辦公室里的6個好習慣

有人在職場中如魚得水，而你不管如何努力，總是稍遜一籌。這其中的原因不在于才能，不在于性格，而在于你沒有好習慣。養成這6個好習慣，你也能夠晉級為一名優秀員工。

從結論開始

無論是面對面交談還是電子郵件，養成從結論開始交代事情的習慣。在商務工作中，有時需要行事簡潔，有時需要詳細周密的解釋。先向對方傳達結論的做法能夠迎合這兩種不同的要求。當對方向自己詢問事情的經過和緣由時，再針對問題進行說明。去掉冗長的前綴，節省雙方的時間，讓溝通變得順暢，完成工作的同時還會給對方留下良好的印象。

使用積極的語言

積極的語言看似簡單，卻能輕而易舉給他人留下好印象。例如，在做工作報告時，“雖然沒什么自信……”或是“工作進行得非常不錯”，這兩種方式傳達的意義不同，對方傾聽的意欲也會產生很大差別。當你以積極的語言開始陳述，相應的，對方也會擺出積極的姿態傾聽。如果你沒有自信，不妨拋開帶有感情色彩的開場白，選擇平緩敘述的方式。如果因多余的客氣和謙虛反而讓對方認為你沒有能力，那就得不償失了。

委托他人

越是對工作充滿熱情、責任感強的人，越容易獨自抓著工作不放，但在公司里講究的是團隊精神。與其自己一個人緊抓工作停滯不前，不如拿出將工作委托給同事的勇氣。尤其是在自己不擅長的領域，如果將任務交給身邊熟悉此類工作的人，往往能夠更快地將其完成。“委托他人”并不是指不負責任地推卸工作，而是清楚自身的短處，在看準周圍同事的特點之后，將事情委托給能順利、高品質地完成工作的同事。

問清不明白的問題

在工作當中，“事前確認”是非常必須的。舉個例子，做會議記錄時，是需要將決定的事項按條目記錄，還是會議中一字一句的發言都不得疏漏，這其中就有很大的差別。一味以含糊曖昧的態度工作只會白費力氣。即便花費了大量時間進行工作，如果結果與要求不符，就沒有意義。秉著“急事緩行”的精神，養成認真確認工作的習慣吧。

再快一步

養成無論何時都比他人快些行動的習慣。這樣做能讓你避免焦慮，心情放松地迎接工作。在放松的狀態下，一定能更有創意。記得提前幾分鐘到達會議現場，這樣就有可能與平時忙得見不到影的上司溝通幾句，也可以圍繞工作進行必要的報告和確認，這其實是非常寶貴的機會。另外，當工作期限和答復日期臨近的時候，把確認事項的提醒郵件設定在限定日期的前一天發出，這樣雙方都可避免急躁。

迎合對方需求

因為性格、個人喜好和推進工作方法的不同，不同上司對同一工作的要求也略有不同。要把握這一點并不困難，重要的是迎合對方，想一想現在對方要求的是什么，怎樣做才能對其有所幫助，你就能夠找到答案。可以說，工作的成功與否就在于你能以怎樣的程度站在對方的立場思考問題。請謹記，他人與自己的思考方式是不同的。（摘自《海外文摘》）