會計電算化和企業管理現代化的關系

冀中能源邯鄲礦業集團有限公司 吳俊英

隨著社會生活進入信息化時代，我國在二十世紀七十年代從國外吸取了會計電算化的理念，會計電算化在企業的財務工作中被普遍應用。它結合了現代科學技術和現代會計理念，成為會計現代化管理發展的開端，因此會計電算化在企業現代化管理發展過程中具有基礎性的重要作用。

1 會計電算化的概念及其意義

會計電算化的含義是將計算機作為主要工具，綜合運用先進的信息技術、電子技術，和網絡技術系統地處理會計工作，因此會計電算化具有很多優點，比如集中自動處理財務信息；處理信息準確及時；處理過程標準規模化；等等。簡單說來，在財務工作中運用電子計算機技術，實現財務數據處理的電子計算機自動化，就被人們稱為“會計電算化”，也有把會計電算化叫做電算化會計或財務電算化的。會計電算化能夠將原來記賬等財務信息人工處理過程交由電子計算機運行完成，以及進行企業財務信息的管理分析和決策。會計電算化工作包括了幾項基本的任務：編寫會計電算化發展計劃，完善會計電算化規范制度，使會計電算化應用軟件和生成的數據資料符合國家相關部門的要求和標準；對會計人員進行電算化培訓，制定實施步驟和細節等。會計電算化工作的發展階段分為三步：第一發展階段是會計核算電算化，第二發展階段是會計管理電算化，第三發展階段是會計決策電算化。發展會計電算化的意義在于保證財務工作的效率和質量；保證財務信息交流透明證實，加強企業財務的決策控制能力；推動會計管理現代化的發展；促進企業財務管理信息化的發展；促進企業管理現代化的發展。

2 實現企業管理現代化的意義

企業管理現代化，是指在企業管理工作中以電子計算機為主要工具，結合現代數據庫技術、計算機技術、網絡技術等信息技術手段，建立符合市場經濟要求的管理模式結構，達到及時高效的企業現代化管理水平。

2.1 合理有效地規避風險

企業信息管理現代化，使企業需要決策審批的各個環節處于隨時可控的狀態，通過實時監控，當企業在市場中面臨經濟危機時，信息可以迅速反映到領導決策者，避免因信息不及時或不準確而給決策帶來的影響，改善了企業的管理水平，盡可能降低企業的風險。

2.2 準確的財務核算和決策

準確的成本核算是財務管理的基礎和重中之重，在財務管理信息系統的支撐下，財務部門不但能了解各項大額成本支出的請購，采購，庫存，審批的全部過程，而且伴隨著它們的每一個業務，財務都有相應的反映，同時都有監控。

3 會計電算化和企業管理現代化之間的關系

會計電算化是企業管理現代化的基礎，企業管理信息化依賴于會計電算化，以財務管理為核心，應用科學測算方法，建立其企業內部和外部系統管理模式，實現企業管理現代化的目標。

企業管理現代化是整體建設，會計電算化是其局部建設。實現企業工作現代化起推動作用和關鍵作用的就是會計電算化，會計電算化在企業管理現代化建設中非常具有代表性。實現會計工作現代化是企業管理現代化的重要內容之一，企業管理現代化是對會計工作電算化的大力支撐，并且隨著市場經濟的迅速發展，對會計電算化的也提出更加嚴格的要求和標準。

企業管理信息系統的研究開發，建設發展，依賴于會計電算化又高于會計電算化。企業管理信息化的工作將涉及企業各個部門和環節的運作系統，這些系統零散卻又被內在的核心內容聯系并管理。企業管理信息化就是要應用先進的技術及技術、網路技術、數據庫技術等優化管理組織結構，對企業的內部和外部環境的信息進行全面系統的分析和把握，然后把這些信息資源完整準確地匯總并在財務報表中反映出來，對企業生產經營實現自動化控制，實現企業生產經營一體化。會計電算化可以利用計算機軟件科學高效地系統地處理這些信息資源，然后再提供給企業管理信息系統，使得企業管理信息系統全面有效地運行，為實現企業效益最大化服務。

因此，企業管理現代化和會計電算化之間是相輔相成的關系。會計電算化發展必然會促使企業管理現代化的形成。會計電算化系統是整個企業管理信息系統的分支之一，它可以直接反映出企業的生產經營情況和效益情況之間內在數據非常密切。要實現企業管理現代化必須加強會計電算化的發展。

4 會計電算化存在的問題和對企業管理現代化的造成的影響

目前，我國企業會計電算化工作中還存在一些不足，給企業管理現代化發展也帶來了一定影響。首先是沒有能夠深刻理解會計電算化。由于我國會計電算化起步時間不長，它對企業現代化發展的重要影響和意義還沒有得到足夠的認識。會計電算化常常被理解成表面的工作，就是使用計算機和軟件，代替人工財務工作，只是減少了工作人員的勞動量，提高了工作效率，而設立科學的財務信息系統對企業的重大意義還沒有被人們充分接受。其次是會計電算化的發展需要更多知識全面、技術專業的會計人才。會計電算化涉及了計算機技術、網絡技術、信息技術，所以會計人員除了會應用計算機、操作財務軟件外，同時還需要熟悉會計軟件等知識。尤其在企業會計軟件的開發上，因為開發軟件人員不熟悉財務知識，需要會計人員的配合，就要求會計人員具備綜合的素質，才能面對會計電算化中的問題。再次是由于會計電算化對企業管理現代化的重要作用，需要配備系統軟件維護等相關的管理維護崗位，目前很多企業實現了會計電算化的第一階段，但是在第二階段或第三階段卻放慢了腳步，就是在管理方面出現問題和漏洞，企業缺乏針對會計電算化的完備管理機制。

5 如何在企業中加強會計電算化的發展

財務會計對企業信息資源的處理工作受到國家標準和規范的約束，企業現代化管理信息系統應該包含企業管理內部各個環節的細節事務，企業管理工作沒有約定俗成的形式，它沒有財務會計工作中的標準和規范，而每個企業的規模大小、組織類型都各有不同和區別，企業所在的行業更是五花八門，這種情況是企業現代化管理工作中要解決的一個矛盾點。

因此，要使企業管理信息系統的建設順利進行，就要進一步研究制作合適的會計電算化軟件，研究制作配合采購、生產、銷售各個操作環節的會計電算化軟件和系統，要使企業的信息資源可以被財務部門和各職能部門共享，信息數據資源的交流要能夠真實透明。系統之間相互監督，相互合作，相互制約，使企業資源能夠有效地被調控。

在開發會計電算化的方式上，要全方位組織企業人員，從財務職員到計算機職員，從管理領導層到生產員工，特別需要經驗豐富的人員參與進來，對企業狀況全方位地把握。在開發會計電算化的過程中，要把采購、生產、銷售、財務、決策等信息模塊系統地結合起來，各個系統要交流暢通，形成可以有效運行的企業管理網絡。同時要保證數據傳遞過程中的真實、準確、可靠性。這樣才能提高財務軟件本身的使用性，推動我國企業管理現代化工作的進程。市場上的財務會計軟件開發公司可以進行合作，揚長避短，同時參加企業管理信息系統的開發項目，使企業管理信息系統開發的技術更深一層，提高開發會計軟件的實用性和適用性，為實現企業管理現代化奠定基礎。

6 結語

改革開放以后，信息技術不斷發展，我國的會計電算化也不斷發展，而且取得了明顯的進步。會計電算化的財務軟件在企業中被普遍使用，但是電子商務還在繼續發展，先進的現代化事物不斷出現，因此會計電算化的建設發展還面臨著新的任務。同時企業現代化發展也對會計電算化的建設提出了更高的要求，只有新型的財務管理信息系統，才能符合企業現代化發展的需要，因此在企業現代化發展的指導思想下，還要以財務管理信息系統為核心內容，使會計電算化向更高一層邁進，更好地為企業現代化發展服務。

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