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白蓮河抽水蓄能電站工程甲供材料的核銷

2012-07-26 09:13:48蒙鵬程
水力發(fā)電 2012年7期
關(guān)鍵詞:工程

童 慧,蒙鵬程

(湖北白蓮河抽水蓄能有限公司,湖北 羅田 438600)

0 引 言

目前,國(guó)內(nèi)大部分常規(guī)水電站工程建設(shè)[1-3]的主要工程用材料均采用甲供材形式。 “甲供材”或稱“業(yè)主供材”,是指工程材料由發(fā)包人 (合同甲方)采購(gòu)提供給承包人使用,承包人以合同約定固定材料價(jià)格計(jì)入合同總價(jià)。抽水蓄能電站工程與常規(guī)水電站工程類似,工程材料用量較大,占電站投資(建筑工程)比重也較大。據(jù)估算,白蓮河抽水蓄能電站 (以下簡(jiǎn)稱 “蓮蓄電站”)工程施工的主要材料用量為:鋼筋鋼材33 760 t、水泥129 649 t、炸藥3 730 t、油料17 898 t。工程主要材料采用甲供材方式,結(jié)算時(shí)項(xiàng)目業(yè)主對(duì)甲供材進(jìn)行統(tǒng)一核銷。

甲供材料核銷,一能直觀地反映工程建設(shè)主要材料的用量情況,其與工程量進(jìn)行對(duì)比能有效避免偷工減料現(xiàn)象的發(fā)生;二可更真實(shí)地反映工程成本,因?yàn)橐怨潭ü?yīng)價(jià)格計(jì)算的分部分項(xiàng)項(xiàng)目合同單價(jià)并未反映材料隨市場(chǎng)的變化引起的投資變化,通過(guò)核銷甲供材用量和計(jì)算甲供材價(jià)差得以正確還原投資成本。因此,為了控制工程投資,掌握工程主要材料質(zhì)量和用量,加強(qiáng)甲供材料管理和最終核銷對(duì)蓮蓄電站工程管理是十分必要的。

1 甲供材料核銷的工作內(nèi)涵

甲供材料核銷的主要工作是發(fā)包人根據(jù)與承包人合同約定的單位合格建設(shè)產(chǎn)品材料消耗水平核定甲供材料的用量,與承包人領(lǐng)用甲供材料進(jìn)行沖銷,使甲供材料消耗控制在合理范圍之內(nèi),避免偷工減料或虛報(bào)物資需求等現(xiàn)象的發(fā)生。

從時(shí)間上來(lái)分,甲供材料核銷的方式可分為月度、季度、年度核銷等。

從造價(jià)控制上來(lái)分,甲供材料核銷的方式可分為過(guò)程核銷和結(jié)算核銷。過(guò)程核銷即在工程實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行甲供材料核銷;結(jié)算核銷即在工程完工后辦理工程結(jié)算時(shí)進(jìn)行甲供材料核銷。

甲供材料核銷的方式取決于合同約定、工程性質(zhì)、工期長(zhǎng)短、材料種類等,抽水蓄能電站等大中型水利水電工程,工期跨度較長(zhǎng)、甲供材料較多,一般采用過(guò)程核銷與結(jié)算核銷相結(jié)合的方式。

2 蓮蓄電站工程甲供材料的管理及核銷

2.1 甲供材料管理流程

蓮蓄電站工程在主體土建標(biāo)段 (即上水庫(kù)工程、引水工程、地下廠房工程、尾水工程,投資約占概算建筑工程的75%)招標(biāo)時(shí)確定主要工程材料采用甲供的方式 (見(jiàn)表1)。

表1 蓮蓄電站工程部分甲供材料及價(jià)格

蓮蓄電站工程在甲供材料管理上采用 “零庫(kù)存”方式供應(yīng),工程實(shí)施前30天由承包人根據(jù)進(jìn)度情況申報(bào)甲供材料用量計(jì)劃;發(fā)包人根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),供應(yīng)商交貨驗(yàn)收后直接由承包人辦理領(lǐng)用手續(xù);在每月進(jìn)度結(jié)算時(shí),發(fā)包人扣除甲供材料價(jià)款;每半年召開甲供物資材料用量分析,對(duì)甲供材料進(jìn)行嚴(yán)格控制,有效避免了偷工減料或虛領(lǐng)物資等現(xiàn)象的發(fā)生;最終在辦理結(jié)算時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一核銷。

2.2 甲供材料核銷方法

2.2.1 蓮蓄電站甲供材料核銷思路

甲供材料具體反映到合同價(jià)格中可大致分為兩類:第一類,在項(xiàng)目單價(jià)分析表中明確單位消耗量,直接乘以已完工程量即可得出甲供材料的消耗數(shù)量,如鋼筋、型鋼、火工材料等;第二類,項(xiàng)目單價(jià)分析表中體現(xiàn)為半成品,需要分析半成品的消耗量才能計(jì)算出甲供材料的消耗數(shù)量,如不同構(gòu)件的混凝土消耗量不同,不同配比的混凝土中的砂石、水泥等消耗量也不同。

對(duì)于某工程,其合同工程量、新增及變更工程量清單工程量

式中,qi為第i個(gè)底層工程量清單項(xiàng)的工程量,0<i≤n。

合同約定甲供材料種類為m,其供應(yīng)價(jià)格為

式中,Sj為第j種甲供材料的供應(yīng)價(jià)格,0<j≤m。

發(fā)包人實(shí)際采購(gòu)甲供材料價(jià)格為

對(duì)分批次采購(gòu)供應(yīng)的材料,其價(jià)格由每批次j采購(gòu)價(jià)格bj與供應(yīng)數(shù)量加權(quán)平均得出,其中供應(yīng)數(shù)量為權(quán)數(shù)。

合同約定單位合格建設(shè)產(chǎn)品甲供材料消耗量

式中,ui×j為根據(jù)合同約定完成第i項(xiàng)工程量需要消耗第j種甲供材料的數(shù)量。該單位消耗量中,鋼筋等第一類項(xiàng)目由合同約定單價(jià)分析表直接得出;混凝土等第二類項(xiàng)目由合同約定單價(jià)分析表 (主單價(jià)分析表)與半成品單價(jià)分析表 (子單價(jià)分析表)得出,混凝土配合比可按監(jiān)理確認(rèn)配合比計(jì)算。

實(shí)際領(lǐng)用材料數(shù)量

式中,cj為承包人領(lǐng)用第j種甲供材料的數(shù)量。

由式(1)×式(4)可得甲供材料的理論消耗量

由式(6)-式(5)可得甲供材料超領(lǐng)用量;由式(2)、(3)可得甲供材料單位價(jià)差;超領(lǐng)用量與甲供材料價(jià)差的乘積即為應(yīng)扣減甲供材料價(jià)差費(fèi)用。

2.2.2 甲供材料核銷方法

蓮蓄電站工程各標(biāo)段的投標(biāo)單價(jià)分析表數(shù)量較多;各標(biāo)段乃至同一個(gè)標(biāo)段的投標(biāo)單價(jià)分析表結(jié)構(gòu)不盡相同;單價(jià)分析表有主單價(jià)和子單價(jià)之分,且施工材料在單價(jià)分析表中存在單層或多層嵌套。這些導(dǎo)致數(shù)據(jù)計(jì)算工作量大、計(jì)算精度要求較高,數(shù)據(jù)分析和對(duì)比的工作量較大。為此,蓮蓄電站的甲供材核銷選用了Excel電子表格,通過(guò)簡(jiǎn)單的VBA(Visual Basic for Applications)編程實(shí)現(xiàn)了較復(fù)雜函數(shù)和較大數(shù)據(jù)量的統(tǒng)計(jì)和分析。其甲供材料核銷模型的主要特點(diǎn)如下:①快速統(tǒng)計(jì)匯總各項(xiàng)目的分類工程量;②自動(dòng)生成甲供材料用量分析二維表格;③解決了分部分項(xiàng)單價(jià) (主單價(jià))與半成品單價(jià)(子單價(jià))之間的嵌套問(wèn)題,能夠提取子單價(jià)中的甲供材料,并匯總在最上層的主單價(jià)中,從而得出工程量清單單價(jià)層次上的甲供材料數(shù)量;④子單價(jià)甲供材料數(shù)量計(jì)算快速、準(zhǔn)確、方便、靈活;⑤主單價(jià)甲供材料數(shù)量實(shí)現(xiàn)了 “鼠標(biāo)圈單價(jià)、一鍵算數(shù)量”的計(jì)算模式;⑥批量計(jì)算主單價(jià)甲供材數(shù)量,且快速準(zhǔn)確;⑦靈活的子單價(jià)嵌入模式,保證了主單價(jià)中甲供材料的完整性,同時(shí)可以動(dòng)態(tài)觀察子單價(jià)甲供材數(shù)量對(duì)主單價(jià)甲供材數(shù)量的影響情況;⑧自動(dòng)生成主單價(jià)甲供材料用量匯總表和子單價(jià)甲供材料用量匯總表;⑨自動(dòng)完成甲供材料用量匯總。

為了實(shí)現(xiàn)上述的功能和目標(biāo),采用的主要Excel技術(shù)如下:①數(shù)據(jù)透視表;②動(dòng)態(tài)生成域名;③自定義函數(shù)的應(yīng)用;④動(dòng)態(tài)輸入公式;⑤動(dòng)態(tài)數(shù)組的應(yīng)用及數(shù)組排序;⑥窗體控件的應(yīng)用;⑦智能感應(yīng)菜單和事件驅(qū)動(dòng)技術(shù)的應(yīng)用;⑧動(dòng)態(tài)生成超鏈接。

計(jì)算、分析得到的主體土建標(biāo)段部分甲供材料領(lǐng)用及消耗情況見(jiàn)表2。

表2 蓮蓄電站工程主體土建標(biāo)段部分甲供材料領(lǐng)用及消耗情況

發(fā)包人、承包人及監(jiān)理人共同分析認(rèn)為,水泥欠耗的主要原因是蓮蓄電站工程地質(zhì)條件較好,灌漿單耗較投標(biāo)預(yù)估水平低;混凝土生產(chǎn)系統(tǒng)位置發(fā)生改變,混凝土損耗量較投標(biāo)水平低等;而鋼筋超耗的主要原因?yàn)楹贤s定架立筋等附屬工作不在甲供材料核銷范圍,投標(biāo)時(shí)為了降低投標(biāo)報(bào)價(jià),對(duì)鋼筋損耗量調(diào)整低于國(guó)家頒布定額損耗量水平。

3 幾點(diǎn)建議

(1)提高甲供材料信息化管理水平。甲供材料核銷涉及大量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,在管理上應(yīng)預(yù)先考慮信息化管理。如在招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中采用電子化招投標(biāo)系統(tǒng),對(duì)材料消耗量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,選擇最優(yōu)中標(biāo)人,可為甲供材料核銷打下良好的基礎(chǔ);在業(yè)主項(xiàng)目管理系統(tǒng) (基建MIS)中建立材料核銷模塊,并與進(jìn)度計(jì)劃、造價(jià)模塊掛鉤聯(lián)動(dòng);在施工合同簽訂后及時(shí)簽訂甲供材補(bǔ)充協(xié)議、創(chuàng)建相關(guān)分析軟件或數(shù)據(jù)庫(kù),以及時(shí)進(jìn)行甲供材料偏差分析。提高信息化管理水平,能省去大量人力物力的投入,并為得出科學(xué)有效的甲供材料核銷數(shù)據(jù)創(chuàng)造條件。

(2)加強(qiáng)甲供材料核銷的過(guò)程控制。甲供材料過(guò)程核銷能有效控制資金支付風(fēng)險(xiǎn),與工程形象進(jìn)度結(jié)合又能反映工程質(zhì)量和進(jìn)度,避免偷工減料、虛報(bào)工程量等情況的出現(xiàn)。甲供材料過(guò)程控制應(yīng)合理劃分核銷時(shí)段,綜合考慮變更項(xiàng)目單位建設(shè)產(chǎn)品消耗 (變更項(xiàng)目單耗)確定的滯后性及工程量簽證的滯后性。由于水電項(xiàng)目出現(xiàn)某一分部工程施工周期較長(zhǎng)的情況較多,變更項(xiàng)目單耗及工程量簽證的滯后很容易引起甲供材料領(lǐng)用量與理論消耗量的差值較大,這時(shí)可以采用根據(jù)實(shí)際形象進(jìn)度、參考合同類似項(xiàng)目等方法預(yù)估材料理論消耗量,對(duì)仍出現(xiàn)偏差較大的甲供材料要及時(shí)分析原因、及時(shí)進(jìn)行控制。

(3)全面分析材料超耗或欠耗原因。甲供材料超耗和欠耗情況應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際情況進(jìn)行分析。可能導(dǎo)致超耗的原因有:投標(biāo)時(shí)降低了甲供材料損耗水平,實(shí)際損耗較投標(biāo)水平偏高;施工措施控制不當(dāng)使實(shí)際損耗提高;新增及變更項(xiàng)目核定甲供材料消耗量水平偏低;工程量計(jì)量數(shù)量較實(shí)際完成量小;將甲供材料用于合同約定非甲供材料項(xiàng)目;倒賣甲供材料等。可能導(dǎo)致欠耗的原因有:投標(biāo)時(shí)估算甲供材料損耗水平偏高;施工措施控制得當(dāng)使實(shí)際損耗降低;新增及變更項(xiàng)目核定甲供材料消耗量水平偏高;出現(xiàn)偷工減料或虛報(bào)工程量的現(xiàn)象;承包人自行采購(gòu)使用屬甲供的材料等。在分析核銷結(jié)果的中,結(jié)合工程進(jìn)度及工程計(jì)量等,相互應(yīng)證,可以有效提高工程項(xiàng)目管理水平。

4 結(jié) 語(yǔ)

抽水蓄能電站工程一般采用與常規(guī)水電站工程類似的主要工程用材甲供的方式。提高甲供材料的管理水平對(duì)工程項(xiàng)目管理至關(guān)重要。科學(xué)的甲供材料核銷和統(tǒng)計(jì)分析,可以促進(jìn)工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制水平的提高。實(shí)踐證明,蓮蓄電站工程較好地實(shí)現(xiàn)了甲供材料管理,合同責(zé)任明確、使用過(guò)程受控、核銷結(jié)論較符合工程實(shí)際,但也存在因人力資源有限過(guò)程核銷不及時(shí)的不足,對(duì)這些經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),希望能供其他類似項(xiàng)目借鑒。

[1] 楊耀, 姚英平.論三峽工程物資核銷[J].水力發(fā)電,2002(2):8-10.

[2] 文怡.對(duì)構(gòu)皮灘水電站工程物資核銷的探討[J].貴州水力發(fā)電,2006, 20(3):58-59.

[3] 張基剛,王小培.深溪溝水電站工程物資管理工作措施及體會(huì)[J].四川水力發(fā)電, 2009, 28(2):57-60.

[4] 陳陽(yáng),王璨,謝紅勝.大型水利工程物資核銷模型研究[J].水電能源科學(xué), 2008, 26(5):138-141.

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