Refworks和Noteexpress在參考文獻編輯中應用的比較

摘要：介紹Refworks和Noteexpress的特點和主要功能。分析它們在參考文獻編輯加工中的應用。兩個軟件對參考文獻著錄格式的支持功能強大。可以極大地提高寫作的工作效率和文章的質量，規范參考文獻的格式。它們的功能各有優缺點。在實踐使用中。根據其功能的不同選擇適合的軟件。

關鍵詞：Refworks；Noteexpress；參考文獻；文獻引用

中圖分類號：G255 文獻標識碼：B 文章編號：1008-0821（2012）07-0150-02

1、Refworks和Noteexpress功能比較

1.1 Refworks

Refworks參考文獻管理系統是美國劍橋科學文摘社推出的“個人圖書館”管理軟件。用于幫助用戶建立和管理個人文獻書目資料，并可以實現在撰寫文稿的同時，即時插入參考文獻，同時生成規范的、符合出版要求的文后參考文獻。Refworks有眾多語言版本，如Chinese（Simpli-fie d）、Chinese（Traditional）、English、French、German、Japanese、Korean、spanish。Refworks具有創建個人的參考文獻數據庫、組織和管理書目數據、快速查找書目數據、快速生成規范的文后參考文獻等核心功能。Refworks是一個網絡上的工具，使用起來非常方便。它可以在眾多主流操作系統中的網頁瀏覽器上使用。可以隨時隨地使用。用戶僅需一臺與互聯網相連接的電腦，就可以隨時登錄和使用Refworks，而且不限用戶數量；系統自動升級，所有的系統升級都不需要用戶下載，而是免費自動完成。用戶可以在第一時間享受系統提供的最新功能。

1.2 Noteexpmss

Noteexpmss是由北京愛琴海軟件中心自主研發、擁有完全知識產權的文獻檢索、管理與應用系統，全面支持簡體中文、繁體中文和英文。Noteexpmss是安裝在個人電腦的一種參考文獻管理工具軟件，它可以將平時所積累的參考文獻輸入到Noteexpmss所定義的數據庫中，從而形成個人的參考文獻數據庫；對個人參考文獻數據庫進行管理；具有附加筆記功能，可以在閱讀過程中記錄筆記，并與相關參考文獻鏈接起來，在寫作過程中隨時插入到文章相應位置；其核心功能是幫助用戶收集整理文獻資料，在撰寫學術論文、學位論文、專著或報告時，可在正文中的指定位置方便地添加文中注釋，然后按照不同的期刊格式要求自動生成參考文獻索引。NoteExpmss軟件的中文支持較完善，提供相當多人性化功能，使用方便，可提高論文寫作效率。

1.3 Refworks和Noteexpress特色功能比較

參考文獻管理軟件的主要功能是幫助我們高效地收集和規范地管理文獻資料，寫論文時自動生成參考文獻目錄。大幅度提高寫作的質量和效率。

Noteexpress屬于客戶端版，是中國人開發的，對中文的支持較好，在使用過程中不需要安裝專門軟件，只需安裝在個人電腦上，就可管理自己的參考文獻；而Refworks則屬于網絡版，屬于ProQuest公司，使用時不需要安裝專用軟件，其版本升級也是在服務器端自動完成。只需注冊后就可使用。兩個軟件特色功能比較見表1。2兩者在參考文獻編輯應用中的比較

2.1 RefWorks在參考文獻編輯中的應用

2.1.1 在線狀態下生產參考文獻

在word中開啟新空白文件，開啟并連接Wrfie-N-Cite，勾選【Always on top】，輸入賬號/密碼，點擊[Lo-gin]，然后點[View]選擇參考文獻的書目來源。在撰寫文章過程中。用鼠標點擊需要插入參考文獻注釋的地方，然后再點需要引用的書目，點[Cite]在文章的不同位置插入引用書目，待文章撰寫及參考文獻插入完成后，點[Biblography]，并選擇準備輸出的格式（即你準備投稿的期刊所要求的參考文獻格式），然后點擊[Create-Biblogra-phy]，即可完成。

2.1.2 離線狀態下生成參考文獻

在RefWorks界面，點選【參考文獻一導出】，選定你的參考文獻來源，點選導出格式為【Citation last】，并點擊【導出到文本文件】。在離線時編輯文稿，必須在文稿中插入要引用的參考文獻的引文索引，其編寫的方式是在2個大括號{{}}中插入參考編號（ReflD），要在同位置引用多個引文索引，就用分號“；”分割參考編號。然后在在線狀態下，使用Write-N-Cite將所撰寫的文章進行格式化，就可以按需要的格式生成參考文獻了。

2.1.3 從參考書目清單生成參考文獻

打開已經儲存的Word文件，登錄RefWorks賬號后按參考文獻編制。首先從菜單中選擇“參考書目”，從菜單中選取論文參考文獻格式，點選[書目以參考文獻列表為基準]，點選[待新建的文件類型），按[創建書目]開始生成，彈出的新窗日中出現要求產生的參考文獻清單。點選[另存為]保存書目。

RefWoxks有數百種期刊輸出格式供選擇，如果沒有滿足需要的格式，可以使用“輸出格式編輯器”創建全新的格式，以后再往這個刊物投稿時，就可以直接用這個模板來自動生成論文的文后參考文獻。

2.1.4 利用“一行/引文視圖”生成參考文獻

單擊“引文閱讀器”窗口內的“書目”或者RefWoeks中的“參考書目”鏈接，選擇所需的“輸出格式”，并使用“書目以手稿為基準”選項，并通過瀏覽選擇將要格式化的文稿，單擊“創建書目”，生成參考文獻。要想生成腳注，可以使用字處理程序的腳注功能，再利用上述“Wrfie-N-Cite論文”或“一行/引文視圖”步驟，即可生成文章的腳注。

2.2 Noteexpress在參考文獻編輯中的應用

Noteexpress管理軟件支持Word和Latex。論文寫作時可以隨時引用保存的文獻信息，并自動生成標準格式的參考文獻索引，如字體、縮寫、順序等全部自動按照要求完成。軟件內置了1600種國內外學術期刊、學位論文、國標的格式規范，參考文獻索引可以在各種格式要求之間一鍵切換。

2.2.1 文中標引參考文獻

在撰寫論文過程中，Noteexpress可以將參考文獻題錄插入文章中，并且在文尾按照不同期刊的格式要求，自動生成參考文獻列表。其具體步驟如下：將鼠標移至想插入文中注釋處，單擊鼠標左鍵，選擇Noteeapress word插件上的按鈕“切換到Noteexpress”，打開Notoeaprms；在Noteex-press的主界面選中“題錄”文件夾，然后鼠標單擊選中右側題錄列表中的某條題錄；點擊Word插件列表中的“插入引文”按鈕，即可插入所需要引用的參考文獻；點擊word插件中的“格式化參考文獻”按鈕，在“格式”窗體中點擊“瀏覽”按鈕，選擇要使用的輸出樣式，點擊“確定”按鈕，即可自動完成引文格式化，生成文末參考文獻列表。

2.2.2 批量修改參考文獻

轉到待編輯稿件的Word版本，對于已經采用NoteEx-press處理過的文稿，可直接點擊NoteEx-pressWord插件上的按鈕“更新題錄信息”，即可實現全部更新。

2.2.3 自建參考文獻格式

不同的刊物、出版社，對注釋的要求往往有異。對于Noteexpress軟件沒有提供的期刊參考文獻格式的，Noteex-press提供了自建功能。首先，通過Noteexpress選單“工具”→“輸出樣式”→“輸出樣式管理器”，點“新建”按鈕，進入“樣式編輯器”界面。選擇“參考文獻”模板。然后。點擊“題錄類型”按鈕，選擇適合的類型，如通用、期刊文章、書。這時編輯框中出現相應以“通用”、“期刊文章”或者“書”為名的編輯條。然后多次點擊“插入字段”按鈕，在需要的位置選擇字段，如“作者”、“期刊”、“標題”、“年份”、“期”等等，并在其間按需要輸入標點、插入分隔符，然后保存。保存時會提示文件名，輸入你所定義的期刊或樣式名即可。

2.3 兩種軟件在參考文獻編輯應用中的比較

RefWorks和NoteExpress文獻管理軟件在參考文獻的編輯上存在各自的優缺點。兩種軟件都能根據期刊的要求自動產生參考文獻；可以根據需要隨意調整文中、文末參考文獻的格式；可以自建期刊參考文獻格式，保存好新建的期刊參考文獻格式，以后需要的時候隨時調用即可。

但是，NoteExpress軟件支持將Word格式的論文中的參考文獻導入到NoteExpress文獻庫中，RefWorks不支持這一功能；NoteExpress支持較多中文期刊參考文獻格式，做好了許多國內雜志的格式，不用自己再去建立新樣式；Ref-Works軟件更側重外文期刊的格式，對于中文期刊更多的需要用戶自己去設置參考文獻格式；NoteExpress軟件沒有提供期刊投稿寫作模版功能，RefWorks則有相應功能。

3、結語

RefWorks和NoteExpress文獻管理軟件通過上述方法都能比較方便、快捷地實現參考文獻著錄格式的自動生成、調整和細節的規范，這種方法極大地降低了論文寫作的工作量，提高了文章質量，規范了參考文獻格式。但是，每個管理軟件都有各自的優缺點，軟件的功能還在持續不斷地改進完善之中，我們應從自身實際出發，選擇適合自己的軟件，同時根據自己的使用經驗，對軟件的開發和改進提出建議，使管理軟件朝著管理智能化、檢索高效化、資源一體化、分析自動化的方向發展。