電子檔案袋在職業(yè)生涯規(guī)劃中的應用

【摘要】電子檔案袋（E-portfolios）主要記錄并評價學生成長、反思就業(yè)目標和能力現(xiàn)狀的關系，展示學生獲得求職機會的能力，幫助學習者進行職業(yè)生涯規(guī)劃、適應就業(yè)市場。電子檔案袋在大學生職業(yè)生涯規(guī)劃中的應用，要遵循學生主體、多方協(xié)作以及真實性評價等原則，并分為準備階段、實施階段和反饋階段三個步驟來實施。

【關鍵詞】電子檔案袋 大學生職業(yè)生涯規(guī)劃 應用

職業(yè)規(guī)劃和生涯規(guī)劃檔案概述

職業(yè)生涯規(guī)劃是學習者通過對自身個性特點及環(huán)境資源進行探索和評估，在此基礎上確立生涯目標，并達到生涯適應和自我實現(xiàn)。職業(yè)生涯規(guī)劃的輔導方法很多，其中生涯規(guī)劃檔案是一種將就業(yè)目標和學生學習聯(lián)系起來的有效手段。生涯規(guī)劃檔案是學習檔案的一種，主要記錄學習者的成長歷程，內(nèi)容包括個人基本資料、成長經(jīng)歷、職業(yè)目標及修正記錄表、成就感事件等，能夠為檢驗職業(yè)規(guī)劃輔導的實效性提供參考，并為學習者的職業(yè)規(guī)劃提供自我對比和借鑒的依據(jù)。

在學校尤其是大學中，職業(yè)生涯規(guī)劃是一個由學生、職業(yè)指導中心、專業(yè)教學單位等多個單位或個體共同參與的工作，因此需要各個方面能夠進行充分的信息共享，及時反饋。傳統(tǒng)的紙質檔案難以完成，以至于生涯規(guī)劃檔案袋在職業(yè)生涯規(guī)劃中并未得到廣泛的應用。相比而言，電子檔案袋將檔案袋的數(shù)據(jù)放在數(shù)據(jù)庫內(nèi)，用動態(tài)網(wǎng)頁的方式呈現(xiàn)，具有存儲量大、易攜帶、易保持、管理方便、易于交流共享和展示等特點，能夠克服傳統(tǒng)紙質生涯規(guī)劃檔案的缺點，在學生的職業(yè)生涯規(guī)劃中充分發(fā)揮作用。

電子檔案袋及其對職業(yè)生涯規(guī)劃的適應

與傳統(tǒng)的紙質檔案袋相比，電子檔案袋充分利用了信息技術優(yōu)勢收集組織學習者的學習目的、學習過程（包括學習活動、學習作品、學習業(yè)績）、學習反思、學習評價等內(nèi)容，并應用超鏈接將跟各部分內(nèi)容之間的關系呈現(xiàn)出來①。電子檔案袋注重記錄學生的學習過程，注重立足于長遠培養(yǎng)目標的評價，注重多元評價主體的參與，能有效促進學習者自我反思和交流，增強學生自主學習的動力，促進學習者的發(fā)展成長②③ 。

用于職業(yè)生涯規(guī)劃的電子檔案袋就是利用信息技術記錄手段，讓學生將學習歷程記錄下來，內(nèi)容包括在學習期間的各種學習成果，例如作業(yè)作品、考試成績、社團活動照片等，同時電子檔案袋還允許學生對各階段學習進行反思總結，以及教師等各方對學生進行反饋評價，并將學生目前的學習成果和成績與事先制定的學習目標進行比較，促進學習者的個人成長。具體來說，電子檔案袋主要從以下三個方面來幫助學習者進行職業(yè)生涯規(guī)劃、適應就業(yè)市場：

記錄并評價學生的成長。電子檔案以強大的存儲能力和時間序列的記錄方式，可以記錄下每一位學生在學習過程中所付出的努力、取得的成績、完成的作品以及對學習過程的反思總結。成為學生自我觀察的窗口，可以培訓學生的自信心和主動性，是一種融合了終身學習觀念和人才長期評估的教育評價。

反思就業(yè)目標和能力現(xiàn)狀的關系。電子檔案袋讓學生能夠始終明確未來的就業(yè)能力要求，幫助他們了解從事某種職業(yè)的素質要求，認識專業(yè)學習或社會活動與職業(yè)要求的關系及評價標準，據(jù)此來設計自己在大學期間的學習目標，然后通過不斷記錄其學習經(jīng)歷，使他們可以盡快找到自己的職業(yè)方向，并隨時根據(jù)自己的學習情況修正或加強自己的學習目標和學習計劃。

展示學生獲得求職機會的能力。電子職業(yè)規(guī)劃檔案可以幫助學生向其他人尤其是用人單位展示或證明自己的能力。

電子檔案袋在大學生職業(yè)生涯規(guī)劃中的應用思路

電子檔案袋的內(nèi)容。根據(jù)電子檔案袋的內(nèi)容和使用方法，我們將用于職業(yè)生涯規(guī)劃的電子檔案袋的內(nèi)容分為六個部分，包括： 1、個人基本資料 。包括學生的姓名、年齡、性別、照片、自我介紹、性格特征、興趣愛好等。這些內(nèi)容大多數(shù)由學生自己上傳，可隨時修改。2、職業(yè)要求。這部分內(nèi)容這屬于電子檔案中的“培養(yǎng)目標”部分。教務部門和專業(yè)教學單位在制定某專業(yè)的人才培養(yǎng)計劃時，需要確定該專業(yè)人才的就業(yè)方向和能力要求。教學單位根據(jù)這些能力要求制定出相應的教學環(huán)節(jié)，并設計相應的課程。然后，學生根據(jù)教學單位給出的相關資料，在就業(yè)指導部門的幫助下，制定出自己的階段性學習計劃表，確保在未來學習和實踐始終能圍繞職業(yè)能力要求為中心，以培養(yǎng)未來就業(yè)所需要的能力。3、課程學習經(jīng)歷 。學生在每一個學習階段完成之后，將學習內(nèi)容、自我評價、學習反思等方面的資料上傳到自己的電子檔案袋，以此證明自己的學習發(fā)展狀況。與此同時，相關的專業(yè)課教師對學生的學習經(jīng)歷和知識能力的獲得情況給予反饋評價。4、社會活動經(jīng)歷。社會活動經(jīng)歷是大學生能力培養(yǎng)的重要組成部分，尤其通用能力。學生將自己的社會活動經(jīng)歷上傳到電子檔案，并在反思總結中分析自己通過這些活動所獲得的與職業(yè)相關的能力。5、作品展示。這部分主要是展示學生在大學期間的學習所產(chǎn)生的能證明其能力的作品，包括課程論文、畢業(yè)論文、多媒體文件、照片、視頻錄像等。6、生涯規(guī)劃。這部分內(nèi)容由學生和就業(yè)指導部門完成，在一個階段（如一學期）之后，就業(yè)指導中心對學生的電子檔案進行檢查，由系統(tǒng)自動生成學生目前的就業(yè)能力狀況表。就業(yè)指導部門根據(jù)這份就業(yè)能力狀況表，為學生的就業(yè)能力做出階段性的診斷，并給出相應的診斷報告，學生根據(jù)診斷結果，對自己的目標和下一階段的學習計劃進行調整。

電子檔案袋的實施步驟。根據(jù)以上六個部分的內(nèi)容和使用方法，用于職業(yè)規(guī)劃的電子檔案袋的實施可以分為三個階段，即：準備階段：這是電子職業(yè)規(guī)劃檔案的設計階段，主要由教務部門、專業(yè)教學單位組織，就業(yè)指導部門指導，學生參與，三方共同完成。其中教務部門和專業(yè)教學單位主要設計培養(yǎng)目標，并明確目標和學習內(nèi)容的關系，以及確定評價標準。學生則在就業(yè)指導教師的指導下，根據(jù)自己的實際情況，制定個人在大學期間的學習目標和相應的學習計劃。實施階段：實施階段以學生為主導，教師參與，共同完成。學生自行收集在學習過程中的各種產(chǎn)品，包括課程學習經(jīng)歷、社會活動經(jīng)歷和作品，以此來證明自己的學習發(fā)展狀況。學生還需定期對自己的學習經(jīng)歷進行反思和總結，教師定期按照評價標準給予評價。反饋階段：反饋階段以就業(yè)指導中心為主導，學生參與。就業(yè)指導中心對學生目前的狀況和目標狀況進行評價，并給予反饋，學生根據(jù)反饋來調節(jié)自己的學習目標和下一步的學習計劃。本階段適合每隔一個學期開展一次，因為學生需要不斷對學習目標進行調整，但又不能過于頻繁，以免對實際的學習活動產(chǎn)生干擾。以上三個階段是循環(huán)進行的，在反饋階段，學生將根據(jù)當前的情況和對未來的期望變化，來調整個人的學習目標和學習計劃，然后再進入下一階段的實施。同時，教學單位也應該根據(jù)畢業(yè)生的就業(yè)狀況和目前就業(yè)市場的需求，定期對培養(yǎng)目標、其與學習內(nèi)容的關系、評價標準等進行調節(jié)，以使學生的就業(yè)規(guī)劃與本專業(yè)的培養(yǎng)計劃更加一致。

電子檔案袋在大學生職業(yè)規(guī)劃中的應用原則

學生主體原則。學生是電子檔案袋的主要完成人，電子檔案袋的效果是建立在學生積極參與的基礎之上，因此建立和使用電子檔案袋要以學生為中心，由學生將自己的學習成果上傳到自己的電子檔案袋，并參與制定學習計劃、自我評價、反思、歸納總結、分析職業(yè)目標與現(xiàn)狀的關系等等，充分發(fā)揮學生在電子檔案袋制作中的主體作用。

多方協(xié)作原則。職業(yè)生涯規(guī)劃檔案的電子檔案袋是建立在電子檔案易于共享的基礎之上，因此電子檔案袋是否能在職業(yè)生涯規(guī)劃中真正發(fā)揮作用，很大程度上取決于教務、專業(yè)教學和職業(yè)指導中心等單位能否通力合作。但目前我國大學各部門的整合協(xié)作意識不強，與國外還有很大的差距，因此學校需要建立一定的制度來保證各方合作的順利開展。

過程性和發(fā)展性原則。大學生的職業(yè)規(guī)劃活動是一個動態(tài)發(fā)展的過程，學生在大學期間不斷根據(jù)對自身特點和對職業(yè)的了解，調整自己職業(yè)目標和學習計劃。因此，電子檔案袋要著眼于學生的學習過程，致力于關注學生在各個方面的發(fā)展和變化，分析其在某領域中存在的優(yōu)勢與不足，讓學生能夠更好地認識自己、完善自己、發(fā)展自己，進一步明確未來的職業(yè)發(fā)展目標。

真實性評價原則。面向職業(yè)的培養(yǎng)過程必須建立在真實性評價的基礎之上，電子檔案袋的評價標準、作品收集方式、評價方法都要盡量與真實的工作環(huán)境一致。例如，在職業(yè)環(huán)境中，團結協(xié)作能力、人際溝通能力、問題解決能力是大多數(shù)企業(yè)非常重視的員工素質，因此，在電子檔案袋中，必須讓學生能有機會記錄他們這方面能力水平的發(fā)展情況并獲得相應的評價，例如課程學習中小組活動的反思總結、課外社團活動的記錄和反思、團隊活動的視頻等。

（作者單位：北京聯(lián)合大學師范學院；本文系北京市市屬高等學校人才強教計劃資助項目，項目編號：PHR201108388）

注釋

①王麗：“E-Portfolio—促進教學發(fā)展的有效工具”，《教育科學論壇》，2007年第3期。

②莊秀麗：“電子檔案袋評價與網(wǎng)絡互聯(lián)網(wǎng)學習”，《中國電化教育》，2005年第7期。

③李有化，李興柱：“中小學基于電子學檔的發(fā)展性評價的實施策略”，《電化教育研究》，2008年第2期。