芻議網絡環境下中醫醫院院檔案管理新思路

摘要：信息資源體系的建設，歸根到底，是為了提供檔案信息服務，要結合信息化每件下檔案信息服務的特點和要求，建立相應完善的檔案信息服務體暈，更好地滿足人民大眾日益增長的信息需要，為國民經濟和社會發展服務。為敵革開放和社會主義現代化建設服務。本文主要探討網絡環境下中醫醫院檔案管理創新。

關鍵詞；中醫醫院 管理 網絡

中圖分類號：G27 文獻標識碼；A 文章編號：1672-3791(2012)02(b)-0223-01

目前，隨著檔案事業的穩步發展及中醫醫院改革的需要。實行計算機網絡化管理已成為中醫醫院檔案建設的一項重要工程。很多中醫醫院建立了網絡，利用現代網絡技術管理，建立了檔案主頁，使利用者不受時間和空間的限制而快速獲取和溝通所需的檔案網絡，實現檔案網絡資源高度的有效共享。改變了過去“原始保管，手工檢索，上門利用”的落后局面，這也是檔案管理邁入網絡化的實質性標志。

1網絡與檔案管理

檔案數字化，可改善檔案管理工作。只有實現檔案數字化，才能沖破中醫醫院檔案利用的種種局限，使中醫醫院檔案管理部門從封閉走向開放，從中醫醫院檔案的保管和利用職能向網絡采集、管理和服務職能轉變，實現中醫醫院檔案網絡資源的合理配置、科學管理，為社會提供高效、優質的服務。中醫醫院檔案網絡自動化的內涵包括中醫醫院檔案工作的各個方面和各個環節，其中首要的是檔案業務要規范，檔案標準要建立健全和真正實施。

2網絡環境下中醫醫院檔案管理存在的問題

中醫醫院計算機輔助檔案管理已全面推行，檔案數字化工作有了較快進展，正在建設檔案目錄中心，電子文件和電子檔案的管理已取得試點經驗。但同時也應該看到，檔案網絡化建設中還存在一些問題：

2.1公開透明度不強

在目前中醫醫院經費緊張的情況下，資金的投人往往傾向于發展建設等項目，用于檔案管理的基礎設施建設資金少之又少，這使得大多數中醫醫院檔案管理設備十分簡陋。檔案管理使用的多為工作一線淘汰的設備，檔案的網絡化管理也只是紙上談兵，現代化水平較低。檔案的收集、整理、鑒定、保管、編目、檢索與統計等常規性工作都應納入中醫醫院檔案網絡化管理工作的范疇，但這些工作目前僅僅局限于電腦錄入階段，檔案的編研和開發利用尚未提上議事日程，服務水平自然提不上去，由于實現不了檔案的價值，檔案管理工作的重要性也很難體現，檔案網絡管理工作更是無從談起。

2.2內容貧乏，缺乏活力

沒有計算機的檔案室，檔案數字化管理是一片空白；有計算機的檔案室，檔案數字化管理水平也較低。同時，有的中醫醫院檔案室雖然實現了內部數字化管理，但未與外界聯網，也談不上真正的數字化管理。

3網絡環境下中醫醫院檔案管理新思路

中醫醫院檔案包含著研究、管理等方面的網絡，中醫醫院檔案網絡開發是提供檔案為中醫醫院各項工作服務，為社會發展服務，要求不斷提高檔案部門提供利用能力和用戶利用意識，縮短檔案網絡傳遞時間，準確地輸給用戶，從而發揮檔案網絡的社會效益和經濟效益。中醫醫院檔案資源網絡化主要通過兩種途徑來實現：一是建立檔案目錄數據庫，一是建立檔案內容數據庫。

3.1檔案資源共享

檔案目錄數據庫，就是將著錄、標引后形成的反映檔案各種特征的規范檔案目錄數據，依照一定的格式存入計算機的存儲器中，通過數據庫管理系統的排序等處理，形成由計算機管理與檢索的目錄數據體系。其基本流程：紙質材料、整理編號、數據著錄、審核歸檔、數據導入、目錄數據庫、提供利用。

3.2中醫醫院檔案網絡化建設需要管理體制的規范、觀念的更新

網絡環境下，中醫醫院檔案資源建設既需要完善硬件設施的建設，而且還需要對軟件管理制度采取相應的辦法以及措施，從而更好的為中醫醫院檔案管理服務。第一，建立高效的檔案管理制度是我國中醫醫院網絡檔案管理實現高效管理的需要，是長久發展的需要，是中醫醫院建設的需要。中醫醫院的檔案部分應該積極配合檔案的信息化的快速步伐，從而積極建立與中醫醫院檔案管理相適應的各種渠道和部分，比如，建立好網絡歸檔制度、檔案數據化處理制度、電子檔案保存制度等，這樣才能趕上檔案管理網絡化的步伐和步驟。第二，我們應該努力加大對中醫醫院網絡建設的人才隊伍建設和管理，人才隊伍建設和管理是相當重要的，他決定了網絡環境下中醫醫院檔案管理成敗，所以我們要努力形成合理的管理人員的結構和系統，形成非常有效的管理制度和懲罰措施，這樣，才能更加有效的實施網絡檔案管理。眾所周知，中醫醫院檔案部分應該加重對檔案管理的投入，應該加強目前現有檔案人員的網絡技術培訓和業務培訓提高項目，如參觀學習、工作研究等，不斷更新業務知識，這樣可以有效的提高運用網絡技術的實力，從而達到提高檔案人員業務知識水平的最終目的。除此之外，中醫醫院檔案管理部分還應該加快網絡技術人才的引進和利用，好好利用和管理對檔案管理有用的人才，并且應該大力引進新型人才，給新型人才配備計算機專業人才，負責網絡、數據庫管理、日常維護以及后續開發應用，真正發揮檔案網絡系統的作用。

參考文獻

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