淺談企業營銷中的財務控制

萬新娥

財務風險是企業面對市場竟爭的必然產物，要防患于未然，就要采取一定的措施，建立和完善財務預警系統，制定預算目標。

一、銷售中的財務風險控制

1.編制現金流量預算及進行預警、監測分析、控制。銷售財務的現金流量是折射企業經營狀況的晴雨表。（1）運用財務分析指標對遠期財務狀況進行預警：主要運用償債能力和獲利能力分析。獲利是企業經營的最終目標，也是企業生存與發展的前提。（2）現金流量的風險管理：對銷售部門來說，貨款的回收是一個重中之重的問題。選擇合適的回款方式和策略也是保證貨款能及時收回的關鍵。

2.銷售過程控制。（1）銷售量的預測：按公司總目標制定銷售預算，銷售計劃要結合實際，對銷售人員下達銷售指標要充分聽取銷售人員的意見，考慮到市場發展情況，脫離實際的指標只會挫傷銷售人員的積極性，擁有一支穩定、高素質的銷售隊伍是公司發展的基礎和保證。（2）銷售費用的預算：可以按銷售收入或者銷售量百分比法來測算銷售費用，也可以按同行業的費用指標來確定銷售預算目標。（3）銷售環節控制：不相容崗位相互分離、制約和監督。

二、要加強定期對帳、審核

1.銷售公司和相關的購貨企業定期核對應收、應付帳款，和公司總部定期核對資金帳，以便及時發現差異和差錯并及時更正。

2.對每日的產品銷售情況、發貨情況，每日的資金回籠及時用公司的網絡系統通報給總公司，以便總部及時了解銷售信息，掌握資金動態。

3.銷售公司要形成定期和經銷商對帳制度。因產品出現破損、退換、換貨、價格問題、返利等原因，應收帳款管理難度增大，制訂一套完整規范的定期對帳制度，雙方經常核對帳目，避免造成死帳、呆帳的發生。

三、加強收支財務控制

1.加強收款環節的管理。由專人保管應收票據，對即將到期的票據，向付款人及時提示付款，已貼現但仍承擔收款風險的票據應當在備查簿中登記，以便追蹤管理，建立逾期票據追索監控和沖銷管理制度。對通過銀行轉帳的收款，及時取得貨款回收的確認信息，把貨物迅速發到客戶手中。

2.對應收帳款實行誰銷誰收的原則。是誰的銷售業務以及誰簽的合同由誰負責回收，嚴防內外結合將貨款私分。控制發貨節奏，降低應收貨款。按收回的資金發放貨物，除少數液體產品因沒有足夠的屯積容器可以賒銷外，其余產品一律以現金交易，錢貨兩清，對賒銷產品加強管理，專人負責催收欠款。對信譽好的大客戶可以用銀行承兌匯票辦理結算。

3.貨款的回收盡量通過銀行進行，不用或少量用現金結算，對于大量的現金結算可以派公司出納和銷售人員一同前往收款，防止大量現金流入銷售人員手中挪做它用或揮霍。

四、價格管理中的財務控制

1.價格信息庫的建立。對與本公司相關的產品價格信息及時收集，與同行業中質量相近企業比較。同時要對國家政策有敏銳的洞察力，加強市場調查，靈活運用銷售折扣、銷售折讓、代銷，制定出合適的市場價格，同時監督經銷商對價格的執行情況。主要監控對外批發的價格是否高于或低于總部的指導價格，經銷商標價是否高于或低于總部的建議零售價。是否對外公布了未經批準的非正常價格信息。

2.對竄貨的財務控制。對發往各地的貨物分別標識，這樣可以準確判斷迅速反應，在外地的常住銷售人員要及時掌握異地銷售信息，并迅速反饋給總部。

五、加強對存貨的財務控制

1.對日常業務流程過程的控制。（1）從生產廠家出庫：由銷售部門根據銷售計劃開出發運單，生產廠家根據發運單發貨（由庫房保管簽字）并留存發貨單位聯作為出庫及與銷售統計對帳依據。（2）銷售部門程序控制：物流公司憑銷售公司的發運單收貨聯收貨（由物流公司庫管簽字）并作為日后與銷售統計對帳依據。（3）儲運部程序控制：依據銷售公司銷售計劃做產品調撥計劃并對產品調撥全程控制，根據物流公司收貨日報表、啟運單建立出入庫明細帳臺帳，依據異地庫入庫日報表及銷售公司提貨單確定庫存數量并建立異地庫臺帳。

2.對存貨的盤點。1）每月末與銷售業務帳核對產品銷售情況，對已發出未開票產品和已開票未發貨產品作出詳細說明，并將結果報告財務負責人。（2）定期、不定期的進行產成品清查、盤點工作，保證帳實相符。對發現的問題查清責任，做好原始記錄，及時上報。（3）積極參與市場調查，分析和預測，作好市場信息的收集和整理。