巧用郵件規則為指定用戶設置自動回復

在辦公室上班的用戶每天都會接收到大量的郵件，其中許多是來自上級部門或客戶的郵件，如果逐一手工回復，顯然過于繁瑣。但如果集中設置統一的自動回復，又不太符合實際情況。其實，利用網易郵箱的“規則”功能，可以為指定用戶設置自動回復，這里以163郵箱為例進行說明：

登錄163郵箱，進入設置界面，切換到“郵件收發”選項卡，選擇“來信分類”項，在右側窗格選擇一個規則，規則名稱可以任意填寫，從通訊錄選擇需要指定的發件人地址，也可以手工填寫，單擊“添加條件”按鈕可以繼續設置新的條件；接下來是設置規則，在下拉列表框選擇“自動回復”，在下面的文本框輸入回復的具體內容，接下來點擊“添加規則”還可以繼續添加新的規則，例如轉移到某一文件夾。

檢查無誤后，點擊“保存”按鈕后規則即可生效。以后，163郵箱接收到來自指定發件人地址的郵件，都會按照設置的規則進行自動回復。