中央銀行內(nèi)控建設在金融體制改革不斷深化,風險防范任務逐步加重,內(nèi)控機制進一步健全的情況下發(fā)展起來的,其主要職能是檢查、鑒證、評價和建議等。但縣(市)支行內(nèi)控工作還基本上停留在“說起來重要,干起來次要,忙起來不要”的尷尬局面,難以真正發(fā)揮其內(nèi)控效應。
一、原因分析
問題一:重發(fā)現(xiàn)問題,輕經(jīng)驗總結
縣(市)支行內(nèi)控人員在履職過程中,往往側重查找被控制對象存在的漏洞和不足,認為檢查中未發(fā)現(xiàn)問題,怕別人說自己的業(yè)務水平不夠,專業(yè)技術不精,而對被控制部門的一些好的做法總結得不夠,工作經(jīng)驗推介得更少,反而摒棄了內(nèi)部控制應有的功能和作用。
問題二:重專項檢查,輕日常監(jiān)督
據(jù)調(diào)查,目前相當一部分基層央行尤其是縣(市)支行內(nèi)控人員普遍認為,內(nèi)部控制的任務就是完成上級行內(nèi)控部門和本行行長安排的檢查項目,工作停留在現(xiàn)場檢查方面,忽視對重要部門、重要崗位在依法合規(guī)辦理日常事務、執(zhí)行規(guī)章制度、履行崗位職責等方面的日常監(jiān)督,勢必造成工作上嚴重“缺位”。
問題三:重事后監(jiān)督,輕過程控制
從近年來基層央行內(nèi)控項目的安排和組織實施情況來看,側重于事后監(jiān)督,既缺乏事前的科學定崗、制度建立、職責劃分等防范措施,也忽略事中的制度完善和工作督察,導致內(nèi)部控制效果并不理想。在工作程序方面,“不離不審”,“先離后審”,內(nèi)部控制變成“馬后炮”,如某縣支行1998年以來先后對50多位同志進行了內(nèi)部審計,但85%以上在立項時就已經(jīng)升位、上調(diào)或離任。
問題四:重下查一級,輕同級監(jiān)督
上級行內(nèi)控制部門對下級行開展內(nèi)控工作時,相關職能部門的權威性能得到充分體現(xiàn),內(nèi)控力度大,工作進展快。而在同級監(jiān)督時,內(nèi)控人員大多只是應付了事,因為從組織來看,內(nèi)控和其他業(yè)務、職能部門是并列的,被控制有時不免對內(nèi)部控制產(chǎn)生抵觸情緒,影響工作質(zhì)量。而基層央行內(nèi)控人員向上級管理部門反映問題時,多少存在“家丑不可外揚”的心理,無形中削弱內(nèi)控工作的權威性和再監(jiān)督效果。
問題五:重檢查立項,輕問題處理
近幾年來,上級行內(nèi)控部門對基層先后實施了一系列的檢查項目,如年終決算審計、全面檢查等。問題是找了不少,措施也提了很多,但從部門和系統(tǒng)利益出發(fā),處理上手下留情,最終不了了之,實際上只是走走過場,流于形式而已,最終無法給人以威懾力和公信力。
二、對策建議
(一)強化學習教育,確保隊伍素質(zhì)到位
中央銀行內(nèi)控工作的目的決定了審查范圍具有廣泛性,這就要求基層內(nèi)控人員一方面要正確認識面臨的新形勢和任務,進一步增強責任感和緊迫感,深刻領會和把握新時期內(nèi)審工作的指導原則;另一方面要具有全面、先進、精湛的業(yè)務知識和綜合分析能力。因此,內(nèi)控人員要努力加強理論和業(yè)務學習,并積極參加上級組織的相關專業(yè)培訓,不斷提高自身綜合素質(zhì),從而確保工作質(zhì)量。
(二)強化職能運用,確保作用發(fā)揮到位
一是要履行好檢查職能,按照一定的標準對中央銀行業(yè)務活動加以檢查,揭示矛盾,反映問題,改進工作;二是履行好鑒證、評價職能,根據(jù)檢查情況,實事求是地對各部門工作的真實性、正確性、效益性作出鑒證和評價;三是履行好建議職能,內(nèi)控工作不僅要揭示業(yè)務活動和監(jiān)督管理活動過程中存在的弊病和薄弱環(huán)節(jié),而且要總結經(jīng)驗,推介經(jīng)驗,為領導決策提供可靠依據(jù)。只有充分履行好各項職能,才能有效保證工作正常運行,減少和控制違規(guī)違章問題發(fā)生,維護央行管理權威。
(三)強化作風轉(zhuǎn)變,確保檢查效果到位
內(nèi)控部門要真正發(fā)揮作用,單憑幾次現(xiàn)場檢查是難以實現(xiàn)的,因為內(nèi)控工作存在一定的局限性和時滯性。為此,基層央行內(nèi)控部門一方面要加強對內(nèi)部事務日常性、全方位的檢查與監(jiān)督,運用問卷調(diào)查、收集資料等方式,全面搜集和捕捉審計信息,確定審計重點,對工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)和成績作出初步評估,使內(nèi)控工作做到有的放矢,落到實處。同時,內(nèi)審、紀檢監(jiān)察等職能部門開展聯(lián)合執(zhí)法,經(jīng)常組織對重要部門、重要崗位和重要環(huán)節(jié)進行內(nèi)控檢查與評價,形成合力。這樣既能避免部門單兵作戰(zhàn),又可充分整合資源,減少縣(市)支行人力不足的矛盾,實現(xiàn)效能監(jiān)管。
(四)強化制度落實,確保風險防范到位
內(nèi)部控制要立足創(chuàng)新,在抓好事后監(jiān)督的同時,不斷創(chuàng)新工作方法,做好事前檢查和事中控制,確保風險防范關口前移。要抓住制度建設這個根本保證,建立健全內(nèi)控制度體系,在狠抓制度落實上下功夫,形成用制度規(guī)范業(yè)務操作行為,按制度辦事,用制度管人的機制,使內(nèi)審工作逐步走上制度化、法制化。在制定內(nèi)部管理辦法時,要讓相關人員參與商討,從再監(jiān)督的角度上提出預防性意見,確保制度的合理性、針對性和可操作性;對落實上級行的制度和操作規(guī)程,基層內(nèi)控部門也應及時介入,針對操作中出現(xiàn)的問題,及時提出整改意見,減少誤差,提高內(nèi)控工作效率。
(五)強化組織協(xié)調(diào),確保同級監(jiān)督到位
基層央行內(nèi)控部門既要聯(lián)系上下,更要善于溝通左右,協(xié)調(diào)內(nèi)外,正確處理內(nèi)控機構與本行職能部門的關系,在同級監(jiān)督中求真務實,踏實工作,對被監(jiān)管部門的成績和問題作出客觀、公正的評價,贏得他們的支持與協(xié)作,努力消除被檢查對象的抵觸情緒。這樣,內(nèi)控部門就能保持權威性和影響力,同級監(jiān)督就能有效進行,并取得好效果。
(六)強化激勵機制,確保處理手段到位
基層內(nèi)控工作要達到預定效果,還應逐步建立健全教育、處理并重的責任追究和獎勵機制。對有重大問題的人和事堅決予以查處,并切實做到“三個不放過”——問題產(chǎn)生的原因不放過,處理問題后教育工作不放過,問題出現(xiàn)后及時整改不放過,從而有力促使內(nèi)控制度落實。同時,對典型案件在系統(tǒng)內(nèi)予以通報,起到震懾、警示作用。另一方面大力樹立一批內(nèi)控健全、制度落實、經(jīng)得起檢驗的先進典型,加大宣傳和推廣力度,起到示范、引路作用。