快速調(diào)整多版文檔的頁邊距

用戶閱讀Word文檔時，偶爾會出現(xiàn)既有橫版又有豎版的情況，有時需要批量調(diào)整橫版或豎版頁面的頁邊距，如果動用VBA代碼，對于初級用戶來說顯然過于復雜。其實我們可以在打印預覽界面下進行快速調(diào)整，這里以Word 2003為例進行說明。

拖拽右下角的比例滑塊調(diào)整顯示比例，建議設置為25%，用鼠標選定。如果是Word 2003，進入打印預覽界面之后，點擊縮放比例數(shù)字左側(cè)的田字格按鈕進入多頁模式，單擊放大鏡按鈕使其處于可編輯的狀態(tài)，用鼠標任意選定橫版頁面上的任意字符，再按住Ctrl鍵繼續(xù)選定其他橫版頁面上的其他字符，接下來依次選定“文件/頁面設置”，打開“頁面設置/頁邊距”對話框，在這里根據(jù)需要設置頁邊距，關鍵的是設置應用于“所選節(jié)”（如圖），最后保存即可生效。

如果需要設置縱版頁面的頁邊距，也可以按照類似的方法進行操作。如果使用的是Word 2010版本，那么不需要進入打印界面，直接在“開始”選項卡將顯示比例調(diào)整為25%，按照類似的方法進行操作就可以了。