淺談當前會計電算化的問題及對策

【摘要】 會計電算化改變了會計數據處理方式和賬務處理方式及內部控制制度，使財務人員減輕了勞動強度，提高了會計信息收集、整理、傳輸反饋的準確程度，使會計工作能更好的滿足企業管理的實際需要。從會計電算化對會計實務的影響，進而分析我國會計電算化發展中存在的問題，并總結出一些相關的解決辦法，從而使會計電算化更適用于我國的會計行業，使會計工作變得輕松，會計數據變得準確，會計管理變得安全。

【關鍵詞】 會計電算化 會計實踐 影響 對策

1.新形勢下會計電算化對會計實務的影響

1.1 改變了會計數據的處理方式和賬務處理方式

實現會計工作電算化后，會計數據的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環節，只要在數據輸入環節加大其準確性控制，計算機就可以自動完成記賬、算賬、對賬、結賬、轉賬以及編制報表和會計核算數據分析等工作。與手工會計相比，數據處理無論在準確性上還是在處理速度上都發生了很大的變化，會計信息的準確性、及時性和會計數據處理的集中化、自動化程度大大提高，財務處理程序也趨于簡單。

1.2 將改革會計的內部控制制度

會計電算化后，原來賬薄之間相互核對的查錯糾錯控制不復存在。由于數據處理的自動化，大大減少了人工預算，人工不能直接參與內部控制，在這種情況下，部分內部控制工作必須由計算機通過專門程序進行。

1.3 更加重視會計信息分析

在各種信息高速發展時代，會計信息對社會經濟發展和企業經濟效益提高起著越來越重要的作用。現代信息技術和會計電算化能將社會經濟活動的細枝末節精確的記錄、保存和傳播，會計信息的分類、提煉、再加工將成為及其重要的工作。系統化、條理化、有針對性的信息，都要經過加工整理、分析，才能滿足這種需要。

2. 會計電算化面臨的主要問題

2.1 對會計電算化的認識還不到位

（1）一些領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。（2）由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變人們長期形成的習慣方式，有較大難度。（3）部分管理人員認為電算化僅僅是“以機待賬”，軟件只需一次投入即可，出現了只重視硬件換代，不注意軟件升級的情況。（4）由于一些財務負責人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數據可靠性發生質疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

2.2 電算化基礎管理工作十分薄弱

目前，會計系統不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉。加上基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就難免出現一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。

2.3 會計軟件存在缺陷

2.3.1安全性與保密性差

許多軟件缺乏操作日志記錄功能，對操作人員、操作時間和操作內容沒有具體記錄，出現問題不便于追究責任。另外數據庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改。還有一些商業軟件為了占領市場，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患，容易產生問題。

2.3.2各核算模塊間缺乏銜接

總賬、固定資產、工資等模塊間數據不能順利地相互傳遞，以實現自動轉賬、相關查詢等功能，不能做到“無縫連接”，因此也就無法充分發揮計算機在數據處理上的先進性。

2.4 對會計組織機構及人員素質要求更高

具體表現在以下幾方面：（1）會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年輕人則相反。要使得計算機知識和會計工作經驗有機結合還有待時日。（2）計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快，幾年時間，計算機速度提高了幾十倍。軟件操作系統也有質的變化。（3）對會計人員的再培訓和定期考核工作缺乏連續性、系統性。

3. 新形勢下會計電算化的對策

3.1 增強企業對會計電算化重要性的思想認識

企業應該清醒地認識到，會計電算化將計算機技術應用于會計核算工作中，以計算機替代手工記賬，不僅減輕了會計工作人員的勞動強度，提高了會計核算的速度和精度，更重要的是它改變了傳統會計的核算方式、數據存儲、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。

3.2 增強會計電算化信息系統的安全性、保密性

財務上的數據往往是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。為了對付日益猖獗的計算機犯罪，國家制定并實施計算機安全法律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。在電腦網絡環境下，某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內部控制制度是非常必要的。

3.3 做好電算化會計檔案管理工作

3.3.1電算化會計檔案的收集。

所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內，如一個會計年度，把計算機系統中的所有會計數據拷貝（備份）存儲代此行介質或光盤上，從而脫離與原計算機系統的會計檔案。財務部門應把財務數據的備份文件保存好，以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。

3.3.2電算化會計檔案的管理與保護。

由于電算化會計檔案是存儲磁性介質或光盤上的，要根據這些信息載體的物理特性采用雙備份，并且每份上要注明形成檔案的時間與操作員姓名，并將其存放在兩個不同的地方，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案，還可以定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。

3.3.3電算化會計檔案的利用還應注意電算化會計檔案與對應的財務軟件版本的一致性。

會計電算化檔案除保存各版本的備份財務數據外還應保存對應版本的會計電算化軟件系統版本，二者的一致性是非常必要的。

3.4 解決人們的思想認識問題。著力培養專業人員

加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度，特別是對電算化管理人員的培訓工作要經常性進行，并結合經驗交流，使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業生的同時還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業。

3.5 進一步完善會計電算化的配套法規

隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現的新問題，對現有的相關法規進一步補充和完善，通過準則類法規對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規范化、制度化的道路。細化對商品化軟件的評審規定，杜絕軟件的非法功能。

（作者單位：哈爾濱量具刃具集團有限責任公司）