法律風險防控機制的構建及其對企業的影響

萊蕪職業技術學院 李燕華

1 企業法律風險的表現

1.1 企業設立的法律風險

企業在設立階段遺留的法律風險隱患往往是企業日后經營管理中產生法律風險和糾紛的主要原因。在企業設立協議環節，由于缺少書面設立協議、協議約定不當、缺乏出資人約束機制等原因，使得企業埋下了風險隱患；在建立企業章程環節，因章程沒有根據企業自身實際情況和經營特點而建立，致使章程缺乏可操作性，從而為日后經營中企業與股東、股東與股東之間的爭議埋下了隱患；在出資環節上，若出資人出資不實則會使得出資人承擔相應法律責任，并引發企業資本不足的法律風險。

1.2 知識產權的法律風險

由于一些企業缺乏對知識產權的保護意識，從而增大了知識產權方面的法律風險。引起知識產權法律風險的主要原因有以下幾個方面：其一，對專利技術和商業秘密的保護機制缺失，致使無形資產大量流失；其二，對專利技術的管理過于混亂，從而導致保護不力；其三，沒有按照市場優勢以及商業機制對核心技術進行定位，也未能有效地區分知識產權保護的輕重，造成法務部資源大量浪費；其四，對同行業競爭對手的知識產權狀態、核心技術以及相關法律政策等缺乏實時監控，導致企業陷入一種較為被動的局面；其五，對海外知識產權保護規則的了解不夠詳細，這不僅會使企業失去商機，還有可能遭遇訴訟風險。

1.3 合同的法律風險

通常情況下，企業的各種經營行為基本都是借助合同來完成的，若是合同違反了相關的法律規范，其便會失去效力或被撤銷。而合同法律風險則是指由于合同中的條款不利或是履行不利造成合同目的落空或是利益受損。目前，受市場經濟體制改革的影響，使市場環境變得日趨復雜，致使一些組織或是個人經常會利用合同中存在種種漏洞來進行投機取巧、謀取私利，這樣一來便會導致合同最初的目的無法實現，因而，企業在訂立合同時只要稍有不慎就會使自身利益受損。

1.4 勞動關系的法律風險

在我國《勞動法》是與企業人力資源息息相關的一部法律，隨著《勞動合同法》的頒布實施，使企業在勞動關系管理方面的法律風險有所增大。究其根本原因是企業在進行人力資源管理的過程中，從招聘員工到簽訂勞動合同直至員工離職都會受到勞動法律法規的約束，一旦企業違反了法律法規中的有關規定，便會引發一系列的勞動糾紛，這會給企業造成諸多不利影響。

2 企業法律風險防控機制的構建

2.1 完善法律風險防控體制和職能體系

由于法律對企業的經營管理具有一定的規范作用，為此，企業應當將法律對其的要求和賦予企業的權利有效地融入到經營管理工作當中，并以事前防范和事中控制為著眼點，以此來將法律風險給企業帶來的影響降至最低。首先，應不斷完善法律業務體系，通過建立相關領域的法律業務，來擴大參與范圍，進而充分發揮企業法律機構在法律風險防控中的職能作用；其次，建立互動機制，借助該機制的建立使企業的法律部門與相關的業務部門共同對法律風險進行防控，以達到化解各種法律風險的目的；再次，企業應當加大法律方面的人才培養力度，著力打造一支高素質的法律工作隊伍，這既是企業防范法律風險的中堅力量，也是衡量一個企業法律風險防控能力高低的標準。

2.2 構建企業設立時的法律風險防控機制

首先，在企業設立協議時，要確保協議內容的合法性，細致推敲協議條款，明確約定出資人的權利和義務；其次，在確定企業章程時，應當結合本企業的實際情況，在遵守法律法規的基礎上，明確內部治理機構的職責，并對未來企業可能出現的問題留下章程修改的操作空間；再次，在出資時，出資人必須明確自身的出資義務，認真履行出資責任，確保出資滿足協議和章程中規定的出資時間、數額、形式等要求。

2.3 構建知識產權法律風險防控機制

在知識經濟時代到來的今天，知識產權受到人們越來越多的關注和重視，為了避免知識產權法律風險給企業發展帶來的影響，企業應當建立健全知識產權法律風險防控機制。首先，應不斷強化風險意識，企業管理者應認識到知識產權對企業發展的重要性，并且還要明晰知識產權法律風險一旦產生會給企業造成的后果，這有助于提高管理者的風險防控意識；其次，建立現代企業制度，并對法人治理結構進行完善，通過兩者的有機結合，使知識產權法律風險防控成為企業內控體系中的一部分；再次，建立專門的法律事務部門，并將知識產權法律風險的防控歸入到該部門的日常工作當中，確保該項風險的防控能夠落實到位。

2.4 構建合同法律風險防控機制

為防止合同給企業切身利益所帶來的影響，應建立健全合同法律風險防控機制，這對企業的經營和發展具有十分重要的現實意義。首先，企業應建立健全合同管理制度，該制度應以事前預防和事中控制為主，并以事后補救為輔，制度中應包括合同分類、合同歸口以及合同委托等相關的管理制度。其次，應建立以合同為中心的企業內部管理控制體系。對于一些常規性的合同以及重復性和利用性較高的合同，應預先擬定好固定的文本，避免因臨時擬定給企業帶來合同法律風險。同時還應在合同簽訂時嚴格履行相關的程序，以免帶來不必要的麻煩。再次，建立合同糾紛統計、分析管理制度，按照實際的情況變化對固定的合同文本進行及時修改和完善，防控合同法律風險于未然。

2.5 構建勞動關系法律風險防控機制

首先，企業應當對勞動合同進行完善。勞動合同是企業與職工在確立勞動關系時所簽訂的書面協議，也是規范雙方勞動關系的法律基礎，勞動合同一經簽訂便具有相應的法律效力。為此，企業應當按照我國現行《勞動合同法》中的有關規定，并結合當前新形勢的要求，對現有的勞動合同進行不斷補充和完善，通過建立勞動合同管理系統對勞動合同實施動態管理，這有助于企業防控因勞動合同問題帶來的法律風險；其次，企業應當建立健全勞動人事糾紛協調處理機制，并在企業內部落實實施。但凡企業內部發生的勞動人事糾紛，應由人事部門和法律事務部門聯手給予政策和法律指導，盡可能使糾紛化解在企業內部，避免引起相關的訴訟案件。若是勞動仲裁或是訴訟已經形成，則應由法律事務部門協同組織人事部門與勞動仲裁機構和法院進行協調溝通，避免引起群體性糾紛事件。

3 法律風險防控機制的構建對企業的影響

3.1 增強企業抵抗法律風險的能力

依法治國是我國憲法確定的基本方略，也是維護我國經濟秩序、社會安定的重要手段。企業開展依法經營管理，是依法治國基本方略的根本要求，可以確保企業全面貫徹國家意志，正確履行經濟、政治、社會三大責任。隨著企業發展規模的不斷擴大，風險源點隨之增多，加之企業管理體制尚未完善，致使企業面臨較大的法律風險，易引發經營危機。而構建法律風險防控機制作為企業依法經營管理的重要內容，能夠為企業創建生存發展的良好環境，消除法律風險因素對企業發展造成的不利影響，從而增強企業抵抗法律風險的能力。

3.2 保障企業財產安全，促進企業持續發展

在市場競爭日趨激烈的今天，企業依法辦事的能力顯著提高，但是受諸多因素的限制，大部分企業的法律風險主動防控意識淡薄，使企業維權往往處于事后補救的境地。尤其當企業在重大經營活動中遇到法律風險，易使企業陷入訴訟漩渦，給企業正常生產經營帶來致命的威脅。所以，構建法律風險防控機制已經成為確保企業規范發展、規避糾紛、減少損失的重要手段。法律風險防控機制可以引導企業內部員工樹立正確的法律風險防范意識，將維權由“事后補救”轉變為“事前預防”，從源頭處防控法律風險，保障企業財產安全，為企業發展掃除障礙，營造一個良好的法律氛圍。

3.3 提高企業市場競爭實力

當前，企業為了不斷開發市場，擴大市場占有份額，將創新視為保持自身競爭優勢的制勝法寶。然而，企業在發展中常常會面臨著人才被挖走、技術絕密被泄露、商標被搶注等問題，致使企業擁有的新技術、新產品和新工藝不能轉化為自己的合法財產，嚴重影響了企業戰略發展目標的實現。而構建法律風險防控機制可以使企業利用法律武器，保護自身合法權益，將創新成果順利轉化為自身核心競爭力，為企業擴展市場提供法律保障。此外，對于參與國際競爭的企業而言，構建法律風險防控機制對企業長遠發展更具深遠影響，在開展對外貿易中，必須強化法律風險意識，利用有效措施減少和控制損失的發生，增強國際競爭力。

[1]馬剛.企業法律風險防范機制的構建[J].企業管理，2012(6).

[2]郭進平.新形勢下如何加強法律風險防控[J].中國石油企業，2010(4).