借助自定義文本框 輕松插入文檔模板

最近一直忙于撰寫文章投稿到多家報刊雜志，每次開始寫一篇新的文章，都要輸入標題、作者姓名、聯系方式等相同的個人信息，并進行必要的格式段落設置，操作方法雖然簡單，一天要做好多次就有點麻煩了。其實在Word2007當中，可以利用自定義文本框的形式，快速插入個人信息和段落格式，提高文檔模板的插入速度。

這里以設置筆者的投稿文檔模板為例。首先新建一個空白的Word文檔，輸入文章標題（黑體三號字）和文章作者（宋體小四號字），并將對齊方式設置為“居中”。然后再敲幾下回車鍵并選定它們，右擊執行“段落”命令，進行文檔內容的段落格式設置，例如首行縮進兩個字符、單倍行距等，接下來輸入個人聯系方式和簡介信息等。最后全選上述內容，執行“插入/文本框/將所選內容保存到文本框庫”命令，打開“新建構建基塊”窗口，設置文本框的相關屬性之后，單擊“確定”，即可完成投稿文檔模板文本框的設置（如圖1）。有一點要提醒大家：設置自定義文本框之后首次關閉Word 2007窗口，系統會彈出一個是否將更改保存到“Building Blocks dotx”的對話框，單擊“確定”按鈕才可以保存該文本框內容，以便于今后在需要時插入使用。

當然，不同類型的雜志需要不同的文檔模板，通過上述方法，可以設置多個同時包含個人信息和基本行文格式的文本框。如果要開始撰寫一篇文章，只需要先新建一個空白文檔，然后執行“插入/文本框”命令，在“常規”文本框列表中，就可以很方便地選擇插入我們所需要的文檔模板（如圖2）。