環(huán)境監(jiān)測(cè)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用與改進(jìn)

福建省三明市環(huán)境信息中心 周 杰

1 概述

三明市環(huán)境監(jiān)測(cè)信息管理系統(tǒng)是針對(duì)環(huán)境監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)及工作資料的流程控制、信息整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)分析、資源共享為一體的B/S結(jié)構(gòu)的集成管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)是完成監(jiān)測(cè)站工作自動(dòng)化、規(guī)范化的有力工具，同時(shí)有助于監(jiān)測(cè)站達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可的通用要求。系統(tǒng)包括監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)管理和監(jiān)測(cè)站知識(shí)庫(kù)管理兩部分。監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)管理包括常規(guī)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)管理和污染源監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)管理，同時(shí)控制監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流的逐級(jí)移動(dòng)，保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的合法和準(zhǔn)確，最終完成監(jiān)測(cè)的全部環(huán)節(jié)，進(jìn)入可分析、統(tǒng)計(jì)的歷史數(shù)據(jù)庫(kù)。

2 系統(tǒng)功能和特點(diǎn)

2.1 系統(tǒng)功能

系統(tǒng)采用B/S軟件模式，數(shù)據(jù)庫(kù)使用SQL Server 7.0及以上版本，用戶(hù)直接在IE瀏覽器下操作使用。系統(tǒng)主要功能包括：用戶(hù)管理、信息維護(hù)、任務(wù)單創(chuàng)建及管理、樣品登記、樣品分析、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)、審核管理、質(zhì)控管理、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)管理、收費(fèi)管理、監(jiān)測(cè)報(bào)告和系統(tǒng)管理等模塊（見(jiàn)圖1）。

圖1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

2.2 系統(tǒng)特點(diǎn)

系統(tǒng)管理功能強(qiáng)大，存儲(chǔ)信息量大，具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：

2.2.1 流程化管理監(jiān)測(cè)的過(guò)程。從監(jiān)測(cè)任務(wù)下達(dá)、審核、發(fā)布，監(jiān)測(cè)采樣、分析，數(shù)據(jù)處理，實(shí)現(xiàn)從樣品采集到分析結(jié)束的全過(guò)程管理，數(shù)據(jù)上報(bào)按照實(shí)驗(yàn)室主任——質(zhì)量負(fù)責(zé)人——技術(shù)負(fù)責(zé)人的三級(jí)審核制度，從而大大加強(qiáng)了對(duì)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的審核工作，有效保證了出站數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

2.2.2 操作方便，界面友好。采用Web方式的簡(jiǎn)潔頁(yè)面，如同瀏覽網(wǎng)頁(yè)般輕松自如，操作簡(jiǎn)便直觀，易學(xué)易用。

2.2.3 安全實(shí)用。用戶(hù)界面、信息采集、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存采用多層結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，安裝硬件、軟件防火墻，保證系統(tǒng)與數(shù)據(jù)的安全。建立用戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)，編制用戶(hù)驗(yàn)證程序。用戶(hù)密碼錄入，根據(jù)角色分配權(quán)限，滿(mǎn)足數(shù)據(jù)安全性要求。

2.2.4 靈活的數(shù)據(jù)記錄方式。可以手動(dòng)對(duì)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，也可通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)、EXCEL表對(duì)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入導(dǎo)出操作。

2.2.5 與國(guó)家環(huán)境監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)縫結(jié)合。監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)可按要求歸類(lèi)，按照國(guó)家監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)的要求，只需點(diǎn)取相關(guān)數(shù)據(jù)，即可完成上報(bào)，有效避免了重復(fù)勞動(dòng)并提高了工作效率。

2.2.6 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)綜合處理功能。系統(tǒng)提供用于數(shù)據(jù)綜合處理、挖掘數(shù)據(jù)潛在價(jià)值的統(tǒng)計(jì)控制技術(shù)，如趨勢(shì)相關(guān)圖、質(zhì)量分布圖、等級(jí)頻率分布圖等，所有統(tǒng)計(jì)控制功能均支持交互式的圖形化界面。

3 創(chuàng)新

環(huán)境監(jiān)測(cè)項(xiàng)目繁多，每個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)計(jì)算方法差別也很大，而且計(jì)算表格時(shí)常更新，通過(guò)軟件設(shè)計(jì)統(tǒng)一模板的方法不可行。目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)的軟件都采用手工填報(bào)數(shù)據(jù)結(jié)果的方法，省略了中間的計(jì)算過(guò)程。三明市環(huán)境監(jiān)測(cè)信息管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)期間，利用實(shí)驗(yàn)室工作人員豐富的日常工作經(jīng)驗(yàn)，將各種項(xiàng)目的計(jì)算過(guò)程編制成 excel模板，與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接，極大地減輕了數(shù)據(jù)處理的工作量，并有效避免了中間過(guò)程錯(cuò)誤的發(fā)生，取得了良好的應(yīng)用效果。

應(yīng)用實(shí)例：某企業(yè)項(xiàng)目錳分析過(guò)程，見(jiàn)圖2、圖3、圖4。

圖2 選擇樣品，生成樣品列表

圖3 將樣品數(shù)據(jù)導(dǎo)入外掛的excel模板利用該模板自動(dòng)計(jì)算出結(jié)果

圖4 將計(jì)算結(jié)果回傳到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中

4 應(yīng)用

4.1 數(shù)據(jù)管理與存儲(chǔ)

利用軟件的各種功能，對(duì)各種監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改、查詢(xún)、打印、刪除等管理操作和數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)等存儲(chǔ)操作，將分散、零亂的數(shù)據(jù)有機(jī)地組合存儲(chǔ)起來(lái)，并使用軟件自帶的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)和分析功能，完成對(duì)數(shù)據(jù)的處理。該應(yīng)用一改以往手工填制報(bào)表、人工匯總數(shù)據(jù)和查閱紙質(zhì)表格的傳統(tǒng)方式，提高了數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性、報(bào)表生成的質(zhì)量和數(shù)據(jù)檢索的效率。

4.2 監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)質(zhì)量保證

該系統(tǒng)是嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量保證要求設(shè)計(jì)，在應(yīng)用過(guò)程中為環(huán)境監(jiān)測(cè)全過(guò)程提供了有效的質(zhì)量保證。通過(guò)該系統(tǒng)，提高了環(huán)境監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)處理的技術(shù)水平，保證了監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的公正、權(quán)威和可靠。

4.3 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

實(shí)現(xiàn)了各科室的數(shù)據(jù)共享，通過(guò)站內(nèi)的局域網(wǎng)，通過(guò)所獲得的權(quán)限，各科室之間可以讀取、寫(xiě)入和管理共享文件以及其中包含的數(shù)據(jù)，不但提高科室間的數(shù)據(jù)交流效率，還在站內(nèi)基本實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，節(jié)省打印輸出成本。

4.4 環(huán)境數(shù)據(jù)發(fā)布

當(dāng)前社會(huì)公眾的環(huán)境意識(shí)普遍提高，對(duì)環(huán)境信息的需求也在不斷增長(zhǎng)，通過(guò)該系統(tǒng)，監(jiān)測(cè)站可以方便快捷地通過(guò)網(wǎng)站在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布最新的空氣質(zhì)量報(bào)告和其它環(huán)境信息，并提供對(duì)過(guò)去發(fā)布內(nèi)容的查詢(xún)。

5 建議

本系統(tǒng)作為環(huán)境監(jiān)測(cè)站內(nèi)部監(jiān)測(cè)工作管理軟件，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用，其功能也應(yīng)不斷發(fā)展和提高，作者提出以下幾點(diǎn)建議：

5.1 增加一個(gè)子系統(tǒng)

增加一個(gè)子系統(tǒng)，直接調(diào)用各種大型監(jiān)測(cè)儀器如氣相色譜儀、色質(zhì)聯(lián)機(jī)、原子吸收儀、離子色譜儀等自帶的數(shù)據(jù)處理軟件中的數(shù)據(jù)，省去人工輸入環(huán)節(jié)，減少數(shù)據(jù)出錯(cuò)率，減輕工作量，提高工作效率。

5.2 建立資料庫(kù)

將市級(jí)監(jiān)測(cè)站紛雜的工作文件、監(jiān)測(cè)報(bào)告、質(zhì)量體系文件，各種環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、分析方法標(biāo)準(zhǔn)、污染事故應(yīng)急監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)等資源統(tǒng)一編目分類(lèi)，以滿(mǎn)足管理人員、監(jiān)測(cè)人員對(duì)所需資源的全程搜索，使系統(tǒng)成為站內(nèi)完整的資源共享中心。

5.3 擴(kuò)大系統(tǒng)應(yīng)用范圍

轄區(qū)內(nèi)縣級(jí)站可以通過(guò)環(huán)保專(zhuān)網(wǎng)接入該系統(tǒng)，這樣可以真正實(shí)現(xiàn)環(huán)保系統(tǒng)內(nèi)部環(huán)境監(jiān)測(cè)信息資源共享。各縣環(huán)保局與市環(huán)保局之間的數(shù)據(jù)交流也更加方便快捷。

6 結(jié)語(yǔ)

本系統(tǒng)充分發(fā)揮了信息技術(shù)的開(kāi)放性、可擴(kuò)充性和實(shí)用性特征，真正實(shí)現(xiàn)了對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作各個(gè)環(huán)節(jié)的全面量化和質(zhì)量管理，極大地提高了監(jiān)測(cè)工作效率，值得在同類(lèi)實(shí)驗(yàn)室推廣應(yīng)用。

[1]楊冬雪，郭偉，劉用清，等. 環(huán)境監(jiān)測(cè)QA/QC系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用[J]. 環(huán)境監(jiān)測(cè)管理與技術(shù)，2008(2): 15-17.