鐵路施工企業(yè)物資采購工作創(chuàng)新措施探討

【摘要】 鐵路施工企業(yè)的物資采購關系著工程建設的質量、成本、工期以及施工企業(yè)的收益情況，是開展工程建設施工的首要環(huán)節(jié)。其工作過程的優(yōu)良與否關系著工程的整體質量水平與施工的管理水平。鑒于施工企業(yè)物資采購的重要性，我們通過探討目前物資采購所存在的局限性和加強物資采購的能力兩個方面來探討施工企業(yè)物資采購創(chuàng)新的措施。為施工企業(yè)做好物資采購工作以及保障建筑工程的良好發(fā)展作出理論性的指導。

【關鍵詞】 施工企業(yè) 物資采購 創(chuàng)新措施 研究 問題

我國目前的鐵路工程市場，是供大于求的買方市場，“僧多粥少”競爭日趨激烈，致使施工企業(yè)面臨著多種風險，如何在激烈的競爭中立于不敗之地，謀求合理的利潤，這就對施工企業(yè)內部管理提出了更高的要求，物資成本一直是施工成本的大頭，約占總成本的60-70%之間，而物資采購又是材料成本的龍頭，從最近幾年的投標情況來看，大多數采用總價承包模式，材料成本的風險幾乎全部壓在施工企業(yè)內。對物資采購工作進行有效的管理和創(chuàng)新發(fā)展是施工企業(yè)實現經營收益的根本保障。

1.關于目前施工企業(yè)物資采購工作所存在問題的分析與概述

通過分析目前施工企業(yè)采購工作管理中所出現的問題，我們才能很好的對物資采購工作實施控制與管理，通過找出其中的不足和漏洞然后進行針對性的改進才能做到切實有效的采購創(chuàng)新。下面我們就簡要的論述一下施工企業(yè)物資采購工作中所存在的問題。

1.1國家政策、市場信息、原材料價格的走勢分析不足

我國從計劃經濟走向了市場經濟，材料的價格隨市場的不斷變化而變化，特別是在價格相當不穩(wěn)定的時期，國際國內市場原材料的上漲或者下跌都是必然會影響著它本身以及所衍生的附屬產品的上漲或者下跌，例如銅價格的上漲或下跌，都會直接影響主要材料電纜價格的上漲或者下跌，使工程成本明顯的加大或者降低。 這些因素判斷和預測對物資采購帶來新的挑戰(zhàn)。

1.2采購較為分散、價格優(yōu)勢受限、采購過程往往不能按照正規(guī)的程序進行

采購往往以項目為單位，這在很大程度上取決于項目采購人員的人個信息和能力，供應商的選擇范圍小，采購數量少，有一定局限性，有很多質量優(yōu)良，價格優(yōu)惠的廠商，并沒有被納入供應商的范圍內，很難采購到質優(yōu)價廉的產品，更有部分招標采購流于形式，未建立相應的物資采購內部控制制度，而那些短期耗材和臨時用物資的采購通常隨意性比較強，缺乏計劃性的安排。致使物資采購的效益低下，造成了工程建設成本的上揚。在目前的大宗物資招標中存在著暗箱操作或者是關系客戶供應的現象，最終導致了采購計劃形同虛設，也起不到最初想要控制成本與質量的效果。

2.關于施工企業(yè)物資采購工作創(chuàng)新措施的探討

通過對施工企業(yè)物資采購工作所存在的問題與挑戰(zhàn)進行的簡要分析與探討，我們應該制定出一些針對性的創(chuàng)新措施來加強采購工作。為施工企業(yè)的經營收益和工程建設的綜合質量提供有力的保障。具體的措施主要有以下幾點。

2.1對物資采購實施項目化的管理，組建高素質的采購團隊

每一次的工程施工建設都是一個獨立的過程，建設期間所需要的物資種類、物資數量甚至是質量都不盡相同。這就為我們實施經驗借鑒和數據參考帶來了很大的難題。鑒于這種情況我們應該從對物資采購實施項目化的管理和組建高素質的采購團隊兩個方面來著手實施創(chuàng)新。

2.1.1實施項目化的管理。工程建設過程的復雜性決定了對其實施項目化的管理，面對采購工作的困難性也只有實施項目化的管理方式才能夠很好的解決采購的難題。具體的做法可以按照以下的流程實施：首先，組建項目化的采購團隊。根據采購工作的實際需要安排采購的工作人員，并對采購工作進行細分。主要的組織結構形式為管理人員、信息收集處理人員、標底制作人員以及物資的驗收人員等等。其次，制定采購計劃和采購實施方案。根據工程的建設需要與工程的施工安排來制定采購的計劃，合理安排采購的工作進程。制定實施的方案則是對采購工作進行具體的安排，以保證采購工作科學、合理的開展。

2.1.2組建高素質的采購團隊。采購工作是一項專業(yè)性非常強的工作，需要系統(tǒng)的籌算和科學的管理。高素質的人才一直都是各行各業(yè)良好發(fā)展的有力保障，組建高素質的采購團隊不僅能提高物資采購的工作效率還能為物資采購項目化管理提供有力的人力資源支持。組建高素質的采購團隊應當從兩個方面著手，一方面是加強人才的招攬和聘請，另一方面可以從施工企業(yè)內部擇優(yōu)選取和計劃性的培養(yǎng)。

2.2加強供應商的擇優(yōu)管理

在供應商的選擇上，除了保證供應物資的優(yōu)質優(yōu)量以外，還應該從其軟件服務上考慮其優(yōu)良性。具體的考察指標有生產供應能力、質量控制體系、售后服務水平、資產信譽狀況等等。供應商的擇優(yōu)選擇管理主要從兩個方面著手。一方面是加強物資采購的招標工作管理水平，招標工作除了按照科學化的工作流程來進行工作安排的同時，還應該堅決制止暗箱操作和防止裙帶關系對招標工作的影響。另一方面是建立供應商資料數據庫，對供應商的各項指標以及雙方的交易信息進行存儲，為以后的分析和選擇提供準確可靠的信息支持。

2.3運用電子商務平臺，提高物資采購業(yè)務信息化程度

針對現階段采購管理模式，仍存在信息共享差，采購活動效率低，透明度不高，監(jiān)控不到位等問題，運用電子商務平臺，將各項目由分散采購趨向集中，形成合力，增強對供應商的優(yōu)勢與吸引力，使采購不在受限于采購人員個人的信息和能力局限，可以從更大范圍尋找到質優(yōu)價廉的產品，達到共享優(yōu)質供應商資源，整合優(yōu)質供應鏈結構，提高集中采購的效率與質量，促進實現采購管理的集中化，信息化，專業(yè)化，運用電務商務平臺，可以設置幾級管理模式，多方時時監(jiān)控等等。通過規(guī)范采購作業(yè)流程、交易規(guī)則，采購結果公示、競價采購信息發(fā)布、采購文件、采購合同備案等，更加方便進行采購監(jiān)管。達到最大限度的規(guī)避暗箱操作、裙帶關系等對采購工作的影響。

2.4實行材料協調制度，加強采購的過程管理

在建設施工的過程中，定期召開關于采購的例會。邀請參加會議的主要是供應商、施工管理人員、權威性的檢測人員以及監(jiān)理工作人員。會議的內容主要為上一階段材料質量問題的總結和下一階段材料采購的調整。在涉及到新材料時還應該邀請權威性的設計研究所以及權威的檢測機構參與例會。實施材料協調制度的目的，在于優(yōu)化材料的供應渠道，通過加強采購工作的控制力度來提高采購工作的水平。

2.5推行集中采購，降低項目成本，提高項目效益

在項目相對集的區(qū)域整合物資需求，由公司層面開展區(qū)域性集中采購供應，發(fā)揮集中采購的規(guī)模效應，提高議價能力，降低物資采購價格，通過公司層面與生產廠家的戰(zhàn)略合作，獲得廠家讓利收入，發(fā)揮公司物資倉儲基地優(yōu)勢，利用市場價格波動，把握采購節(jié)奏，選擇低價時集中備貨，進一步降低采購價格，提高項目效益。

總結

本文主要通過對施工企業(yè)物資采購的意義和創(chuàng)新的一些措施來探討物資采購管理發(fā)展的新趨勢。主要的目的是為施工企業(yè)的物資采購工作提供理論性的指導。當然施工企業(yè)物資采購工作的復雜性和創(chuàng)新的措施遠遠不止本文所論述的那么簡單，在此也希望更多的從業(yè)人員以及相關行業(yè)的研究工作者能夠提供更多更好的理論知識以保障采購工作的進步與發(fā)展。

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（作者單位：鐵五局集團電務工程有限責任公司）