讓W(xué)ord文檔段首自動(dòng)縮進(jìn)兩個(gè)字

對(duì)于經(jīng)常編輯Word文檔的用戶來說，在排版時(shí)難免都要對(duì)文章段落進(jìn)行“首行縮進(jìn)”2個(gè)漢字的設(shè)置，常用的方法就是：在“段落”對(duì)話框的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，菜單，找到“特殊格式”中“首行縮進(jìn)”進(jìn)行設(shè)置。但每次重復(fù)同樣的操作，感覺總有點(diǎn)煩，那能不能讓W(xué)ord段首每次都“自動(dòng)縮進(jìn)”2個(gè)字符呢？能。但不同Word版本設(shè)置會(huì)有甩不同。

一、Word2007/2010的設(shè)置

1.單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡，然后在“段落”組中，單擊對(duì)話框啟動(dòng)器。

2.單擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，然后在“縮進(jìn)”下的“特殊格式”列表中，單擊“首行縮進(jìn)”，并在“度量值”框中設(shè)置首行縮進(jìn)為“2字符”，單擊“默認(rèn)”按鈕（如圖1）。

3.當(dāng)系統(tǒng)提示確認(rèn)時(shí)，單擊“是”按鈕。

之后，當(dāng)你使用Word2007/2010新建文檔時(shí)，該文檔就具有自動(dòng)“低兩格”的功能了。

二、Word2003的設(shè)置

與Word2007/2010相比，Word2003沒有提供直接的設(shè)置首先自動(dòng)縮進(jìn)的功能，但我們卻可以通過變通的方法實(shí)現(xiàn)新建文檔自動(dòng)在段首縮進(jìn)兩字。該辦法就是將Word的Normal.dot模板設(shè)置為首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，具體操作如下：

1.啟動(dòng)Word2003，單擊常用工具欄中的“打開”按鈕。

2.通過“查找范圍”定位到C:\\Documents and Settings\\用戶名\\Application Data\\Microsoft\\Templates文件夾，找到并單擊Normal.dot模板（如圖2），單擊“打開”按鈕。

3.在“格式”菜單，單擊“段落”，然后選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“縮進(jìn)”下的“特殊格式”列表中，單擊“首行縮進(jìn)”，并在“度量值”框中設(shè)置首行縮進(jìn)為“2字符”，單擊“確定”按鈕。

4.關(guān)閉Word.

經(jīng)過以上設(shè)置，啟動(dòng)Word自動(dòng)新建的空文檔或手動(dòng)新建的文檔就具有在段首自動(dòng)縮進(jìn)兩個(gè)字的功能了。由于以上操作牽扯到了Normal.dot模板，所以我們了解一下模板。任何Word文檔都是以模板為基礎(chǔ)的。模板決定文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置，例如，自動(dòng)圖文集詞條、字體、快捷鍵指定方案、宏、菜單、頁面設(shè)置、特殊格式和樣式。默認(rèn)情況下，Word啟動(dòng)時(shí)會(huì)自動(dòng)加載，所以Normal模板所含設(shè)置適用于所有文檔。Normal模板默認(rèn)保存在“Templates”文件夾中。該文件夾默認(rèn)位置是的C:\\Documents and Settings\\用戶名\\Application Data\\Microsoft\\Templates。如果為清楚該文件夾的具體位置，可在“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令的“文件位置”選項(xiàng)卡上“用戶模板”后查看。