發揮會計職能作用 努力提高學校資金使用效益

【摘要】 傳統意義上，我們對于會計的理解就是‘算賬的’，這種傳統的觀念來自于對以往的會計的工作內容的概括，是有一定的道理的，但是隨著社會的發展，時至今日，會計這一行業已經早已不是對于數據的簡單加減那么簡單了，它包括對于資金的各項管理，已經成為了一門具有高度專業性的專業知識，也對資金的使用起著非常大的影響。所以，筆者針對這一問題，談談自己的思索。

【關鍵詞】 會計職能 資金使用 使用效益

隨著社會主義市場經濟的發展，學校已經進入了多元化的發展階段，雖然是事業單位，但是學校的資金狀況無論在來源上還是在流通上，都比以前具有了更大的自主權，這是市場經濟發展的結果，使得學校已經不再完全依靠國家的定額的財政撥款來經營了，已經走入了多元化的發展模式，但是這種發展的靈活性也是受到一定限制的，是要按照相關規定進行的，在相關條例運行的范圍內進行，才是合理的。既然學校在資金上有了較以往比較多的自主權，那么靈活有效的資金管理也就成為了擺在學校管理面前的一個重大問題，因為良好的資金管理會增加學校的總體資產，給學校帶來收益。而這一切都與學校的會計工作密不可分，所以會計工作人員在合理的記錄和整理了學校的資金流量的基礎上，還應該對學校的財務提出一些建設性的意見和建議，制定一套合適的資金管理方案。

1.充分發揮會計的核算和監督職能，實現資金效益最佳化

會計是一項資金數據的處理工作，它涉及到學校的各個部門的資金流動情況，通過對資金數量的處理和分析，我們可以得出一個關于這個部門的資金管理狀況的客觀評價。這不僅可以方便該部門的財務管理，也可以在這個過程中實現對資金狀況的審計和監督工作，監督各個環節和活動中的資金利用是否合理，是我們每一個會計人員的職責，也是發揮會計工作對財務管理的監測功能的有效途徑。

會計按其核算和監督的對象及適應的范圍可分為企業會計，預算會計兩大類。核算是會計工作的第一步，即對各個數據的一定時期內的一種統計工作，得到一個整體的數據總額，這樣才能評估學校的總體業績狀況，一般情況下分為幾個等級的核算，根據核算的時間長短，有月核算，季度核算和年度核算之分，有的根據具體情況還有半年核算。而監督工作的工作時間就比較靈活，因為監督工作的性質的特殊，一般作為具體數據核算和統計的后續工作進行，即在核算后，對數據進行分析和監測，也可以在各種核算的過程中，邊核算邊完成對數據的監督和審查。

2.發揮會計職能作用，當好參謀與助手

會計工作的作用不僅限于對資金的合理管理，還在于可以反饋學校的各個部門和工作的狀態，在會計工作完成的時候，它的工作成果可以直接呈現給大家一個最具有說服力的材料，可以作為各個部門單位的工作的業績考核的重要信息。比如，小到辦各種培訓班，大到校辦企業，改善辦學條件，增加教學設施，事前事后均應積極參與，做到在資金的使用上有論證，有監督，以求以小的耗費，取得較大的經濟效益和社會效益。當然要做到這種由過去的“記賬、算賬、報賬”為主的“核算型”，逐漸向“預測、控制、分析、參與決策”為主的“管理型”轉化并非易事。它首先取決于校領導認識的提高。在這一點上，我的體會是，作為學校的財會人員要積極為發揮會計職能作用創造條件，充分發揮聰明才智及專業能力，以自己積極的投入、參與，在具體經濟活動中為領導提供切實可行的論證方案，以取得領導的信服，提高領導對財會人員參與決策重要性的認識，才能逐步做到向“管理型”的轉化，為發揮其職能作用，當好參謀奠定基礎。

3.增收節支，不斷增強學校財力

目前，許多高校都面臨著嚴重的資金問題，有好多高校早已負債累累，這樣不僅阻礙了自身的發展，也給銀行和社會帶來了很大的壓力，所以，如何利用學校的現有資金，作出最合理的發展規劃，將是影響學校的負債情況的一個重要因素，控制的合理的話，可以經過一定的時間的經營和管理，減小學校的負債率，甚至達到更理想的效果，就是將負債還清。

這就要求我們從各項細節的資金管理開始做起，所謂不及小流無以成江海，正是這個道理，我們要從一點一滴的資金合理安排和控制開始，對學校現有的全部資產實行最合理的分配和利用，要求我們會計人員必須針對學校的具體負債情況和現在的教學狀況制度一個長期的節約開支的有效方案，因為嚴格的控制開支是企業財務管理的第一步，做好了這種開支上的控制后，我們就要想辦法增加學校的資金收入，這樣兩個方面互相配合努力，一定會達到增強學校財力的效果。

在增加學校的收入方面，我們要注意的是一定要按照國家的有關規定來增加合理收入，決不能為了消滅財政赤字，就違反國家的有關規定，因為學校是事業單位，是教育機構，其違反法律法規所帶來的影響將是非常惡劣和嚴重的，會造成一種嚴重的錯誤的價值導向，不利于自身的發展和教育事業的發展。

4.統籌安排，提高資金使用效益

作為學校財務管理人員，必須處理好以下幾個方面：一是要理順各方面的經濟關系，調整收益分配，調動各級各方面增收的積極性。只有調動了全體職員的積極性才能做好資金使用工作，因為學校的資金使用不僅僅是管理者的責任，也是全體教職工的責任；二是要加強成本核算，該收的要收上來，該節支的要減下去，提高資金的使用效益，控制成本永遠是資金使用上的最基本的問題，控制了成本就在一定程度上解決了很大問題。三是要考慮到在資金短缺的情況下，如何使學校不僅要生存下去，而且還要有所發展。從1995年以來，我們學校就面臨著這樣的實際問題，在這種情況下，我們采用了資金相對集中使用的辦法，提高了資金使用的效益，使學校在經費短缺的情況下得到了發展。要保證資金相對集中，綜合使用的效益，必須做到以下幾點：（1）加強教職工的思想教育，提高其主人翁意識，樹立艱苦奮斗思想，以學校未來的發展為己任，擺正暫時困難與長遠目標的關系。對教職工進行思想上的培訓，是一切工作得以開展和進行的基礎，只有在思想上和觀念上轉變了，才能在行為上轉變。（2）完善經濟管理辦法，調動各方面增收積極性，避免浪費現象。學校中的很多無形資源和資產是我們可以有效的利用的，比如學校在科研和技術方面的成功，也可以轉化為增收的手段，理工科方面的一些新的技術的研發，可以直接轉化為生產力，或者用這種技術與其他需要的企業合作，共同進行產品的生產和研發，也是一種增加收益的有效手段。（3）調度好資金，調整好收益分配，做好切實預算方案，使資金盡可能的多增值，提高資金整體使用效益，要使資金在盡可能的情況下，按照需求得到最合理的配置，不在分配中造成資金的浪費，也是一種節約開支的手段。

綜上所述，會計在現代的企事業單位中的功能和地位是越來越重要了，早已不再是對于各項數值的簡單的統計那么簡單了，各企事業單位的發展在很大程度上離不開會計的管理，所以一個良好的會計管理系統和模式，將很大程度上促進企事業單位的發展，反之，則會制約其發展。

對于學校這種特殊的事業單位來說，會計的作用也日益凸顯，我們在從事學校的管理工作時，都希望能在有限的條件下，實現最好的資金使用，使資金的使用達到最優化的效果，在盡量減少開支的情況下得到最大的收益。這全要依靠會計在工作中的綜合職能的發揮，只有將會計的工作進行了最合理最科學的管理和利用，才能達到學校資金管理的上述目的。

參考文獻：

[1]臧青寶：發揮現代會計作用提高資金使用效益[J].濟寧師范專科學校學報，1999（6）.

（作者單位：哈爾濱市第一一九中學校）