大學圖書館圖書資料巧管理

摘 要：圖書資料是館中重要的財富，要最大限度地發揮其為科研和教學服務的功能，必須采取一系列科學合理的圖書資料管理辦法，體現出其現代化管理的特征。

關鍵詞：圖書資料；圖書館；管理

圖書館作為知識、資料、信息、情報等綜合交流的服務中心，是學校教學與科研的重要組成部分。圖書資料是館中重要的財富，要最大限度地發揮其為科研和教學服務的功能，必須采取一系列科學合理的圖書資料管理辦法，體現出其現代化管理的特征。

一、加強圖書資料的采購管理

大學的圖書資料種類很多，包括國內外各類出版社出版的中外文紙質圖書、期刊及電子圖書、電子期刊、數據庫、光盤和聲像資料等。由于信息時代知識的不斷更替，圖書館定期或不定期地采購一些圖書是館內日常管理工作的一部分，規范圖書資料的采購行為、提高經費的使用效益和采購質量，推進圖書資料的資源建設是圖書資料采購工作應本著得原則。

1.學校資料室在考慮到為全校各個專業提供好公共服務的同時，也要傾斜于重點學科發展的方向，做好重點專業教學科研的準備工作

為了準確地把握好一線科研人員的需要，改變過去被動接受學校圖書館集中采購專業資料的局面，相關人員要下去主動征詢學科帶頭人對資料室圖書、期刊訂閱的意見，掌握第一手資料，然后確定采購圖書的方向和種類。

2.選好采購人員

要選擇既了解圖書館的資源，又要對校內的各學科和專業的發展水平、發展方向和研究熱點問題有所了解，有良好的鑒別能力和敏銳地捕捉能力的人員作采購員。他們能及時捕捉到圖書出版發行信息，確保所購圖書有益于學校的教學和科研水平提高。這就要求采購員平時要加強與專業教師和學生之間的聯系和交流，在圖書館與師生之間架起溝通的橋梁。為日后圖書采購更好地滿足教師和學生的實際需求，保證圖書采購的合理性和利用率，體現以人為本的服務原則。

3.注意信息反饋

廣大教師、科研人員和學生是圖書資料的受益者，他們對所采購的圖書是否滿意，以后還要加強哪方面的工作，是我們必須做好購后服務。可以組建由各教研室業務負責人組成的資料室顧問組，及時聽取廣大教師和科研人員對資料室書刊采購、管理方面的建議，針對提出的問題研究改進措施，適時地調整工作方向和辦法，以便更好地做好采購工作。

二、做好圖書資料保存管理

1.保證文獻的安全

圖書館館藏的大量圖書資料由于現代化造紙過程中所殘留的酸性物質長期侵蝕紙張纖維所致，紙張酸化與劣化而變得脆弱不堪。所以大到館內的建筑設計，小到書架之間的距離都要考慮到要有足夠的防火、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防陽光直射的條件，以保證文獻的安全。例如定期對書庫進行熏蒸和整理，利用空調嚴格控制書庫的溫度、濕度，室內采用防紫外線的熒光燈，防蟲咬的熏蒸技術等方式來保護圖書。館員對借閱的書籍認真檢查，及時發現破損書刊，及時用漿糊、特殊的和紙等做好修復。此外，還可以采用高性能靜電復印機、照拍圖書，保護圖書。保證最大限度地延長檔案文獻的壽命，把科學性和藝術性和諧地統一起來。

2.利用高科技使用局域網線，把包括讀者閱覽區域、藏書區域、采編部門區域和辦公區域在內的各個館舍的各個層面都使用計算機進行書刊、資料的管理

這些設備的使用可以增強對讀者的吸引力，提高檢索速度，節省查找資料的時間，極大地提高了讀者的學習效率，為讀者創造了一個有利的學習環境，這也是信息時代圖書館戰勝計算機網絡的絕妙辦法。

3.注意書刊資料的儲藏保持合理的結構

主動為教師服務，不斷增加新書開架數目，積極推薦新書和教學資料，提高書的使用率、更新率，提高教科研的信息提供率。向學生推薦新書及優秀讀物，做好黑板報宣傳和開設講座工作。

三、完善圖書資料借閱管理

1.借閱手段改進

快捷的生活方式，讓師生對圖書館的服務提出了更高的要求。圖書館中一定的規模的圖書數目，還有一定規模的不特定的讀者，如果僅僅憑手工操作管理好這些圖書和學生的資料以及學生的借閱情況，其工作量是很大的，而且很難對其實現優化管理。因此，運用電腦管理是趨勢，也是必然。自動化檢索系統及網絡的開通改變了導航人員傳統的單一的人工信息服務，在運算速度和信息儲存上有很大的優勢，利用計算機進行檢索，從而提高信息咨詢服務的質量與服務水平。

2.借閱方式改變

舊的閉架式借閱方式，將讀者與書庫隔離。人為地設置了障礙，使讀者不能與文獻接觸，這不利于對文獻的選擇和利用。現在大部分院校采用開放式圖書借閱，讓讀者與圖書接觸，可根據他們自己的選擇進行自由的翻閱。開架借閱容易出現亂拿亂放現象，這就要求工作人員要有過硬的業務技能和全心全意為讀者服務的意識，堅守崗位，勤于巡庫，及時整理亂架圖書。保證開架圖書排列整齊、書架光亮干凈、地面清潔衛生。無形當中管理員的工作難度就加大了，為了避免工作中的相互推諉，不負責任，可以建立一套行之有效的測評標準，并結合讀者的打分，作為年度評比的指標，獎勤罰懶，樹立良好的風氣。

隨著時代的變化，各行各業、各個領域都在發生著前所未有的變化。特別是計算機管理在圖書管理中快速升溫，對圖書管理員提出了更高的要求。這就需要我們不斷學習，主動、刻苦地鉆研圖書管理的新知識，積極探索圖書管理新方法，不斷進取，才能使自己成為優秀的圖書管理員。

參考文獻：

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（作者單位 貴州省畢節學院體育與健康科學學院）