當需要為他人發送文檔或PPT時,時常會遇到因為對方下載速度太慢或對方電腦中沒有安裝辦公軟件,導致無法正常閱讀。用戶如果不想因此延誤工作,可以考慮通過幻燈片存儲與展示的網站slideshare來幫忙。只需將自己的PPT或文檔上傳至服務器中,對方無需下載或安裝相應的辦公軟件即可直接收看。
首先登錄www.slideshare.net網站,點擊右上角的“Signup”鏈接后根據提示注冊。成功以后點擊網頁中的“Upload”鏈接,在彈出的窗口選擇要分享的文檔,該網站支持PPT、Word、PDF三種常見的格式。文檔上傳完成以后,需要進行一些說明設置,如在“Title”設置文檔的標題,在“Description”填寫文件說明。如果允許其他用戶下載這個文檔,則選擇網頁中的“Allow file download”選項,最后點擊“Save changes”按鈕保存設置。
在保存的同時服務器會對這個文檔的格式自動轉換,方便那些沒有辦公軟件的用戶查看,用戶在轉換的過程中只需保持瀏覽器窗口的正常開啟即可。當文檔轉換完成以后,會自動顯示出文檔的預覽窗口,點擊播放條中的按鈕就可以開始播放。接下來點擊預覽窗口右側的“Email”按鈕,在彈出的窗口分別設置郵件的標題以及郵件的正文信息,就可以把文檔的鏈接發送出去。當對方點擊電子郵件中的文檔鏈接后,就可以自動調用瀏覽器觀看這個文檔。