ERP系統在提升企業財務管理水平中的應用

【摘要】 ERP系統是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。隨著我國企業財務管理體制改革不斷深化，企業財務管理已成為企業管理的主要環節，企業財務管理建設越來越受到重視，近年來企業加大了對財務管理和治理力度，通過ERP系統企業財務管理的研究可以看出，企業財務管理的運用，提高了企業內部管理運行的質量，降低了企業財務管理運作的潛在風險，充分體現了企業財務管理的穩健原則。

【關鍵詞】 ERP系統 企業財務 管理資產 會計審核 對策討論 統籌支配

ERP系統是通過對資金和資金運動的籌措、組織，是新一代集成化管理信息系統，它擴展了企業財務管理的功能，其核心思想是供應鏈管理。ERP系統成為企業在信息時代發展的基石，對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。

1.企業ERP系統財務管理應用中的重要性原則

隨著我國經濟的持續快速發展，企業經濟得到了快速的增長。同時，ERP財務系統的發展對企業經濟管理水平起到了極大的推動作用。其中，堅持協調宏觀調控與企業ERP財務系統具體運作相結合的原則主要包含以下兩方面。

第一，企業ERP財務系統宏觀調控原則，根據企業整體預算計劃對財務執行情況進行整體的規劃與控制，即根據各項任務的階段性來總體控制資金流動與流量。因此，企業ERP財務系統要使企業財務工作從預算到具體執行始終順暢，使預算計劃得到圓滿實現，就有必要了解和掌握財經制度和法律法規，加強單位決策層與財務處的溝通，隨時把需要調整與整頓預算執行的信息予以轉達，才能對財務工作起到指導與約束的作用，優化財務管理。

要進一步規范企業財務管理制度的產生和行權程序，在修改相關規定時，尤其要劃定一個界限，并明確界定其工作目標，其應享有的權力、承擔的責任，評價業績的標準，使權責利一致，規范企業財務管理制度的運行程序，以保證其財務資產審核監控機制的實質性運作。為了保證企業財務管理獨立資產審核工作的順利進行和工作質量的提高，在特定事項上應給予企業財務管理獨立的權利。

所以，在企業ERP財務系統中，要充分地考慮重企業財務管理的要性原則，企業ERP財務系統有助于企業財務透明化，建立企業ERP財務系統制度，對企業財務管理的情況作出評價或者預測，強調企業財務管理的相關性。因此，企業一方面必須積極尋求籌資對策，廣開資金籌集渠道，另一方面必須通過加強企業內部管理。因此，企業ERP財務系統在提供有關信息時，強調企業財務資產管理的計量結果要與企業決策相關，從而滿足企業相關管理制度的需求。

第二，企業ERP財務系統具體運作原則，企業ERP系統具體運作通過企業財務工作的表現出來。當企業調控出現失誤又得不到及時溝通時，企業ERP財務系統投向和流量就有可能出現偏差。具體運作是預算計劃的執行，如果經常把日常工作中遇到的實際問題通過報表，就可以實現具體運作與宏觀調控工作的適時溝通，及時得到上級對財務工作的理解與支持，使財務管理工作更上一層樓。

企業ERP財務系統優化了企業財務管理制度，要在科學化的討論與正確的實施對策基礎上建立起ERP系統管理機制。目前，企業財務管理不能發揮其實質效用的狀況，由于現階段我國企業財務管理制度還不健全。企業財務管理運行需要監控機制，公平地行企業財務管理的所有權職能，有效地監控企業財務的保值與增值。

因此，合理規范企業的ERP財務系統，一方面可以優化企業財務管理的環境，同時還有利于加強對企業資金的調控。企業ERP財務系統促使各項工作得到落實。這樣就形成宏觀調控與企業的ERP財務系統具體運作結合，宏觀調控制約具體運作，具體運作又會反作用于宏觀調控，只有協調好這一關系才能使企業財務工作順利進。

2.ERP系統提升企業財務管理水平的科學化對策

2.1企業ERP財務系統管理工作中積極推進現代化手段

企業財務管理是企業經濟活動最基礎、最直接的經濟手段，實行企業ERP財務系統是企業財務得到有效使用的保障?，F代企業所面臨的決策風險、財務風險等越來越大，企業的財務管理工作的重要性日益突出，要做到企業財務管理工作的制度化、程序化、規范化，應建立和完善績效審計評價指標體系，積極開展績效審計的探索和實踐，在不斷的摸索和嘗試中創立符合實際需要的績效評價指標、完善的績效審計指標體系。

企業ERP財務系統實現了財務審計的科學化，公開化，企業財務管理的目標是反映企業在其責任及其履行情況下，它要求企業財務管理從信息提供者的角度出發，盡可能客觀、準確。比如，規模較大的企業設立內部資金結算中心，各級單位分別在資金結算中心開設賬戶，進行資金結算，資金結算中心在開戶。這種結算模式為各二級單位資金運作的合法性、安全性提供了保障，使學校能夠有效控制各二級單位的財務收支，及時掌握各級單位的資金狀況。同時，也有利于集中財力，提高資金的使用效率。

2.2提高企業ERP財務系統應用水平

首先要抓好企業ERP財務系統人員業務知識的更新，抓好企業ERP財務系統相關領域基礎知識的培訓，這企業財務體制改革的需要。積極推行企業ERP財務系統計算機管理，在企業ERP財務系統審計方式上，積極引進現代計算機技術，實現企業內部審計的計算機輔助審計，完善和推廣使用審計軟件，以提高審計工作的效率，同時通過審計軟件的運用，將企業的財務數據導入審計系統中進行分析，可以全面了解企業財務的整體狀況，通過對財務數據的分析，可以發現問題，提高管理水平。其次要引進競爭機制，搞好機構內部人員交流，建立流動上崗、定期輪崗制度，促進企業ERP財務系統人員的積極性。

還要運用先進設備進行財務管理，加快企業ERP財務系統信息溝通，從而使人盡其才、物盡其用，充分挖掘內部資源。在提高企業財會人員素質進行科學化管理的基礎上，積極引進現代人才管理機制，以提高企業財會人員素質，提高審計工作的效率，同時，通過提高企業財會人員素質，將企業財務管理數據建立一份數字檔案，再同時導入計算機系統中進行分析，可以全面了解企業財務應用的整體狀況，通過對財務數據的分析，可以發現問題，提高管理水平。

3.提升企業財務ERP系統管理的應用模式

第一，建立統一的企業ERP財務系統領導制度模式。即在企業財務系統統一領導下，由企業的ERP系統對各類資金從源頭上實施統一規劃，從而確保資金的安全和有效利用。選擇準確的領導是企業財務管理的重要部分，一個好的管理制度在其領導的選擇方面是至關重要的，只有保證領導隊伍的選用科學化才能保證財務制度的科學化。

第二，建立企業ERP財務系統分級管理模式。就是要明確企業財務管理的職責和權限，建立權責分明、管理高效的運行機制，從而達到集中領導，精簡高效的目的。同時，在實施過程中應以財權下放，從而既充分調動各級單位的積極性，又能保證財力的相對集中。

第三，建立企業財務分別核算模式。即企業作為主體的核算由財務處負責，各級單位則分別實施單獨核算，從而實現企業財務系統的兩級核算體系。對各單位進行的ERP財務系統核算則必須依據各類單位的性質來進行，如對企業行政管理實行財務管理模式，進行核定收支、節余留用、超支不補；對后勤服務類實行企業財務管理模式進行成本核算、獨立經營、自負盈虧。

結語：

優化企業財務管理統籌支配，選擇最恰當的財務管理方案，使其達到效益最優狀態的工作，是資金和物質保障的關鍵。企業ERP財務系統可以實現等量資金發揮結果迥然不同的作用，同時也是企業財務管理的核心環節。所以，建立科學化的企業ERP財務系統成為了企業建設的重要部分。

參考文獻：

[1]宋玉寧.企業ERP財務審計體系研究[M].西安：陜西人民出版社，2007.（8）.

[2]李明啟.當代企業財務資產控制[M].北京：中國財政經濟出版社，2006.（8）.

[3]歐陽芬.中國企業ERP系統制度比較[J].現代治理科學，2009.（9）.

[4]任一鑫.建立現代化企業ERP財務系統結構[J].山東煤炭科技，2006.（8）.

（作者單位：雙鴨山電業局）