發(fā)送重要郵件 提醒、跟蹤并舉

郵件發(fā)送出去，總給人石沉大海的感覺(jué)，對(duì)方有沒(méi)有閱讀，什么時(shí)間閱讀的，發(fā)送者一概不知，這對(duì)非常重要的郵件來(lái)說(shuō)是不能接受的。其實(shí)，對(duì)于非常重要的郵件，我們可以通過(guò)一定的途徑來(lái)提醒對(duì)方，并及時(shí)監(jiān)控郵件的閱讀狀態(tài)。

免費(fèi)短信提醒

如果使用的是網(wǎng)易郵箱，在發(fā)送郵件之后，可以免費(fèi)向?qū)Ψ桨l(fā)送一條手機(jī)短信，提醒對(duì)方查看。

以網(wǎng)易163郵箱為例，寫(xiě)好郵件后，勾選“緊急”，將自動(dòng)勾選“免費(fèi)短信通知”，然后單擊“發(fā)送”（如圖1），彈出“溫馨提示”窗口，單擊“添加手機(jī)”處，輸入對(duì)方的手機(jī)號(hào)碼，最后單擊“發(fā)送郵件和短信”，這樣在郵件發(fā)送之后，將會(huì)向?qū)Ψ降氖謾C(jī)發(fā)送一條短信，告訴對(duì)方的×××郵箱會(huì)收到信件，提醒對(duì)方及時(shí)打開(kāi)郵箱查看。

反饋郵件查看情況

可能我們會(huì)依然擔(dān)心對(duì)方會(huì)不會(huì)及時(shí)收閱郵件，怎樣才能知道對(duì)方有沒(méi)有打開(kāi)郵箱、閱讀我們發(fā)送的郵件呢？“閱否”網(wǎng)站可以為我們提供跟蹤服務(wù)。

首先進(jìn)行注冊(cè)，打開(kāi)閱否網(wǎng)頁(yè)http://www.ifread.com/注冊(cè)，然后進(jìn)入注冊(cè)郵箱激活，激活后登錄自己的“閱否”。

登錄成功后，選中“追蹤”標(biāo)簽（如圖2），在“郵箱”中指定接收跟蹤信息的郵箱地址，并在“郵件主題”中輸入發(fā)送郵件的主題。單擊“圖片”右側(cè)的“請(qǐng)選擇”，在圖片列表中任意選擇一個(gè)跟蹤圖片，再單擊“開(kāi)始追蹤”按鈕，在下方的文字框中就能看到跟蹤圖片，右擊該圖片，選擇右鍵菜單中的“復(fù)制圖片”。

下面我們就能發(fā)送跟蹤?quán)]件了。打開(kāi)跟蹤?quán)]箱，指定收件人地址，郵件主題中輸入上一步中設(shè)置的郵件主題，并在郵件內(nèi)容中粘貼入跟蹤圖片，最后發(fā)送此郵件，此郵件就將處于跟蹤狀態(tài)。

一旦對(duì)方閱讀了跟蹤?quán)]件，我們進(jìn)入跟蹤?quán)]箱就可以看到閱讀郵件的次數(shù)和閱讀時(shí)間；也可以登錄自己的“閱否”，選中“報(bào)告”，選擇跟蹤的郵件主題后（如圖3），即可查看到更為詳細(xì)的跟蹤信息，包括閱讀次數(shù)、閱讀時(shí)間、對(duì)方的IP地址以及對(duì)方使用的瀏覽器等。在這里，還可單擊“設(shè)置”，設(shè)置發(fā)送到跟蹤?quán)]箱中的通知次數(shù)、多少天自動(dòng)刪除郵件跟蹤記錄等。