且檔案館網(wǎng)站的建設還能夠使鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理及規(guī)范化工作相互連接，實現(xiàn)了一體化。從鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展的方向出發(fā)，將鄉(xiāng)鎮(zhèn)傳統(tǒng)的面貌及現(xiàn)在的面貌掃描到計算機中，面向全國宣傳鄉(xiāng)鎮(zhèn)的發(fā)展情況，能夠大量的吸引招商，以此提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)的經(jīng)濟發(fā)展。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館網(wǎng)站建設現(xiàn)狀及問題

1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館網(wǎng)站建設缺乏特色

檔案部門中網(wǎng)站的信息化建設比其中其他部門較為落后，后來的網(wǎng)站建設也都是參照其他網(wǎng)站，缺乏自身的特色。這種相同的建設及設置，網(wǎng)站能夠提供的信息在其他網(wǎng)站中都能夠得到，頁面的設計也不美觀，欄目的創(chuàng)建也沒有體現(xiàn)出檔案館的工作需求，沒有實用性。

2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館網(wǎng)站建設信息較舊

目前，大部分檔案網(wǎng)站中的信息都是局館介紹、業(yè)務指導、愛國教育、法律法規(guī)等多個項目。這些項目中的文字介紹較少，沒有館藏信息的完整介紹。另外，部分檔案館網(wǎng)站并沒有將鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關文件材料添加到網(wǎng)站中，甚至還有部門網(wǎng)站中的信息內容還是2010年之前的信息；其次，檔案館網(wǎng)站中的信息媒體格式較為單一，大部分的網(wǎng)站中除了有圖片及文字之外，并沒有視頻、音頻等信息；并且，網(wǎng)站中信息共享較難實現(xiàn)，現(xiàn)在檔案館中的資料大部分沒有對外需求，即便是網(wǎng)站創(chuàng)建好，也并沒有與其他檔案網(wǎng)站創(chuàng)建友好的連接。

3、網(wǎng)站信息安全設置

目前大部分的檔案信息化建設的重要問題就是重視技術，輕視標準規(guī)范。檔案信息化建設已經(jīng)是現(xiàn)社會中的熱門問題，大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)都掀起了信息化建設的潮流，創(chuàng)建了大量的檔案網(wǎng)站。由于檔案網(wǎng)站創(chuàng)建沒有統(tǒng)一的標準和規(guī)定，比如網(wǎng)站建設怎樣能夠滿足數(shù)字化發(fā)展需求、信息提供使用哪種方式、站點的類型信息有哪種等，至今并沒有統(tǒng)一的規(guī)定，以此就導致網(wǎng)站的建設及制度較為落后。

三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館網(wǎng)站建設的建議

1、重視檔案信息的編制

要重視檔案信息的編制，從而能夠提高檔案信息的開發(fā)及使用效率，為網(wǎng)站提供更加豐富的檔案信息。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館網(wǎng)站中的信息較多且復雜，直接使用較為復雜，對使用人員是非常不利的。那么如果實現(xiàn)檔案信息的針對性專題編制，使檔案信息的內容不僅主題突出，而且內容精煉，以此能夠完成檔案館中的編制工作，還能夠為網(wǎng)站提供更多有趣且有用的文章。

2、豐富檔案館網(wǎng)站的欄目

通過檔案館網(wǎng)站欄目的豐富，從而有效提高網(wǎng)站的地域風格及專業(yè)特色。網(wǎng)站欄目的豐富可以通過多種形式進行，比如實現(xiàn)檔案資源的共享，以此為使用者提供檔案信息服務。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館網(wǎng)站較為專業(yè)，其中不需要雜亂的內容，只需要和檔案工作相關的工作內容。欄目影響了網(wǎng)站的水平，部分具有較高水平的檔案館網(wǎng)站，創(chuàng)建的欄目獨具特色，比如上海的“申城變遷”，將歷史的變遷作為主線，通過將舊面貌及全新面貌的對比，講述了上海在多年的發(fā)展。

3、重視檔案館網(wǎng)站的界面設計

對檔案館網(wǎng)站的界面進行人性化設計，從而能夠提高檔案網(wǎng)站的點擊率。由于目前大部分檔案網(wǎng)站中的信息都是文字及圖片，此種設計沒有辦法吸引網(wǎng)民的關注。數(shù)字化及多媒體技術能夠使靜態(tài)信息變?yōu)閯討B(tài)，比如實現(xiàn)信息標題的滾動、檔案簡介的背景音樂、視頻、音頻等，以此提高網(wǎng)站的吸引力。在界面中添加較為動感的內容，給瀏覽人員視覺沖擊，從而調動使用者的“胃口”。

四、結束語

總而言之，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館網(wǎng)站的建設和維護并不是一朝一夕就能夠實現(xiàn)的，此是長期的系統(tǒng)工程，要相關工作人員的在長期工作過程中不斷的創(chuàng)新，隨著時代的發(fā)展而不斷的進步，從而為鄉(xiāng)鎮(zhèn)的規(guī)劃和建設提供優(yōu)質的服務。在此過程中，檔案館員及相關人員要準確的掌握及規(guī)劃人才、技術、資金及資源采集等方面，從而創(chuàng)建良好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館網(wǎng)站，使網(wǎng)站能夠充分發(fā)揮出自身的作用，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)的宣傳及信息交流提供平臺。

（作者單位：東莞市長安鎮(zhèn)長安人民政府）