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電力物資采購(gòu)招投標(biāo)制度建設(shè)研究

2012-04-29 00:00:00丁良玉
時(shí)代金融 2012年24期

【摘要】電力物資采購(gòu)是電網(wǎng)建設(shè)的重要環(huán)節(jié),通過(guò)采購(gòu)招標(biāo)的方式可以降低企業(yè)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,也可以提高電力企業(yè)服務(wù)的水平。但是近些年來(lái)電力物資的采購(gòu)也出現(xiàn)一些如腐敗、物資不合格等問(wèn)題,究其主要原因是制度建設(shè)存在一些問(wèn)題,文章就電力采購(gòu)招標(biāo)制度建設(shè)的問(wèn)題和如何完善采購(gòu)招標(biāo)制度進(jìn)行研究。

【關(guān)鍵詞】電力物資 采購(gòu)?fù)稑?biāo) 制度建設(shè)

一、電力物資采購(gòu)招標(biāo)制度建設(shè)的意義

隨著電力企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,電力物資的需求也越來(lái)越多,通過(guò)采購(gòu)招標(biāo)的方式為電力企業(yè)帶來(lái)了比較多的效果,但是在招投標(biāo)中存在了一些不規(guī)范行為,招投標(biāo)管理也比較混亂,尤其是在我國(guó)電力企業(yè)作為國(guó)有的壟斷企業(yè),要建立和完善采購(gòu)的投招標(biāo)制度,對(duì)提高企業(yè)形象和效益,履行社會(huì)責(zé)任具有重要的意義。

(一)電力物資采購(gòu)招標(biāo)制度建設(shè)是電力企業(yè)塑造良好企業(yè)形象的現(xiàn)實(shí)要求

電力企業(yè)作為大部分是國(guó)有的壟斷企業(yè),其待遇和服務(wù)態(tài)度在人民的印象中一直不好,在加上最近幾年來(lái)電力采購(gòu)領(lǐng)域的腐敗現(xiàn)象頻出,已經(jīng)嚴(yán)重影響了企業(yè)的形象。通過(guò)建立規(guī)范和完善的電力物資采購(gòu)制度,讓人民都了解其規(guī)范化運(yùn)作,制度規(guī)范可以堵住采購(gòu)中漏洞,防止出現(xiàn)采購(gòu)的腐敗,可以樹(shù)立一個(gè)良好企業(yè)公民的形象。

(二)電力物資采購(gòu)招標(biāo)制度建設(shè)是履行社會(huì)責(zé)任的客觀要求

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)就要講究經(jīng)濟(jì)效益,要有完善的規(guī)章制度,電力行業(yè)也是企業(yè),建立規(guī)范的電力物資采購(gòu)制度,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度之一,是完善企業(yè)管理規(guī)范的重要內(nèi)容,電力企業(yè)的物資占企業(yè)運(yùn)作成本的比重較大,物資的質(zhì)量也關(guān)系到國(guó)家電網(wǎng)的安全,通過(guò)建立完善的制度,可以降低電力物資成本來(lái)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,保證企業(yè)能夠?yàn)榻?jīng)濟(jì)建設(shè)提供穩(wěn)定的能源供應(yīng)具有十分重要的意義。這些都是企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任的重要表現(xiàn)。

(三)電力物資采購(gòu)招標(biāo)制度建設(shè)是適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀要求

社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)必須有規(guī)范和健全的企業(yè)制度,招投標(biāo)制度是規(guī)范企業(yè)采購(gòu)制度的保證,是管理制度建設(shè)的主要內(nèi)容,是保障物資采購(gòu)高效、有序進(jìn)行的基礎(chǔ),沒(méi)有完善的制度作為保障,再好的方式也難以運(yùn)行。

(四)電力物資采購(gòu)招標(biāo)制度建設(shè)是電力企業(yè)深化改革的重要保證

近些年來(lái)電力企業(yè)一直在進(jìn)行改革,而建立完善的電力物資招投標(biāo)制度,可以電力行業(yè)改革提供支持,通過(guò)建立規(guī)范的采購(gòu)招投標(biāo)制度,可以減少在改革中利益分配的沖突,為電力企業(yè)深化改革減少外界壓力。同時(shí)改革也需要有制度作為保障,如前文所述,電力物資在電力企業(yè)的成本占有很大比較,整個(gè)電力行業(yè)的物資在最近這些年來(lái)采購(gòu)數(shù)量規(guī)模也十分巨大,所以建立完善的電力物資采購(gòu)制度本身就是進(jìn)行深化改革。

二、電力物資采購(gòu)招標(biāo)現(xiàn)在存在的問(wèn)題

雖然電力企業(yè)在物資采購(gòu)上已經(jīng)初步建立了一些規(guī)范制度,但是近些年來(lái)在電力物資采購(gòu)的招投標(biāo)中仍然存在一些如腐敗、暗箱操作、物資質(zhì)量不合格等等負(fù)面的現(xiàn)實(shí),就其主要原因是制度建設(shè)上還存在一些問(wèn)題,對(duì)這些問(wèn)題近些梳理,可以有目的對(duì)完善電力物資的招投標(biāo)采購(gòu)制度。

(一)制度的不完善和不規(guī)范

這是電力企業(yè)采購(gòu)招投標(biāo)中面臨的最重要的問(wèn)題。首先制度的減少本身就需要一個(gè)十分漫長(zhǎng)的過(guò)程,也需要投入具體的精力,而由于我國(guó)最近今年來(lái)電力企業(yè)才開(kāi)始進(jìn)行物資的招投標(biāo),造成制度建設(shè)上比較落后; 其次招投標(biāo)屬于技術(shù)要求比較高的工作,制度建設(shè)上也需要根據(jù)技術(shù)的要求進(jìn)行制定,而電力企業(yè)沒(méi)有從技術(shù)上重視,造成制度建設(shè)漏洞較多;再次對(duì)于制度建設(shè)的態(tài)度,也是制度的建設(shè)不完善和規(guī)范,電力行業(yè)作為壟斷的國(guó)有企業(yè),在加上其處于采購(gòu)的強(qiáng)勢(shì)方,認(rèn)為可以通過(guò)壟斷地位獲得額外收益造成對(duì)待采購(gòu)制度的制定上比較輕視,同時(shí)一些管理人員的私心,認(rèn)為完善的采購(gòu)制度會(huì)造成其既得利益的喪失,也不愿意制定完善的制度來(lái)約束自身的行為。

(二)招投標(biāo)管理體制混亂

招投標(biāo)管理的混亂,同制度不規(guī)范有著十分重要的聯(lián)系。招投標(biāo)管理主要包括的問(wèn)題是供應(yīng)商管理混亂和管理體制混亂。我國(guó)電力企業(yè)一般包括電力生產(chǎn)企業(yè)和供電網(wǎng)絡(luò)企業(yè),電力生產(chǎn)企業(yè)一般實(shí)行集團(tuán)化運(yùn)營(yíng),主要有大唐集團(tuán)、神華集團(tuán)、華能、國(guó)電、中電投五大國(guó)有電力生產(chǎn)企業(yè),還有地方性的生產(chǎn)企業(yè),這些企業(yè)都包含了眾多的發(fā)電廠,在集團(tuán)化采購(gòu)與廠家采購(gòu)的管理體制上對(duì)招投標(biāo)物資的管理上存在著交叉,甚至出現(xiàn)同種產(chǎn)品價(jià)格不一樣的現(xiàn)實(shí),在電網(wǎng)企業(yè)中,國(guó)家電網(wǎng)作為我國(guó)的壟斷企業(yè),同區(qū)域的電網(wǎng)公司在招投標(biāo)的權(quán)限上沒(méi)有理順,造成集團(tuán)和省份分公司權(quán)限交叉,省份定價(jià)不同的現(xiàn)實(shí)十分突出。管理體制的不健全造成了對(duì)供應(yīng)商的資格管理、其提供服務(wù)和產(chǎn)品是否符合資質(zhì)的信息不統(tǒng)一,進(jìn)而容易引起供應(yīng)商的串謀和提高標(biāo)價(jià)的行為。集團(tuán)也沒(méi)有統(tǒng)一建設(shè)好采購(gòu)的招投標(biāo)信息庫(kù),在物料的編碼上管理較為混亂。

(三)人員管理混亂

在招投標(biāo)管理上,人員要具有技能的專業(yè)素質(zhì)和高的職業(yè)素質(zhì),但是現(xiàn)有招投標(biāo)人員在專業(yè)素質(zhì)上還不能滿足大宗負(fù)責(zé)的招投標(biāo)物質(zhì)采購(gòu)工作。由于專業(yè)素質(zhì)較差,造成了評(píng)標(biāo)工作多依據(jù)投標(biāo)報(bào)價(jià)而非評(píng)標(biāo)綜合價(jià),也沒(méi)有制定出定性定量相結(jié)合、操作性強(qiáng)的評(píng)標(biāo)細(xì)則,造成招投標(biāo)工作隨意性很大,感性因素多。在加上招投標(biāo)管理人員的職業(yè)素質(zhì)較差,不能堅(jiān)持公平、公正的評(píng)標(biāo)原則,比較容易受到項(xiàng)目供應(yīng)商的各種關(guān)系的影響,最后造成了暗箱操作,進(jìn)而滋生了招投標(biāo)工作的腐敗現(xiàn)實(shí)。

三、如何完善電力物資采購(gòu)招標(biāo)制度

要解決物質(zhì)的招投標(biāo)管理存在的種種問(wèn)題,必須從源頭找到原因之后,完善好制度規(guī)范,應(yīng)從以下幾個(gè)方面做好招投標(biāo)制度的工作。

(一)做好招投標(biāo)工作的基礎(chǔ)性工作

首先要培養(yǎng)好招投標(biāo)工作管理人員,采購(gòu)工作者要不斷提高業(yè)務(wù)水平,掌握好專業(yè)知識(shí),積極參加崗位職業(yè)教育,使成為具有市場(chǎng)營(yíng)銷、采購(gòu)、法律、合同管理知識(shí)于一身的專業(yè)人才,達(dá)到行業(yè)的專業(yè)水準(zhǔn),在具有專業(yè)水準(zhǔn)的同時(shí),采購(gòu)方要大力進(jìn)行職業(yè)道德教育,使工作管理人員在具有專業(yè)知識(shí)的同時(shí)具有公正、公平的職業(yè)理念,從思想和態(tài)度上消除招投標(biāo)工作中的腐敗理念。其次對(duì)招投標(biāo)工作的內(nèi)容從新進(jìn)行定位和梳理。招投標(biāo)是物資采購(gòu)的全過(guò)程,不僅僅是賣標(biāo)書(shū)、組織評(píng)標(biāo)、簽合同,因此要完善專家?guī)?,為招投?biāo)提供專家咨詢服務(wù);采購(gòu)的信息網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫(kù),以收集供應(yīng)商、業(yè)主和電力物資產(chǎn)品的信息和數(shù)據(jù);建立電力產(chǎn)品評(píng)價(jià)方法和標(biāo)準(zhǔn)體系,減少主觀性,增加客觀性的基礎(chǔ)性的工作。最后要完善現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的招投標(biāo)技術(shù),繼續(xù)降低招投標(biāo)成本,提高招投標(biāo)工作的效率,也能夠保證招投標(biāo)的客觀公正性,電力企業(yè)可以利用其規(guī)模大、技術(shù)先進(jìn)的優(yōu)勢(shì),完善集團(tuán)公司之間的網(wǎng)絡(luò),現(xiàn)實(shí)網(wǎng)絡(luò)共享,把先進(jìn)的招投標(biāo)技術(shù)融入網(wǎng)絡(luò)之中,提高招投標(biāo)工作先進(jìn)性。

(二)查找制度漏洞,完善制度規(guī)范

管理制度不是一成不變,要隨著工作內(nèi)容的需要進(jìn)行改進(jìn)。首先,在招投標(biāo)工作的實(shí)踐中,一定會(huì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的管理制度需要修改之處,發(fā)現(xiàn)漏洞要及時(shí)進(jìn)行修正,保證制度的完善性和規(guī)范性;其次,隨著工作實(shí)踐,要對(duì)管理制度進(jìn)行細(xì)化,提高可操作性。管理制度也要隨著技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展,原來(lái)具有可操作性的制度隨著技術(shù)的需要而進(jìn)行細(xì)化,要符合技術(shù)上的要求。再次制度規(guī)范要注重招投標(biāo)程序的完整性,招投標(biāo)工作是一系列過(guò)程,管理規(guī)范要完整覆蓋其整個(gè)過(guò)程。最后要向先進(jìn)的招投標(biāo)行業(yè)學(xué)習(xí),我國(guó)有些行業(yè)已經(jīng)建立了完善的規(guī)范的招投標(biāo)管理規(guī)范,電力行業(yè)可以認(rèn)真借鑒學(xué)習(xí),然后根據(jù)自己行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行模仿。

(三)完善管理體制

做好了招投標(biāo)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的管理制度,最后需要完善管理體制。首先要樹(shù)立依靠法律制度進(jìn)行管理的理念,各項(xiàng)操作要按照規(guī)范制度進(jìn)行,明確分工職責(zé),理順各級(jí)招投標(biāo)的關(guān)系。其次,要加強(qiáng)監(jiān)督,完善監(jiān)督體制。要同財(cái)務(wù)、審計(jì)部門結(jié)合,保證采購(gòu)、執(zhí)行、監(jiān)督的職責(zé)分離,保證招投標(biāo)工作的公開(kāi)、公正、公平。最后根據(jù)制度完善管理機(jī)構(gòu)和管理模式,制度規(guī)范的變化,管理機(jī)構(gòu)要隨著制度進(jìn)行調(diào)整,明確管理機(jī)構(gòu)的職責(zé),在管理模式要注意采用激勵(lì)和懲罰相結(jié)合的方式,對(duì)于違反采購(gòu)管理規(guī)定的要及時(shí)進(jìn)行懲罰和教育,對(duì)完成好的要及時(shí)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)也要加強(qiáng)同其他電力采購(gòu)企業(yè)之間的交流,學(xué)習(xí)先進(jìn)的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)。

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作者簡(jiǎn)介:丁良玉(1981-), 女,漢族,山東青島人,福建省電力物資有限公司物資招標(biāo)主辦,中級(jí)職稱,經(jīng)濟(jì)師,研究方向:電力物資采購(gòu)、招投標(biāo)等。

(責(zé)任編輯:劉影)

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