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人力資源中績效推行的幾大困擾

2012-04-29 00:00:00朱子文
南北橋 2012年8期

摘 要:許多企業(yè)都在實(shí)施績效管理,希望以此讓企業(yè)取得更好的績效。但是,實(shí)施下來多數(shù)都比較失望,因?yàn)樗麄兩钋畜w會到,要想讓績效管理獲得成功實(shí)在不易!

關(guān)鍵詞:績效;人力資源;管理

中圖分類號:F55 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2012.08.007

文章編號:1672-0407(2012)08-020-010 收稿日期:2012-06-30

我們曾對超過5000位職業(yè)經(jīng)理人做過調(diào)查(80%是人力資源干部,20%的是其他管理人員)。當(dāng)時(shí)采用的是開放式的調(diào)查方式,調(diào)查結(jié)果顯示,他們工作中最大的困擾,最難做的工作,幾乎都是“績效考評”,而緊接其后的是“制定激勵(lì)性薪酬方案”。

另外還有一個(gè)針對美國的1320名高層管理者的調(diào)查:只有15%的管理者確信,他們企業(yè)的業(yè)績評估體系很好地幫他們實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營目標(biāo)。盡管美國企業(yè)的總體管理水平比中國高,但從這個(gè)比例看出,也不是說所有的美國企業(yè)管理都好。并且,調(diào)查結(jié)果還顯示,有多達(dá)43%的管理者認(rèn)為,他們的評估體系運(yùn)作不良,成效不佳。

所以,我們說,不僅是中國企業(yè)覺得績效管理難,美國企業(yè)也同樣覺得難。那么,績效管理為什么難?是什么因素導(dǎo)致我們的績效管理搞不好?又是什么東西在困擾著我們?

根據(jù)多年企業(yè)管理顧問和管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),我們總結(jié)出績效管理的十大困擾。也正是這十大困擾導(dǎo)致績效管理的失敗。

第一大困擾:績效考評不考評績效

績效考核到底應(yīng)該考核什么東西?筆者這里有一個(gè)案例講給大家聽聽:

景興達(dá)電子公司,半年前決定實(shí)施績效考評,并采用浮動工資制,浮動工資的多少依據(jù)績效考評結(jié)果發(fā)放。他們整個(gè)公司根據(jù)不同的崗位分成“管理人員、技術(shù)人員、業(yè)務(wù)人員”三大類。三類人員分別使用三張不同的績效考評表,每一張績效考評表都包含三大方面的指標(biāo):工作態(tài)度、工作能力、工作績效,每月考評一次。在第一次績效考評的那幾天,由于指標(biāo)無法客觀衡量,很多人都不知道如何打分,考評結(jié)果讓人啼笑皆非。在人力資源部的努力下,考評堅(jiān)持了5個(gè)月,基本上是走形式,后來,公司決定取消績效考評。幾個(gè)月的績效考評最終草草收場,公司章總和人力資源部楊帆經(jīng)理都在反思,知道考評有問題,但是,不知道問題出在哪里。

那么,問題到底出在哪里呢?問題就出在考評指標(biāo)上!設(shè)想一下,全公司這么多不同的崗位,僅僅使用三套考評指標(biāo)來分別考評“管理人員、技術(shù)人員、業(yè)務(wù)人員”,能行嗎?以“管理人員”為例,試問大家,什么叫“管理人員”?公司的老總是不是管理人員?一個(gè)部門主管算不算管理人員?事實(shí)上,每一位管理人員,其工作職責(zé)不同,工作任務(wù)也是不一樣的。既然他們干的工作不一樣,又怎么能夠拿同樣的指標(biāo)來考呢?

另外,“工作態(tài)度、工作能力”,這些并不是他們的工作內(nèi)容,為什么要拿來考評呢?這樣考評的結(jié)果,往往會導(dǎo)致“工作和考評兩層皮”。設(shè)想一下,如果要做的事情不考評,員工干嘛還要認(rèn)真做呢?并且,考評的內(nèi)容根本就不是員工們正在做和要做的事情,這樣的考評還有什么意義呢?

也就是說,上面案例講到的所謂的績效考評,根本就沒有考評績效。這樣的情況在很多企業(yè)都存在,只是體現(xiàn)的方式不同而已。例如:有的企業(yè)實(shí)施的所謂的績效考評,全公司所有的人統(tǒng)統(tǒng)使用一張考評表,考評項(xiàng)目當(dāng)然都是一樣的“德、勤、能、績”四大方面。為什么在績效考評中考評這些東西?績效考評就應(yīng)該考評績效,干嘛非要把“德、勤、能”也攪在里面?我們這樣說,并不是認(rèn)為“德、勤、能”“工作態(tài)度、工作能力”不重要,它們很重要。但是,不要把這四樣?xùn)|西放到一起考評。而是應(yīng)該放到“員工招聘/干部晉升/任用/崗位調(diào)整”等等的考評上。不要把這么多內(nèi)容統(tǒng)統(tǒng)都放到績效考評這個(gè)筐里!這個(gè)筐的容量是有限的,這個(gè)筐的設(shè)計(jì)是針對“績效”的,并不適合裝別的東西。

那么,什么是績效呢?所謂的績效,就是該崗位的職責(zé)履行得如何,對任務(wù)完成得如何?該干的活干得如何?這才是績效。其余別的東西都不是績效,就不應(yīng)該放在績效考核中。所以,應(yīng)該是員工做什么就考什么,沒干的事情根本不要考評!

由此,我們還應(yīng)該有一個(gè)結(jié)論,那就是:考評之前必須要做一件事,就是明確每一個(gè)崗位的職責(zé)和任務(wù)。如果各個(gè)崗位的職責(zé)、任務(wù)都不清晰,不知道各個(gè)崗位該干什么,那么憑什么說人家干得如何呢?并且,有些內(nèi)容根本不要考評。例如,“工作態(tài)度”。

還有一種情況,大家都打成一樣的分?jǐn)?shù)。當(dāng)然,關(guān)于“工作態(tài)度”并不是絕對不能考評。要分清楚情況,如果是服務(wù)業(yè),例如,酒樓,賓館或旅行社。那么“工作態(tài)度”就是提供給客戶的服務(wù)的重要組成部分,員工的“工作態(tài)度”將會影響這類企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。當(dāng)然,“工作態(tài)度”也就是員工的工作內(nèi)容了。我們說過“干什么,就考評什么!”,這種情況下,當(dāng)然就應(yīng)該考評“工作態(tài)度”!

但是,這時(shí),我們應(yīng)該把“工作態(tài)度”分解成一些具體的行為規(guī)范。對不同的崗位,應(yīng)該作不同的分解。例如:酒樓的迎賓小姐的工作態(tài)度就應(yīng)該是:“1.面帶微笑;2.雙唇微開,露出牙齒;3.目視客人,上身向前微傾;4.右手展開,向酒樓方向呈45度角指引客人;5.同時(shí)說道:歡迎光臨×××酒樓,請問……”這就是迎賓的“工作態(tài)度”!考評指標(biāo)中,并不出現(xiàn)抽象的“工作態(tài)度” 這四個(gè)字,而是一些可以客觀衡量的行為規(guī)范。

還有,為什么我們做績效考評的時(shí)候,又經(jīng)常說“KPI-關(guān)鍵績效指標(biāo)”呢?因?yàn)?,我們的精力和資源是有限的。如果我們把考評指標(biāo)弄了一大堆,二十幾項(xiàng),亂七八糟的東西很多,考評就會實(shí)施不下去。所以我們不是什么都去考,而是只抓最重要的,把它們設(shè)成KPI。站在被考評者的角度,考評指標(biāo)有什么,他們就重視什么。所以,我們不能把一個(gè)人所干的所有的內(nèi)容都考評,否則,就無法突出重點(diǎn),而導(dǎo)致考評過程復(fù)雜。考評指標(biāo)必須是企業(yè)重視的內(nèi)容。

“你重視什么就考評什么,員工會做好你所考評的,而不是做好你心里所希望的事”,讓員工做好你希望事情的方法就是,把希望做好的事,納入考評指標(biāo)。

總結(jié)一下,三句話:第一:干什么就考評什么。第二:公司重視什么就考評什么。第三:不要把“德、勤、能”“工作態(tài)度、工作能力”這些內(nèi)容納入績效考評,這些東西根本就不是“績效”。

第二大困擾,總經(jīng)理不參與績效考核

總經(jīng)理不參與績效考評,這個(gè)非常麻煩。我們先思考一個(gè)問題,“績效考評、績效管理應(yīng)該由誰來做?”帶著這個(gè)問題,先說說一個(gè)真實(shí)的案例:廣州一家很大的集團(tuán)公司,有員工500多人,近100億的資產(chǎn),2006年,老總下決心全力推行績效管理。第一次開會,由集團(tuán)人力資源總監(jiān)主持,來了10大分公司的人力資源經(jīng)理,公司常務(wù)副總裁也親自參加。開會伊始,人力資源總監(jiān)便說, “我們集團(tuán)公司非常重視績效考核……”,接著常務(wù)副總裁,講了15分鐘話,說集團(tuán)如何重視績效考核,并要求人力資源部門應(yīng)該如何重視等等,說完便離開了會場。

實(shí)際上他們不知道如何推行績效管理,不知道該怎么做。

就從這個(gè)會議開始說吧,績效管理的會,參加的人怎么全是人力資源干部呢?這不對,人力資源干部怎么做績效考核?績效指標(biāo)怎么訂,訂得了嗎?應(yīng)該是集團(tuán)總裁給各個(gè)分公司分配任務(wù),集團(tuán)總裁和各分公司的老總共同商定出各個(gè)分公司的指標(biāo),各個(gè)分公司總經(jīng)理的指標(biāo)再分解給各自的下屬。

他們只知道他們訂不了各個(gè)分公司總經(jīng)理的指標(biāo),可是,訂不了也得訂,這是總裁安排給他們的任務(wù)。

第一,考評是大家的事而不僅僅是人力資源部的事。各位老總是主角。

這不是人力資源部干的活,因?yàn)樗麄儾欢畼I(yè)務(wù)!怎么賣房子知道嗎?怎么搞建筑知道嗎?都不知道。不知道怎么定考核指標(biāo)呢?人力資源部要做的事,主要是為大家提供方法、工具、培訓(xùn)、信息,但是要訂的這些目標(biāo)、指標(biāo),是總裁給下面的總經(jīng)理來安排任務(wù),然后總經(jīng)理再給下面的人安排;績效考核指標(biāo)也一定是由各個(gè)部門的主管和總經(jīng)理共同商定出來的,這些,人力資源部是攙和不進(jìn)去的,所以總經(jīng)理必須要參與。

也就是說,如果總經(jīng)理是旁觀者,光來看人力資源部安排是行不通的。如果老總們不懂得績效管理是誰的責(zé)任,不知道用什么方法、用什么工具,達(dá)到什么目的,如何來推進(jìn),績效管理就根本搞不好。所以我們講,“總經(jīng)理是第一人力資源總監(jiān)”。

老總是績效管理第一責(zé)任人,不光要看,而且親自要干。

另外,沒有總經(jīng)理直接參與,人力資源部門往往無法有效調(diào)度其他部門的負(fù)責(zé)人,特別是一些強(qiáng)勢部門(例如營銷部門)經(jīng)理,導(dǎo)致績效管理體系建設(shè)進(jìn)展緩慢,沒有各個(gè)部門經(jīng)理的全情參與,績效管理制度體系往往不完善。

還有,總經(jīng)理不參與,各級干部以及廣大員工在實(shí)施績效考評時(shí),往往敷衍了事,導(dǎo)致績效管理的實(shí)施效果大打折扣。

總經(jīng)理不參與,各個(gè)部門經(jīng)理的考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)由誰來定?人力資源部門定不出來,各個(gè)部門自己也無法給自己定指標(biāo)。

其實(shí),總經(jīng)理參加與否,很大程度上向公司全體員工表明了一種態(tài)度:績效考評到底有多重要?總經(jīng)理親自抓這件事,會讓公司各級干部感覺到“績效管理很重要”。當(dāng)然,成功的概率也會高很多。第二,總經(jīng)理之外的其他人都有人考評,而總經(jīng)理不被考評,也是不對的。

我們知道,在績效管理體系里,績效考核指標(biāo)有三個(gè)層次:總經(jīng)理的考核指標(biāo);部門經(jīng)理的考核指標(biāo);各個(gè)崗位的考核指標(biāo)。各個(gè)崗位的指標(biāo)由部門經(jīng)理的指標(biāo)分解而來,部門經(jīng)理指標(biāo)是總經(jīng)理的指標(biāo)分解出來。試想一下,如果沒有總經(jīng)理的考核指標(biāo),那部門經(jīng)理的指標(biāo)哪里來?

實(shí)際上,公司總經(jīng)理的指標(biāo)承載了公司的戰(zhàn)略目標(biāo),是績效管理的關(guān)鍵所在。在制定績效考核指標(biāo)體系時(shí),首先,必須根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)制定出總經(jīng)理的考核指標(biāo),這個(gè)過程需要全體高層共同參與,花費(fèi)很多時(shí)間討論論證,最后形成文檔。所以一定要考核老總。

第三大困擾:各級經(jīng)理的抗拒

一些部門經(jīng)理,他們覺得,“人力資源管理是我額外的事,這怎么是我干的活?”

有一家旅游景點(diǎn),想要建立3P體系(職責(zé)體系、績效管理體系、薪酬體系)。等做好了指標(biāo),實(shí)施績效考核的時(shí)候,發(fā)生了情況。

老總是特別積極,特別想把這事做下來;所以,各個(gè)經(jīng)理主管們也都非常配合,開會的時(shí)候非常認(rèn)真去記筆記,但就是公司的一個(gè)副總,制定考核指標(biāo)的時(shí)候不參與,覺得不用在乎這事。輪到他考評下面的人的時(shí)候,按規(guī)定本來是由直接上司來打分,他覺得績效考核占用了他很多時(shí)間,結(jié)果,他很簡單,把考評表發(fā)給下屬,讓下屬們自己去打。這位副總不知道對他下屬的考核其實(shí)就是他應(yīng)該做的事。

還有一家知名電子制造企業(yè)做內(nèi)訓(xùn),公司要求所有的部門經(jīng)理來參加,結(jié)果有一些部門經(jīng)理發(fā)火,說沒時(shí)間,不來!有些派他的助理或下面的人來。“關(guān)我什么事,我忙還忙不過來?!彼麄冇X得績效考核是人力資源部的事,所以不參加。

部門經(jīng)理抗拒績效考核。這反映什么問題?不少經(jīng)理徒有虛名,并不具備經(jīng)理人的素質(zhì),不知道該怎么去做經(jīng)理。管理者不管理,還把自己當(dāng)成一個(gè)超級銷售員,把自己當(dāng)成一個(gè)高級工程師,“看,我活干得棒,我多牛啊?!边€在暗暗慶幸。自己這個(gè)活干得比別人都好,比部下都好。

其實(shí),既然作為一個(gè)管理者,你就不是一個(gè)超級銷售員,不是說你抓訂單,把客戶搞定了,就可以了。搞定客戶固然重要,也的確值得慶值得喜,但同時(shí)你更是一個(gè)管理者。同樣,你也不應(yīng)該僅僅是一個(gè)高級研發(fā)人員,或是生產(chǎn)線上的高級技術(shù)工人。

什么叫管理者?你要給下屬們分配任務(wù);你要能夠識別、辨別誰干得如何;你要評價(jià)他們的表現(xiàn),評價(jià)他們的貢獻(xiàn)度。同時(shí),你還要激勵(lì)你的下屬,并培訓(xùn)他們,讓他們更高效地工作,這就是該你干的事。管理者必須要管理。

“我還忙著呢?”不少經(jīng)理人用這樣的托詞。

但,該你干的事你不干,你忙什么忙?越是處于高的崗位,你的精力就越是應(yīng)該更多地放在管理你的下屬上。光你一個(gè)人,即使是呂布再世,又能夠殺幾個(gè)敵?

想當(dāng)年項(xiàng)羽、劉邦的帝王之爭,即使項(xiàng)羽有“力拔山兮氣蓋世”之武略,但最終仍是劉邦贏得勝利,不能不說,把人才管理好,是劉邦的制勝法寶。希望這能給我們的管理者們以啟示。

第四大困擾,人力資源部越俎代皰,不該你干的事你干了

人力資源部不專業(yè),所以越俎代皰,讓他來代替公司各部門來制定指標(biāo),實(shí)際上是做不到的,那你也許會問,人力資源部不制定指標(biāo),又應(yīng)該干什么呢?

首先,應(yīng)該組織培訓(xùn),選擇好的顧問公司。好多人力資源部門不知道顧問有沒有這個(gè)能力,其實(shí)有沒有水平,高手過招,兩三拳就能看出來,反倒是一些人力資源部不具備這個(gè)能力。這個(gè)某某名教授有名,某某知名顧問公司有名,某某人寫了幾本書,身份夠高,固然這些都可以參考,但是,到底能不能解決企業(yè)問題,的確值得商榷。第一,你說麥肯錫有水平,但是他會不會派有水平的顧問師過來呢?第二,即使派了顧問師過來,價(jià)格能夠接受得了嗎?第三,你們之間能配合得好嗎?

所以,作為人力資源干部,對于顧問師,要有辨別能力。

除此之外,人力資源該干的事,有收集人力資源管理的各種信息,出方案,出表格,出工具,這些都是該干的。

第五大困擾,指標(biāo)過多

指標(biāo)設(shè)得過多有時(shí)似乎是沒辦法的事,一開始訂指標(biāo)時(shí),進(jìn)行各種各樣的分析之后,好不容易提煉出一些核心指標(biāo),但是,如果你就把這么幾個(gè)指標(biāo)交給老板,老板會怎么想?也許會說,“你們工作太馬虎了吧!才訂了這些指標(biāo)。”所以,一開始,先給他們作一套很復(fù)雜的東西,在往下分解實(shí)施的時(shí)候,就開始顯現(xiàn)出困難,這個(gè)時(shí)候再跟老板說,績效管理指標(biāo)應(yīng)該精簡,應(yīng)該做 KPI管理指標(biāo)。

企業(yè)自己做績效管理時(shí),也經(jīng)常會遇到類似的問題。

我的一個(gè)客戶企業(yè),是一家集團(tuán)公司,公司總部在美國,在歐洲、加拿大、臺北、上海、深圳都有分公司,在東莞有3家工廠,公司發(fā)展得非常好,這個(gè)企業(yè)在遠(yuǎn)東地區(qū)推行了績效管理,在推行過程中,他們犯了一個(gè)小小的錯(cuò)誤,什么錯(cuò)誤呢?他們在做績效管理訂指標(biāo)的時(shí)候,訂了很多方面。對于高級干部、中級干部、初級干部、普通員工,整整分了三大類。

例如,首先是考核品德素質(zhì)能力,就有十幾項(xiàng)能力指標(biāo)。然后,考核職業(yè)生涯規(guī)劃,最后才是績效考核。

當(dāng)然,也不是說,品德不重要、能力不重要,這些都非常重要。畢竟,什么樣的人出什么樣活,如果這個(gè)人品德不好,他能好好干活嗎?答案肯定是不行。但這些都放在績效管理里面,太重。因?yàn)椋冃е笜?biāo)這個(gè)方法,其能量是有限的。 既然不能把什么東西都放在里面,到底應(yīng)該什么時(shí)候來做品行考核?什么時(shí)候做能力考核呢?

第一,可以在招聘時(shí)候做。你招的這個(gè)人是不是具備這個(gè)能力?所以,企業(yè)要先建立一個(gè)崗位素質(zhì)模型出來,根據(jù)這個(gè)模型對他進(jìn)行測試。什么時(shí)候用呢?任用的時(shí)候。看他適不適合這個(gè)崗位。我曾經(jīng)有一個(gè)下屬原來是做研發(fā)的,這人工作還行,但總覺得有點(diǎn)生硬,結(jié)果,對他進(jìn)行能力測試之后,對比崗位素質(zhì)模型,發(fā)現(xiàn)這個(gè)人更適合做銷售,他做跟人打交道的一些事時(shí)候,如魚得水,干得也很開心。

第二,可以在要提拔一個(gè)人的時(shí)候用。在學(xué)校擔(dān)任干部的往往是品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生,在企業(yè),我們要提拔一個(gè)干部,一般也要做品行能力這方面的測試。

在做績效管理的時(shí)候,一定要注意,不能把這個(gè)框填得太滿。一碼事歸一碼事,幾個(gè)不同的體系,它們之間也的確是有關(guān)系,比如干部任用考核,也可以促使員工績效上去,但不要把員工的績效考核放在一塊。甚至,有的企業(yè),組織了一些培訓(xùn),把員工培訓(xùn)的到會情況也放到績效里面;還有提倡創(chuàng)新,把創(chuàng)新也作為績效考核指標(biāo)等等。所有的東西都放進(jìn)績效管理里,績效指標(biāo)的框框總是有限的。不要把績效這個(gè)框里什么都放,那肯定得撐破。

就像一個(gè)抽屜里,本來只放一種東西,當(dāng)存放了越來越多其他類的東西之后,到時(shí)侯找什么都不方便了。因此,企業(yè)要給指標(biāo)歸類,除了績效考核指標(biāo)體系之外,企業(yè)所設(shè)立的指標(biāo)還可以分為不同的體系,如干部任用考評體系,獎(jiǎng)金體系等。而且,這是非??尚械囊粋€(gè)解決辦法。這時(shí),當(dāng)公司提倡創(chuàng)新,就可以設(shè)立創(chuàng)新獎(jiǎng);提倡節(jié)約,就可以設(shè)立節(jié)約獎(jiǎng);提倡推薦人才,就設(shè)置伯樂獎(jiǎng),通過一些獎(jiǎng)勵(lì)的方法來鼓勵(lì)員工,可不可以?完全可以。這些和績效考核體系一起體現(xiàn)了企業(yè)的價(jià)值主張。所以,只有分開來做,變成幾套系統(tǒng),一步一步去落實(shí),才能做得好。否則,便成了企業(yè)績效管理的第五大困擾,把績效考核指標(biāo)做得太復(fù)雜?!鞍パ?終于做績效考核了,我們請了一個(gè)非常著名的顧問來做,好不容易做得十全十美,把這么多指標(biāo)都給加進(jìn)去。”不要一口吃成一個(gè)胖子,因?yàn)樘Χ蠹視芽冃Э己俗鳛轭~外的負(fù)擔(dān),因?yàn)樘y而沒法落實(shí),這樣做,基本上可以肯定,最后會以失敗告終。

第六大困擾:績效管理的考評標(biāo)準(zhǔn)難制定

績效管理的考評標(biāo)準(zhǔn)難制定,這也是我們企業(yè)一大困擾。

一家產(chǎn)上億,員工五六千人的清潔公司。發(fā)展迅速,到現(xiàn)在這么大的規(guī)模,老板一個(gè)人評不過來,便提出要做績效管理,但他們指標(biāo)太多,而且設(shè)得非常高。老板說,就得定得高,這樣員工才覺得有壓力。

后來了解到,如此高的指標(biāo),已經(jīng)有相當(dāng)一部分員工,干了一年,最后還要把自己的工資往里面貼錢,很多員工工作與指標(biāo)相比都是湊合。最后績效考核停止實(shí)施。的確,像這樣的績效考核不可能兌現(xiàn)。真要敢兌現(xiàn),勞動法還要修理你呢!當(dāng)然,考慮到這家企業(yè)老板,女性,高中學(xué)歷,能做到這么多已經(jīng)是不錯(cuò)了,指標(biāo)設(shè)定上失誤尚且情由可原。 我們再來看另外一個(gè)案例,一家百年老店,上市企業(yè),市值有100多個(gè)億,全公司40幾個(gè)分公司,老板也是女性,非常精明能干,也很有個(gè)人魅力,她的幾個(gè)直接下屬都是大男人,對她都非常的佩服。

她的下屬講,我們老板啊,實(shí)在太厲害了。經(jīng)常上午在我們深圳這邊吃午餐了,下午就飛到北京去了,吃飯的時(shí)候談笑風(fēng)生,但同時(shí)也給各個(gè)部門都安排好了任務(wù),并定好了指標(biāo)。每次老板一講話,哎呀,員工個(gè)個(gè)熱血沸騰,老板一走,上級就將指標(biāo)一個(gè)一個(gè)往下壓。后來,48個(gè)部門,只有6個(gè)部門完成任務(wù)。完成不了任務(wù),老板便問我們原因。我們想,應(yīng)該是我們的問題,總是對下達(dá)的任務(wù)完成不了。

老板太強(qiáng)了,把下屬都當(dāng)成自己了,以為他們都像自己這樣不吃飯不睡覺,這樣聰明,過目不忘。但他們不是你,還沒達(dá)到你這么高的水平,因此你的指標(biāo)要合理,大部分員工能夠努力一點(diǎn)就達(dá)得到的,這樣做很簡單,指標(biāo)設(shè)定前,你可以先統(tǒng)計(jì)一下,對于某項(xiàng)任務(wù),大概15%~20%的員工能夠超額完成;60%~70%的員工能夠完成,另外總是有個(gè)5%~10%的員工完不成。根據(jù)這樣的難度設(shè)定指標(biāo)就差不多了。

同時(shí),對于這些超額完成的員工,要實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì);對于老完不成任務(wù)的員工,得有處罰措施,該獎(jiǎng)的獎(jiǎng),該罰的罰。

公司要想訂一個(gè)合理的指標(biāo),一是要靠多年的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積累,二是要靠管理者的經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)很重要,為什么人才難得呢?不管是政治家、軍事家都一樣,想當(dāng)初鄧小平提出“摸著石頭過河”,實(shí)際上他心里有數(shù),我們不談別的,就說改革開放,他就提出,先做一個(gè)真理標(biāo)準(zhǔn)問題的大討論,到底是不是有什么差距,他并沒有不說。這就是經(jīng)驗(yàn),這就是政治家的智慧。

管理家也一樣,一看這個(gè)活,一看這個(gè)任務(wù),估摸著差不多,就心里有數(shù)。老板當(dāng)時(shí)是沒去計(jì)算,實(shí)際上他當(dāng)時(shí)完全可以說,你看,小曹500萬的利潤就是10%。為什么?我做了這么多年,我還不知道嗎?原來老客戶多少多少,新開客戶多少多少,我給你多少多少人,給你一算,就出來了。管理者如果心里有數(shù)的話,那指標(biāo)設(shè)定就好辦了,如果上面沒數(shù),下面有數(shù),到時(shí)可熱鬧了,下面會玩你。所以,管理者的經(jīng)驗(yàn)很重要。

另外,在指標(biāo)設(shè)計(jì)出來后,不要一開始就正式實(shí)行,最好不要這樣做,否則很可能出毛病,而應(yīng)該采用試運(yùn)行,我們的管理體系出來了,要先試運(yùn)行三個(gè)月,如果還不行,再試運(yùn)行三個(gè)月,可不可以?就像改革開放先設(shè)個(gè)經(jīng)濟(jì)特區(qū),等有成效了再向全國推廣。這樣成功的幾率會高很多。

第七大困擾:考評者的主觀影響

在考評的時(shí)候,考評者的主觀影響也是一大困擾。

有一個(gè)客戶,哥哥是公司的總經(jīng)理,但不是老板,弟弟是一個(gè)重要部門的部門經(jīng)理。因?yàn)楣颈容^亂,考評時(shí)大家能看到是誰寫的,或者能猜出是誰寫的,這個(gè)弟弟平常就比較厲害,當(dāng)他的下級考核他時(shí),因?yàn)闋可娴嚼娴膯栴},下屬們往往不敢真實(shí)反映情況,所以考評時(shí)弟弟的成績總是會分比較高,但后來私下了解,才發(fā)現(xiàn)考評并不真實(shí)。這些都對考評的有效性有影響。

另外,還有好多企業(yè),弄了半天指標(biāo),然后問我,“曹老師,我們的結(jié)果全都是良,怎么辦?”

實(shí)際上,這些企業(yè)并沒有弄清楚為什么要考評,所以,一場考評下來,結(jié)果是你好我好大家好,這等于沒考,還不如不考,干脆把考評的時(shí)間去開拓業(yè)務(wù)、或是研究新產(chǎn)品去。

考評者的主觀影響常常表現(xiàn)為不公正、偏心。當(dāng)然,話又說回來了,誰又能做到完全公正?你們做得到嗎?我做不到,甚至我們的父母對待自己的子女也做不到。對不同的子女,父母的態(tài)度會有不同。公平是很難做到的,但是不公平該怎么辦?實(shí)際上,這其中的核心問題是指標(biāo)問題。那我們到底應(yīng)該怎么訂指標(biāo)?怎么訂標(biāo)準(zhǔn)?

比如在酒店做考評,要評判服務(wù)員的服務(wù)態(tài)度是好、不好、中還是良?首先,什么叫“好”?因?yàn)闆]有標(biāo)準(zhǔn),所以這個(gè)指標(biāo)就非常主觀。如果主管不愿得罪人,就往往會評出全部是優(yōu)或良;但如果設(shè)一些客觀的指標(biāo),如客戶進(jìn)門時(shí),有沒有主動提行李;幫客戶拉開門時(shí),有沒有說“請”等等,盡量的客觀描述,就會盡量避免或減弱考評者的主觀影響。

第八大困擾:考評結(jié)果運(yùn)用不良

考評結(jié)果運(yùn)用不良,體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是壓根不運(yùn)用,考評完了就完了,好像考評本身是一個(gè)任務(wù)一樣;第二是運(yùn)用單一,只做簡單的單項(xiàng)的運(yùn)用,比如僅僅只用在加薪、減薪,或是獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰,或是升職、降職上。

我的客戶中,有一家生產(chǎn)醫(yī)療設(shè)備的外資企業(yè),經(jīng)營得非常不錯(cuò),效益很好,企業(yè)管理得也是井井有條。他們做了績效管理,總結(jié)時(shí)說,做了績效管理之后沒有效果,于是高層坐在一起分析原因。

我問,你這個(gè)績效管理怎么運(yùn)用的呢?

他們說,不運(yùn)用。

我說,你不運(yùn)用誰會在乎???

后來了解到,這家公司的工資跟崗位相關(guān)。等級森嚴(yán),一級一級的,工資的升降主要由公司領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部門的態(tài)度決定。這最終導(dǎo)致員工對考評不在乎,對任務(wù)完成結(jié)果也不太在意,卻喜歡通過各種各樣的場合,在老板面前表現(xiàn)出自己特有才,或是特努力。比如,大家如果知道今天老總下班晚,所有人都不走,干嘛啊?加班。悶頭干,老板一走,大家也跟著走了。

大家都特別在乎這個(gè)。

一些人會對領(lǐng)導(dǎo)拍馬屁,也會討好人力資源部。但當(dāng)他們發(fā)現(xiàn)這樣做沒用時(shí),又會同人力資源部門的關(guān)系搞得很緊張。而這時(shí)候,員工的精力,沒有放在怎么樣做好工作上,而成了怎么樣做好關(guān)系上。這樣的考評當(dāng)然有問題。

所以,考評要逐漸跟薪酬、晉升掛鉤。

另外有一家集團(tuán)公司,考評分公司總經(jīng)理,績效達(dá)到、合格就留用,沒達(dá)到、不合格就罷免。這種考評的運(yùn)用就太單一,太粗暴。即使是合格或者不合格也要分個(gè)程度、梯度,怎么能如此一刀切呢?可見簡單運(yùn)用也是不合適的。

那么,究竟該怎么運(yùn)用?

第一個(gè),最好先試運(yùn)行一下。對于制定好的績效管理體系,不能保障沒有問題,一開始通常都是有問題的,而在設(shè)立時(shí)往往沒有辦法預(yù)計(jì)。因此要試運(yùn)行一段時(shí)間,在試運(yùn)行過程中會發(fā)生一些預(yù)想不到的問題。試運(yùn)行多長時(shí)間呢?一般我們建議3個(gè)月左右的時(shí)間,在這個(gè)期間,要跟員工說清楚,作為整個(gè)實(shí)施的階段,我們現(xiàn)在是試運(yùn)行,只考評,先不運(yùn)用。當(dāng)然大家也要全情投入,從而發(fā)現(xiàn)問題,對考評方案加以改善。

第二步,初步試用。頭3個(gè)月也許考評結(jié)果和薪酬、獎(jiǎng)金、晉升等各個(gè)方面還沒有什么影響,在4~6 個(gè)月,應(yīng)該要有所影響了,不過影響的幅度應(yīng)該偏小,這一階段比前3個(gè)月的效果要強(qiáng)烈得多,好得多。但不能太快,不要期望一步到位,可以設(shè)定一定比例,比如如果設(shè)成20%,在正式要根據(jù)考評加薪的時(shí)候,要加30%的薪水,這時(shí)只加6%的薪水就可以了。

第三步,如果前面都順利,能夠找到問題并及時(shí)改善,這時(shí),比如從第7個(gè)月開始,就可以正式運(yùn)用,可以動真格的了。這時(shí)績效管理的作用要強(qiáng)烈得多。當(dāng)然也可以1年以后再實(shí)行,總之,整個(gè)考評的運(yùn)用是漸進(jìn)式的階段、綜合而非單一的運(yùn)用,運(yùn)用可以一步一步來,可以先將考評和獎(jiǎng)金掛鉤,再與晉升掛鉤,再往后與辭退掛鉤。讓員工有一個(gè)逐步接受的過程。當(dāng)然,具體晉升和辭退,還要和對員工能力的評定結(jié)合起來,不是說,某員工績效好,就一定要晉升,不一定的,有些人并不適合從事管理崗位。因此,員工的晉升要根據(jù)績效表現(xiàn),同時(shí)還要根據(jù)人事測量的結(jié)果,看到底這個(gè)人適不適合管理崗位或領(lǐng)域。

第九大困擾:缺少績效分析

企業(yè)做績效考評,首先應(yīng)該明確,考評的目的是什么。

實(shí)際上,考評的根本目的是為了改善,改善員工的能力、員工的工作態(tài)度,從而改善整個(gè)團(tuán)隊(duì)的績效。而團(tuán)隊(duì)的改善,整個(gè)組織的改善,績效分析不做是不行的。

另外,我們一起來回顧一下績效管理的四大循環(huán)是什么?

第一個(gè)是績效計(jì)劃,就是訂每個(gè)崗位的指標(biāo);

第二個(gè)是績效實(shí)施;

第三個(gè)是績效考核,該干的活干得如何;

第四個(gè)是績效分析;考核下來一定要分析,通過面談等方式得出,員工能出色完成任務(wù),是什么原因?員工的工作失誤,活干得差,是什么原因?要把原因找到,分析出結(jié)果后,做得好的加以繼承和推廣,做得差的及時(shí)改善。整個(gè)分析結(jié)果最后要作為公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)加以存檔。然后改善,這樣才能達(dá)到績效管理的目的。

那么,應(yīng)該由誰去分析,由誰來做績效改善?

主要是各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)、老總,他們才是真正的主體;不要說交給人力資源部去分析,人力資源部主要提供宏觀的分析報(bào)告。

第十大困擾:迷信

企業(yè)管理沒有什么絕招,只有把公司的任務(wù)、目標(biāo)理清楚,把公司各個(gè)崗位的 SOP(標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程)做出來,像建一棟大廈一樣,踏踏實(shí)實(shí)地把地基打好,將這些基礎(chǔ)工作都做好,這就是絕招。做到這一點(diǎn)之后,然后再去找一些方法,所謂 “先有道,后有術(shù)”。

但不少人在績效管理的過程中還是相當(dāng)迷信的,表現(xiàn)在很多方面:

第一,迷信自己過去成功的經(jīng)驗(yàn)。過去成功的經(jīng)驗(yàn)固然重要,但成功是需要若干條件的。比如一些從知名企業(yè)出來的人,到了新的公司,或是給別的企業(yè)顧問,還是拿原來的方法去套用,殊不知現(xiàn)在與當(dāng)時(shí)的內(nèi)部環(huán)境不同,外部環(huán)境也不一樣;不同的業(yè)務(wù)狀況、不同的人員配備,不同的競爭對手,不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,哪怕你在一些領(lǐng)袖企業(yè)做過,也不能拿過來完全套用。比如軟件行業(yè),我曾在微軟做過,再到另一家軟件公司時(shí)又套用微軟的管理方法、制度體系,這顯然是有問題的。當(dāng)然,成功的經(jīng)驗(yàn)一定可以借鑒,但不能迷信。

第二,迷信明星企業(yè)。

海爾好不好,很好;華為好不好,非常好;富士康好不好,也很成功。然而這些企業(yè)的做法,一整套用到你們的企業(yè),就不一定有效了。所以我們不能迷信一些明星企業(yè)和明星企業(yè)家,或者頂級顧問公司。員工流失率高除了企業(yè)層面的原因外,還與公司所在行業(yè)、員工個(gè)人行為的原因息息相關(guān)。如行業(yè)間不正當(dāng)競爭、行業(yè)企業(yè)贏利能力差、員工思想、心態(tài)、家庭、身體狀況因素等有關(guān)。而公司層面的原因是可控的,行業(yè)和個(gè)人因素卻不可控。

那么,作為企業(yè),應(yīng)該如何最大程度避免人才流失,不影響企業(yè)大局呢?

1.把好招聘關(guān),減少人才被辭或自離成本。

企業(yè)在找人才時(shí),一定是要找最合適的人才,如何找對人才?企業(yè)在人才招聘上要做足文章。要根據(jù)崗位人才的需求,把好人才標(biāo)準(zhǔn)關(guān),建立規(guī)范的人才招聘和理制度及甄選面試流程,針對崗位要求進(jìn)行性格測試、企業(yè)文化匹配度測試、專業(yè)技能考試,推行結(jié)構(gòu)化面試,做細(xì)背景調(diào)查,實(shí)施先培訓(xùn)后上崗;對于高級人才,還要進(jìn)行綜合素質(zhì)測評、信用評估、及人品考察。必須從招聘、測評、崗位配置等每個(gè)環(huán)節(jié)上做足功夫,減少辭退不合格員工或人才自離成本。

2.營造家文化,塑造凝聚力,使人才有歸屬感。

很多企業(yè)的文化往往是老板文化、家族文化或帝王文化,使人才在企業(yè)留不下、呆不久、干不穩(wěn)。

而卓越的企業(yè)文化是企業(yè)之精華,以文化育人、以文化造人、以文化安人、以文化聚人是企業(yè)文化的精髓。而員工要在一家企業(yè)能長期服務(wù)下去,最愿意看到的是企業(yè)以親情待他,以感情化他,以人情暖他。每位員工都希望在擁有一個(gè)愛心、和諧、快樂、公正、凝聚、奮進(jìn)的團(tuán)隊(duì)里工作,他就開心,就精神舒暢,渾身充滿動力和激情。因此,企業(yè)家和企業(yè)管理者必須極力營造這樣的文化氣氛,塑造這樣的團(tuán)隊(duì)文化,才能使員工有家的感覺,員工才會對企業(yè)有歸屬感,才會有凝聚力,而有凝聚力的團(tuán)隊(duì)要想員工離開,大概只有通過強(qiáng)制裁員了,因此,卓越企業(yè)文化是留人的法寶。

3.不斷提升人才能力,給予人才發(fā)展大平臺。

給員工提供足夠的培訓(xùn)機(jī)會,可留住人才。聯(lián)想集團(tuán)柳傳志曾對管理者如是說:員工剛進(jìn)公司素質(zhì)不高,不是你們的錯(cuò),但過一段時(shí)間后,員工素質(zhì)沒提升,一定是你們的錯(cuò)!說明企業(yè)對員工培訓(xùn)非常重要。因此企業(yè)必須營造育人的環(huán)境,建立人才培養(yǎng)機(jī)制,使人才不斷成長,在工作中才更有拼勁和奔頭。摩托羅拉在對員工培訓(xùn)上一直非常重視。摩托羅拉認(rèn)為投資在員工智慧上的錢比投資在設(shè)備上的錢能賺更多錢,企業(yè)對人才培訓(xùn)投資回報(bào)率是最高的,可以高達(dá) 300%。因此,大企業(yè)都愿意給員工提供良好培訓(xùn),以此留住人才。松下幸之助說:松下是造人才的企業(yè),同時(shí)也生產(chǎn)電器。所以在松下人才的培訓(xùn)方式是多種多樣的,培訓(xùn)不僅開心、而且開腦、也更開放,培訓(xùn)在松下無處不在,隨時(shí)隨地,人人都可參加合適的、需要的學(xué)習(xí)。

另外,人才看不到企業(yè)往往不可能有工作熱情,要讓員工安心留在公司工作,就必須要給員工提供廣闊的發(fā)展空間,可以從以下幾方面著手:

A.建立和完善企業(yè)內(nèi)部競爭機(jī)制,鼓勵(lì)員工參加崗位競聘。海爾集團(tuán)歷來就有“賽馬不相馬”的機(jī)制,而使得人才在海爾內(nèi)部得以提拔,激活了員工的工作熱情。因此,當(dāng)員工覺得公司缺少發(fā)展空間時(shí),就缺少了積極向上的動力,這樣不利于激勵(lì)員工,也不能很好的在組織里營造競爭氣氛。

B.建立崗位輪換機(jī)制,使人才綜合素質(zhì)得以提升。對在本職崗位中有不俗表現(xiàn)、能力已超越本崗位要求的員工,但暫時(shí)還沒有更高級別崗位空缺時(shí),可對員工予以輪崗,以新崗位,新工作,新挑戰(zhàn),激發(fā)員工的工作熱情。崗位輪換可鼓勵(lì)人才在企業(yè)內(nèi)部學(xué)習(xí)更多管理知識和技能,提升綜合素質(zhì),為勝任更高層次崗位打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),也是留人的好辦法。

C.建立科學(xué)職業(yè)生涯規(guī)劃機(jī)制。企業(yè)缺少對員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,造成了員工只想“當(dāng)官”才能拿高工資的“官本位”思想。因此,建立適合的職業(yè)生涯規(guī)劃,建立崗位勝任力標(biāo)準(zhǔn),使員工在知識、素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力等方面同職業(yè)生涯規(guī)劃有機(jī)結(jié)合起來,通過職業(yè)發(fā)展通道設(shè)計(jì),通過對員工實(shí)施針對性培訓(xùn),使員工有求進(jìn)步、求發(fā)展的想法,這樣員工在公司更能樂業(yè)、敬業(yè)、穩(wěn)定。

4.為員工提供有競爭力的薪酬和福利待遇。

薪酬不是萬能的,但有競爭力的薪酬肯定能留下人才。因此,企業(yè)的薪酬設(shè)計(jì)不僅要做到內(nèi)部公正公平,更要做到外部競爭有力。要對人才的加盟和留下有足夠大的吸引力。同時(shí)福利的設(shè)計(jì)要多種多樣,靈活的進(jìn)行福利分配,就不僅能激勵(lì)員工,更能穩(wěn)定員工安心工作。員工有了安全感,才能全身心投入工作,充分發(fā)揮潛能,做到人盡其才;對于企業(yè)內(nèi)高級管理人才、技術(shù)人才要注重激勵(lì)人才的創(chuàng)造性,可考慮增設(shè)股份、分紅等形式,與公司整體利益綁定,滿足其自我實(shí)現(xiàn)的需要,以留住核心人才。

5.豐富企業(yè)激勵(lì)機(jī)制,以留下更多人才。

企業(yè)良好的激勵(lì)機(jī)制能造就人,發(fā)展人,用好人。企業(yè)在堅(jiān)持公正、效率和規(guī)范的基礎(chǔ)上,通過各種物質(zhì)層面、精神層面等激勵(lì)措施與手段,能激勵(lì)員工在工作上不斷挑戰(zhàn),提升其事業(yè)心與責(zé)任感,達(dá)成更好業(yè)績。企業(yè)激勵(lì)一般包括物質(zhì)激勵(lì)、精神激勵(lì),但更需要營造激勵(lì)的氛圍,使員工可以做到更好自我激勵(lì)。因此,企業(yè)制定激勵(lì)機(jī)制必須具有較強(qiáng)的針對性與效能性,使人才能在工作不斷得到滿足,才能更好留住人才。

6.辭退該辭的,留下該留的,保持企業(yè)人才合理流動。

企業(yè)要建立一套行之有效的人才效能評估機(jī)制,對能力不足、素質(zhì)不高、業(yè)績不良、阻礙企業(yè)發(fā)展成長的員工,要想方設(shè)法予以淘汰。要做到與他們“微笑說再見”,既讓他們了解自身不足,同時(shí)撫慰他們不良情緒,讓其正確對待被淘汰。企業(yè)同時(shí)要制定較為完善的績效管理體系,給予員工正面激勵(lì),引導(dǎo)人才發(fā)揮潛能,實(shí)現(xiàn)能者多勞,按勞分配,以績效定薪酬,以績效促發(fā)展。保持績效體系的公平公正性,使人才在績效激勵(lì)中更有奔頭。所以,企業(yè)要正視員工流失率,保持合理水平,才能使企業(yè)不斷創(chuàng)新,不斷補(bǔ)充新鮮血液,得以持續(xù)發(fā)展。

得人才者得天下。謹(jǐn)以此文,拋磚引玉,期望能幫助企業(yè)思考真正的留人之道,真正設(shè)計(jì)留人之策,共同努力營造中國和諧的人才環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)與人才雙贏!

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