辜丹丹
隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展,企業之間的經濟競爭愈演愈烈,要想在激烈的競爭中立于不敗之地,必須想方設法的提高企業的經濟效益,其中績效管理是提高企業管理水平的重要手段,而加強企業成本核算是提高績效管理的重要方法。本文從績效管理和成本核算的概念出發,詳細闡述了兩者之間的關系以此為企業提高經濟效益提供幫助。
1.績效管理的基本概念。眾所周知,企業管理的核心是戰略管理,戰略管理的核心是人力資源管理,而人力資源管理的核心是績效管理。可以說,公司一切整體的管理運營都是以績效為導向的,都是圍繞績效而展開的。所謂績效管理,是指各級管理者和員工為了達到組織目標共同參與的績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結果應用、績效目標提升的持續循環過程,績效管理的目的是持續提升個人、部門和組織的績效。
2.成本核算的基本概念。成本核算是指對生產費用的發生和產品成本形成所進行的會計核算,是成本管理的基礎環節,為成本管理分析和管理控制提供信息基礎。
1.有利于加強節約意識,減少浪費。通過考核,了解和檢驗員工以及組織的績效。通過結果的反饋、整改,實現員工績效的提升和企業管理的改善,使績效考核成為最有效地傳遞企業文化和管理核心理念的渠道,充分體現企業的管理目標和工作要求。通過成本核算工作,促使領導和員工自覺加強經濟管理,努力節約開支,減少人為浪費。
2.有利于降低采購成本。推行成本核算,企業按照政府采購的要求,對符合采購條件的設備、工程等按照“同等質量比價格,同等價格比信譽”的原則公開招標,充分競爭,確保材料、設備、器材等物資的優質低價。
3.有利于規范物資庫存管理,降低存貨成本。企業物資管理工作應該充分重視物資采購與庫存管理的結合。庫存物資既是企業維持秩序正常運行的保障,又是一種負擔,它需要占用企業大量的資金,耗費很高的成本。根據日常耗費情況核算最佳庫存量,既要保證日常業務的需要,又要防止積壓,最大限度地提高經費物資的使用效益。
4.有利于合理配置資源,降低人員經費。運用績效管理實行成本核算,全體人員的成本意識大大增強。資源利用率也會很大提高,工作效率顯著提高。改變部門之間盲目的爭設備、爭人員的局面,以客戶的需求為指南,合理地觀察市場動態,利用市場需求,創新業務技術。
5.有利于提高企業服務水平,降低運營成本。通過建立成本核算的績效管理,充分調動員工的主觀能動性和創造性,不斷提高工作效率和服務水平,達到“高效、低耗、優質”的競爭策略,節約管理和營運成本,使企業在激烈競爭中站穩腳跟,提高企業整體經濟效益。
6.有利于促進監督機制的健全,加強內部控制。實行成本核算后,企業對后勤、行政部門的制約監督機制加強。生產部門對購置的設備、材料的質量,價格是否適中,采購方法是否合理提出了嚴格要求,對內部控制機制起了很大的監督作用。
第一,企業對成本核算和績效管理的主觀認識不到位。許多企業的管理者或者員工都簡單的認為成本核算僅僅是財務部門的責任,績效管理是后勤管理部門的責任,與其他的部門之間聯系不大。而事實上,企業的成本核算涉及到企業的各個部門,企業的績效管理也需要各部門的有效配合,僅僅依靠財務部門或著管理部門是無法完成預期的目標的。
第二,企業成本核算制度不夠健全。隨著我國市場經濟的不斷發展,我國的會計制度和成本核算制度都有了長足發展,但不可否認的是,我國企業的成本核算制度尚處于初級階段,其理論與實際的操作還存在許多的問題,許多現行的成本核算制度都跟不上企業的快速發展,從而嚴重影響了企業對成本的有效控制。
第三,企業在組織結構的設置上不夠完善。許多企業在設置部門的時候往往把成本核算部門單獨設置,使其獨立于財務部門之外,實際上這是錯誤的,成本核算部門本來就歸屬于財務部門,這種獨立往往使得財務部門處于配角的地位,兩個部門之間做不到資源的合理的共享,造成了人力資源的浪費和機構的重復設置,也嚴重阻礙了財務部門在企業中本應發揮的主角作用。
第四,企業在實施績效管理時,目標的制定不夠明確,權責利沒有很好的區分。企業要想在激烈的競爭環境中保持低成本、高收益的優勢,加強績效管理是必不可少的,而有效的實施績效管理并不是一朝一夕的事,特別是在我國,現階段大多數企業的績效管理尚處于低級階段,企業在制定績效管理目標時并沒有很好的結合企業本身的需要,也沒有很好的將總目標細分到各個部門,有的企業僅僅將績效管理推給人事部門,與其它部門無關,應該具體到個人,讓所有的企業員工都參與進來。
第一,企業應加強對成本核算和績效考核的主觀認識。首先,企業的各級領導應該對成本核算和績效考核有一個清醒的認識,實施成本核算和績效考核并不僅僅是為了提高企業自身的經濟效益,更是為了消費者的切身利益,真正的履行服務社會的承諾。其次,在企業內部要加大對成本核算和績效考核的宣傳力度,充分調動員工的積極性,讓所有員工都參與到成本核算和績效考核的管理之中,真正發揮其正面效應,確保各個部門在成本核算和績效管理中都能相互配合,相互理解,相互促進,不斷提高企業的經濟效益,讓更多的消費者享受更好的產品服務。
第二,企業要建立完善的成本核算制度。現階段,我國還沒有制定針對企業的專門成本核算制度,企業應該在不斷引進企業成本核算制度的同時,更要結合企業自身的實際情況,設立一些輔助科目,例如產品成本,材料成本等,不斷完善企業成本核算的明細賬,建立適合自己的成本核算制度。
第三,企業要合理設置成本核算機構。財務部是企業財務工作的核心,企業可以在財務部門中設立專門的成本核算人員,在財務部門的統一領導下,具體負責成本核算,編制成本報表,以此防止部門的重復和人員的冗繁。做到精簡機構和人員的同時,又能有利的發揮財務部門應有的作用,達到降低企業成本,提高經濟效益的目的。
第四,企業要制定全面合理的績效目標。目標是我們從事某項活動的動力,全面合理的目標是實現績效管理的基本保障。目標的制定應根據企業自身的歷史和實際情況來制定,總的目標提供方向,而要想將目標落實到實處,則必須細化目標,將總目標分成若干個具體的小目標,將各個小目標具體到各個組織單位,甚至個人,真正的做到權責利的有效結合。
設計、實施人力資源績效管理時,出現問題是在所難免的,能夠清楚地知道問題的根源所在,并有針對性地、及時準確地組合適當的方法和技術手段來消除各種設計、運作中的問題,有效地激發員工的參與意識,往往決定了績效考核的成功與否。面對激烈競爭的社會環境,企業應當把成本核算和績效管理當作一項系統的工程來抓,全面,有效地管理員工的績效,并控制企業的成本,從而在日益激烈的競爭環境中立于不敗之地。