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試論或有負債問題的會計處理

2012-04-29 00:00:00程曉梅
China’s foreign Trade·下半月 2012年3期

【摘要】 隨著市場經濟的不斷深入和發展,經濟活動中因或有事項而引發的或有負債現象已經越來越普遍。這一現象的存在對企業的財務狀況以及經營效益都產生了不可忽視的影響,嚴重的情況下,部分企業的生存甚至都因或有負債問題而受到威脅。而企業要合理掌控或有負債,避免或有負債對企業的經營與發展造成不利的影響,會計處理工作就顯得尤為重要。

【關鍵詞】 或有負債 會計處理 披露

所謂的或有負債其實是一種潛在的存在,將來,在某種特定的情況下,這一負債有可能發生,但也有可能不會發生,因而這一負債類型具有極大的隱蔽性和不確定性,不管是事業單位還是營利性企業,很容易將這一潛在負債忽略。那么,對企業而言,會計工作中該如何處理或有負債這一問題?而要研究會計對或有負債的處理方式,我們首先應該對“或有負債”及當下或有負債會計處理的現狀進行簡要了解。

1. 或有負債及或有負債會計處理現狀

或有負債特殊的存在形式決定了其在企業財會工作中的特殊地位。而要在企業的會計工作中對這一負債作出合理的處理及科學的應對,避免這一負債造成突如其來、無法應對的財務風險,首先要對或有負債進行簡要的了解。

1.1或有負債

對于或有負債的基本定義以上已經提到過,這里主要闡述一下或有負債成立的條件及表現形式:

第一,或有負債的成立條件。要將或有事件界定成為或有負債,基本上需要滿足三個條件:首先,該或有事件應當是在企業以往的交易或者各種經濟行為中所產生的企業當前應該承擔的現時義務;其次,該或有事件在執行的時候,其造成企業經濟利益受損的可能性介于50%和95%之間;另外,該或有事件中,企業的現時義務所承擔的金額應該是能夠進行準確計量的,如若不然,則不能將該或有事件記為或有負債。只有同時滿足這三個條件,才能將某一或有事件界定為或有負債。

第二,或有負債的表現形式。作為一種不確定性較強的負債形式,或有負債的表現形式也是多種多樣,最常見的主要有六種:未判決訴訟(含仲裁)、稅務糾紛、應收款項抵借、商業性承兌匯票背書的轉讓及貼現、做第三方擔保和產品出現質量事故的賠償。

1.2或有負債會計處理現狀

對企業而言,或有負債所帶來的各種潛在風險可能具有很大的破壞性,科學地處理好這些或有負債,在降低企業的經營風險、減少企業的經濟損失、提升企業的經濟效益以及推動企業健康穩步發展等方面,發揮著重要的作用。但當前多數企業對于或有負債這一問題并沒有足夠的認識,缺乏相應的風險防范意識,在或有負債的會計處理上也存在很大的漏洞,其核算及披露等會計處理手段并沒有得到切實的實施。因而求企業在或有負債的會計處理上應該更加慎重、更加認真。

2.提升會計對或有負債的處理方式

會計人員對或有負債的處理質量決定了或有負債在企業經營和發展過程中所發揮的作用,能否及時、準確、科學、全面的將企業一切經濟活動中存在的或有負債進行有效的處理,成為會計工作中的重要組成部分。要轉變當前企業及相關會計人員對或有負債的處理水平,首先應該從觀念進行轉變,依照相關原則來規范自己的行為,對或有負債的數量金額進行準確的計量和核算,及時客觀地對或有負債的現狀進行披露。

2.1轉變觀念,按原則處理

要提升會計對于企業或有負債的處理水平,首先要做的就是從觀念上進行轉變,當然,這種觀念上的轉變不僅僅是針對會計人員而言,企業的管理層也必須樹立正確的觀念,準確客觀的看待企業內部存在的各種或有負債。只有如此才能提升會計及各相關部門、相關崗位的人員對或有負債這一問題的認識,從主觀上提升對或有負債的重視。作為會計人員,在對企業的或有負債進行處理的時候,必須按照相關的原則,按部就班。

第一,穩健性原則。在對或有負債進行處理的時候,會計人員必須牢牢把握“穩健”二字,對每一項或有負債的處理都應該以保存企業的經濟利益和財務實力為目標,對可能存在的損失和各項費用支出,都應該做好充分的預計,而對于此過程中可能出現的收益,則暫不考慮。

第二,重要性原則。對于企業經濟活動中所存在的所有或有負債,會計人員在處理的時候都應當堅持重要性的原則,依照或有負債發生可能性的大小以及涉及金額的多少來進行或有負債的很可能發生、可能發生、不太可能發生等不同重要程度的區分,以便于對不同程度的或有負債進行區別性的處理和對待。

第三,集中反映原則。對于企業本期中所有的或有負債,會計人員都應該在報表中將其進行集中的反映,不管這些或有負債發生的可能性有多大,也不論其涉及金額是否能夠準確的預計出來,都應該在相關的報表中進行體現,并做好備注進詳細說明,以便于企業的管理層和決策者能夠一目了然地獲取企業在財務上的現實狀況。

2.2對或有負債的數量金額進行準確的計量和核算

或有負債在企業的發展中所構成的潛在風險是不容忽視的,也是絕對不可小覷的。作為會計人員,在對于企業的或有負債進行核算和計量的過程中,必須要拿出最佳的估算數據,以便于為企業的管理層及決策者提供最具參考價值的財務信息。如果只是能夠對該或有負債的支出金額進行一個區間的界定,那么最佳的估算數據通常取上、下限金額的平均數;當或有負債只是涉及到單個項目,那么最佳數據則選擇發生可能性最大的那一個金額;如果涉及的項目較多時,則對各種可能發生的金額進行加權平均數的計算。

2.3及時客觀地對或有負債的現狀進行披露

在對或有負債進行披露的時候,會計人員首先應當對或有負債進行必要的分解,對于或有負債中已經確認的部分及還未經確認的部分,要進行分開披露。對于或有負債中已經確認的部分,該部分則不需要再單獨列出,其各項支出與本期的正常財務之處列在一起即可;而對于或有負債中未經確認的部分,則需要依照之前提到的一樣,在相關報表中單獨列出,并添加適當的備注進行客觀的說明。

結論:

不管是對企業而言還是對相關的事業單位來講,其內部所存在的或有負債對其經營發展中各項業務的開展、資金的利用以及日常的管理都存在一定程度的威脅,一旦忽視或有負債的存在,那企業所承擔的潛在風險也是異常嚴重的。所以加強企業對或有負債的重視程度,提高會計人員對或有負債的處理水平,尋求更科學、更精確的估算方法已經成為企業應對或有負債問題中的重要課題。

參考文獻:

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[2]丁穎秋.論或有負債的會計處理及其披露[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2008,(08).

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[4]郭艷秋.論或有負債的確認及其相關會計處理[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2008,(10).

(作者單位:漠河吉盛木業有限公司)

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