演示工具 專為PPT量身定做

打開筆記本，播放PPT，對照屏幕點點鼠標進行講解，幾乎成了所有演講者的套路。要使PPT畫面吸引觀眾，純粹靠PPT內容是不夠的，適當在幻燈片上標注、對關鍵內容放大、使用探照燈等，觀眾的注意力才能得到有效的集中。別以為這些功能需要多款軟件才能實現，“演示助手工具”這一款軟件就能勝任諸多功能。

軟件安裝后，將“簡體中文.lng”語言包放到Program Files\\Presentation Assistant\\Language文件夾下，啟動軟件，就能得到中文界面。

倒計時 讓會場自動安靜

演講開始前或中場休息時，都有一個等待的過程，因為不知道什么時間能開講，所以會場秩序可能會較亂。為了在開講之時讓會場自動安靜下來，可以在屏幕上顯示倒計時：鼠標移向屏幕左側，展開演示助手窗口，選中“時鐘顯示”，指定在什么時間開始或多少時間后開始演講，并選中“倒計時”（如圖1），最后單擊“開始”，屏幕上將顯示一個倒計時畫面，如果在“音樂”中添加了音樂并播放（下面將有介紹），倒計時一結束，音樂將嘎然而止，會場自然會安靜。

不走彎路 隨時打開程序或文件

演講過程中，可能會調用其它程序或文件進行演示，如果從桌面或開始菜單中去運行，不但屏幕上會出現無關畫面，而且切換過程也浪費時間，因此可以把它們加入到演示助手中。助手中的“快捷任務”中可以添加文件、程序或URL地址，“音樂”中可添加演講中或中場休息時需要用到的音樂文件，加入的程序或文件。雙擊即可運行。

屏幕標注功能多

在右側的工具面板中，除了常見的畫線、白板、文字標注等功能外，下方的探照燈、幕布、放大等功能對引起觀眾的興趣非常實用。比如，當選中探照燈后（也可用快捷鍵“Alt+S”），屏幕上出現一個矩形加亮區域（如圖2），鼠標移至邊框可改變矩形大小，移向矩形外側，可拖動改變探照燈位置。幕布功能與探照燈類似，也用于遮擋去不需要顯示的內容。

相信有了這款軟件，在演講過程中，一定能瀟灑自如地讓屏幕內容展現得充分透徹。